Dự án hỗ trợ cho những người cần được giúp đỡ trong thời gian thiên tai

Những người cần hỗ trợ trong trường hợp xảy ra thiên tai là những người cần được hỗ trợ để nắm bắt nhanh chóng và chính xác các thông tin cần thiết và thực hiện một loạt các hành động trong trường hợp xảy ra thiên tai, chẳng hạn như sơ tán đến nơi an toàn, để bảo vệ bản thân khỏi thiên tai. Những ví dụ phổ biến về những người như vậy bao gồm người già, người khuyết tật, người nước ngoài, trẻ sơ sinh, phụ nữ mang thai, v.v. Ngoài ra, trong thảm họa, bất kỳ ai cũng có nguy cơ bị thương và cần được hỗ trợ.
Để những người cần hỗ trợ có thể tự bảo vệ mình khỏi thiên tai, họ và gia đình cần phải có sự chuẩn bị trước đầy đủ. Ngoài ra, vai trò “tương trợ” còn vô cùng quan trọng để nhanh chóng xác nhận sự an toàn của những người cần hỗ trợ và hỗ trợ sơ tán khi thiên tai xảy ra. Để khai thác sức mạnh của sự tương trợ lẫn nhau, cần phải xây dựng mối quan hệ trực tiếp với những người cần hỗ trợ trong thời gian bình thường và tạo ra một hệ thống hỗ trợ lẫn nhau trong cộng đồng.

○ Chuẩn bị ứng phó thảm họa toàn cộng đồng - Hướng dẫn hỗ trợ những người cần được giúp đỡ trong thảm họa (trang web của Cục Y tế và Phúc lợi Thành phố Yokohama)
○ Bộ sưu tập các nghiên cứu tình huống về hỗ trợ cho những người cần được hỗ trợ trong thảm họa (PDF: 7.091KB)

※Về việc sửa đổi bộ sưu tập các nghiên cứu tình huống về hỗ trợ cho những người cần được hỗ trợ trong thảm họa

Trang 4 của các nghiên cứu tình huống nêu rõ rằng các hiệp hội khu phố và hiệp hội cộng đồng địa phương không phải tuân theo luật; tuy nhiên, với việc thực thi Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân đã sửa đổi vào ngày 30 tháng 5 năm 2017, các hiệp hội khu phố và hiệp hội cộng đồng địa phương hiện phải tuân theo Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân.

Về việc xử lý thông tin cá nhân trong Hiệp hội khu phố, vui lòng tham khảo trang web của Phòng Thúc đẩy hợp tác công dân thuộc Cục công dân.
Vui lòng tham khảo "Hướng dẫn xử lý thông tin cá nhân cho các hiệp hội khu phố" (PDF: 781KB).

Tại Phường Izumi, ba phòng ban cùng hợp tác để thúc đẩy một dự án hỗ trợ những người cần giúp đỡ trong trường hợp xảy ra thiên tai. Để biết thêm thông tin về việc cung cấp danh sách những người cần hỗ trợ trong trường hợp xảy ra thảm họa hoặc về những nỗ lực của chúng tôi, vui lòng liên hệ với bộ phận có liên quan được liệt kê trong bảng bên dưới.

Ngoài ra, cán bộ phường còn đến thăm các hội đoàn khu phố và các tổ chức khác để thuyết trình về phòng chống thiên tai, tổ chức "các buổi thuyết trình phổ biến về phòng chống thiên tai". Vui lòng sử dụng dịch vụ này nếu bạn muốn tổ chức một khóa học tại khu vực địa phương của mình về việc hỗ trợ những người cần giúp đỡ trong thảm họa.

●Mục tiêu thực hiện: Hiệp hội khu phố, v.v.
(Các đơn đăng ký được chấp nhận trên cơ sở tổ chức, chẳng hạn như hiệp hội khu phố.)
●Ngày và địa điểm: Chúng tôi sẽ hỏi về sở thích của bạn dựa trên nhu cầu tại địa phương.
※Lịch trình có thể được điều chỉnh.
●Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với bộ phận có liên quan của mỗi liên đoàn hiệp hội khu phố nêu trên.

Để thúc đẩy nỗ lực hỗ trợ những người cần được giúp đỡ trong thảm họa, trước tiên điều quan trọng là phải xác định những người trong cộng đồng cần được hỗ trợ.
Có ba cách để xác định những người trong cộng đồng của bạn cần được hỗ trợ:
<Quy trình tạo và cung cấp danh sách (PDF: 129KB)>

○　Phương pháp giơ tay: Chúng tôi xác định những người cần hỗ trợ bằng cách kiểm tra xem họ có muốn được đăng ký vào danh sách những người trong khu vực địa phương cần hỗ trợ hay không, liệu họ có muốn được hỗ trợ hay không, v.v.
○　Phương pháp đồng ý: Văn phòng phường sẽ yêu cầu người được chỉ định đồng ý đăng ký vào danh sách cung cấp cho các tổ chức phòng chống thiên tai tự nguyện, v.v.
Một phương pháp cung cấp thông tin cá nhân (danh sách) của những người đã đồng ý
○　Phương pháp chia sẻ thông tin: Văn phòng phường sẽ thông báo trước cho các đối tượng để đăng ký vào danh sách cung cấp cho các tổ chức phòng chống thiên tai tự nguyện, v.v.
Một phương pháp cung cấp thông tin cá nhân (danh sách) ngoại trừ những người đã chỉ ra sự từ chối của họ

※Nếu bạn muốn nhận danh sách những người cần hỗ trợ từ văn phòng phường của mình, bạn phải ký thỏa thuận giữa văn phòng phường và hội đồng khu phố của bạn, v.v.
Nếu bạn đang cân nhắc nhận danh sách từ văn phòng phường của mình, vui lòng liên hệ với Bộ phận Phòng chống Thảm họa thuộc Sở Tổng hợp của Văn phòng Phường Izumi (Điện thoại: 045-800-2309, Quầy: 305 ở tầng 3).

【hướng dẫn】　Tháng 6 năm 2017: Cập nhật phần Hỏi & Đáp về thông tin cá nhân
Hướng dẫn hỗ trợ người dân gặp khó khăn trong thiên tai - Triển khai hệ thống chia sẻ thông tin - (PDF: 776KB)

[Tài liệu đào tạo được phát trong quá trình đào tạo (tổ chức vào tháng 1 năm 2015)]
Hướng dẫn hỗ trợ người dân gặp khó khăn trong thiên tai - Phương pháp chia sẻ thông tin - (Tài liệu trình bày) (PDF: 1.090KB)

[Biểu mẫu, v.v.]
Phiếu đăng ký triển khai hệ thống chia sẻ thông tin phục vụ dự án hỗ trợ thiên tai cho người dân gặp khó khăn (Word: 36KB)
Thông báo của Người quản lý thông tin và Thông báo thay đổi (Mẫu 1) (Word: 37KB)
Thông báo xử lý thông tin và thông báo thay đổi (Biểu mẫu 2) (Word: 40KB)
Thông báo về phương thức lưu trữ thông tin cá nhân (Mẫu số 3) (Word: 32KB)
Thông báo thay đổi lĩnh vực sáng kiến ​​và phương thức lưu trữ thông tin cá nhân (Mẫu 4) (Word: 34KB)
Báo cáo đào tạo về bảo vệ và sử dụng thông tin cá nhân liên quan đến chương trình hỗ trợ thiên tai (Word: 39KB)
Tiếp nhận thông tin về những người cần hỗ trợ (danh sách) (Word: 33KB)
Danh sách kiểm tra xử lý thông tin cá nhân (Lần đầu tiên) (Word: 41KB)
Danh sách kiểm tra xử lý thông tin cá nhân (từ năm thứ 2 trở đi) (Word: 40KB)
Thông báo lần khám đầu tiên (ví dụ) (Word: 44KB)
Thẻ hỗ trợ sơ tán thiên tai cho những người cần hỗ trợ (ví dụ) (Word: 41KB)

Từ tháng 10 đến tháng 11 năm 2016, chúng tôi đã yêu cầu các hiệp hội khu phố địa phương hợp tác với chúng tôi để tiến hành khảo sát về tình hình nỗ lực hỗ trợ những người cần giúp đỡ trong thời điểm thiên tai. Chúng tôi hiện đã tổng hợp kết quả khảo sát và muốn báo cáo tại đây.

Kết quả khảo sát bằng phiếu hỏi về tình hình nỗ lực hỗ trợ người dân gặp khó khăn do thiên tai (ngày 17 tháng 2 năm 2017) (PDF: 181KB)

Chúng tôi đã đăng một tờ rơi đa ngôn ngữ về cách hỗ trợ những người cần giúp đỡ trong thời gian xảy ra thiên tai.

Chúng tôi đã chuẩn bị tờ rơi cho "Nhân viên cứu trợ thiên tai" là cư dân phường là người nước ngoài nhằm cung cấp thông tin liên quan đến thiên tai.

Kojiko đã hoàn thành việc sản xuất để hỗ trợ thảm họa.

Tôi muốn biết những gì tôi muốn biết.

[Nguồn/nguồn tham khảo/nguồn/tham khảo： Trích từ Sổ tay hành động phòng ngừa thảm họa của phường Meguro (trang web bên ngoài)
【Tiếng Anh】 Chuẩn bị và hỗ trợ cho nhân viên cứu trợ thiên tai (PDF: 1.375KB)
[Tiếng Trung (chữ giản thể)] Vận chuyển và hỗ trợ cho nhân viên cứu trợ trong thời điểm thiên tai (PDF: 1.496KB)
【Tiếng Hàn】 PDF (PDF: 1,503KB)
[Phiên bản tiếng Nhật] Chuẩn bị và hỗ trợ cho những người có nhu cầu đặc biệt (PDF: 572KB)

Phòng Tổng hợp (Phòng chống thiên tai) (tầng 3, số 305)
điện thoại: 045-800-2309
Fax: 045-800-2505