Làm thế nào để tạo ra một thỏa thuận xây dựng

Thành phố Yokohama đang cung cấp hỗ trợ và trợ cấp cho các hoạt động nhằm mục đích hoàn tất thỏa thuận này.
Để nhận được hỗ trợ hoặc tài trợ, trước tiên bạn phải đăng ký với nhóm phát triển đô thị địa phương. ※Để biết thêm thông tin, vui lòng xem mục Đăng ký hoạt động của bạn với thành phố (Nhóm phát triển đô thị khu vực).
Các loại hỗ trợ và trợ cấp có sẵn từ thành phố như sau: ※Để biết chi tiết, vui lòng xem Các loại hỗ trợ và tài trợ cho hoạt động phát triển đô thị.

Các quan chức thành phố Yokohama sẽ đến thăm khu vực địa phương để giải thích về hệ thống phát triển đô thị, bao gồm hệ thống thỏa thuận xây dựng và so sánh với các quy định khác.
※Bạn vẫn có thể điều hành trường học mở rộng ngay cả khi không đăng ký với nhóm phát triển đô thị địa phương.

Bạn có thể mời các chuyên gia phát triển đô thị đến các buổi nghiên cứu, họp thảo luận, v.v. để nhận được lời khuyên.

Thành phố Yokohama sẽ trợ cấp một phần chi phí cần thiết cho các hoạt động như chi phí in ấn tin tức và khảo sát, phí thuê địa điểm cho các buổi học, v.v.

Thành phố Yokohama sẽ biên soạn và cung cấp thông tin về chủ đất trong khu vực, v.v., những thông tin cần thiết khi phân phát bảng câu hỏi và lấy mẫu đơn đồng ý.

Thông qua các buổi học và đi bộ quanh thị trấn, chúng ta sẽ hiểu sâu hơn về thị trấn, tăng số lượng bạn bè và mở rộng phạm vi hoạt động của mình.
Có thể thành lập một ủy ban chuẩn bị gồm nhiều tình nguyện viên để thực hiện các hoạt động.
Hãy chia sẻ với người dân địa phương về những thách thức mà thị trấn của chúng ta đang phải đối mặt và chúng ta muốn thấy một thị trấn như thế nào trong tương lai.
Làm rõ mục tiêu của bạn và thảo luận về những gì phù hợp với thị trấn của bạn, chẳng hạn như có nên ký kết thỏa thuận xây dựng hay có các quy định khác phù hợp không.
Nếu mục đích không rõ ràng, bạn có thể không hạn chế được nội dung mà ban đầu bạn định hạn chế hoặc ngược lại, bạn có thể áp đặt những hạn chế nghiêm ngặt hơn mức cần thiết. Những thỏa thuận không đạt được mục tiêu sẽ gây khó khăn cho việc đạt được sự đồng thuận.

Khi bạn đã quyết định ký kết hợp đồng xây dựng, bạn sẽ cần cân nhắc nội dung của hợp đồng.

Có thể đặt ra những hạn chế liên quan đến địa điểm, vị trí, cấu trúc, mục đích sử dụng, hình thức, thiết kế và tiện nghi xây dựng của một tòa nhà. Điều quan trọng là các hạn chế phải phù hợp với mục đích.

Quyết định một khu vực có đơn vị khá lớn. Chúng cũng có thể được xác định bởi các điều kiện địa hình như đường sá và công viên, hoặc bởi ranh giới giữa các hiệp hội khu phố và chính quyền địa phương.
Nếu diện tích quá nhỏ, các hạn chế sẽ không phát huy hết tác dụng, nhưng nếu quá lớn, bạn sẽ khó có thể tự quản lý, do đó, điều quan trọng là phải đặt ra phạm vi phù hợp.

Ở thành phố Yokohama, hầu hết các khu vực có thời hạn hiệu lực là 10 năm, nhưng cũng có một số khu vực có thời hạn hiệu lực là 5 hoặc 20 năm.
Khi thời hạn hiệu lực hết hạn, bạn có thể tiếp tục thỏa thuận bằng cách ký lại (thường gọi là "gia hạn") hoặc gia hạn thỏa thuận.

Thỏa thuận là quy định giữa những người chủ đất và chính phủ không thể can thiệp nếu thỏa thuận bị vi phạm, do đó, điều quan trọng là phải quyết định các biện pháp cần thực hiện trong trường hợp thỏa thuận bị vi phạm.

Có nhiều cách khác nhau để xem xét vấn đề này, nhưng chúng tôi sẽ chọn phương pháp phù hợp nhất với khu vực. Sau đây là một số ví dụ về các phương pháp cần cân nhắc:
・Tổ chức các buổi thông tin và lắng nghe ý kiến ​​trực tiếp
・Tiến hành khảo sát, hỏi ý kiến ​​và xem họ ủng hộ hay phản đối
・Phát hành tin tức phát triển thành phố, báo cáo kết quả khảo sát và tình hình điều tra, v.v.
Bằng những phương pháp này, chúng tôi sẽ liên tục lắng nghe ý kiến ​​của cộng đồng địa phương, tổ chức thảo luận và quyết định nội dung của thỏa thuận.

※Nội dung hạn chế có thể áp dụng được xác định theo thỏa thuận xây dựng, vì vậy hãy đảm bảo nhận được xác nhận từ Thành phố Yokohama khi cân nhắc.

Nội dung thỏa thuận sẽ được hoàn thiện sau khi có xác nhận cuối cùng từ thành phố Yokohama.

Hãy đảm bảo rằng hàng xóm của bạn hiểu rõ mục đích và các hạn chế của thỏa thuận xây dựng trước khi ký hoặc đóng dấu.
Sẽ mất khoảng hai tháng tùy thuộc vào diện tích của khu vực.

Vui lòng nộp đơn ít nhất bốn tháng trước khi hợp đồng dự kiến ​​được ký.

・Đơn xin phê duyệt hợp đồng xây dựng (*)
・Tuyên bố lý do
・Bản đồ hướng dẫn
・Bản đồ khu vực thỏa thuận xây dựng
・Thỏa thuận xây dựng (thỏa thuận)
・Thỏa thuận xây dựng (thỏa thuận có phần chữ ký và con dấu để trống)
・Danh sách chủ đất
・Danh sách các lô đất liền kề
・Báo cáo về việc xác định các lĩnh vực cần tham vấn trước (※)
・Thông báo về việc có hiệu lực của hợp đồng một bên (chỉ áp dụng cho hợp đồng một bên) (※)
(※) Có thể tìm thấy mẫu đơn này trong bộ sưu tập mẫu hợp đồng xây dựng.

Thỏa thuận sẽ được công khai để công chúng kiểm tra, các phiên điều trần công khai sẽ được tổ chức và thông báo chấp thuận sẽ được ban hành. Phải mất khoảng bốn tháng để phê duyệt.

Thỏa thuận sẽ được trả lại cho người dân địa phương và thông báo cho họ biết về sự chấp thuận.
Một hợp đồng xây dựng không có hiệu lực chỉ vì nó đã được ký kết. Ban chỉ đạo đóng vai trò chính trong việc biến chương trình này thành chương trình hiệu quả. Để biết thêm thông tin về vai trò của Ban chỉ đạo, vui lòng xem trang Quản lý thỏa thuận xây dựng.

Xây dựng Thỏa thuận từ đầu (PDF: 2.043KB)