Về việc đặt chỗ để nhận thông báo và tư vấn liên quan đến "hôn nhân" và "sinh nở"

■Các thủ tục có thể được đặt
Thông báo và tư vấn về "thông báo khai sinh" hoặc "thông báo kết hôn"
■Thời gian đặt chỗ
Thứ Hai, ngày 27 tháng 2 năm 2023 ~
■Các vị trí đặt chỗ
Hai suất mỗi ngày vào các ngày trong tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
9:00 và 15:00
■Ngày bắt đầu chấp nhận đơn đăng ký điện tử
Thứ ba, ngày 21 tháng 2 năm 2023

Vui lòng đặt chỗ thông qua hệ thống ứng dụng điện tử sau.
Có thể nộp đơn từ 30 ngày làm việc đến 3 ngày làm việc trước ngày đặt chỗ. Bạn có thể hủy lịch hẹn chậm nhất là ba ngày làm việc trước ngày hẹn.

<Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama>
①Truy cập trang đầu theo URL sau và đăng ký ID người dùng và mật khẩu của bạn trên hệ thống.
https://shinsei.city.yokohama.lg.jp/cu/141003/ea/residents/portal/home (trang web bên ngoài)

②Sau khi đăng ký ID người dùng và mật khẩu, vui lòng chuyển đến màn hình đặt chỗ và thực hiện đặt chỗ theo các bước dưới đây.
　　　Trang đầu (nhập URL ở trên)
　→　Nhấp vào "Các thủ tục riêng lẻ" trong "Danh sách các thủ tục có thể áp dụng"　
　→　Nhấp vào "Sổ đăng ký gia đình, thuế và bảo hiểm" từ phần "Danh mục" của "Tìm kiếm theo điều kiện cụ thể"　
　→　Vui lòng đặt chỗ tại trang "Trung tâm đặt chỗ tư vấn và thông báo kết hôn và sinh con (Văn phòng phường Konan)".

◯Xin lưu ý rằng giấy báo khai sinh phải được nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày trẻ sinh ra hoặc trong vòng ba tháng kể từ ngày trẻ sinh ra nếu trẻ sinh ra ở nước ngoài (nếu ngày thứ 14 là ngày văn phòng phường đóng cửa, giấy báo phải được nộp vào ngày làm việc tiếp theo).
◯Xin lưu ý rằng khi bạn đến văn phòng của chúng tôi, có thể bạn sẽ không thể hoàn tất thông báo ngay tại chỗ do nội dung hoặc tài liệu không đủ.
◯Hệ thống đặt chỗ này đang được triển khai như một phần của mô hình phòng khám kỹ thuật số. Điều này không được thực hiện ở các quận khác.
◯Xin lưu ý rằng không thể đặt chỗ qua điện thoại.
◯Việc tư vấn liên quan đến đăng ký khai sinh hoặc kết hôn chỉ giới hạn cho những người nộp hồ sơ tại Phường Konan.
◯Chúng tôi chấp nhận thông báo và tư vấn mà không cần hẹn trước. Nếu bạn có bất kỳ thông báo hoặc tư vấn nào khác, hoặc nếu các khung giờ trên đã kín, vui lòng đến trực tiếp quầy.
◯Vui lòng không hủy bỏ. Nếu bạn cần hủy do tai nạn hoặc lý do khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại ít nhất một ngày làm việc trước ngày đặt chỗ.
◯Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trước với người phụ trách bên dưới.

Chi tiết về thủ tục và các giấy tờ cần thiết để nộp thông báo được liệt kê trên trang web sau. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trang web hoặc gọi điện cho chúng tôi trước.
"Thông báo sinh"
https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/koseki/syuxtusyou.html

"Đăng ký kết hôn"
https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/koseki/konin.html

Quy trình tiếp đón khi bạn đến văn phòng của chúng tôi vào ngày hẹn như sau:
①Vui lòng đến Văn phòng Phường Konan, Ban Đăng ký Gia đình, Cửa sổ 20 ở tầng 2, 5 phút trước giờ hẹn của bạn.
②Vui lòng đợi mà không lấy vé từ máy phát hành vé có số ở cửa sổ số 20. Bạn sẽ được gọi theo số điện thoại đã cấp khi bạn đặt chỗ thông qua hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử. Vui lòng in hoặc viết số.
③Việc thông báo và tham vấn sẽ tiếp tục cho đến khi hoàn tất.

[Ghi chú trong ngày]
◯Xin lưu ý rằng nếu bạn đến muộn so với thời gian đặt chỗ, bạn có thể phải đợi vì những khách hàng khác cũng sẽ phải đợi.
◯Xin lưu ý rằng nếu bạn có bất kỳ thủ tục nào cần thiết để kết hôn hoặc sinh con ngoài thủ tục đăng ký thường trú, bạn có thể được yêu cầu đợi tại quầy có liên quan.