Thủ tục tuyên bố quan hệ đối tác của thành phố Yokohama

1. Vui lòng xác nhận phác thảo của hệ thống tuyên bố quan hệ đối tác.
2. Vui lòng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho lời tuyên thệ.
3. Nếu bạn chưa đăng ký sử dụng Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama, vui lòng đăng ký ngay.
4. Vui lòng đăng nhập vào Hệ thống thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama bằng liên kết hoặc mã QR bên dưới và đăng ký tờ khai của bạn (nhập thông tin bắt buộc, tải lên các tài liệu bắt buộc, v.v.). Vui lòng đăng ký lần lượt theo thứ tự. Người thứ hai đăng ký sẽ phải nhập "số đơn đăng ký" đã cấp cho người đầu tiên đăng ký.
5. Nếu bạn là người thứ hai đăng ký, vui lòng nhập ngày bạn muốn nhận "Biên lai tuyên bố quan hệ đối tác" v.v. Vui lòng ghi rõ ngày giao hàng là bảy ngày làm việc hoặc muộn hơn kể từ ngày tuyên thệ. Khi cả hai đã đăng ký, lời tuyên thệ đã hoàn tất.
6. Các viên chức thành phố sẽ kiểm tra xem các tài liệu được tải lên có đáp ứng các yêu cầu về lời tuyên thệ hay không. Sau khi xác nhận việc tuân thủ các yêu cầu, Bộ phận Hệ thống Tuyên thệ Đối tác thuộc Ban Nhân quyền thuộc Cục Dân sự sẽ liên hệ với bạn trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày tuyên thệ để thông báo về ngày tuyên thệ và ngày cấp biên lai tuyên thệ, v.v.
7. Vào ngày giao hàng, vui lòng cùng nhau đến Tòa thị chính Yokohama. (Địa chỉ: 6-50-10 Honmachi, Naka-ku) Chúng tôi sẽ cấp "Giấy chứng nhận biên lai tuyên bố quan hệ đối tác" và "Thẻ chứng nhận biên lai tuyên bố quan hệ đối tác (chỉ khi có yêu cầu)".

• Nếu bạn sử dụng chứng chỉ điện tử trên thẻ My Number khi nộp đơn, bạn không cần phải cung cấp bằng chứng về địa chỉ hiện tại của mình.
• Ảnh chụp các tài liệu bạn cần tải lên phải đủ rõ nét để hiển thị toàn bộ tài liệu, bao gồm cả con dấu chính thức và ngày cấp, đồng thời văn bản phải dễ đọc ngay cả khi phóng to tới 150%.
• Khi tải lên bản sao thẻ đăng ký thường trú, vui lòng tải lên bản sao không có số cá nhân (My Number) của bạn hoặc có số cá nhân (My Number) bị ẩn.
• Ngày tuyên thệ sẽ là ngày mà người thứ hai muốn tuyên thệ hoàn tất việc đăng ký.
• Nếu có bất kỳ sai sót nào trong nội dung lời tuyên thệ hoặc các tài liệu, bạn sẽ được liên hệ qua Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama.
• Bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của mình trên Trang của tôi trong Hệ thống thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama.
• Phải mất khoảng 15 phút để cấp biên lai tuyên bố hợp tác và các giấy tờ khác tại Tòa thị chính Yokohama.

Vui lòng đăng nhập vào Hệ thống thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama, nhập thông tin cần thiết và tải lên dữ liệu tài liệu bắt buộc.

Đây là mẫu đơn đăng ký (trang web bên ngoài) yêu cầu chữ ký điện tử bằng thẻ My Number của bạn. Nếu bạn sử dụng mẫu này để hoàn tất thủ tục, bạn không cần phải đính kèm tài liệu xác minh địa chỉ hiện tại của bạn (bản sao thẻ đăng ký thường trú hoặc giấy chứng nhận thông tin đăng ký thường trú).
※Nếu bạn không có thẻ My Number, bạn không thể sử dụng mẫu đơn này.

Đây là mẫu đơn đăng ký (trang web bên ngoài) không yêu cầu chữ ký điện tử bằng thẻ My Number của bạn. Nếu bạn không có thẻ My Number, vui lòng sử dụng mẫu đơn này.

1. Vui lòng xác nhận phác thảo của hệ thống tuyên bố quan hệ đối tác.
2. Vui lòng đặt lịch hẹn tuyên thệ bằng cách gọi điện hoặc gửi email đến Ban Nhân quyền của Cục Dân sự. (Xem bên dưới để biết thông tin liên lạc)
3. Vui lòng mang theo các giấy tờ cần thiết và cùng nhau đến Tòa thị chính Yokohama vào ngày và giờ đã hẹn. (Địa chỉ: 6-50-10 Honmachi, Naka-ku)
4. Các viên chức thành phố sẽ kiểm tra xem bạn có tuân thủ các yêu cầu về lời tuyên thệ hay không dựa trên các tài liệu cần thiết mà bạn nộp. Sau khi xác nhận rằng bạn đáp ứng các yêu cầu, bạn sẽ được yêu cầu điền và nộp tờ khai.
5. Nếu không có thiếu sót, bạn sẽ được cấp "Giấy chứng nhận biên lai tuyên bố quan hệ đối tác" và "Thẻ chứng nhận biên lai tuyên bố quan hệ đối tác (nếu bạn yêu cầu)" cùng với một bản sao của Tuyên bố.

Vui lòng đặt chỗ ít nhất 7 ngày (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và ngày lễ năm mới) trước ngày bạn muốn tuyên thệ.
Có thể đặt chỗ trước ba tháng so với ngày dự định tuyên thệ.

• Địa chỉ email: [email protected]
• Giờ tiếp tân: Chúng tôi tiếp nhận yêu cầu 24 giờ một ngày, tuy nhiên, email nhận được ngoài giờ làm việc sẽ được trả lời qua email vào ngày làm việc tiếp theo hoặc muộn hơn.
• Việc đặt chỗ sẽ được xác nhận sau khi ngày và giờ tuyên thệ được xác nhận.

Khi gửi email, vui lòng bao gồm những thông tin sau:

• Tối đa ba tùy chọn cho ngày và giờ (buổi sáng hoặc buổi chiều) mà bạn muốn tuyên thệ (ví dụ: tùy chọn đầu tiên: ngày 3 tháng 12 năm 2019, buổi sáng)
• Tên của hai người tuyên thệ (bằng chữ hiragana)
• Thông tin liên lạc ban ngày của đại diện

※Về thời gian, vui lòng cho chúng tôi biết sở thích của bạn: 1) "Buổi sáng (9:00 đến 12:00)" hoặc 2) "Buổi chiều (1:00 đến 5:00)".

số điện thoại: 045-671-2718
Giờ làm việc của lễ tân: Các ngày trong tuần từ 9:00 đến 17:00　※Không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ quốc gia và ngày lễ năm mới

• Quá trình tuyên thệ mất khoảng một đến một tiếng rưỡi. Vui lòng đặt chỗ trước thời gian quy định.
• Tùy thuộc vào tình hình đặt chỗ, chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu về ngày tuyên thệ của bạn.

Nếu bạn dự định chuyển đến Thành phố Yokohama trong vòng ba tháng tới tại thời điểm tuyên thệ, bạn sẽ cần nộp các giấy tờ chứng minh việc bạn chuyển đến thành phố sau khi chuyển đến.

Vui lòng tải lên bản sao thẻ đăng ký thường trú hoặc ảnh giấy chứng nhận đăng ký thường trú của bạn thông qua Hệ thống thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama.

• Ảnh chụp các tài liệu bạn cần tải lên phải đủ rõ nét để hiển thị toàn bộ tài liệu, bao gồm cả con dấu chính thức và ngày cấp, đồng thời văn bản phải dễ đọc ngay cả khi phóng to tới 150%.
• Khi tải lên bản sao thẻ đăng ký thường trú, vui lòng tải lên bản sao không có số cá nhân (My Number) của bạn hoặc có số cá nhân (My Number) bị ẩn.

Vui lòng gửi một bản sao thẻ đăng ký thường trú hoặc giấy chứng nhận thông tin đăng ký thường trú đến Phòng Nhân quyền thuộc Cục Dân sự.

231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Công dân thành phố Yokohama, Ban Nhân quyền, Bộ phận Hệ thống Cam kết Đối tác
※Vì bạn sẽ gửi thông tin cá nhân, chúng tôi rất mong bạn có thể gửi qua đường bưu điện đã đăng ký hoặc phương pháp nào khác để lại dấu vết giao hàng.

Nếu bạn muốn cấp lại chứng chỉ do những trường hợp bất khả kháng như mất mát, hư hỏng hoặc thay đổi tên và trong vòng năm năm kể từ ngày tuyên thệ, chúng tôi sẽ cấp lại chứng chỉ dựa trên "Đơn xin cấp lại biên lai tuyên bố quan hệ đối tác, v.v." Xin lưu ý rằng nếu bạn thay đổi địa chỉ, thẻ của bạn sẽ không được cấp lại.

Vui lòng gửi các tài liệu sau đến Phòng Nhân quyền thuộc Cục Dân sự:

• Mẫu đơn xin cấp lại biên lai tuyên bố quan hệ đối tác đã hoàn thành (PDF: 76KB)
• (Trong trường hợp bị hư hỏng hoặc đổi tên) Giấy tờ cần cấp lại (Biên lai tuyên bố hợp tác hoặc Thẻ biên lai hoặc cả hai)
• (Trường hợp đổi tên) Giấy tờ chứng nhận việc đổi tên
• Một bản sao giấy tờ tùy thân của người đó và ghi chú thông tin liên lạc ban ngày của họ
• Một phong bì trả lời (có ghi địa chỉ trả lời và tem bưu chính)

※Nếu bạn muốn gửi trả qua đường bưu điện đã đăng ký, vui lòng dán thêm tem.

231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Công dân thành phố Yokohama, Ban Nhân quyền, Bộ phận Hệ thống Cam kết Đối tác
※Vì bạn sẽ gửi thông tin cá nhân, chúng tôi rất mong bạn có thể gửi qua đường bưu điện đã đăng ký hoặc phương pháp nào khác để lại dấu vết giao hàng.

Vui lòng đặt chỗ và mang theo các giấy tờ sau: (Quy trình này sẽ mất khoảng 30 phút. )

• Giấy tờ tùy thân cho người đến làm thủ tục
• (Trong trường hợp bị hư hỏng hoặc đổi tên) Giấy tờ cần cấp lại (Biên lai tuyên bố hợp tác hoặc Thẻ biên lai hoặc cả hai)
• (Trường hợp đổi tên) Giấy tờ chứng nhận việc đổi tên

Nếu bạn không còn đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện, vui lòng trả lại "Thông báo trả lại biên lai tuyên bố quan hệ đối tác (PDF: 73KB)" và bất kỳ tài liệu nào khác đã được cấp cho Bộ phận Nhân quyền thuộc Cục Dân sự.

Vui lòng gửi các tài liệu sau đến Phòng Nhân quyền thuộc Cục Dân sự:

• Thông báo trả lại biên lai tuyên bố quan hệ đối tác đã hoàn tất (PDF: 73KB)
• Các giấy tờ cần trả lại (Biên lai tuyên bố quan hệ đối tác, Thẻ biên lai)
• Một bản sao giấy tờ tùy thân của người được trả về và một ghi chú về thông tin liên lạc ban ngày

Nếu bạn yêu cầu, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản sao Biên lai Tuyên bố quan hệ đối tác và Thông báo trả lại.
Nếu bạn muốn có một bản sao thông báo trả lại, vui lòng gửi thêm các tài liệu sau:

• 　Một lưu ý nêu rõ rằng bạn muốn có một bản sao thông báo trả lại, tên của người yêu cầu và thông tin liên lạc của người yêu cầu
• 　Bản sao giấy tờ xác minh danh tính của người yêu cầu sao chép thông báo trả lại (không cần thiết nếu người đó chính là người bị trả lại)
• 　Một phong bì trả lời (có ghi địa chỉ trả lời và tem bưu chính)

　※Nếu bạn muốn gửi trả qua đường bưu điện, v.v., vui lòng trả thêm bưu phí với số tiền tương ứng.

231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Công dân thành phố Yokohama, Ban Nhân quyền, Bộ phận Hệ thống Cam kết Đối tác
※Vì bạn sẽ gửi thông tin cá nhân, chúng tôi rất mong bạn có thể gửi qua đường bưu điện đã đăng ký hoặc phương pháp nào khác để lại dấu vết giao hàng.

Vui lòng đặt lịch hẹn đến văn phòng của chúng tôi và mang theo các giấy tờ sau: (Quy trình này sẽ mất khoảng 15 phút. )

• Giấy tờ tùy thân cho người đến làm thủ tục
• Các giấy tờ cần trả lại (Biên lai tuyên bố quan hệ đối tác, Thẻ biên lai)

Nếu bạn chuyển đến Yokohama từ một thành phố đã ký kết "Thỏa thuận hợp tác liên thành phố (liên thành phố) liên quan đến Hệ thống tuyên bố quan hệ đối tác", bạn có thể tiếp tục sử dụng Hệ thống tuyên bố quan hệ đối tác tại Yokohama bằng cách nộp đơn gia hạn cho hệ thống. Để biết thêm thủ tục, vui lòng xem trang về hợp tác với chính quyền địa phương khác.