Xác nhận ranh giới cho các công viên và không gian xanh

Vui lòng nhập thông tin bắt buộc vào Hệ thống thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama.
Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)
Sau khi nộp đơn, vui lòng gọi đến Ban Quản lý Công viên và Không gian xanh (045-671-2645) để xác nhận.

Sau khi nhận được đơn đăng ký của bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn sơ đồ kiểm soát (sơ đồ diện tích) đến địa chỉ email đã đăng ký với Hệ thống thông báo và đăng ký điện tử của thành phố Yokohama (có thể mất khoảng một tuần).

[Các giấy tờ cần nộp]
・Bản đồ hướng dẫn
・Bản đồ công cộng

Vui lòng khảo sát địa điểm dựa trên biểu đồ kiểm soát (biểu đồ diện tích).
Vui lòng khảo sát từ phạm vi xác nhận ranh giới (các điểm ở cả hai đầu) đến điểm ranh giới xa hơn một điểm về phía công viên/không gian xanh.
Sơ đồ giải thích một điểm (PDF: 491KB)
Nếu, sau khi khảo sát, bạn xác nhận rằng sai số về chiều dài cạnh trong phạm vi xác nhận ranh giới (tối đa một điểm) nằm trong phạm vi cho phép (±3 cm đối với khoảng cách giữa các điểm nhỏ hơn 10 m và trong phạm vi ±5 cm đối với khoảng cách từ 10 m trở lên), vui lòng gửi "Yêu cầu tham dự" và các tài liệu đính kèm qua Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama.
Nếu vượt quá phạm vi cho phép hoặc có vấn đề như mất cọc, vui lòng liên hệ với người phụ trách trước khi nộp đơn.
Nếu cần thiết, nhân viên của chúng tôi có thể liên hệ với bạn hoặc yêu cầu bạn đến thăm văn phòng của chúng tôi.

Vui lòng nộp hồ sơ qua Hệ thống thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama.
Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)

Phải mất khoảng hai tháng kể từ khi nộp yêu cầu tham dự cho đến khi hoàn tất giấy tờ xác nhận ranh giới.
Luồng chi tiết là　→　Quy trình cơ bản để xác nhận ranh giới (PDF: 284KB)
Nếu cần thiết, nhân viên của chúng tôi có thể liên hệ với bạn hoặc yêu cầu bạn đến thăm văn phòng của chúng tôi.
[Các giấy tờ cần nộp]
・Yêu cầu tham dự (Mẫu) (Word: 14KB) Yêu cầu tham dự (Mẫu) (PDF: 60KB)
・Giấy ủy quyền (con dấu hoặc chữ ký cá nhân của chủ sở hữu) (Word: 14KB) Bản sao giấy ủy quyền (PDF: 90KB) (Vui lòng nộp bản gốc vào ngày họp)　
・Bản đồ hướng dẫn
・Bản đồ công cộng (※1)
・Giấy chứng nhận mọi vấn đề liên quan đến địa điểm yêu cầu (※1)
・Bản đồ đo đạc Bản đồ đo đạc (mẫu) (PDF: 203KB)
・Bản đồ khảo sát diện tích đất
・Vật liệu liên quan đến đường bộ khi cần thiết

※1. Vui lòng đính kèm một giấy tờ được cấp trong vòng ba tháng gần nhất.
　　　Thông tin do nhà cung cấp thông tin đăng ký cung cấp cũng có sẵn.

Người phụ trách sẽ kiểm tra yêu cầu tham dự và các giấy tờ kèm theo, nếu không có vấn đề gì sẽ sắp xếp ngày tham dự.
Vào ngày kiểm tra, nhân viên của Ban Quản lý Công viên và Không gian xanh và phòng quản lý địa phương sẽ có mặt để kiểm tra các mốc ranh giới địa phương, khoảng cách giữa các điểm và xem có bất kỳ vật thể nào vượt qua biên giới hay không.
Vào ngày đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các mốc ranh giới và theo nguyên tắc chung, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn tiến hành kiểm tra.
Ngoài ra, vui lòng nộp giấy ủy quyền gốc khi bạn tham dự cuộc họp.

Nếu không có vấn đề gì với ranh giới tại chỗ, vui lòng chuẩn bị trang bìa cho Văn bản xác nhận ranh giới và bản thảo bản đồ xác nhận ranh giới rồi gửi đến Ban quản lý công viên và không gian xanh ([email protected]) để xác nhận.
Mẫu xác nhận ranh giới (Form) (Word: 15KB) Mẫu xác nhận ranh giới (Form) (PDF: 93KB)
Tài liệu xác nhận ranh giới (ví dụ) (PDF: 245KB)
Bản đồ xác nhận ranh giới (mẫu) (PDF: 251KB)

Sau khi người phụ trách kiểm tra xong, hãy chuẩn bị hai bản sao giấy tờ xác nhận ranh giới (kèm theo bản vẽ) và đóng dấu chính thức của chủ sở hữu (để trống ngày tháng).
Vui lòng nộp hai bản sao giấy tờ xác nhận ranh giới có đóng dấu và các giấy tờ cần thiết cho người phụ trách.
[Các giấy tờ cần nộp]
・Hai bản sao của tài liệu xác nhận ranh giới (một bản sao sẽ được trao cho bạn sau khi được chấp thuận)　　
・Bản gốc giấy chứng nhận con dấu (không trả lại)
・Bản sao tài liệu xác nhận ranh giới của bên thứ ba
・Khác (bản sao bản đồ khảo sát ranh giới đường bộ và đường thủy, ảnh chụp cận cảnh và từ xa các mốc ranh giới, v.v.)
Nếu bạn muốn nhận giấy chứng nhận xác nhận ranh giới qua thư, vui lòng gửi kèm phong bì trả lời (thư bảo đảm hoặc bưu kiện thư).

Khi tài liệu xác nhận ranh giới đã sẵn sàng, một nhân viên sẽ liên hệ với bạn, vì vậy hãy đến Tòa thị chính để lấy.
[Các mục cần thiết để nhận]
・Chữ ký của người đến nhận hàng
・Một danh thiếp của người nhận hàng (chỉ áp dụng cho công ty được liệt kê trên giấy ủy quyền)