Dòng chảy cuộc họp

Diễn biến của một cuộc họp thường kỳ thông thường, ngoại trừ cuộc họp thường kỳ đầu tiên thảo luận về ngân sách ban đầu, được thể hiện như trong sơ đồ dưới đây.

Phiên họp toàn thể
1. Theo quy định chung, hơn một nửa số thành viên hội đồng phải có mặt để khai mạc cuộc họp và các hoạt động của hội đồng thành phố bắt đầu khi chủ tịch tuyên bố khai mạc cuộc họp.
2. Đề xuất được nộp vào ngày khai mạc cuộc họp. Việc đưa một đề xuất vào chương trình nghị sự được gọi là đưa đề xuất đó vào chương trình nghị sự.
3. Giải thích về Đề xuất Người đề xuất sẽ giải thích nội dung của đề xuất và lý do đề xuất đề xuất đó.
4. Hỏi và đáp Về dự luật, các thành viên đặt câu hỏi (hỏi và đáp) và người đề xuất trả lời (phản hồi).
5. Để xem xét chi tiết các dự luật và các vấn đề khác được chuyển đến ủy ban, chúng sẽ được chuyển đến ủy ban thường trực có liên quan, v.v.
6. Câu hỏi chung Các thành viên Hội đồng đặt câu hỏi về chính sách chung của thành phố, v.v. và Thị trưởng cùng những người khác sẽ trả lời.
↓
Ủy ban
Mỗi ủy ban thường trực sẽ xem xét các dự luật và kiến ​​nghị được đệ trình lên phiên họp toàn thể một cách chuyên nghiệp và chi tiết, tiếp nhận các giải thích chi tiết từ nhánh hành pháp và tổ chức các phiên hỏi đáp, sau đó quyết định xem ủy ban có nên ủng hộ hay phản đối các dự luật và kiến ​​nghị đó hay không.
↓
Phiên họp toàn thể
1. Báo cáo của Ủy ban Sau khi các cuộc họp của ủy ban kết thúc, phiên họp toàn thể sẽ được tổ chức lại để báo cáo kết quả đánh giá của từng ủy ban.
2 Thảo luận Các ý kiến ​​ủng hộ hoặc phản đối các đề xuất, v.v. được nêu ra.
3 Sau khi thảo luận về nghị quyết kết thúc và tất cả các ý kiến ​​đã được bày tỏ, sẽ tiến hành bỏ phiếu để chấp thuận hoặc không chấp thuận đề xuất, kiến ​​nghị, v.v.
4. Bế mạc Các hoạt động của Hội đồng thành phố kết thúc khi Chủ tịch tuyên bố cuộc họp kết thúc.

Ngoài phiên họp toàn thể và các ủy ban, Hội đồng thành phố cũng tổ chức các cuộc họp khi cần thiết. Một trong số đó là cuộc họp chung.
Phiên họp toàn thể là cuộc họp của tất cả thành viên hội đồng để thảo luận về các vấn đề quan trọng trong chính quyền thành phố. Hội đồng không thảo luận hoặc xem xét các dự luật, nhưng nhận được lời giải thích từ các cơ quan hành pháp như thị trưởng và bày tỏ ý kiến ​​của mình.