Phiên họp thứ 3: "Chúng ta hãy nói chuyện với thị trưởng!"

※ Chúng tôi đã sắp xếp lại các phần trùng lặp và cách diễn đạt sao cho không ảnh hưởng đến ý nghĩa của văn bản.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian bận rộn để gặp tôi hôm nay. Các thành viên của Ủy ban Phúc lợi và Ủy ban Phúc lợi Trẻ em (sau đây gọi là "thành viên ủy ban phúc lợi") đã hỗ trợ thành phố Yokohama trong nhiều năm với tư cách là "người kết nối" trong cộng đồng. Hôm nay, tôi muốn dành thời gian để lắng nghe tất cả mọi người về hệ thống và cơ chế tình nguyện viên trẻ, một sáng kiến ​​độc đáo của Phường Asahi. Tôi nghe nói có khoảng 200 đến 300 học sinh tiểu học lớp năm và lớp sáu tham gia mỗi năm và vì số lượng học sinh tiểu học lớp năm và lớp sáu tại Phường Asahi vào năm 2023 chỉ dưới 4.000 nên tôi nghĩ rằng một tỷ lệ đáng kể trong số các em đang tích lũy kinh nghiệm thông qua hệ thống tình nguyện viên cấp dưới.
Tôi tin rằng sáng kiến ​​này cực kỳ độc đáo và có giá trị trên toàn thành phố cũng như toàn quốc. Với việc thường xuyên có những lời phàn nàn trên toàn quốc về "sự thiếu hụt những người sẵn sàng đảm nhận vai trò" trong các hoạt động tình nguyện này, tôi tin rằng đây là một sáng kiến ​​cực kỳ quan trọng vì nó cho phép trẻ em, những người sẽ là những nhà lãnh đạo của thế hệ tiếp theo, có được kinh nghiệm ngay từ giai đoạn đầu và nâng cao nhận thức của chúng về những vấn đề như vậy.
Tôi rất muốn nghe bạn chia sẻ về những suy nghĩ và cảm xúc của bạn khi thực hiện các hoạt động hàng ngày.

Ủy viên phúc lợi là những tình nguyện viên được Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi bổ nhiệm để chịu trách nhiệm về phúc lợi địa phương và được bố trí làm viên chức chính quyền địa phương bán thời gian. Họ đóng vai trò là người liên lạc cho cộng đồng, lắng nghe các vấn đề và mối quan tâm của người dân địa phương và cung cấp hướng dẫn cho các tổ chức chuyên môn nếu cần thiết.
Tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2024, tại Phường Asahi, có 255 nhân viên phúc lợi được bổ nhiệm cho tổng số 293 vị trí và 33 nhân viên phúc lợi trẻ em được bổ nhiệm cho tổng số 40 vị trí. Tiêu chuẩn bố trí là một người cho mỗi 200 đến 440 hộ gia đình, theo quy định trong sắc lệnh của thành phố. Khi đến thăm và chăm sóc người cao tuổi, chúng tôi hỏi thăm về mọi vấn đề phúc lợi mà họ có thể gặp phải và kết nối họ với văn phòng khoa hoặc trung tâm chăm sóc địa phương. Chúng tôi cũng làm việc với các tình nguyện viên và người dân địa phương để giúp họ xây dựng tình bạn bằng cách tổ chức các buổi họp ăn trưa và hội thảo dành cho phụ huynh.
Chương trình Trải nghiệm tình nguyện dành cho học sinh lớp năm và lớp sáu tại các trường tiểu học thành phố ở Phường Asahi, giúp các em thực hiện các hoạt động phúc lợi và cộng đồng cùng với các nhân viên phúc lợi và giám đốc phúc lợi trẻ em. Thông qua nhiều hoạt động khác nhau, trẻ em có cơ hội tìm hiểu về phúc lợi và hoạt động tình nguyện, đồng thời phát triển lòng trắc ẩn và lòng biết ơn.
Các hoạt động không chỉ được thực hiện bởi các nhân viên phúc lợi mà còn có sự hợp tác của nhiều tổ chức liên quan khác, chẳng hạn như trường tiểu học, hiệp hội khu phố, hội đồng phúc lợi xã hội địa phương và các cơ sở phúc lợi. Số lượng trẻ em tham gia vượt quá 200 trẻ mỗi năm và tổng số người tham gia từ khi dự án bắt đầu vào năm 2000 đến năm ngoái vào năm 2023 là 5.644. Năm 2013, hoạt động tình nguyện của thanh thiếu niên này đã được ghi nhận và Ủy ban Phúc lợi Phường Asahi đã được Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi trao tặng Giải thưởng về những đóng góp cho phúc lợi xã hội với tư cách là nhóm hoạt động ủy ban phúc lợi xuất sắc.
Hàng năm vào khoảng tháng 5, các nhân viên phúc lợi địa phương sẽ đến thăm các trường tiểu học để yêu cầu sự hợp tác. Những người tham gia sẽ được tuyển dụng thông qua các trường học, vì vậy sự hợp tác từ các trường là rất cần thiết. Lễ khánh thành sẽ được tổ chức tại Asahi Public Hall vào tháng 8, nhằm mục đích tăng cường sự hiểu biết và quan tâm đến các hoạt động. Tại lễ khánh thành, trẻ em đại diện cho mỗi quận đã được thị trưởng quận Asahi tặng "khăn rằn Asahi-kun" làm giải thưởng tham gia và các hoạt động cuối cùng đã bắt đầu.
Trẻ em làm việc cùng với các nhân viên phúc lợi và các nhân viên phúc lợi trẻ em trưởng trong bốn tháng, chủ yếu từ tháng 8 đến đầu tháng 12. Các hoạt động có thể khác nhau tùy theo từng quận, nhưng sau đây là một số ví dụ:

Bạn sẽ tham gia hoạt động tình nguyện thường xuyên như thế nào trong bốn tháng?

Hoạt động này thay đổi tùy theo quận, nhưng khi xem báo cáo hoạt động, có khoảng sáu hoạt động riêng biệt ở mỗi quận. Ngoài ra còn có các sự kiện khác như lễ khánh thành và thuyết trình trải nghiệm.

Hai tuần một lần hoặc một tuần một lần.

Có vẻ như họ sẽ hoạt động rất tích cực trong kỳ nghỉ hè. Chúng tôi cũng tổ chức các hoạt động vào thứ Bảy và Chủ Nhật khi trường đóng cửa, nhưng vì trẻ em rất bận rộn trong thời gian này nên không phải tất cả trẻ em đã đăng ký đều có thể tham gia.

Học sinh có thể tham gia chương trình này khi học lớp năm và sau đó học lại khi học lớp sáu không?

Tôi rất mong chờ điều đó. Những trẻ đã có kinh nghiệm trong năm trước cũng có thể dạy những người tham gia mới, chẳng hạn như "Đây là cách bạn làm".

Tôi hiểu rồi. Điều đó không có nghĩa là chỉ vì chúng tôi đã làm điều đó một lần với học sinh lớp năm thì học sinh lớp sáu cũng không được làm như vậy; thay vào đó, nó nói rằng, "Các em học sinh lớp sáu, hãy nhớ dạy cho các em học sinh lớp năm."

Các hoạt động có thể rất khác nhau tùy theo kế hoạch của từng khu vực. Trải nghiệm xe lăn và phúc lợi mang đến cho người tham gia cơ hội thực sự trải nghiệm cuộc sống của người khuyết tật và suy nghĩ về loại hỗ trợ mà họ cần. Khi quyên góp trên đường phố, chúng tôi thử nghiệm để tìm ra cách tốt nhất để giao tiếp với mọi người. Trải nghiệm này rõ ràng đã thúc đẩy họ chủ động hơn trong việc quyên góp tiền.
Trong khi làm tình nguyện tại các buổi gặp gỡ phụ huynh và trường mẫu giáo, đôi lúc các tình nguyện viên phải vật lộn để chăm sóc những đứa trẻ tham dự, nhưng họ cũng khuyến khích trẻ em đến chơi và các hoạt động được thực hiện trong bầu không khí thân thiện. Nhiều trẻ em là con một, vì vậy, đây đôi khi là cơ hội đầu tiên các em được tương tác với trẻ nhỏ hơn. Tôi nghĩ đó là một trải nghiệm tốt.
Để kết thúc dự án này, chúng tôi sẽ tổ chức một buổi thuyết trình về những trải nghiệm vào đầu tháng 12. Chúng ta sẽ đào sâu kiến ​​thức bằng cách xem lại các hoạt động đã diễn ra kể từ tháng 8. Các bài thuyết trình sẽ được thực hiện dưới dạng trình chiếu, trong đó đại diện trẻ em từ mỗi quận sẽ trình bày hoạt động của mình. Việc quan sát các hoạt động ở các quận khác cũng là cơ hội để học hỏi, chẳng hạn như "Ồ, vậy là họ cũng làm những việc như thế này".
Sau khi hoàn thành hoạt động, trẻ em sẽ viết bài đánh giá về cảm nhận của mình sau khi tham gia hoạt động. Những bài viết này sẽ được biên soạn thành một tập hợp các bài luận và phân phát cho các tình nguyện viên trẻ, cũng như các nhân viên phúc lợi, cán bộ nhà trường, hội đồng phúc lợi xã hội địa phương và cư dân địa phương.
Sau khi hoàn thành các hoạt động tình nguyện, các tình nguyện viên trẻ sẽ tiếp tục theo đuổi con đường riêng của mình. Một số người đã sử dụng kinh nghiệm có được từ việc tương tác với người già và trẻ em thông qua các hoạt động của mình để làm dược sĩ hoặc giáo viên tiểu học.
Cuối cùng, năm nay đánh dấu kỷ niệm 25 năm của dự án này. Trong tương lai, chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục công việc của mình trong toàn cộng đồng, hợp tác với nhiều tổ chức khác nhau, bao gồm các trường tiểu học, hiệp hội khu phố, hội đồng phúc lợi xã hội địa phương và các cơ sở phúc lợi.

Tôi muốn nghe một chút về những khó khăn và thách thức mà bạn đang phải đối mặt.

Mặc dù đây là đặc điểm của khu vực này, tôi có ấn tượng rằng các thành viên chính của ủy ban phúc lợi trẻ em đang chịu rất nhiều áp lực. Và thật không may, hiện tại nó đang bỏ trống. Tôi nghĩ rằng các hoạt động của các tình nguyện viên trẻ là một việc làm thực sự tốt, nhưng với độ tuổi trung bình của các ủy viên phúc lợi hiện nay là hơn 70, tôi nghĩ điều này có thể khá khó khăn.

Khi tôi nói chuyện với người dân địa phương, họ luôn đề cập đến tình trạng thiếu người đảm nhiệm vai trò này. Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp được thành lập cách đây 25 năm với niềm đam mê của cộng đồng địa phương hiện đang bị ảnh hưởng nặng nề do thiếu người tiếp tục kinh doanh. Có nhiều doanh nghiệp được hỗ trợ bởi “suy nghĩ” và “khát vọng” của người dân địa phương. Theo một nghĩa nào đó, cách chúng ta có thể tiếp tục thực hiện điều này là rất quan trọng đối với "sự ổn định của khu vực" hoặc để khu vực tiếp tục duy trì các mối liên hệ mà họ đã có cho đến nay. Chúng ta đang gặp vấn đề lớn là thiếu người đảm nhiệm vai trò này, nhưng vì chúng ta có những người như bạn, tôi nghĩ thành phố cần phải cùng nhau làm việc chăm chỉ với tất cả mọi người.

Mặc dù có nhiều thách thức khác nhau kể từ khi thành lập vào năm 2000, nhưng toàn thể khoa đã vượt qua được. Mặc dù sẽ có sự thay đổi về giáo viên tại trường trong tương lai, tôi chắc chắn rằng tầm quan trọng của dự án này sẽ tiếp tục được nhiều người chia sẻ.

Khi lắng nghe câu chuyện của họ, tôi nghĩ rằng những người bắt đầu hoạt động này cách đây 25 năm, khi hệ thống bảo hiểm chăm sóc dài hạn mới bắt đầu và họ nghĩ rằng "Bây giờ hãy hướng sự chú ý đến trẻ em" thực sự là những người sáng suốt. Mới chỉ gần ba năm kể từ khi tôi trở thành thị trưởng, và mặc dù người già rất quan trọng, tôi vẫn thực hiện các chính sách liên quan đến trẻ em với mong muốn coi trọng trẻ em hơn nữa. Ông hẳn phải rất sáng suốt khi khởi nghiệp kinh doanh này cách đây 25 năm. Tôi nghĩ nó tuyệt lắm.

Tôi đồng ý. Tôi thực sự biết ơn vì chúng tôi, những nhân viên phúc lợi, được kết nối thông qua sự hiện diện của những người cao tuổi như vậy.

Tôi cũng nghĩ rằng hoạt động của các tình nguyện viên trẻ này thật tuyệt vời. Sau khi nói chuyện với tất cả mọi người, tôi hy vọng rằng sáng kiến ​​này sẽ tiếp tục trong một thời gian dài, nhưng tôi tin rằng vấn đề quan trọng nhất cần giải quyết là những người sẽ thực hiện sáng kiến ​​này.

Đúng là có ít người muốn trở thành nhân viên phúc lợi. Tuy nhiên, với tư cách là một nhân viên phúc lợi, tôi không nghĩ rằng việc thực hiện hoạt động này là một gánh nặng lớn. Tôi tin rằng những người thực hiện điều này tất nhiên là trẻ em, nhưng cũng có cả gia đình và trường học, và rằng họ là những đối tượng cần được nuôi dưỡng trong cộng đồng. Gần đây, hoạt động này đã thực sự được cộng đồng địa phương hiểu rõ, không chỉ bởi các nhân viên phúc lợi mà còn bởi hội đồng khu phố, hội đồng phúc lợi xã hội quận và nhiều cơ sở khác, những người hiện đã biết đến công việc của các tình nguyện viên trẻ. Tôi nghĩ rằng từ giờ trở đi chúng ta cần phải tiếp tục làm việc chặt chẽ với những người này để các nhân viên phúc lợi không bị kiệt sức vì phải làm việc một mình.
Như tôi đã đề cập trước đó, trẻ em thực sự may mắn và hạnh phúc khi có người lớn trong cộng đồng để trò chuyện đôi chút. Ngay cả khi mọi việc không diễn ra như kế hoạch, bạn vẫn nên biết rằng có những chú, cô ở địa phương mà bạn có thể trò chuyện và hỏi thăm: "Có chuyện gì vậy?"