Thúc đẩy sức khỏe tại các công viên ven sông ở trung tâm thành phố (hoạt động kinh doanh có giấy phép công khai)

Hệ thống cấp phép hoạt động theo lời mời công khai là hệ thống cho phép các doanh nghiệp tư nhân và các bên khác tổ chức các sự kiện trong công viên theo ý tưởng của riêng họ, với điều kiện phải đảm bảo lợi ích công cộng.

Xem xét rằng công viên về cơ bản là không gian mở mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng tự do bất kỳ lúc nào, bằng cách sử dụng hệ thống này, chúng tôi mong muốn tạo ra lợi ích cho những người tham gia hoạt động (sự kiện, v.v.), những người sử dụng công viên khác, khu vực xung quanh và thành phố của chúng tôi.

Hệ thống này đã trải qua hai lần triển khai thử nghiệm từ năm tài chính 2020 đến 2023 và được triển khai đầy đủ từ năm tài chính 2022.

【thẩm quyền giải quyết】 Thúc đẩy sức khỏe tại các công viên ven sông trung tâm thành phố (thử nghiệm cấp phép hoạt động công cộng)

Hoạt động kinh doanh giấy phép hoạt động mở đang được yêu cầu nộp đơn trên trang này là dành cho các sự kiện như yoga nhằm mục đích nâng cao sức khỏe cho người dân tại một số khu vực của Công viên Yamashita và Công viên Odori.

Các điều kiện nộp đơn và các thông tin chi tiết khác được giải thích trên trang này và trong "Hướng dẫn nộp đơn" (PDF: 487KB) có thể tải xuống từ trang này.

Ngoài ra, xin lưu ý rằng đơn đăng ký của bạn có thể bị từ chối tùy thuộc vào kết quả kỳ thi.

Cho đến tháng 5 năm 2023, đối tượng nộp đơn phải là các doanh nghiệp có trụ sở tại thành phố, nhưng từ tháng 6 năm 2023, doanh nghiệp trong nước cũng có thể nộp đơn, cho phép tổ chức nhiều sự kiện hơn.

・Yoga vì sức khỏe của người dân

※Thuật ngữ "yoga, v.v." ở đây đề cập đến các bài tập chủ yếu nhằm mục đích tăng cường sự linh hoạt của cơ thể.
　Ngoài ra, bất kỳ hoạt động nào có thể làm hỏng cỏ đều không được phép.
　Cường độ tập luyện được cho là lên tới 3,0 MET.

[Tham khảo: Ví dụ về MET cho từng bài tập]
　Kéo giãn (2,3 MET), Yoga (2,5 MET), Thái cực quyền (3,0 MET),
　Thể dục dụng cụ (3,5 MET), Power Yoga (4,0 MET), Thể dục nhịp điệu (7,3 MET)
　
nguồn: Hướng dẫn hoạt động thể chất để tăng cường sức khỏe năm 2013 (Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi) (trang web bên ngoài)

・"Quảng trường sân cỏ" tại Công viên Yamashita và "Sân khấu đá" tại Công viên Odori

[Bản vẽ tham khảo]
　Bản vẽ "Quảng trường sân cỏ" của Công viên Yamashita (PDF: 124KB)
　Bản vẽ "Sân khấu đá" của Công viên Odori (PDF: 440KB)

・Có sẵn quanh năm

[Ghi chú về Công viên Yamashita]

　Do công việc bảo dưỡng bãi cỏ và các sự kiện được tổ chức, Công viên Yamashita sẽ chỉ mở cửa vào các ngày cuối tuần và ngày lễ từ tháng 4 đến hết tháng 6.
　Ngoài ra, từ tháng 7 đến cuối tháng 10, chúng tôi làm việc khoảng 10 đến 15 ngày một tháng, tùy thuộc vào sự phát triển của cỏ và thời tiết.
　Nếu bạn chọn bất kỳ ngày nào trong tuần trong thời gian này (từ tháng 7 đến cuối tháng 10) làm ngày bạn muốn, ngày đó có thể được điều chỉnh.

・7:00 sáng đến 9:00 tối (bao gồm cả chuẩn bị và dọn dẹp)

・Tối đa hai ngày mỗi tháng (không giới hạn số lần mỗi ngày)

・Khoảng 20 người mỗi buổi (không bao gồm người tổ chức)

・Đúng

・Giấy phép tiến hành các hoạt động trong công viên (Điều 6, Đoạn 1, Mục 6 của Pháp lệnh Công viên thành phố Yokohama)

・3.900 yên/ngày (Quy định thực thi pháp lệnh công viên thành phố Yokohama, Phụ lục 2)

1. Không có nguồn điện tại địa điểm tổ chức.
2. Bạn có thể sử dụng thiết bị âm thanh, nhưng hãy lưu ý đến tác động của âm lượng và chất lượng âm thanh đến những ngôi nhà lân cận.
   Xin hãy cẩn thận tránh phát ra âm thanh liên tục.
   ※Tùy thuộc vào hoàn cảnh, chẳng hạn như khiếu nại, quyền có thể bị thu hồi.　

1. Nội dung chính của sự kiện là yoga hoặc các hoạt động khác nhằm mục đích nâng cao sức khỏe cho người dân.
2. Khi tổ chức sự kiện, hãy thực hiện các bước để tăng sức hấp dẫn của công viên.
3. Khi tổ chức sự kiện, vui lòng thực hiện các bước để giúp tăng sức hấp dẫn và sự sống động của khu vực xung quanh công viên.
4. Người tham gia không nên giới hạn ở các thành viên cụ thể mà nên được tuyển dụng từ công chúng nói chung.
   ※Có thể áp đặt các điều kiện cho người tham gia (ví dụ: trẻ em và người giám hộ, độ tuổi nhất định hoặc lớn hơn, v.v.).
5. Nếu thực hiện các hoạt động khác kết hợp với yoga, v.v., các hoạt động đó phải được xếp vào dạng bổ trợ cho yoga, v.v. và tỷ lệ của chúng trong kế hoạch thu chi phải ít hơn một nửa.

Công viên là cơ sở công cộng mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Chúng tôi tin rằng điều quan trọng là các sự kiện được thực hiện thông qua lời kêu gọi tham gia mở này phải mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng sử dụng công viên. Để đạt được điều này, chúng tôi đã đặt ra điều kiện là sự kiện phải được tổ chức trên cơ sở sự kiện sẽ mang lại lợi ích cho những người sử dụng công viên không tham gia sự kiện (sáng kiến ​​góp phần tăng sức hấp dẫn của công viên).

Công viên là nguồn tài nguyên vô giá mang lại nhiều lợi ích cho cộng đồng địa phương. Chúng tôi tin rằng việc khai thác sự phấn khích khi sử dụng công viên là rất quan trọng để nâng cao sức hấp dẫn của khu vực. Để đạt được điều này, chúng tôi đã đưa ra điều kiện là phải thực hiện các sáng kiến ​​có lợi cho khu vực xung quanh công viên.

・Bán hàng hóa, thực phẩm và đồ uống cho người sử dụng công viên nói chung
(Đây là đợt bán hàng dành cho người sử dụng công viên không tham gia sự kiện và không được coi là liên quan đến các sự kiện như yoga.)
※ Được phép bán đồ uống cho những người tham gia lớp học yoga, v.v. nhằm mục đích cung cấp nước.

1. Là đơn vị thực hiện các nội dung được đề xuất.
   ※Phương pháp thực hiện như sau: một thực thể, nhiều thực thể (do người nộp đơn và các thực thể khác thực hiện) hoặc tổ chức (do nhiều thực thể thực hiện bao gồm người nộp đơn với tư cách là một ủy ban điều hành)
   　Một trong những cách sau đây là có thể:
2. Đơn vị có kinh nghiệm tổ chức sự kiện sẽ được thực hiện.
3. Là chủ doanh nghiệp trong nước (có địa điểm kinh doanh chính hoặc cơ sở tại Nhật Bản).
4. Không có hành vi nào vi phạm luật pháp và quy định hoặc hành vi không phù hợp dẫn đến việc đình chỉ đấu thầu theo Hướng dẫn đình chỉ đấu thầu và các biện pháp khác của Thành phố Yokohama được ghi nhận.
5. Không phải là thành viên của một tổ chức có khả năng gây ra mối đe dọa đến an toàn và phúc lợi công cộng, hoặc không thuộc về một tổ chức có khả năng gây ra mối đe dọa đến an toàn và phúc lợi công cộng.

1. Khi nó vi phạm hoặc có thể vi phạm luật pháp, quy định, trật tự công cộng và đạo đức.
2. Khi nó xung đột với các chính sách, pháp lệnh và quy định của Thành phố Yokohama.
3. Nếu nội dung có chứa yếu tố chính trị hoặc tôn giáo.
4. Khi lợi ích công cộng và sự công bằng không được đảm bảo.
5. Khi có nguy cơ gây ra tiếng ồn hoặc các xáo trộn khác có thể ảnh hưởng đến việc duy trì môi trường tốt trong công viên và khu vực xung quanh.

Vui lòng hiểu rõ nội dung của trang này hoặc "Hướng dẫn nộp đơn" (PDF: 487KB) trước khi nộp đơn.

• Mẫu đơn xin việc (Form 1) (Word: 28KB)
• Mô tả doanh nghiệp (Mẫu 2) (Word: 26KB)
• Kế hoạch thu chi (Mẫu 3) (Word: 28KB)

Vui lòng điền thông tin cần thiết vào các giấy tờ trên và đính kèm các giấy tờ chứng minh lịch sử sự kiện trước đây của bạn (chỉ dành cho người nộp đơn lần đầu) để nộp đơn.

・Vui lòng nộp đơn theo năm tài chính (từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 3 năm sau).

※Bạn có thể thực hiện việc này tối đa hai ngày mỗi tháng.

・Vui lòng nộp đơn ít nhất một tháng trước ngày đầu tiên của sự kiện.

※Nếu thời hạn nộp đơn rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, thời hạn nộp đơn sẽ là ngày làm việc tiếp theo.

Vui lòng nộp Biểu mẫu (1) đến (3) cùng với các tài liệu chứng minh các sự kiện đã qua (chỉ khi nộp đơn lần đầu tiên) qua email đến Bộ phận Công viên Đô thị thuộc Văn phòng Công viên và Không gian Xanh phía Nam, Cục Môi trường Xanh.

Địa chỉ email: mk-toshinbuevents@city.yokohama.lg.jp

1. Vui lòng sử dụng dòng tiêu đề email của bạn là "Tập thể dục tại công viên ven sông ở trung tâm thành phố".
2. Sau khi nộp đơn, vui lòng liên hệ với Ban Công viên Trung tâm Thành phố theo số 045-671-3648.

Đơn đăng ký sẽ được xem xét dựa trên các tiêu chí sau để xác định xem đơn có đáp ứng các yêu cầu nêu trong mục "3. Điều kiện thực hiện sự kiện" và "4. Yêu cầu đủ điều kiện và không đủ điều kiện đăng ký" trên trang này hay không.

Sau khi xem xét, những ứng viên đáp ứng mọi tiêu chí sẽ được chọn làm ứng viên xin giấy phép kinh doanh.
Kết quả sàng lọc sẽ được thông báo qua điện thoại hoặc email khoảng 7 đến 10 ngày sau thời hạn nộp hồ sơ.

Chúng tôi có thể yêu cầu bạn thay đổi thời gian thực hiện sau khi thảo luận về thời gian trong ngày và khoảng thời gian giữa các buổi nếu tổ chức nhiều buổi.

Vui lòng nộp Mẫu đơn xin cấp phép hoạt động tại công viên (Word: 15KB) tới Phòng Công viên đô thị thuộc Văn phòng Công viên và Không gian xanh phía Nam, Cục Môi trường Xanh để xin cấp phép.
Phí vào công viên phải được thanh toán trước ngày hoạt động đầu tiên.
Nếu sự kiện không thể tổ chức do thời tiết xấu hoặc lý do khác và yêu cầu hoàn lại tiền, phí sử dụng công viên có thể được hoàn lại. Người quản lý sẽ xác định xem thời tiết có xấu hay không, vì vậy vui lòng kiểm tra trước khi nộp đơn xin trả vé.

Người tham gia có thể được tuyển dụng từ công chúng thông qua trang web của Thành phố Yokohama (lịch sự kiện) và trên các bảng thông báo tại các công viên nơi sự kiện sẽ được tổ chức.
Nếu bạn quan tâm, vui lòng liên hệ với Ban Công viên Đô thị thuộc Văn phòng Công viên và Không gian xanh phía Nam của Cục Môi trường Xanh.

　Địa chỉ URL: https://www.city.yokohama.lg.jp/kanko-bunka/kanko-event/eventannai/calendar/list_calendar.html

Trong những giờ này, vui lòng đảm bảo trưng bày giấy phép hoạt động của công viên ở nơi mà mọi người trong công viên đều có thể nhìn thấy.

Theo nguyên tắc chung, chúng tôi sẽ không thiết lập phân vùng để đảm bảo an toàn cho những người dùng khác.

Theo quy định chung, không được phép trưng bày tài liệu quảng cáo trong công viên.
Tuy nhiên, khi cấp phép cho hoạt động công cộng này, đơn vị tổ chức có thể trưng bày các công trình tạm thời như cờ có tên các công ty tài trợ bằng cách xin phép sử dụng như một phần bổ sung cho giấy phép hoạt động.

1. Số lượng biểu ngữ, v.v. được lắp đặt sẽ được giữ ở mức tối thiểu và chỉ được phép sử dụng biểu ngữ độc lập.
   ※Theo nguyên tắc chung, không được buộc cờ vào cây, đèn hoặc bất kỳ vật gì khác trong công viên.
   　Xin lưu ý rằng chúng tôi có thể không trưng bày bất kỳ vật phẩm nào có thể gây ra vấn đề cho ban quản lý công viên hoặc các cơ sở vật chất của công viên.
   　Số lượng sẽ được xác định thông qua đàm phán.
2. Về nội dung hiển thị, có thể đưa tên công ty tài trợ vào, miễn là tên công ty đó nằm trong phạm vi 1/3 diện tích hiển thị của lá cờ hoặc vật phẩm khác.
3. Sẽ tính một khoản phí riêng để được phép sử dụng cơ sở vật chất này. (Tham khảo: 3.400 yên/m2/ngày [theo diện tích chỉ định])

Khi sử dụng hoặc lắp đặt thiết bị, nghiêm cấm mọi hành động gây ảnh hưởng xấu đến sự an toàn hoặc cảm giác an toàn của người sử dụng công viên hoặc làm hỏng các cơ sở vật chất của công viên.
Ngoài ra, thiết bị và các vật dụng khác sẽ được lắp đặt và tháo dỡ sau mỗi sự kiện và không được để lại tại chỗ. Ngay cả khi sự kiện được tổ chức trong nhiều ngày, vui lòng thiết lập và gỡ bỏ sự kiện mỗi ngày.

Sau khi được chọn làm ứng viên xin cấp phép hoạt động, nếu phát hiện không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại “3. Điều kiện triển khai sự kiện” và “4. Điều kiện đủ và không đủ điều kiện đăng ký” thì việc lựa chọn sẽ bị thu hồi.

Nếu bạn quyết định hủy một hoạt động sau khi hoạt động đó được chọn là ứng cử viên xin cấp phép, bạn phải nhanh chóng chuẩn bị thông báo bằng văn bản (định dạng tự do) giải thích lý do và thông báo cho chúng tôi theo đó.

Về nguyên tắc, chúng tôi sẽ thực hiện đề xuất như đã đề xuất. Nếu không thể tránh khỏi việc thay đổi nội dung của hành vi được phép, việc thay đổi đó sẽ được thảo luận miễn là nằm trong phạm vi của các hướng dẫn này.

Sau khi doanh nghiệp chấm dứt,

• Báo cáo thực hiện dự án (Mẫu 4) (Word: 27KB)
• Báo cáo thu chi (Mẫu 5) (Word: 28KB)

Vui lòng gửi những thông tin sau.
Xin lưu ý rằng thành phố có thể tổng hợp thông tin về hoạt động của các doanh nghiệp được cấp phép đấu thầu công khai dựa trên các báo cáo do từng đơn vị kinh doanh nộp và đăng lên trang web của thành phố.

• Hướng dẫn nộp đơn (PDF: 487KB)
• Mẫu đơn xin việc (Form 1) (Word: 28KB)
• Mô tả doanh nghiệp (Mẫu 2) (Word: 26KB)
• Kế hoạch thu chi (Mẫu 3) (Word: 28KB)
• Báo cáo thực hiện dự án (Mẫu 4) (Word: 27KB)
• Báo cáo thu chi (Mẫu 5) (Word: 28KB)
• Đơn xin phép tổ chức các hoạt động trong công viên (sử dụng sau khi xem xét) (Word: 15KB)