Hệ thống yêu cầu kiểm toán cư trú

Giải thích về Hệ thống Yêu cầu Kiểm toán Cư trú (PDF: 319KB)

Yêu cầu kiểm toán của công dân là một hệ thống trong đó, khi một công dân tin rằng thị trưởng hoặc các quan chức thành phố đã tham gia vào các hoạt động tài chính hoặc kế toán bất hợp pháp hoặc không phù hợp, hoặc đã bất hợp pháp hoặc tắc trách trong việc quản lý tài sản của thành phố, họ có thể yêu cầu Ủy ban Kiểm toán tiến hành kiểm toán và thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn hoặc khắc phục các hoạt động, khắc phục sự tắc trách hoặc bồi thường cho thành phố về bất kỳ thiệt hại nào phải chịu. (Điều 242 Luật tự quản địa phương)

Ngoài ra, nếu có lý do đặc biệt, Công ty có thể yêu cầu kiểm toán viên bên ngoài thay vì Ủy ban Kiểm toán kiểm toán. (Điều 252-43 của Luật Tự quản Địa phương)
Nếu Ủy ban Kiểm toán thấy phù hợp, sau khi có nghị quyết của Hội đồng Thành phố, Thị trưởng sẽ ký hợp đồng với một đơn vị kiểm toán bên ngoài và cuộc kiểm toán sẽ được tiến hành dựa trên hợp đồng kiểm toán bên ngoài đó.

• Cá nhân cư trú tại Thành phố Yokohama
• Các tổ chức có trụ sở tại Thành phố Yokohama (giới hạn ở các tổ chức thuộc mục ① hoặc ② bên dưới)
  ①Các công ty có trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh chính đặt tại Thành phố Yokohama
  ②Trong trường hợp "tổ chức không có tư cách pháp nhân", cơ sở hoạt động chính đặt tại thành phố Yokohama và tổ chức đó có tư cách pháp nhân thực tế và đang hoạt động.

※Để xác minh người yêu cầu có phải là cư dân của Thành phố Yokohama hay không, chúng tôi sẽ lấy bản sao thẻ cư trú của người yêu cầu (hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong trường hợp là công ty) cho mục đích chính thức. Bản sao thẻ đăng ký thường trú (hoặc giấy chứng nhận đăng ký) thu được sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài công việc hành chính liên quan đến yêu cầu kiểm toán thường trú.
※Nếu chúng tôi không thể xác nhận nơi cư trú của bạn tại Thành phố Yokohama bằng cách lấy được bản sao thẻ đăng ký thường trú, chúng tôi có thể yêu cầu bạn nộp thêm các giấy tờ có thể xác minh nơi cư trú thực tế của bạn (chẳng hạn như biên lai hóa đơn tiện ích).

Khi yêu cầu kiểm toán của công dân, bạn phải nộp "Biểu mẫu yêu cầu hành động của nhân viên thành phố Yokohama" (sau đây gọi là "Biểu mẫu yêu cầu").
Vui lòng tham khảo "Cách tạo hóa đơn" sau đây

1. Tạo hóa đơn,
2. Xin vui lòng đính kèm giấy chứng nhận thực tế ("giấy tờ chứng minh sự việc" theo quy định tại Điều 242 của Luật Tự trị địa phương)

Vui lòng mang đến Văn phòng Kiểm toán hoặc nộp qua đường bưu điện. (Chúng tôi không thể chấp nhận đơn đăng ký qua fax hoặc email.)

Vui lòng ghi đầy đủ các thông tin sau vào hóa đơn của bạn: Viết theo chiều dọc cũng được. Vui lòng sử dụng "Biểu mẫu hóa đơn (Word: 15KB)".
Để biết ví dụ về cách điền hóa đơn, vui lòng tham khảo tài liệu giải thích về Hệ thống yêu cầu kiểm toán cư trú (PDF: 319KB) trong mục "Cách điền hóa đơn: 2. Ví dụ về cách điền hóa đơn (trang 5-9)."

※Thông báo quan trọng

• Nếu có nhiều giấy chứng nhận thực tế
  Vui lòng tham khảo "Cách soạn mẫu yêu cầu (trang 4)" trong tài liệu giải thích về Hệ thống yêu cầu kiểm toán thường trú (PDF: 319 KB) để tạo "Danh sách giấy chứng nhận thực tế", đính kèm vào giấy chứng nhận thực tế và gửi đi.
• Trong trường hợp của một tổ chức chưa hợp nhất
  Vui lòng nộp các tài liệu (như điều lệ hiệp hội, danh sách thành viên, danh sách cán bộ, báo cáo kinh doanh, bản tin, v.v.) chứng minh rằng tổ chức của bạn có cơ sở hoạt động chính tại Thành phố Yokohama, là một tổ chức hợp pháp và đang tích cực tham gia vào các hoạt động.
• Khi nhiều cá nhân (hoặc tổ chức) đưa ra yêu cầu chung
  Về nguyên tắc, nhiều thông báo liên quan đến yêu cầu kiểm toán của công dân sẽ được gửi đến người đại diện (hoặc tổ chức đại diện), vì vậy vui lòng chọn người đại diện (hoặc tổ chức đại diện) và ghi rõ trên hóa đơn. Nếu chưa chọn được đại diện (hoặc tổ chức đại diện), Ban thư ký kiểm toán sẽ liên hệ với bạn để xác nhận đại diện (hoặc tổ chức đại diện).

1. Chấp nhận hóa đơn
   　　↓
2. Đánh giá yêu cầu　　　→　Quyết định không tiến hành (từ chối) kiểm toán (nếu không đáp ứng được các yêu cầu)
   　　↓
3. Quyết định tiến hành kiểm toán (nếu đáp ứng được yêu cầu)
   　　↓
4. Tiến hành kiểm toán
   Người yêu cầu bồi thường sẽ được trao cơ hội trình bày bằng chứng và đưa ra tuyên bố.

   ---

   Trang Lịch trình Báo cáo (Về nguyên tắc, báo cáo sẽ được công khai.)
   Trang Chính sách Xử lý Báo cáo
   　　↓
5. Quyết định về kết quả kiểm toán (Trang kết quả kiểm toán yêu cầu của công dân)
   Người yêu cầu bồi thường sẽ được thông báo về kết quả kiểm toán (khuyến nghị, bác bỏ, từ chối) trong vòng 60 ngày (90 ngày trong trường hợp kiểm toán được thực hiện theo hợp đồng kiểm toán bên ngoài riêng lẻ) kể từ ngày sau khi nhận được yêu cầu bồi thường.

   ---

   Khuyến nghị: Khi nào yêu cầu được coi là có căn cứ (cần có biện pháp xử lý)
   Bác bỏ: Khi khiếu nại được coi là không có căn cứ (không cần thực hiện hành động nào)
   Bị từ chối: Khi kiểm toán phát hiện ra những thiếu sót trong các yêu cầu

※Để biết thông tin về quy trình kiểm toán nêu trên, vui lòng tham khảo "Quy trình kiểm toán (trang 10)" trong tài liệu giải thích về Hệ thống yêu cầu kiểm toán thường trú (PDF: 319 KB).

Nếu người khiếu nại không hài lòng với kết quả kiểm toán, v.v., người đó có thể đệ đơn kiện cư trú và yêu cầu thực hiện các biện pháp. (Điều 242-2 của Luật Tự quản Địa phương)
Hơn nữa, các vấn đề liên quan đến vụ kiện của cư dân chỉ giới hạn ở các hành vi hoặc thiếu sót về kế toán tài chính "bất hợp pháp". Xin lưu ý rằng có những hạn chế về thời hiệu khởi kiện của cư dân như sau: (Kiểm tra với tòa án để biết thêm chi tiết.)