Yêu cầu một bản sao hồ sơ cư trú của bạn hoặc giấy chứng nhận cư trú đã đăng ký qua thư

[Ghi chú] Giá cước bưu chính đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024.

• Thành viên
• Những người trong cùng hộ gia đình với người nộp đơn
• Người đại diện tự nguyện (người có giấy ủy quyền từ người có liên quan)
• Người đại diện hợp pháp (người được pháp luật ủy quyền đại diện cho ai đó, chẳng hạn như cha mẹ hoặc người giám hộ)

• Ngay cả khi bạn có cùng địa chỉ, nếu bạn sống ở một hộ gia đình khác, bạn vẫn sẽ cần một lá thư ủy quyền.
• Đối với các khiếu nại không thuộc các danh mục trên, vui lòng xem trang Khiếu nại của bên thứ ba của chúng tôi.

Bạn có thể tải xuống từ Dịch vụ thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài).

• Tên và địa chỉ của người yêu cầu
• Tên, địa chỉ và ngày sinh của người nhận

• Cần phải có chữ ký hoặc tên và con dấu. Nếu không có chữ ký, hãy đóng dấu.
• Xin vui lòng không sử dụng bút chì hoặc các dụng cụ viết có thể xóa được khác.
• Hãy đảm bảo nhập số điện thoại mà chúng tôi có thể liên lạc với bạn trong ngày. (Chúng tôi có thể liên hệ với bạn về bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng liên quan đến tài liệu hoặc khiếu nại. Xin lưu ý rằng nếu bạn không cung cấp số điện thoại và chúng tôi không thể liên lạc, đơn đăng ký của bạn có thể bị trả lại. )

• giấy phép lái xe
• Thẻ số của tôi
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế

vân vân.

• Bạn sẽ cần một bản sao của trang có hiển thị tên và một bản sao của trang có hiển thị địa chỉ của bạn.
• Khi gửi cho chúng tôi thư xác nhận đủ điều kiện tham gia bảo hiểm y tế hoặc bản sao thẻ bảo hiểm y tế, vui lòng đảm bảo bôi đen số công ty bảo hiểm, biểu tượng và số người được bảo hiểm để không nhìn thấy.
• Khi gửi bản sao thẻ My Number, vui lòng chỉ gửi mặt trước (có ảnh).
• Không thể sử dụng hộ chiếu của bạn vì không thể xác minh địa chỉ của bạn.

• Trong trường hợp là người đại diện được ủy quyền, ngoài hồ sơ 1 và 2, cần phải có giấy ủy quyền. Vui lòng tạo bản sao của riêng bạn bằng cách tham khảo mẫu.
• Mẫu thư ủy quyền (PDF: 146KB)

• Nếu yêu cầu được đưa ra bởi người sống cùng hộ gia đình với người đưa ra yêu cầu thì không cần giấy ủy quyền.
• Không thể cung cấp bản sao hồ sơ cư trú có chứa mã hồ sơ cư trú cho người đại diện. Nó sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn.
• Bản sao thẻ đăng ký thường trú có Mã số cá nhân không thể được cấp cho bất kỳ người đại diện nào ngoài người đại diện hợp pháp hoặc người giám hộ trưởng thành của người dưới 15 tuổi. Nó sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn.

Trường hợp là người đại diện hợp pháp, ngoài giấy tờ 1 và 2 còn phải có thêm giấy chứng nhận hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký giám hộ người thành niên, v.v.

Nếu bạn muốn chứng nhận theo định dạng do công ty, trường học, v.v. chỉ định, vui lòng điền vào mẫu đơn được chỉ định trước và mang theo.

Nếu không có mẫu đơn quy định, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu đơn do Thành phố Yokohama cấp. ※Theo định dạng của thành phố chúng tôi, chỉ có tên quận được hiển thị là nơi cư trú đã đăng ký.

300 yên một bản
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền cố định qua bưu điện, lệnh chuyển tiền thông thường qua bưu điện hoặc tiền mặt đã đăng ký.

• Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nộp hồ sơ đến cơ quan hưu trí để nhận trợ cấp hưu trí, lệ phí có thể được miễn do các quy định pháp luật. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem trang về lệ phí cấp hộ chiếu và giấy chứng nhận đăng ký thường trú.
• Đối với các lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền bằng với phí xử lý để bạn không nhận được bất kỳ khoản tiền thừa nào.
• Vui lòng để trống trường "người nhận được chỉ định" khi gửi lệnh chuyển tiền nhỏ có số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường.
• Lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường có hiệu lực trong sáu tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng đảm bảo bạn gửi cho chúng tôi một bản sao hợp lệ còn thời hạn hiệu lực khoảng một tuần.
• Phí cấp giấy chứng nhận để xin miễn giảm nợ vay đặc biệt liên quan đến COVID-19 (như bản sao giấy chứng nhận đăng ký thường trú) sẽ được giảm hoặc miễn. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem bên dưới. Vui lòng xem trang có tiêu đề "Giảm hoặc miễn lệ phí cấp giấy chứng nhận (bản sao hộ khẩu thường trú, v.v.) cần thiết để nộp đơn xin miễn trả nợ các khoản vay đặc biệt cho quỹ phúc lợi sinh hoạt liên quan đến COVID-19".

Vui lòng điền địa chỉ gửi trả (địa chỉ được hiển thị ở mục "2. Bản sao giấy tờ tùy thân có địa chỉ") và dán tem.
Giấy chứng nhận sẽ được trả về địa chỉ của người yêu cầu (nơi đăng ký thường trú của họ). Nếu bạn muốn trả lại hàng đến một địa chỉ khác, vui lòng liên hệ trước với Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama.

Khi tạo phong bì trả lời, vui lòng chú ý đến số tiền bưu phí. Nếu bưu phí không đủ, sản phẩm sẽ được trả lại cho người nhận kèm theo bưu phí còn thiếu.
[Ghi chú] Giá cước bưu chính đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024.
Để biết thông tin chi tiết về cước phí bưu chính, vui lòng tham khảo trang web của Japan Post Co., Ltd. (Cước phí bưu chính nội địa) (trang web bên ngoài).

Thư tiêu chuẩn lên đến 50g: 110 yên

Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ bưu chính chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ bưu chính đã đăng ký, bạn sẽ phải trả thêm phí. Chúng tôi sẽ gửi trả lại cho bạn trong phong bì gửi trả đã cung cấp, vì vậy vui lòng dán tem theo yêu cầu. Để biết thông tin chi tiết về phí, vui lòng truy cập trang web của Japan Post Co., Ltd. (Danh sách phí bổ sung cho các dịch vụ tùy chọn) (trang web bên ngoài).

Các giấy chứng nhận như giấy chứng nhận hộ khẩu và bản sao thẻ đăng ký thường trú được coi là thư từ (Bộ Nội vụ và Truyền thông "Hướng dẫn thư từ" (trang web bên ngoài)). Do đó, không thể sử dụng Yu-Pack, Yu-Mail, Yu-Packet và Click Post của Japan Post. Xin lưu ý rằng nếu bạn chọn sử dụng một trong những dịch vụ này để trả lời, bạn sẽ cần phải gửi một phong bì trả lời có dán tem riêng.

Nếu bạn muốn chúng tôi trả lời bạn qua Dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS), vui lòng ghi rõ điều này trên hóa đơn của bạn. Trong trường hợp này, trung tâm của chúng tôi sẽ chuẩn bị một phong bì cho dịch vụ EMS (Dịch vụ chuyển phát nhanh), vì vậy vui lòng cộng thêm 51 yên cho phong bì ngoài phí xử lý và bưu phí. (Không cần phải gửi kèm phong bì trả lời.)
Để biết chi tiết, vui lòng xem mục Yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu qua đường bưu điện từ nước ngoài.

Xin lưu ý rằng nếu bưu phí không đủ, thư sẽ được gửi lại cho người gửi.
Xin lưu ý rằng nếu số tiền thanh toán không đủ, phong bì trả lại do Trung tâm quản lý khiếu nại bưu chính gửi sau ngày 1 tháng 10 sẽ được đánh dấu là "Số tiền bị lỗi phải do người nhận thanh toán". Xin lưu ý rằng Thư gói nhẹ và thư chuyển phát nhanh không thể gửi được nếu không có tem bưu chính bổ sung, vì vậy chúng tôi sẽ yêu cầu bạn gửi thêm tem bưu chính.
Để biết thông tin chi tiết về giá cước bưu chính, vui lòng truy cập trang web của Bưu điện Nhật Bản (bảng giá cước trong nước) (trang web bên ngoài).
Những thay đổi chính
Thư thường: Giá cũ: 84 yên → Giá mới: 110 yên (tối đa 50g)
thể hiện: Giá cũ: 260 yên → Giá mới: 300 yên
Hồ sơ cụ thể: Giá cũ: 160 yên → Giá mới: 210 yên

〒231-8307
1-1-56 Sakuragicho, Phường Naka, Thành phố Yokohama
Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama

• Yêu cầu qua thư sẽ mất vài ngày, bao gồm thời gian xử lý và thời gian giao thư khứ hồi.
• Thông thường, phải mất khoảng 10 ngày kể từ khi bạn gửi chứng chỉ để nhận được, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào điều kiện bưu chính, ngày lễ và các yếu tố khác, vì vậy vui lòng gửi yêu cầu trước.
• Nếu bạn đang vội, vui lòng cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi gửi hoặc trả lại tài liệu.
• Nếu nộp nhiều chứng chỉ cùng một lúc hoặc nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng liên quan đến tài liệu hoặc thông tin chi tiết yêu cầu cần xác nhận, có thể mất vài ngày để tạo chứng chỉ. Xin lưu ý rằng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn bình thường.