Thông báo về quản lý phòng cháy chữa cháy và trang thiết bị chữa cháy tại Trạm cứu hỏa Nishi

①Các dịch vụ tiếp nhận và giải đáp thắc mắc liên quan đến phòng cháy chữa cháy như "Đơn xin đào tạo quản lý phòng cháy chữa cháy và thảm họa", "Thông báo liên quan đến quản lý phòng cháy chữa cháy", "Thiết bị phòng cháy chữa cháy", "Diễn tập phòng cháy chữa cháy", "Giấy phép phòng cháy chữa cháy" và "Bắt đầu sử dụng" được tiếp nhận từ 8:45 đến 17:15 (trừ 12:00 đến 13:00), từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày lễ và kỳ nghỉ Tết Dương lịch (từ ngày 29 tháng 12 đến ngày 3 tháng 1 năm sau)).
②Vui lòng liên hệ với chúng tôi vào các buổi sáng trong tuần để được giải đáp bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu nào về giấy phép phòng cháy chữa cháy, bắt đầu sử dụng, lắp đặt thiết bị chữa cháy hoặc thông báo liên quan đến vật liệu nguy hiểm.
※Vào buổi chiều, người phụ trách có thể không có mặt vì họ thường đi kiểm tra. Chúng tôi khuyên bạn nên gọi điện để đặt lịch hẹn trước khi đến văn phòng của chúng tôi.
③Nếu bạn đang gửi qua thư thông báo về việc bổ nhiệm (sa thải) người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng chống thảm họa), thông báo về việc lập (thay đổi) kế hoạch phòng cháy chữa cháy, báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy, báo cáo kết quả kiểm tra đối tượng phòng cháy chữa cháy/kiểm tra quản lý phòng chống thảm họa, v.v., vui lòng đọc nội dung của "Lưu ý khi gửi thư" (PDF: 221KB).
④Đối với các ứng dụng điện tử trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy, vui lòng kiểm tra cửa sổ ứng dụng điện tử về phòng cháy chữa cháy (liên kết nội bộ).
⑤Đối với các đơn xin cấp phép điện tử cho sở cứu hỏa, v.v., vui lòng kiểm tra cửa sổ đơn xin cấp phép điện tử cho sở cứu hỏa, v.v. (liên kết nội bộ).

Bất kỳ người nào có thẩm quyền quản lý cửa hàng, cơ sở kinh doanh hoặc tòa nhà khác có quy mô nhất định hoặc lớn hơn (sau đây gọi là "cơ quan quản lý") đều phải chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa) và lập kế hoạch phòng cháy chữa cháy.
Để biết thông tin về đào tạo quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa), vui lòng xem trang thông tin đào tạo.
Khi có nhiều người thuê nhà trong một tòa nhà, theo nguyên tắc chung, cần phải thông báo cho từng người thuê nhà (người có quyền quản lý).
※Đối với các đối tượng phòng cháy chữa cháy cần phải chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy thì đánh dấu vào ô "4. Thông báo thành lập tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ".
Hồ sơ cần thiết để thông báo bổ nhiệm người quản lý phòng cháy chữa cháy và thiên tai

• 1-(1) Thông báo bổ nhiệm (miễn nhiệm) người quản lý phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai (PDF: 150KB)
• 1-(2) Thông báo bổ nhiệm (miễn nhiệm) người quản lý phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai (Word: 31KB)
• 1-(3) [Ví dụ] Thông báo bổ nhiệm (miễn nhiệm) người quản lý phòng cháy chữa cháy và thảm họa (PDF: 772KB)
• Tài liệu xác minh trình độ của người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa) (ví dụ: bản sao chứng chỉ hoàn thành khóa học quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa))

Nếu người quản lý phòng cháy chữa cháy được thuê ngoài cho một công ty bên ngoài như công ty quản lý, thì cần phải có "Hợp đồng thuê ngoài quản lý phòng cháy chữa cháy" riêng.

• 1-(4) Tổng quan về doanh nghiệp gia công quản lý phòng cháy chữa cháy (PDF: 211KB)
• 1-(5) [Ví dụ] Hợp đồng dịch vụ quản lý phòng cháy chữa cháy (Word: 22KB)
• 1-(6) [Ví dụ] Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ quản lý cháy nổ và thảm họa (Word: 19KB)

※Nếu tòa nhà có nhiều người thuê và chủ sở hữu hoặc người phụ trách quản lý khác là người duy nhất chịu trách nhiệm quản lý, chúng tôi yêu cầu bạn nộp "Xác nhận trách nhiệm quản lý".

• 1-(7) [Ví dụ] Xác nhận trách nhiệm quản lý (PDF: 266KB)

Nếu chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa), thì cũng phải lập và nộp kế hoạch phòng cháy chữa cháy.
Ngoài ra, nếu người quản lý phòng cháy chữa cháy thay đổi do điều động hoặc lý do khác, người quản lý phòng cháy chữa cháy mới được bổ nhiệm phải xem xét và nộp phương án phòng cháy chữa cháy.
Ngay cả khi không có thay đổi nào về nội dung của kế hoạch phòng cháy chữa cháy, vui lòng vẫn cố gắng đính kèm kế hoạch.
①Lập và thông báo kế hoạch phòng cháy chữa cháy

• 2-(1) Mẫu thông báo chuẩn bị (thay đổi) Kế hoạch phòng cháy chữa cháy (PDF: 133KB)
• 2-(2) Biểu mẫu thông báo (thay đổi) về việc lập kế hoạch phòng cháy chữa cháy (Word: 28KB)
• 2-(3) [Ví dụ] Biểu mẫu thông báo (Thay đổi) về việc lập kế hoạch phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ (PDF: 332KB)

②Kế hoạch chữa cháy (Chuẩn bị động đất Nankai Trough)
※Đối với các kế hoạch phòng cháy chữa cháy cho các cơ sở phòng cháy chữa cháy cần phải chỉ định người quản lý phòng ngừa thảm họa, vui lòng liên hệ với Phòng kiểm tra Đồn cứu hỏa Nishi.

• 2-(4) [Ví dụ] Đội cứu hỏa Nishi: Kế hoạch phòng cháy chữa cháy (cho đối tượng mục tiêu) (PDF: 547KB)
• 2-(5) [Ví dụ] Đội cứu hỏa Nishi: Phương án phòng cháy chữa cháy (dành cho đối tượng mục tiêu) (PowerPoint: 86KB)
• 2-(6) [Ví dụ] Đội cứu hỏa Nishi: Kế hoạch phòng cháy chữa cháy (dành cho người thuê nhà) (PDF: 519KB)
• 2-(7) [Ví dụ] Đội cứu hỏa Nishi: Phương án phòng cháy chữa cháy (dành cho người thuê nhà) (PowerPoint: 80KB)
• 2-(8) [Ví dụ] Đội cứu hỏa Nishi: Phương án phòng cháy chữa cháy (cho một cơ sở kinh doanh có nhiều cơ sở) (PDF: 560KB)
• 2-(9) [Ví dụ] Đội cứu hỏa Nishi: Kế hoạch phòng cháy chữa cháy và cứu nạn (dành cho các tòa nhà có nhiều cơ sở kinh doanh dưới một tên duy nhất) (PowerPoint: 92KB)

③Phiếu ghi chép tự kiểm tra
Vì mục đích quản lý và phòng ngừa cháy nổ, chúng tôi yêu cầu bạn tiến hành kiểm tra phòng cháy chữa cháy tự nguyện hàng ngày.
Vui lòng sửa đổi nội dung nếu cần thiết và đính kèm vào phương án phòng cháy chữa cháy và nộp lại.

• 2-(10) [Ví dụ] Phiếu ghi chép tự kiểm tra hàng ngày (đối với đối tượng mục tiêu) (PDF: 547KB)
• 2-(11) [Ví dụ] Phiếu ghi chép tự kiểm tra hằng ngày (đối với đối tượng mục tiêu) (PowerPoint: 56KB)
• 2-(12) [Ví dụ] Phiếu ghi chép tự kiểm tra hằng ngày (dành cho người thuê nhà) (PDF: 519KB)
• 2-(13) [Ví dụ] Phiếu ghi chép tự kiểm tra hằng ngày (dành cho người thuê nhà) (PowerPoint: 56KB)
• 2-(14) [Ví dụ] Phiếu ghi chép tự kiểm tra hằng ngày (dành cho người thuê nhà, có SP) (PDF: 253KB)
• 2-(15) [Ví dụ] Phiếu tự kiểm tra hằng ngày (dành cho người thuê nhà, có SP) (PowerPoint: 57KB)
• 2-(16) [Ví dụ] Biểu mẫu biên bản tự kiểm tra (khoảng một lần một tháng) (đối với các tòa nhà chung cư, khu vực chung, v.v.) (PDF: 230KB)
• 2-(17) [Ví dụ] Biên bản tự kiểm tra (khoảng một lần một tháng) (đối với các tòa nhà chung cư, khu vực chung, v.v.) (PowerPoint: 53KB)

④Bảng trạng thái hoạt động quản lý phòng cháy chữa cháy
Nếu cơ sở kinh doanh, v.v. sử dụng phương án phòng cháy chữa cháy tại 2-(6) hoặc 2-(7) thuê ngoài một phần hoạt động quản lý phòng cháy chữa cháy của mình, vui lòng đính kèm tài liệu bổ sung này.

• 2-(18) [Ví dụ] [Trạm cứu hỏa Nishi] Kế hoạch phòng cháy chữa cháy (Phụ lục 3, đã đưa vào sử dụng một phần) (PDF: 151KB)
• 2-(19) [Ví dụ] [Trạm cứu hỏa Nishi] Kế hoạch phòng cháy chữa cháy (Phụ lục 3, đã đưa vào sử dụng một phần) (PowerPoint: 47KB)

⑤Kế hoạch phòng cháy chữa cháy cho các tòa nhà áp dụng biện pháp phòng cháy chữa cháy đòi hỏi phải chỉ định người quản lý phòng chống thiên tai

• 2-(20) [Ví dụ] [Đội cứu hỏa Nishi] Kế hoạch phòng cháy chữa cháy và quản lý phòng ngừa thảm họa (PDF: 609KB)
• 2-(21) [Ví dụ] [Đồn cứu hỏa Nishi] Kế hoạch phòng cháy chữa cháy và quản lý phòng ngừa thảm họa (PDF: 609KB)

Các tòa nhà có quy mô nhất định hoặc lớn hơn, nơi quyền quản lý được chia sẻ, chẳng hạn như tòa nhà cao tầng hoặc tòa nhà có nhiều văn phòng, phải chuẩn bị và nộp "Thông báo bổ nhiệm Tổng giám đốc Phòng cháy chữa cháy (Phòng ngừa thảm họa)" và "Kế hoạch phòng cháy chữa cháy tổng thể".
Ngay cả khi không có thay đổi về người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa), nếu cửa hàng, cơ sở kinh doanh, v.v. chiếm giữ cơ sở đó được thay thế, thì phải nộp "Thông báo bổ nhiệm người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa)" và "Kế hoạch phòng cháy chữa cháy chung" mới.
Để biết thông tin chi tiết về Trưởng phòng Phòng cháy chữa cháy (Phòng chống thiên tai), vui lòng liên hệ với Trưởng phòng Phòng cháy chữa cháy (Phòng chống thiên tai) của Toàn bộ Tòa nhà.
Các giấy tờ cần thiết để thông báo bổ nhiệm người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa) chung

• 3-(1) Thông báo bổ nhiệm (miễn nhiệm) người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng chống thiên tai) chung (PDF: 56 KB)
• 3-(2) Thông báo bổ nhiệm (miễn nhiệm) người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng chống thiên tai) chung (Word: 42KB)
• Tài liệu xác minh trình độ của người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa) (ví dụ: bản sao chứng chỉ hoàn thành khóa học quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa))

Khi nộp thông báo bổ nhiệm Tổng giám đốc Phòng cháy chữa cháy (Phòng ngừa thảm họa), các tài liệu đính kèm sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách thức thực hiện hoạt động.
①Khi tất cả các cơ quan quản lý nộp báo cáo chung

• 3-(3) [Ví dụ] Trưởng phòng Phòng cháy chữa cháy (Phòng chống thiên tai): Danh sách những người có quyền quản lý (không cần đóng dấu) (PDF: 328KB)
• 3-(4) [Ví dụ] Trưởng phòng Phòng cháy chữa cháy (Phòng chống thiên tai): Danh sách người có thẩm quyền quản lý (không cần đóng dấu) (Word: 19KB)

②Khi người đứng đầu trong số các cơ quan quản lý được giao nhiệm vụ và nộp báo cáo
Vui lòng sử dụng điều này khi làm rõ trách nhiệm, chẳng hạn như khi nộp thông báo hoặc cấp quyền cho người quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa) chung.
※①Danh sách những người có thẩm quyền quản lý cũng phải được đính kèm.
※Nếu Giám đốc Phòng cháy chữa cháy (Phòng chống thiên tai) thay đổi, vui lòng nộp tất cả các mẫu giấy ủy quyền đã nộp trước đó.

• 3-(5) [Ví dụ] Giấy ủy quyền cho người có thẩm quyền quản lý khác với người nộp thông báo (phòng cháy chữa cháy) (PDF: 201KB)
• 3-(6) [Ví dụ] Giấy ủy quyền cho người có thẩm quyền quản lý khác với người nộp thông báo (phòng cháy chữa cháy) (Word: 19KB)
• 3-(7) [Ví dụ] Giấy ủy quyền cho người có thẩm quyền quản lý khác với người nộp thông báo (phòng cháy chữa cháy và thiên tai) (PDF: 202KB)
• 3-(8) [Ví dụ] Giấy ủy quyền cho người có thẩm quyền quản lý khác với người nộp thông báo (phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai) (Word: 19KB)

Nếu vai trò quản lý phòng cháy chữa cháy (phòng ngừa thảm họa) được chuyển giao cho một công ty bên ngoài như công ty quản lý, thì sẽ cần có tài liệu riêng về việc chuyển giao.

• 3-(9) [Ví dụ] Tổng giám đốc phòng cháy chữa cháy Hợp đồng gia công kinh doanh (Word: 19KB)
• 3-(10) [Ví dụ] Hợp đồng dịch vụ gia công cho Tổng giám đốc Phòng cháy chữa cháy và Phòng chống thiên tai (Word: 19KB)

Kế hoạch phòng cháy chữa cháy tổng thể

• 3-(11) Thông báo lập (thay đổi) phương án phòng cháy chữa cháy toàn công trình (PDF: 40KB)
• 3-(12) Thông báo lập (thay đổi) phương án phòng cháy chữa cháy toàn công ty (Word: 19KB)
• 3-(13) [Ví dụ] Đội cứu hỏa Nishi: Kế hoạch phòng cháy chữa cháy tổng thể (PDF: 374KB)
• 3-(14) [Ví dụ] Đội cứu hỏa Nishi: Kế hoạch phòng cháy chữa cháy tổng thể (Word: 60KB)

※Xin lưu ý rằng kế hoạch phòng cháy chữa cháy tổng thể phải bao gồm người xác nhận trong ``Phụ lục 2: Phiếu xác nhận nội dung kế hoạch phòng cháy chữa cháy tổng thể'' và phải được đính kèm với ``Phụ lục 1: Sơ đồ thể hiện phạm vi thẩm quyền quản lý (Sơ đồ mặt bằng).''

Các cơ sở phòng cháy chữa cháy quy mô lớn phải thành lập tổ chức phòng cháy chữa cháy riêng để thực hiện các hoạt động chữa cháy, thông báo cho cơ quan phòng cháy chữa cháy và hướng dẫn sơ tán trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn, động đất hoặc thảm họa khác.
Quy mô mục tiêu phòng cháy chữa cháy đòi hỏi phải thành lập tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ (quản lý phòng cháy chữa cháy)
①Các đối tượng phòng cháy chữa cháy được liệt kê trong Bảng 1 kèm theo của Lệnh, các mục (1) đến (4), (5) (a), (6) đến (12), (13) (a), (15) và (17) (Các đối tượng phòng cháy chữa cháy để thành lập tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ) (trừ các tòa nhà chung cư, nhà kho và nhà chứa máy bay) thuộc bất kỳ trường hợp nào sau đây:

• Số tầng cao không kể tầng hầm là 11 tầng trở lên, tổng diện tích sàn là 10.000 m2 trở lên.
• Số tầng, không tính tầng hầm, là từ 5 đến 10 tầng, tổng diện tích sàn là 20.000 m2 trở lên.
• Số tầng, không tính tầng hầm, là bốn tầng trở xuống, và tổng diện tích sàn là 50.000 m2 trở lên.

②(16)Diện tích sàn phần nhà ở thuộc diện phải áp dụng biện pháp phòng cháy, chữa cháy do lực lượng phòng cháy, chữa cháy tự vệ lập theo mục đích sử dụng nêu tại khoản này thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Mục tiêu sử dụng là từ tầng 11 trở lên và tổng diện tích sàn của mục tiêu sử dụng là 10.000 m2 trở lên
• Mục tiêu sử dụng là từ 5 đến 10 tầng và tổng diện tích sàn mục tiêu sử dụng là 20.000 m2 trở lên
• Mục tiêu sử dụng là tầng 4 trở xuống và tổng diện tích sàn của mục tiêu sử dụng là 50.000 m2 trở lên

Vui lòng sử dụng mẫu thông báo tại đây.

• 4-(1) Thông báo thành lập (thay đổi) tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ (PDF: 174KB)
• 4-(2) Thông báo thành lập (thay đổi) tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ (Word: 21KB)
• 4-(3) [Ví dụ] Thông báo thành lập (thay đổi) tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ (PDF: 121KB)
• Vui lòng đính kèm tài liệu chứng nhận trình độ của bạn với tư cách là tổng giám đốc (chẳng hạn như bản sao chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo phòng cháy chữa cháy tự vệ).
  ※Chúng tôi yêu cầu bạn cũng cố gắng nộp các giấy tờ xác minh rằng bạn đã cung cấp khóa đào tạo về hoạt động chữa cháy tự vệ cho các đội trưởng được chỉ định trong thông báo.

Trong trường hợp tòa nhà có quyền quản lý được chia cho nhiều bên, chẳng hạn như nhiều cửa hàng, doanh nghiệp thì các bên có quyền quản lý khu vực phòng cháy chữa cháy phải cùng nhau thành lập tổ chức phòng cháy chữa cháy để tự vệ và có thể phải nộp thêm các giấy tờ khác.
①Khi mỗi người có quyền quản lý nộp báo cáo chung

• 4-(4) [Ví dụ] Danh sách tên những người được ủy quyền quản lý các tổ chức phòng cháy chữa cháy (PDF: 328KB)
• 4-(5) [Ví dụ] Danh sách tên những người được ủy quyền quản lý tổ chức phòng cháy chữa cháy (Word: 19KB)

②Khi người chịu trách nhiệm quản lý chính được giao nhiệm vụ và thông báo cho công ty
※①Danh sách những người có thẩm quyền quản lý cũng phải được đính kèm.

• 4-(6) Giấy ủy quyền cho người có thẩm quyền quản lý khác với người nộp thông báo (tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ) (PDF: 119KB)
• 4-(7) Giấy ủy quyền cho người có thẩm quyền quản lý khác với người nộp thông báo (tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ) (Word: 21KB)

③Khi mỗi người có thẩm quyền quản lý nộp báo cáo

• Hồ sơ cho toàn bộ tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ (mỗi người có thẩm quyền quản lý phải nộp chung một hồ sơ)

• Khi nộp bất kỳ thông báo nào, vui lòng chuẩn bị hai bản sao, một bản gốc và một bản sao.
• Khi nộp Thông báo bổ nhiệm (miễn nhiệm) Người quản lý phòng cháy chữa cháy/thảm họa và Thông báo bổ nhiệm Người quản lý phòng cháy chữa cháy (thảm họa), vui lòng đính kèm tài liệu chứng nhận trình độ của người quản lý phòng cháy chữa cháy (thảm họa) (ví dụ: bản sao chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo quản lý phòng cháy chữa cháy (thảm họa)).
• Khi nộp thông báo thành lập tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ, vui lòng đính kèm giấy tờ chứng nhận trình độ của tổng giám đốc (ví dụ: bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy tự vệ).
• Ngoài việc có sẵn trên trang này, biểu mẫu thông báo cũng có thể được tải xuống từ trang tải xuống biểu mẫu (trừ những biểu mẫu do Sở cứu hỏa Nishi tạo riêng).

Những người liên quan đến các tài sản phòng cháy chữa cháy có nghĩa vụ lắp đặt thiết bị chữa cháy, v.v. phải kiểm tra tài sản sáu tháng một lần và báo cáo kết quả kiểm tra đó cho chỉ huy phòng cháy chữa cháy một lần một năm (hoặc ba năm một lần) và lưu hồ sơ kiểm tra vào sổ đăng ký bảo trì.
⇐Để biết thông tin tổng quan, vui lòng xem tờ rơi của Cơ quan Quản lý Cháy nổ và Thảm họa thuộc Bộ Nội vụ và Truyền thông (PDF: 784KB). Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang thông tin của Cơ quan Quản lý Cháy rừng và Thảm họa.

(Đây là hướng dẫn dành cho những người có quyền quản lý các đối tượng phòng cháy chữa cháy và có nghĩa vụ nộp báo cáo kiểm tra.)
Tại các công trình có số lượng người sử dụng không xác định, chẳng hạn như các cơ sở có sức chứa từ 300 người trở lên hoặc các cơ sở có một hệ thống cầu thang bộ trong nhà duy nhất, tất cả những người có thẩm quyền quản lý (bao gồm cả người thuê) các đối tượng phòng cháy theo quy định của pháp luật đều phải có thanh tra viên đối tượng phòng cháy có trình độ kiểm tra các hoạt động quản lý phòng cháy cần thiết và báo cáo kết quả kiểm tra đó.
⇐Để biết tổng quan, vui lòng xem Tờ rơi kiểm tra đối tượng phòng cháy chữa cháy (PDF: 729 KB) trên trang web của Cơ quan quản lý hỏa hoạn và thảm họa.
Để biết thông tin chi tiết, vui lòng xem trang Thông tin kiểm tra vật thể phòng cháy của Sở Cứu hỏa thành phố Yokohama.
Nếu bạn làm mất hoặc cần viết lại Thông báo chứng nhận đặc biệt về kiểm tra đối tượng phòng cháy, vui lòng gửi biểu mẫu sau đến Sở cứu hỏa Nishi.

• [Phòng cháy chữa cháy] Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận (Điều 8-2-3 Luật Phòng cháy chữa cháy) (Word: 27KB)
• [Phòng ngừa thiên tai] Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận (Điều 36 Luật Phòng cháy chữa cháy) (Word: 23KB)
• [Phòng cháy chữa cháy] Thông báo thay đổi thông tin đơn xin cấp chứng nhận đặc biệt (Word: 26KB)
• [Phòng ngừa thiên tai] Thông báo thay đổi thông tin đơn xin cấp chứng nhận đặc biệt (Word: 23KB)

Nếu bạn muốn rút đơn xin cấp chứng nhận đặc biệt, vui lòng nộp mẫu đơn sau cho Sở Cứu hỏa Nishi.

• [Phòng chống cháy nổ] Thông báo rút lui (Word: 22KB)

Nhân viên sở cứu hỏa thường xuyên tiến hành kiểm tra phòng cháy chữa cháy (kiểm tra tại chỗ) các tòa nhà phòng cháy chữa cháy có quy mô nhất định, ngoại trừ nhà ở riêng. Theo nguyên tắc chung, toàn bộ tòa nhà sẽ được kiểm tra, vì vậy chúng tôi yêu cầu tất cả các bên liên quan phải có mặt. Khi đến, vui lòng mang theo bản sao của bất kỳ tài liệu nào bạn đã nộp cho sở cứu hỏa trước đó. Ngoài ra, nếu có người thuê nhà đang ở tại cơ sở, vui lòng thông báo cho các bên liên quan của người thuê nhà về việc kiểm tra tại chỗ.
Để biết thông tin chi tiết về các cuộc thanh tra tại chỗ, vui lòng tham khảo "Vui lòng hợp tác với các cuộc thanh tra phòng cháy chữa cháy (thanh tra tại chỗ)" (PDF: 198KB).
Khi chuẩn bị báo cáo cải tiến (kế hoạch) liên quan đến những phát hiện từ cuộc thanh tra tại chỗ, vui lòng tham khảo ví dụ về cách điền báo cáo cải tiến (kế hoạch) (PDF: 273KB).
Xin lưu ý rằng sở cứu hỏa có thể liên hệ với bạn để xác nhận tình trạng cải thiện đối với bất kỳ vấn đề nào được phát hiện trong quá trình kiểm tra tại chỗ.

Tại thành phố Yokohama, tỷ lệ cháy chung cư trong số tất cả các vụ cháy công trình vẫn ở mức 30% trong năm năm qua và với nhiều thương vong, Sở Cứu hỏa đang tiến hành một cuộc khảo sát để xác định tình hình thực tế. Nhân viên của Đội cứu hỏa Nishi cũng có thể liên hệ với chủ sở hữu khu chung cư, công ty quản lý, v.v.
Ngoài ra, nếu bạn quản lý nhiều tòa nhà chung cư trong Thành phố Yokohama, bạn có thể nhận được nhiều liên hệ từ nhiều nhân viên khác nhau. Xin hãy hiểu rằng Sở Cứu hỏa có thể không thu thập được thông tin chính xác về người quản lý tòa nhà chung cư do có sự thay đổi về người quản lý, v.v.
Trong cuộc gọi điện thoại, chúng tôi chủ yếu sẽ xác nhận những thông tin sau và có thể cung cấp hướng dẫn cần thiết để đảm bảo an toàn cho tòa nhà, chẳng hạn như chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy. Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự hợp tác của bạn.
Những điểm chính cần xác nhận qua điện thoại

• Chi tiết liên lạc của quản trị viên
• Tình trạng sử dụng của các cơ sở kinh doanh không phải là chung cư
• Số người hiện đang cư trú
• Bổ nhiệm người quản lý phòng cháy chữa cháy
• Báo cáo tình trạng kiểm tra thiết bị chữa cháy, v.v.

Nếu khó có thể xác nhận qua điện thoại, chúng tôi sẽ gửi cho bạn các tài liệu sau để cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết sau khi tiến hành điều tra tình hình thực tế.

• Danh mục các biện pháp phòng cháy chữa cháy cho chung cư (PDF: 215KB)
  (Nếu bạn được yêu cầu nộp tài liệu, vui lòng nộp qua email, đường bưu điện hoặc trực tiếp, v.v.)
• Thông báo từ Sở Cứu hỏa Thành phố Yokohama (PDF: 710KB)
  (Nếu bạn nhận được thông báo này, điều đó có nghĩa là thông báo theo yêu cầu của Đạo luật Phòng cháy chữa cháy chưa được gửi, vì vậy hãy thực hiện những cải tiến cần thiết càng sớm càng tốt.)

Xin lưu ý rằng Quận Nishi có nhiều tòa nhà lớn và có thể áp dụng các hạn chế theo Sắc lệnh phòng cháy chữa cháy của Thành phố Yokohama (Sắc lệnh số 70 của Thành phố Yokohama, tháng 12 năm 1973).

Theo Điều 28 của Pháp lệnh phòng cháy chữa cháy thành phố Yokohama (Pháp lệnh số 70 của thành phố Yokohama, tháng 12 năm 1973), các rạp chiếu phim, cửa hàng bách hóa và những nơi công cộng khác phải tuân theo các hạn chế về "hút thuốc", "sử dụng ngọn lửa trần" và "mang vào các vật dụng nguy hiểm liên quan đến phòng cháy chữa cháy".
Ngoài ra, các mục đích sử dụng bị cấm và địa điểm được chỉ định được quy định trong "Những địa điểm do Cảnh sát trưởng Phòng cháy chữa cháy chỉ định theo Điều 28, Mục 1 của Pháp lệnh Phòng cháy chữa cháy Thành phố Yokohama" (Thông báo số 3 của Sở Cứu hỏa Thành phố Yokohama, tháng 6 năm 1992) như sau:
Vị trí được chỉ định

1. Sân khấu hoặc ghế ngồi của nhà hát, rạp chiếu phim hoặc địa điểm giải trí
2. Sân khấu hoặc khu vực chỗ ngồi của khu vực xem (trừ khu vực chỗ ngồi ngoài trời và khu vực chỗ ngồi có sàn được làm hoàn toàn bằng vật liệu không cháy).
3. Sân khấu hoặc khán phòng của hội trường công cộng hoặc hội trường (trừ ghế có hộp đựng đầu lọc thuốc lá không cháy để hút thuốc).
4. Sàn bán hàng, khu vực triển lãm hoặc khu vực khách hàng thường ra vào (trừ khu vực căng tin có thùng đựng đầu lọc thuốc lá không cháy) của các cửa hàng bách hóa, chợ và các cửa hàng hoặc phòng triển lãm khác có hoạt động bán hàng hóa (có tổng diện tích sàn sử dụng từ 1.000 mét vuông trở lên)
5. Sàn bán hàng hoặc khu vực triển lãm trong trung tâm thương mại ngầm
6. Bên trong hoặc xung quanh các công trình được chỉ định là Di sản văn hóa quan trọng, Di sản văn hóa dân gian hữu hình quan trọng, Di tích lịch sử hoặc Di sản văn hóa quan trọng theo quy định của Luật Bảo vệ di sản văn hóa (Luật số 214 năm 1950), hoặc được chứng nhận là Di sản mỹ thuật quan trọng theo quy định của Luật cũ về bảo tồn di sản mỹ thuật quan trọng (Luật số 43 năm 1933) (trừ những nơi sử dụng ngọn lửa trần, chẳng hạn như thiết bị và đồ dùng sử dụng lửa trong sinh hoạt hàng ngày và những thiết bị và đồ dùng sử dụng cho các sự kiện tôn giáo, v.v.)
7. Sân khấu cho các quán rượu, hộp đêm, vũ trường, hoặc nhà hàng (có tổng diện tích sàn từ 1.000 mét vuông trở lên cho các mục đích đó)
8. Khu vực nhà trọ, khách sạn hoặc cơ sở lưu trú nơi tổ chức sự kiện (trừ khu vực dùng để họp, tiệc, v.v., nơi có hộp đựng tàn thuốc không cháy)
9. Một phần của phim trường hoặc trường quay truyền hình nơi đặt bối cảnh quay phim
10. Một phần bãi đậu xe trong nhà có sức chứa 50 xe ô tô trở lên.
11. Các bộ phận được sử dụng để đi lại công cộng của các vật thể phòng cháy được liệt kê trong Bảng 1 đính kèm của Lệnh thi hành Luật phòng cháy chữa cháy (Lệnh nội các số 37 năm 1961) (trừ các vật thể phòng cháy được liệt kê trong mỗi mục (17) đến (20)) có chiều dài từ 50 mét trở lên

Theo quy định chung, các hành động sau đây bị cấm ở những khu vực được chỉ định:

• hút thuốc
  Hút thuốc là một loạt các hành động châm thuốc bằng diêm hoặc bật lửa và hút thuốc, không chỉ bao gồm các hành động hút thuốc lá đã nêu ở trên mà còn bao gồm cả hành động sử dụng các sản phẩm thuốc lá được làm nóng.

• Ngọn lửa mở
  Thuật ngữ này đề cập đến "ngọn lửa", "tia lửa" và "sản phẩm được sử dụng với các bộ phận sinh nhiệt tiếp xúc với bên ngoài".

• Những vật dụng nguy hiểm khi xảy ra hỏa hoạn
  Các vật dụng có nguy cơ gây cháy hoặc lan truyền cháy cao được định nghĩa tại Điều 11 của Pháp lệnh phòng cháy chữa cháy thành phố Yokohama (Pháp lệnh thành phố Yokohama số 23, tháng 3 năm 1974) là "các vật dụng nguy hiểm về mặt phòng cháy chữa cháy".

Thủ tục phê duyệt hủy bỏ
Chúng chỉ có thể được sử dụng tại những địa điểm được chỉ định, trong những điều kiện nhất định, sau khi nộp đơn lên chỉ huy cứu hỏa về hoạt động sẽ thực hiện và chỉ khi đáp ứng được các tiêu chí miễn trừ (tiêu chí kiểm tra). Điều này được gọi là "phê duyệt hủy bỏ".
Vui lòng tải mẫu đơn đăng ký bên dưới và nộp cho Đồn cứu hỏa Nishi. (Biểu mẫu đã được sửa đổi vào ngày 1 tháng 4 năm 2024.)
Ngoài mẫu đơn đăng ký, vui lòng đính kèm các tài liệu có thể xác minh sơ đồ mặt bằng và bản vẽ chi tiết khu vực xung quanh địa điểm đăng ký, thông tin chi tiết về đơn đăng ký, thông số kỹ thuật của thiết bị, v.v. và số lượng vật phẩm nguy hiểm được chỉ định. .

• 1- Mẫu đơn xin phép hút thuốc lá (Mẫu số 3) (PDF: 49 KB)
• 2- Mẫu đơn xin chấp thuận hút thuốc lá v.v. (Mẫu số 3) (Word: 14KB)

người khác

• Quy định phòng cháy chữa cháy của thành phố Yokohama (Quy định số 23, ngày 15 tháng 3 năm 1974) quy định rằng thời hạn nộp đơn là năm ngày trước và thời gian xử lý tiêu chuẩn cũng là năm ngày (không bao gồm thời gian đóng cửa vào thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ, v.v.). Vui lòng tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ và liên hệ với chúng tôi sớm nhất có thể về các đơn xin đặc biệt.
  Xin lưu ý rằng nếu quá thời hạn nộp đơn, chúng tôi có thể không đảm bảo đủ thời gian cần thiết để xem xét và chúng tôi có thể không chấp thuận đơn của bạn ngay cả khi đơn đáp ứng các tiêu chí xem xét.
• Để biết thông tin chi tiết về các địa điểm được chỉ định và tiêu chí sàng lọc, vui lòng tham khảo "Giải thích về việc hút thuốc, sử dụng ngọn lửa trần và mang theo các vật dụng nguy hiểm (Giải thích Điều 28 của Pháp lệnh phòng cháy chữa cháy thành phố Yokohama)" (PDF: 2.217KB).

Pháp lệnh phòng cháy chữa cháy của thành phố Yokohama quy định rằng đối với chỗ ngồi trong rạp chiếu phim, rạp chiếu phim, phòng giải trí, khu vực xem phim, hội trường công cộng hoặc hội trường (sau đây gọi là "rạp chiếu phim, v.v."), dù ở trong nhà hay ngoài trời, pháp lệnh này quy định việc cố định ghế không cần thiết cho việc quản lý sơ tán, khoảng cách giữa các mặt tựa ghế, khoảng cách và chiều rộng của ghế, vị trí và chiều sâu của ghế chỉ có chỗ đứng, việc lắp đặt lan can và sự tồn tại của các tuyến đường sơ tán, cũng như quy định sức chứa theo loại ghế.
Các quy định này cũng áp dụng khi sử dụng tạm thời phòng tập thể dục, khán phòng và các cơ sở phòng cháy chữa cháy khác cho mục đích sân khấu, hoặc khi dựng sân khấu ngoài trời tạm thời để làm khu vực xem kịch và yêu cầu phải cố định ghế xuống sàn, vì vậy vui lòng liên hệ với Đồn cứu hỏa Nishi càng sớm càng tốt.
Đặc biệt, nếu chỉ có chỗ đứng, sẽ có quy định yêu cầu độ sâu không quá 2,4 mét ở phía sau chỗ ngồi trong nhà và phải có lan can chắc chắn cao ít nhất 1,1 mét cho mỗi 3 mét trở xuống ở ngoài trời.
Ngoài ra, nếu bạn có kế hoạch tổ chức vở kịch, phim hoặc các sự kiện tương tự trong một tòa nhà hoặc công trình khác không phải là nhà hát, hoặc nếu bạn có kế hoạch sử dụng tạm thời nhà hát hoặc cơ sở khác nhằm mục đích cho phép công chúng tụ tập để xem hoặc cho các mục đích khác ngoài mục đích sử dụng chính, bạn sẽ cần phải nộp "Biểu mẫu thông báo tổ chức sự kiện" (Word: 18KB).
Để biết các quy định quan trọng khác, vui lòng xem [Trích đoạn từ Sắc lệnh phòng cháy chữa cháy của Thành phố Yokohama] (PDF: 151KB).

Những người có ý định sử dụng tòa nhà (hoặc một phần tòa nhà) để kinh doanh cửa hàng hoặc doanh nghiệp khác phải nộp thông báo bắt đầu sử dụng tòa nhà ít nhất bảy ngày trước khi bắt đầu sử dụng.
<Yêu cầu đính kèm tài liệu>
•Bố trí các đối tượng phòng cháy chữa cháy
•Mặt bằng của mỗi tầng
•Bản vẽ thiết kế trang thiết bị chữa cháy (sơ đồ bố trí trang thiết bị chữa cháy, trang thiết bị cứu hộ và các trang thiết bị chữa cháy cần thiết khác)
⇐Vui lòng tham khảo ý kiến ​​của sở cứu hỏa trước (PDF: 217KB)

Ngoài việc mở rộng và cải tạo, có thể cần phải lắp đặt thiết bị chữa cháy mới do mục đích sử dụng toàn bộ tòa nhà thay đổi do một số người thuê nhà thay thế.
Vui lòng tham khảo ý kiến ​​của sở cứu hỏa trước để tránh xây dựng công trình trái phép.
⇐Quản lý tòa nhà đúng cách (PDF: 389KB)

Tùy theo nội dung công trình xây dựng mà có thể bỏ qua thông báo khởi công xây dựng, nhưng theo nguyên tắc chung, vẫn phải có thông báo lắp đặt.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo "Vui lòng đảm bảo gửi biểu mẫu thông báo" (PDF: 217KB).