Yêu cầu của một người có lý do chính đáng để sử dụng bản sao hồ sơ cư trú (yêu cầu của bên thứ ba)

Những người có lý do chính đáng để sử dụng bản sao giấy chứng nhận cư trú của họ

1. Những người cần nó để thực hiện quyền hoặc nghĩa vụ của mình
2. Những người cần nộp hồ sơ cho cơ quan chính quyền địa phương hoặc quốc gia
3. Những người có lý do chính đáng để sử dụng thông tin trên thẻ thường trú của họ
4. Một đại lý cụ thể (luật sư, v.v.) đã nhận được yêu cầu từ A đến C ở trên

• Khi một người có lý do chính đáng để sử dụng bản sao giấy chứng nhận thường trú (có thể là chính người đó hoặc bên thứ ba không phải là thành viên trong cùng một hộ gia đình) yêu cầu cấp bản sao, thì tên và địa chỉ của người được cấp bản sao, cũng như mục đích cụ thể mà bản sao giấy chứng nhận thường trú sẽ được sử dụng, phải được nêu rõ ràng. Bạn cũng có thể được yêu cầu nộp các giấy tờ để xác minh rằng yêu cầu của bạn được thực hiện vì lý do chính đáng (chẳng hạn như bản sao hợp đồng hoặc mẫu đơn đăng ký) và các giấy tờ để xác minh mối quan hệ của bạn với người được cấp quyền lợi (chẳng hạn như giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu).
• Tùy thuộc vào mục đích sử dụng đã nêu, chúng tôi sẽ quyết định có cấp bản sao thẻ đăng ký thường trú cho bạn hay không.

• Theo quy định chung, bản sao thẻ đăng ký thường trú sẽ chỉ có địa chỉ, họ tên, ngày sinh và giới tính của người được cấp.
• Nếu bạn yêu cầu bản sao thẻ đăng ký thường trú, trong đó ghi rõ tên chủ hộ, mối quan hệ của bạn với chủ hộ, thông tin chi tiết về sổ hộ khẩu, quốc tịch, v.v., vui lòng làm rõ mục đích sử dụng tùy theo mục đích sử dụng.
• Nếu bạn yêu cầu bản sao thẻ đăng ký thường trú của các thành viên khác trong hộ gia đình (ví dụ: tất cả các thành viên trong hộ gia đình) ngoài người được cấp giấy chứng nhận, vui lòng làm rõ mục đích sử dụng giấy chứng nhận tùy theo mục đích sử dụng.

Nếu thẻ cư trú của bạn được đăng ký tại Thành phố Yokohama, bạn có thể yêu cầu cấp giấy chứng nhận tại bất kỳ văn phòng quận hoặc góc dịch vụ hành chính nào.

Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:45 sáng đến 5 giờ chiều ※Không bao gồm các ngày lễ và kỳ nghỉ năm mới.
9:00 sáng đến trưa vào thứ Bảy tuần thứ hai và thứ tư hàng tháng (Giờ mở cửa văn phòng phường vào thứ Bảy tuần thứ hai và thứ tư hàng tháng)

Thứ Hai đến Thứ Sáu 7:30 sáng đến 7 giờ tối
Thứ Bảy và Chủ Nhật từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều
※Không bao gồm các ngày lễ và kỳ nghỉ năm mới.

Góc dịch vụ hành chính thành phố Yokohama không thể cấp bản sao thẻ đăng ký cư trú (bao gồm cả việc thu hồi thẻ đăng ký cư trú) vào thứ Bảy và Chủ Nhật cho những người có thẻ đăng ký cư trú bị hủy do chuyển đi, tử vong, v.v.

• Bạn có thể tải xuống yêu cầu xin cấp bản sao thẻ đăng ký thường trú, v.v. (mẫu hóa đơn để sử dụng tại quầy) (trang web bên ngoài) từ Dịch vụ thông báo và nộp đơn điện tử của Thành phố Yokohama.
• Khi yêu cầu, vui lòng nêu rõ mục đích cụ thể mà bạn muốn sử dụng bản sao hồ sơ cư trú của mình trên mẫu yêu cầu. Bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp tài liệu để xác minh rằng yêu cầu của bạn là vì lý do chính đáng.
• Nếu hóa đơn được nộp bởi một công ty, hóa đơn phải được đóng dấu công ty.

• giấy phép lái xe
• hộ chiếu
• Thẻ số của tôi
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt

vân vân.

• Bạn sẽ cần một tài liệu như giấy ủy quyền để xác minh thẩm quyền của mình.
• Nếu đại diện của công ty đến quầy giao dịch, cần phải có giấy chứng nhận trình độ chuyên môn của đại diện. Nếu người đại diện không phải là người đại diện thì cần phải có giấy ủy quyền hoặc giấy tờ tùy thân của nhân viên do người đại diện cấp.

Để xác minh xem bạn có đủ điều kiện nhận bản sao giấy chứng nhận cư trú hay không, chúng tôi có thể yêu cầu các tài liệu để xác minh rằng yêu cầu của bạn là có lý do hợp lệ (chẳng hạn như bản sao hợp đồng hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu).

• Để xác định việc sử dụng bản sao trong hồ sơ cư trú của bạn có hợp pháp hay không, vui lòng nêu rõ mục đích sử dụng. (Không bao gồm các yêu cầu sử dụng để đại diện trong các thủ tục tố tụng tư pháp hoặc tố tụng hoặc thủ tục giải quyết tranh chấp.)
• Hóa đơn chính thức phải có con dấu chính thức.

• Giấy chứng nhận trình độ
• Giấy chứng nhận trợ lý (nếu bạn không có giấy chứng nhận trợ lý, hãy nộp thư ủy quyền từ người quản lý được chỉ định)

Một tài liệu xác minh thẩm quyền của người đại diện, chẳng hạn như giấy ủy quyền hoặc giấy chứng nhận trợ lý

300 yên một bản

Bạn có thể tải xuống yêu cầu xin bản sao thẻ đăng ký thường trú, v.v. (hóa đơn gửi qua đường bưu điện) (trang web bên ngoài) từ Dịch vụ thông báo và nộp đơn điện tử của Thành phố Yokohama.

• Tên và địa chỉ của người yêu cầu bồi thường (trong trường hợp là công ty, tên công ty, địa điểm, tên đại diện, tên và địa chỉ của người phụ trách yêu cầu bồi thường và con dấu công ty sẽ được dán trên hóa đơn)
• Tên và địa chỉ của người nhận
• Mục đích sử dụng
  • Khi yêu cầu, vui lòng nêu rõ mục đích cụ thể mà bạn muốn sử dụng bản sao hồ sơ cư trú của mình trên mẫu yêu cầu. Bạn cũng có thể được yêu cầu nộp tài liệu để xác minh rằng yêu cầu của bạn là vì lý do chính đáng.
  • Mẫu yêu cầu phải được ký hoặc ghi rõ họ tên và đóng dấu. Trong trường hợp là công ty, phải có con dấu của người đại diện.
  • Xin vui lòng không sử dụng bút chì hoặc các dụng cụ viết có thể xóa được khác.
  • Hãy đảm bảo nhập số điện thoại mà chúng tôi có thể liên lạc với bạn trong ngày. (Chúng tôi có thể liên hệ với bạn về bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng liên quan đến tài liệu hoặc khiếu nại. Xin lưu ý rằng nếu bạn không cung cấp số điện thoại và chúng tôi không thể liên lạc, đơn đăng ký của bạn có thể bị trả lại. )

• giấy phép lái xe
• hộ chiếu
• Thẻ số của tôi
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế

vân vân.

※Nếu bạn gửi cho chúng tôi bản sao xác nhận đủ điều kiện tham gia bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế, vui lòng xóa số công ty bảo hiểm, biểu tượng và số người được bảo hiểm trước khi gửi.

• Bạn sẽ cần một tài liệu như giấy ủy quyền để xác minh thẩm quyền của mình.
• Trong trường hợp là công ty, nếu người đại diện của công ty yêu cầu thì phải có giấy chứng nhận trình độ chuyên môn của người đại diện, nếu người khác không phải là người đại diện thì phải có giấy ủy quyền do người đại diện cấp hoặc bản sao CMND/CCCD của nhân viên.

Để xác minh xem bạn có đủ điều kiện nhận bản sao giấy chứng nhận cư trú hay không, bạn có thể được yêu cầu nộp các tài liệu (như bản sao hợp đồng hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu) để xác minh rằng yêu cầu của bạn là có lý do chính đáng.

• Nếu bạn là cá nhân, bạn có thể bỏ qua mục này nếu địa chỉ giao hàng được ghi trên bản sao giấy tờ tùy thân của bạn.
• Nếu bạn là một tập đoàn, bạn sẽ cần một bản sao giấy chứng nhận đăng ký công ty, thẻ nhân viên có ghi địa chỉ, tài liệu quảng cáo của công ty, một bản sao trang web, v.v.

300 yên một bản
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền cố định qua bưu điện, lệnh chuyển tiền thông thường qua bưu điện hoặc tiền mặt đã đăng ký.

• Đối với các lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền bằng với phí xử lý để bạn không nhận được bất kỳ khoản tiền thừa nào.
• Vui lòng để trống trường "người nhận được chỉ định" khi gửi lệnh chuyển tiền nhỏ có số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường.
• Lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường có hiệu lực trong sáu tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng đảm bảo bạn gửi cho chúng tôi một bản sao hợp lệ trong thời hạn khoảng một tuần.

• Vui lòng ghi rõ địa chỉ gửi thư và tem bưu chính.
• Khi tạo phong bì trả lời, vui lòng chú ý đến số tiền bưu phí. Nếu bưu phí không đủ, sản phẩm sẽ được trả lại cho người nhận kèm theo bưu phí chưa đủ.
• Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo phí bưu chính.

• Hóa đơn chính thức phải có con dấu chính thức.
• Để xác định xem việc sử dụng bản sao trong hồ sơ cư trú của bạn có vì lý do chính đáng hay không, vui lòng nêu rõ mục đích sử dụng. (Không bao gồm các yêu cầu sử dụng để đại diện trong các thủ tục tố tụng tư pháp hoặc tố tụng hoặc thủ tục giải quyết tranh chấp.)
• Chúng tôi có thể liên hệ với bạn nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng liên quan đến chi tiết yêu cầu, chẳng hạn như mục đích sử dụng.

• Giấy chứng nhận trình độ
• Giấy chứng nhận trợ lý (nếu bạn không có giấy chứng nhận trợ lý, hãy nộp thư ủy quyền từ người quản lý được chỉ định)

Cần phải có tài liệu xác minh thẩm quyền hành động thay mặt cho người đó, chẳng hạn như giấy ủy quyền hoặc bản sao giấy chứng nhận trợ lý.

300 yên một bản
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền cố định qua bưu điện, lệnh chuyển tiền thông thường qua bưu điện hoặc tiền mặt đã đăng ký.

• Đối với các lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền bằng với phí xử lý để bạn không nhận được bất kỳ khoản tiền thừa nào.
• Vui lòng để trống trường "người nhận được chỉ định" khi gửi lệnh chuyển tiền nhỏ có số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường.
• Lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường có hiệu lực trong sáu tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng đảm bảo bạn gửi cho chúng tôi một bản sao hợp lệ trong thời hạn khoảng một tuần.

• Vui lòng ghi rõ địa chỉ gửi thư và tem bưu chính.
• Khi tạo phong bì trả lời, vui lòng chú ý đến số tiền bưu phí. Nếu bưu phí không đủ, sản phẩm sẽ được trả lại cho người nhận kèm theo bưu phí chưa đủ.
• Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo phí bưu chính.

Khi tạo phong bì trả lời, vui lòng chú ý đến số tiền bưu phí. Nếu bưu phí không đủ, sản phẩm sẽ được trả lại cho người nhận kèm theo bưu phí chưa đủ.

• Thư tiêu chuẩn lên đến 50g: 110 yên

Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ bưu chính chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ bưu chính đã đăng ký, bạn sẽ phải trả thêm phí. Chúng tôi sẽ gửi trả lại cho bạn trong phong bì gửi trả đã cung cấp, vì vậy vui lòng dán tem theo yêu cầu. Để biết thông tin chi tiết về phí, vui lòng kiểm tra trang web của Japan Post Co., Ltd. (trang web bên ngoài).

Các giấy chứng nhận như giấy chứng nhận hộ khẩu và bản sao thẻ đăng ký thường trú được coi là thư từ (Bộ Nội vụ và Truyền thông "Hướng dẫn về thư từ" (trang web bên ngoài)). Do đó, không thể sử dụng Yu-Pack, Yu-Mail, Yu-Packet và Click Post của Japan Post. Xin lưu ý rằng nếu bạn chọn sử dụng một trong những dịch vụ này để trả lời, bạn sẽ cần phải gửi một phong bì trả lời có dán tem riêng.

Nếu bạn muốn chúng tôi trả lời bạn qua Dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS), vui lòng ghi rõ điều này trên hóa đơn. Trong trường hợp này, trung tâm của chúng tôi sẽ chuẩn bị một phong bì cho dịch vụ EMS (Dịch vụ chuyển phát nhanh), vì vậy vui lòng cộng thêm 51 yên cho phong bì ngoài phí xử lý và bưu phí. (Không cần phải gửi kèm phong bì trả lời.)
Để biết chi tiết, vui lòng xem mục Yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu qua đường bưu điện từ nước ngoài.

〒231-8307
1-1-56 Sakuragicho, Phường Naka, Thành phố Yokohama
Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama

• Yêu cầu qua thư sẽ mất vài ngày, bao gồm thời gian xử lý và thời gian giao thư khứ hồi.
• Thông thường, phải mất khoảng 10 ngày kể từ khi bạn gửi chứng chỉ để nhận được, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào điều kiện bưu chính, ngày lễ và các yếu tố khác, vì vậy vui lòng gửi yêu cầu trước.
• Nếu bạn đang vội, vui lòng cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi gửi hoặc trả lại tài liệu.
• Nếu nhiều chứng chỉ được nộp cùng lúc hoặc nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng liên quan đến tài liệu hoặc yêu cầu chi tiết cần xác nhận, có thể mất vài ngày để tạo chứng chỉ. Xin lưu ý rằng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn bình thường.