Thông tin thêm về các bản kiến ​​nghị

Không có định dạng cố định cho đơn thỉnh cầu.
※Định dạng tham khảo ở đây

Đơn kiến ​​nghị có thể được nộp bất cứ lúc nào, nhưng để được xem xét tại mỗi phiên họp thường kỳ (tháng 2, tháng 5, tháng 9, tháng 12), đơn kiến ​​nghị phải được nộp trước thời hạn sau:
※Vui lòng xem Lịch trình của Hội đồng thành phố để biết lịch họp thường kỳ. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thời hạn nộp hồ sơ cụ thể.

Chương trình nghị sự ban đầu cho phiên họp thường kỳ phải đến trước ngày diễn ra phiên họp toàn thể bốn ngày (không tính ngày lễ thành phố)

Chương trình nghị sự ban đầu cho phiên họp thường kỳ sẽ được nộp trước buổi trưa ba ngày trước phiên họp toàn thể (trừ ngày lễ thành phố).

(1)Đã chuyển đến Ủy ban
Ủy ban xem xét các kiến ​​nghị liên quan đến quá trình ra quyết định của Quốc hội, chẳng hạn như yêu cầu gửi ý kiến ​​tới các cơ quan hành chính có liên quan hoặc yêu cầu ra nghị quyết tại Quốc hội.
(2)Các mục không được chuyển đến Ủy ban
Đối với các kiến ​​nghị liên quan đến yêu cầu gửi đến chính phủ, Chủ tịch sẽ trực tiếp yêu cầu Thị trưởng hoặc người có liên quan khác phản hồi và sẽ thông báo kết quả cho người kiến ​​nghị.
Ngoài ra, trong số các kiến ​​nghị được nhận, những kiến ​​nghị có chứa bất kỳ mục nào sau đây có thể, sau khi nghe ý kiến ​​của Ban chỉ đạo, quyết định không chuyển vấn đề này lên Ban và không yêu cầu Thị trưởng hoặc người có liên quan khác phản hồi:
(1)　Bất cứ điều gì yêu cầu hành động vi phạm luật pháp, quy định hoặc trật tự công cộng và đạo đức.
(2)　Bất cứ điều gì có thể tiết lộ bí mật về cuộc sống riêng tư của một cá nhân cụ thể
(3)　Bất cứ điều gì có thể gây tổn hại đến danh tiếng hoặc uy tín của một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể
(4)　Liên quan đến các vụ kiện tụng đang chờ xử lý hoặc các vụ án hình sự đang được điều tra
(5)　Yêu cầu kỷ luật hoặc hành động kỷ luật khác, hoặc cảnh cáo hoặc các biện pháp nhân sự khác đối với nhân viên thành phố
(6)　Yêu cầu hành động liên quan đến các vấn đề không liên quan đến công việc của thành phố
(7)　Một bản kiến ​​nghị hoặc yêu cầu có cùng mục đích với một bản kiến ​​nghị hoặc yêu cầu đã được chấp thuận hoặc từ chối và không có thay đổi đáng kể kể từ đó
(8)　Bất kỳ vấn đề nào khác mà Chủ tịch cho là không phù hợp.

(1)Vui lòng nộp bằng tiếng Nhật. Nếu bạn nộp tài liệu bằng chữ nổi, vui lòng đính kèm bản dịch nếu có thể. (Vui lòng sử dụng giấy A4 nếu có thể.)
(2)Xin vui lòng nêu rõ đây là đơn kiến ​​nghị, nêu ngày nộp và gửi đến Chủ tịch.
(3)Xin hãy viết đơn kiến ​​nghị của bạn ngắn gọn và theo đúng các ý chính. Nếu nội dung bao gồm nhiều hơn hai mục, vui lòng gửi riêng từng mục. Nếu không thể lập tài liệu riêng, vui lòng phân biệt rõ ràng các mục.
(4)Đối với các tài liệu liên quan đến tòa nhà, v.v., vui lòng đính kèm bản đồ hướng dẫn hoặc sơ đồ đơn giản hóa nếu cần.
(5)Người nộp đơn phải nêu địa chỉ và ký hoặc đóng dấu. Vui lòng cung cấp số điện thoại của bạn khi gửi.
(6)Nếu người nộp đơn là một công ty, địa chỉ và tên phải được nêu rõ và người đại diện phải ký hoặc đóng dấu. Vui lòng cung cấp số điện thoại liên lạc tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu tổ chức không phải là một pháp nhân, tài liệu phải được nộp dưới tên của người đại diện, người này sau đó phải ký hoặc đóng dấu vào tài liệu. (Con dấu nhóm cũng được chấp nhận)
(7)Nếu có nhiều người kiến ​​nghị, vui lòng chỉ định một người đại diện và nêu rõ điều này trong văn bản chính, đồng thời đính kèm danh sách chữ ký vào cuối văn bản chính.
(8)Khi nộp danh sách chữ ký, người ký cũng phải nêu địa chỉ và ký hoặc đóng dấu tên.
(9)Xin lưu ý rằng nếu bạn nộp qua đường bưu điện, ngày nhận sẽ được coi là ngày nộp. Vui lòng cung cấp số điện thoại liên lạc.
(10)Những đơn kiến ​​nghị gửi qua fax hoặc email sẽ không được chấp nhận.
(11)Đối với bài nộp trực tuyến, vui lòng xem mục "Bài nộp trực tuyến (kiến nghị)".
(12)Khi nộp đơn, vui lòng đính kèm (hoặc xuất trình) một bản sao tài liệu do cơ quan công quyền cấp (ví dụ: Thẻ My Number, giấy phép lái xe, v.v.) có thể xác minh địa chỉ (vị trí) và tên được nêu trên đơn.
　(Nếu người đại diện nộp đơn, vui lòng mang theo bản sao tài liệu xác minh tên của người nộp đơn, v.v., thay vì mang theo người đại diện.)

Bất kỳ ai muốn biết thêm về cuộc thảo luận của ủy ban đều có thể tham dự phiên điều trần. Vui lòng xem thêm chương trình phát sóng trên Internet (trang web bên ngoài).
※Vui lòng xem "Lịch trình của Hội đồng thành phố" để biết ngày cụ thể của cuộc họp xem xét của ủy ban.

Sau khi có quyết định về đơn kiến ​​nghị của bạn, chúng tôi sẽ phản hồi kết quả qua thư hoặc thông qua hệ thống. Chúng tôi cũng sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ đơn kiến ​​nghị nào chưa được giải quyết và hiện đang được tiếp tục xem xét. Ngoài ra, các kiến ​​nghị đã được đưa vào diện xem xét liên tục sẽ được xem xét lại tại phiên họp thường kỳ tiếp theo.

　Mẫu tham khảo (bản Word) (Word: 13KB)
　Mẫu tham khảo (phiên bản PDF) (PDF: 53KB)

　Ví dụ (Phiên bản Word) (Word: 29KB)
　Ví dụ về cách điền mẫu đơn (phiên bản PDF) (PDF: 88KB)

〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Phòng Công tác Quốc hội, Phòng Biên bản
điện thoại: 045（671）3045
FAX: 045（681）7388
E-mail: [email protected]