Yêu cầu biên lai qua thư

[Ghi chú] Giá cước bưu chính đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024.

Người nộp thông báo có thể đưa ra yêu cầu.
Người nộp thông báo là người ký (hoặc đóng dấu) vào mẫu thông báo trong phần người nộp.
Nếu người khác đưa ra yêu cầu theo yêu cầu của người đưa ra thông báo, thì cần phải có giấy ủy quyền (văn bản xác nhận thẩm quyền hành động thay mặt cho người đưa ra thông báo).

※Bạn cũng có thể khiếu nại tại quầy.

Bạn có thể tải xuống từ Dịch vụ thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài).

• Địa chỉ thanh toán trên hóa đơn phải là "Gửi cho thị trưởng phường nơi thông báo được nộp".
• Khi điền vào mẫu đơn, vui lòng không sử dụng bút chì hoặc các dụng cụ viết có thể xóa được khác.
• Hãy đảm bảo nhập số điện thoại mà chúng tôi có thể liên lạc với bạn trong ngày. (Xin lưu ý rằng nếu chúng tôi không thể liên lạc với bạn về bất kỳ điểm nào không rõ ràng liên quan đến tài liệu hoặc chi tiết khiếu nại, chẳng hạn như nếu không cung cấp số điện thoại, chúng tôi có thể trả lại tài liệu.)

• giấy phép lái xe
• Thẻ My Number (Thẻ số cá nhân) hoặc Thẻ đăng ký thường trú cơ bản có ảnh
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế

• Bạn sẽ cần một bản sao của trang có hiển thị tên và một bản sao của trang có hiển thị địa chỉ của bạn.
• Khi gửi cho chúng tôi thư xác nhận đủ điều kiện tham gia bảo hiểm y tế hoặc bản sao thẻ bảo hiểm y tế, vui lòng đảm bảo bôi đen số công ty bảo hiểm, biểu tượng và số người được bảo hiểm để không nhìn thấy.
• Khi gửi bản sao Thẻ số cá nhân (Thẻ số cá nhân), vui lòng chỉ gửi mặt trước (có ảnh).
• Không thể sử dụng hộ chiếu của bạn vì không thể xác minh địa chỉ.

• Người nộp hồ sơ phải chuẩn bị hồ sơ bằng cách tham khảo mẫu.
• Mẫu thư ủy quyền (PDF: 145KB)

350 yên một bản
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền cố định qua bưu điện, lệnh chuyển tiền thông thường qua bưu điện (có tại Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản hoặc quầy tiết kiệm của bưu điện) hoặc tiền mặt (thư bảo đảm).

1.400 yên một bản
Chỉ chấp nhận thông báo về kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, giải thể nhận con nuôi hoặc công nhận quyền làm cha. Sẽ mất vài ngày để phát hành.
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền cố định qua bưu điện, lệnh chuyển tiền thông thường qua bưu điện (có tại Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản hoặc quầy tiết kiệm của bưu điện) hoặc tiền mặt (thư bảo đảm).

• Đối với các lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền bằng với phí xử lý để bạn không nhận được bất kỳ khoản tiền thừa nào.
• Vui lòng để trống trường "người nhận được chỉ định" khi gửi lệnh chuyển tiền nhỏ có số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường.
• Lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường có hiệu lực trong sáu tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng đảm bảo bạn gửi cho chúng tôi một bản sao hợp lệ còn thời hạn hiệu lực khoảng một tuần.

[Ghi chú] Giá cước bưu chính đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024.

Vui lòng điền địa chỉ gửi trả (địa chỉ được hiển thị ở mục "2. Bản sao giấy tờ tùy thân có địa chỉ") và dán tem.
Giấy chứng nhận sẽ được trả về địa chỉ của người yêu cầu (nơi đăng ký thường trú của họ). Nếu bạn muốn trả lại hàng đến một địa chỉ khác, vui lòng liên hệ trước với Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama.

Khi tạo phong bì trả lời, vui lòng chú ý đến số tiền bưu phí. Nếu bưu phí không đủ, sản phẩm sẽ được trả lại cho người nhận kèm theo bưu phí còn thiếu.
[Ghi chú] Giá cước bưu chính đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024.

• Thư tiêu chuẩn lên đến 50g: 94 yên ※110 yên từ ngày 1 tháng 10 năm 2024

Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ bưu chính chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ bưu chính đã đăng ký, bạn sẽ phải trả thêm phí. Chúng tôi sẽ gửi trả lại cho bạn trong phong bì gửi trả đã cung cấp, vì vậy vui lòng dán tem theo yêu cầu. Để biết thông tin chi tiết về phí, vui lòng tham khảo thông tin của Japan Post Co., Ltd. (trang web bên ngoài).

Các giấy chứng nhận như giấy chứng nhận hộ khẩu và bản sao thẻ đăng ký thường trú được coi là thư từ (Hướng dẫn về thư từ của Bộ Nội vụ và Truyền thông (trang web bên ngoài)). Không thể sử dụng Yu-Pack, Yu-Mail, Yu-Packet và Click Post của Japan Post. Xin lưu ý rằng nếu bạn chọn sử dụng một trong những dịch vụ này để trả lời, bạn sẽ cần phải gửi một phong bì trả lời có dán tem riêng.

Nếu bạn muốn chúng tôi trả lời bạn qua Dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS), vui lòng ghi rõ điều này trên hóa đơn của bạn. Trong trường hợp này, Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama sẽ chuẩn bị một phong bì cho Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), vì vậy, vui lòng cộng thêm 51 yên cho phí phong bì ngoài phí xử lý và bưu phí. (Không cần phải gửi kèm phong bì trả lời.)
Để biết chi tiết, vui lòng xem mục Yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu qua đường bưu điện từ nước ngoài.

Nếu bạn yêu cầu in biên lai trên giấy chất lượng cao (kích thước B4), xin lưu ý rằng biên lai có thể bị nhăn khi gửi qua đường bưu điện, vì vậy vui lòng gửi kèm một tập hồ sơ có thể đựng giấy kích thước B4 và một phong bì trả lời có thể đựng được tập hồ sơ.
Phí bưu chính cũng sẽ không theo chuẩn.
Xin lưu ý rằng Trung tâm gửi thư không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại hoặc vết bẩn nào do tai nạn bưu chính, v.v.

Xin lưu ý rằng nếu bưu phí không đủ, thư sẽ được gửi lại cho người gửi.
Xin lưu ý rằng nếu số tiền bưu phí không đủ, phong bì trả lại do Trung tâm quản lý khiếu nại bưu chính gửi đi sẽ được đánh dấu là "Số tiền bị lỗi cần người nhận thanh toán". Xin lưu ý rằng Thư gói nhẹ và thư chuyển phát nhanh không thể gửi được nếu không có tem bưu chính bổ sung, vì vậy chúng tôi sẽ yêu cầu bạn gửi thêm tem bưu chính.
Để biết thông tin chi tiết về giá cước bưu chính, vui lòng tham khảo trang web của Bưu điện Nhật Bản (trang web bên ngoài).
Những thay đổi chính
Thư thường: Giá cũ: 84 yên → Giá mới: 110 yên
thể hiện: Giá cũ: 260 yên → Giá mới: 300 yên
Hồ sơ cụ thể: Giá cũ: 160 yên → Giá mới: 210 yên

〒231-8307
1-1-56 Sakuragicho, Phường Naka, Thành phố Yokohama
Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama

• Yêu cầu qua thư sẽ mất vài ngày, bao gồm thời gian xử lý và thời gian giao thư khứ hồi.
• Thông thường, phải mất khoảng 10 ngày kể từ khi bạn gửi chứng chỉ để nhận được, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào điều kiện bưu chính, ngày lễ và các yếu tố khác, vì vậy vui lòng gửi yêu cầu trước.
• Nếu bạn đang vội, vui lòng cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi gửi hoặc trả lại tài liệu.
• Nếu nộp nhiều chứng chỉ cùng một lúc hoặc nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng liên quan đến tài liệu hoặc thông tin chi tiết yêu cầu cần xác nhận, có thể mất vài ngày để tạo chứng chỉ. Xin lưu ý rằng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn bình thường.