Nguyên tắc họp

Để đảm bảo hoạt động dân chủ, thông suốt và hiệu quả, các hội đồng địa phương có nhiều nguyên tắc họp khác nhau.

Phải có một số lượng thành viên nhất định có mặt khi cuộc họp được tổ chức hoặc khi nghị quyết được đưa ra. Số lượng thành viên tối thiểu cần có mặt được gọi là đủ số lượng thành viên. Về nguyên tắc, số lượng thành viên đủ để họp là hơn một nửa tổng số thành viên.

Ngoại trừ những trường hợp đặc biệt, quyết định sẽ được đưa ra bằng cách bỏ phiếu đa số của các thành viên có mặt. Chủ tịch không có quyền biểu quyết, nhưng trong trường hợp số phiếu thuận và phiếu chống bằng nhau thì chủ tịch sẽ có quyền biểu quyết quyết định.

Về nguyên tắc, cuộc họp này mở cửa cho công chúng. Sự cởi mở có nghĩa là cho phép những người không phải là nhà lập pháp được tự do quan sát các cuộc họp và cho phép báo chí, truyền hình và các phương tiện truyền thông khác đưa tin về chi tiết các cuộc họp, cũng như công khai biên bản cuộc họp. Tuy nhiên, nếu có hai phần ba số thành viên tham gia bỏ phiếu, cuộc họp có thể được tổ chức bí mật.

Quốc hội hoạt động độc lập trong mỗi kỳ họp và theo nguyên tắc chung, mọi vấn đề không được giải quyết trong một kỳ họp sẽ không còn nữa khi kỳ họp kết thúc và không được chuyển sang các kỳ họp tiếp theo. Đây được gọi là "nguyên tắc không liên tục của các phiên họp".
Tuy nhiên, ngoại trừ trường hợp một vấn đề cụ thể được quyết định tiếp tục xem xét theo nghị quyết của phiên họp toàn thể, thì vấn đề đó có thể được ủy ban xem xét hoặc điều tra ngay cả trong thời gian Hội đồng thành phố nghỉ họp, và vấn đề đó có thể được bỏ phiếu tại phiên họp tiếp theo mà không cần phải đề xuất lại.

Theo nguyên tắc chung, các dự luật đã được thông qua tại phiên họp toàn thể không được đệ trình lại trong cùng phiên họp đó và một vấn đề không được thảo luận hai lần trong một phiên họp.