Yêu cầu tiết lộ tài liệu hành chính là gì?

Bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu tiết lộ thông tin.

• thị trưởng
• Chủ tịch
• Quản lý doanh nghiệp công cộng
• Đội trưởng cứu hỏa
• Hội đồng Giáo dục
• Ủy ban bầu cử
• Ủy ban nhân sự
• Ủy ban kiểm toán
• Ủy ban Nông nghiệp
• Ủy ban đánh giá tài sản cố định
• Đại học thành phố Yokohama

※Khi điền tên cơ quan thực hiện mà bạn muốn gửi yêu cầu, vui lòng tham khảo "Danh sách các cơ quan thực hiện mà bạn muốn gửi yêu cầu (PDF: 126KB)".

Phạm vi của luật áp dụng cho các tài liệu hành chính do cơ quan thực hiện nắm giữ và được nhân viên của cơ quan này sử dụng trong tổ chức, bao gồm cả hồ sơ điện tử.

Khi điền yêu cầu, vui lòng sử dụng Hệ thống Tìm kiếm Danh mục Tài liệu Hành chính của Thành phố Yokohama. Mặc dù nhiều cơ quan thực hiện đăng thông tin danh mục tài liệu, mỗi cơ quan quản lý tài liệu của riêng mình.
※Có thể yêu cầu tiết lộ thông tin không có trong hệ thống trên.

Điều này không bao gồm các tài liệu có sẵn thông qua các phương tiện khác, chẳng hạn như:

• Các tài liệu được tiết lộ theo cùng cách thức theo các luật và quy định khác
• Sách, bản tin, báo, v.v. để bán
• Tài liệu được lưu trữ trong thư viện, bảo tàng nghệ thuật, trung tâm thông tin công dân, v.v.

Ngay cả khi một tài liệu được bảo vệ, nó vẫn có thể được cung cấp mà không cần phải trải qua quá trình yêu cầu.

• Khi đưa ra yêu cầu, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với bộ phận phụ trách tài liệu đó hoặc Phòng Thông tin Công dân.

Có ba cách để yêu cầu tiết lộ thông tin:
Xin lưu ý rằng yêu cầu không thể được thực hiện bằng lời nói, qua điện thoại, fax hoặc email.
Để biết mẫu yêu cầu tiết lộ thông tin, vui lòng kiểm tra trang Các mẫu khác nhau (Mẫu yêu cầu tiết lộ tài liệu hành chính, v.v.).

Vui lòng điền họ tên, địa chỉ, tên văn bản hành chính, v.v. và nộp tại quầy tiếp nhận thông tin (Trung tâm thông tin công dân hoặc Phòng tư vấn quan hệ công chúng của ủy ban phường nơi bạn cư trú). (Mẫu yêu cầu cũng có sẵn tại mỗi quầy thông tin.)

Vui lòng điền tên, địa chỉ, tên văn bản hành chính, v.v. và gửi qua đường bưu điện.
Sau khi Phòng Thông tin Công dân nhận được yêu cầu của bạn, một bản sao hóa đơn sẽ được gửi đến địa chỉ được liệt kê trong phần người yêu cầu hóa đơn.
Để biết địa chỉ gửi, vui lòng xem trang thông tin Bàn tiếp nhận công bố thông tin.

[Thông báo bảo trì]
Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama sẽ được bảo trì vào những ngày sau.
Xin lưu ý rằng hệ thống sẽ không khả dụng trong thời gian bảo trì.
・Thứ sáu, ngày 21 tháng 2 năm 2025, từ 1:00 sáng đến 6:00 sáng

Những người đã đăng ký là người dùng Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama có thể gửi yêu cầu tiết lộ thông tin qua ứng dụng điện tử.
●Liên quan đến Đại học Thành phố Yokohama, hiện chúng tôi không chấp nhận yêu cầu tiết lộ thông tin qua Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama.

Bạn có thể khiếu nại thông qua Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama theo URL bên dưới.
Yêu cầu công bố tài liệu hành chính ｜ Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (yokohama.lg.jp) (trang web bên ngoài)
※Để biết thông tin về các yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân được lưu giữ, vui lòng xem trang về các yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân được lưu giữ.

Cơ quan thực hiện sẽ đưa ra quyết định có tiết lộ các tài liệu hành chính được yêu cầu hay không trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu và sẽ thông báo cho người đó về quyết định. (Thời hạn quyết định có thể được gia hạn nếu có khó khăn trong việc xử lý đơn hoặc có lý do chính đáng khác.)

Ngày, giờ và địa điểm tiết lộ sẽ được phối hợp với người yêu cầu và thông báo cho bạn bằng văn bản.

※Không thể tiết lộ bằng fax.

Về nguyên tắc, các văn bản hành chính sẽ được công khai. Tuy nhiên, chúng tôi có thể không tiết lộ các loại thông tin sau, chẳng hạn như thông tin có thể xác định danh tính của một cá nhân cụ thể:

• Thông tin về một cá nhân có thể xác định một cá nhân cụ thể
• Thông tin về một công ty có thể gây tổn hại đến lợi ích hợp pháp của công ty
• Thông tin liên quan đến các cuộc thảo luận, kiểm tra hoặc tham vấn có thể làm suy yếu quá mức tính trung lập của việc ra quyết định hoặc gây nhầm lẫn hoặc bất lợi không đáng có cho công dân
• Thông tin có thể cản trở việc thực hiện đúng đắn các hoạt động kinh doanh của thành phố, v.v.

Việc xem và nghe các văn bản hành chính là miễn phí. Nếu bạn yêu cầu một bản sao, bạn sẽ phải trả phí.

Để biết danh sách phí sao chép, hãy nhấp vào đây (PDF: 145KB)
Ngoài ra, nếu thông tin được tiết lộ qua thư, bưu phí sẽ được tính thêm ngoài những mức phí được liệt kê ở trên.

Nếu bạn không hài lòng với quyết định, chẳng hạn như nếu các tài liệu hành chính bạn yêu cầu không được tiết lộ, bạn có thể yêu cầu xem xét lại theo Đạo luật Phúc thẩm Hành chính.

Trong trường hợp này, cơ quan thực hiện sẽ tham khảo ý kiến ​​của Ban xem xét bảo vệ thông tin cá nhân và công bố thông tin của thành phố Yokohama và sẽ tôn trọng khuyến nghị của ban này khi đưa ra quyết định về yêu cầu xem xét.