Thông tin thêm về bản kiến ​​nghị

Không có định dạng cố định cho đơn thỉnh cầu.
※Định dạng tham khảo ở đây

Mọi đơn kiến ​​nghị phải có ít nhất một thành viên Hội đồng thành phố trình bày.
Vui lòng lấy chữ ký hoặc con dấu của thành viên giới thiệu.

Đơn kiến ​​nghị có thể được nộp bất cứ lúc nào, nhưng để được xem xét tại mỗi phiên họp thường kỳ (tháng 2, tháng 5, tháng 9, tháng 12), đơn kiến ​​nghị phải được nộp trước thời hạn sau:
※Vui lòng xem Lịch trình của Hội đồng thành phố để biết lịch họp thường kỳ. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thời hạn nộp hồ sơ cụ thể.

Chương trình nghị sự ban đầu cho phiên họp thường kỳ phải đến trước ngày diễn ra phiên họp toàn thể bốn ngày (không tính ngày lễ thành phố)

Chương trình nghị sự ban đầu cho phiên họp thường kỳ sẽ được nộp trước buổi trưa ba ngày trước phiên họp toàn thể (trừ ngày lễ thành phố).

(1)Vui lòng nộp bằng tiếng Nhật. Nếu bạn nộp tài liệu bằng chữ nổi, vui lòng đính kèm bản dịch nếu có thể. (Vui lòng sử dụng giấy A4 nếu có thể.)
(2)Xin vui lòng nêu rõ đây là đơn kiến ​​nghị, nêu ngày nộp và gửi đến Chủ tịch.
(3)Xin hãy viết đơn kiến ​​nghị của bạn ngắn gọn và súc tích. Nếu nội dung bao gồm nhiều hơn hai mục, vui lòng gửi riêng từng mục. Nếu không thể lập tài liệu riêng, vui lòng phân biệt rõ ràng các mục.
(4)Đối với các tài liệu liên quan đến tòa nhà, v.v., vui lòng đính kèm bản đồ hướng dẫn hoặc sơ đồ đơn giản hóa nếu cần.
(5)Người nộp đơn phải nêu địa chỉ và ký hoặc đóng dấu tên và họ của mình. Vui lòng cung cấp số điện thoại của bạn khi gửi.
(6)Nếu người nộp đơn là một công ty, địa chỉ và tên phải được nêu rõ và người đại diện phải ký hoặc đóng dấu. Vui lòng cung cấp số điện thoại liên lạc tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu tổ chức không phải là một pháp nhân, tài liệu phải được nộp dưới tên của người đại diện, người này sau đó phải ký hoặc đóng dấu vào tài liệu. (Con dấu nhóm cũng được chấp nhận)
(7)Nếu có nhiều người kiến ​​nghị, người đại diện phải được chỉ định và nêu rõ trong văn bản chính của kiến ​​nghị, và danh sách chữ ký phải được đính kèm ở cuối văn bản chính.
(8)Khi nộp danh sách chữ ký, người ký cũng phải nêu địa chỉ và ký hoặc đóng dấu tên.
(9)Một bản sao của đơn thỉnh cầu (một tài liệu có chứa địa chỉ, tên, v.v. của người thỉnh cầu) sẽ được công bố rộng rãi. Xin hãy lưu ý điều này.
(10)Nếu nộp qua đường bưu điện, vui lòng cung cấp thêm số điện thoại liên lạc.
(11)Những đơn kiến ​​nghị gửi qua fax hoặc email sẽ không được chấp nhận.

Bất kỳ ai muốn biết thêm về cuộc thảo luận của ủy ban đều có thể tham dự phiên điều trần. Vui lòng xem thêm chương trình phát sóng trên Internet (trang web bên ngoài).
※Vui lòng xem "Lịch trình của Hội đồng thành phố" để biết ngày cụ thể của cuộc họp xem xét của ủy ban.

Các kiến ​​nghị được đưa ra quyết định tại ủy ban sẽ được bỏ phiếu tại phiên họp toàn thể. Bạn có thể quan sát cuộc họp này.
※Vui lòng xem Lịch trình của Hội đồng thành phố để biết ngày cụ thể của cuộc họp này.

Sau khi có quyết định, chúng tôi sẽ thông báo kết quả cho bạn qua thư.
Nếu chưa có quyết định và đơn kiến ​​nghị được tiếp tục xem xét, chúng tôi cũng sẽ thông báo cho bạn qua thư. Các bản kiến ​​nghị đang được xem xét liên tục sẽ được xem xét lại tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo.

　Mẫu tham khảo (bản Word) (Word: 13KB)
　Mẫu tham khảo (phiên bản PDF) (PDF: 54KB)

　Ví dụ (Phiên bản Word) (Word: 27KB)
　Ví dụ về cách điền mẫu đơn (phiên bản PDF) (PDF: 85KB)

〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Phòng Công tác Hội đồng, Phòng Biên bản, Ban Biên bản, Cục Công tác Hội đồng
điện thoại: 045（671）3045
FAX: 045（681）7388
E-mail: [email protected]