Thủ tục yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tất cả thông tin chi tiết về sổ đăng ký gia đình (bản sao có chứng thực) hoặc Giấy chứng nhận thông tin chi tiết về cá nhân (trích xuất) qua thư

Vui lòng xem bên dưới để biết địa chỉ thanh toán, các mặt hàng cần gửi và thông tin cần ghi trên biểu mẫu thanh toán.

Để biết thông tin liên lạc, vui lòng tham khảo trang web có liên quan.

〒231-8307 1-1-56 Sakuragicho, Naka-ku, Yokohama Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama

• Mẫu đơn yêu cầu bồi thường (cũng có thể tải xuống từ trang web của Thành phố)
• Một bản sao giấy tờ tùy thân của bạn (giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, v.v.) hiển thị địa chỉ của bạn

※Khi gửi bản sao thẻ bảo hiểm y tế, vui lòng đảm bảo bôi đen số công ty bảo hiểm, biểu tượng và số người được bảo hiểm để không nhìn thấy chúng.

• Một lệnh chuyển tiền bưu chính cố định hoặc lệnh chuyển tiền bưu chính thông thường (do bưu điện phát hành) hoặc tiền mặt (thư bảo đảm) để thanh toán phí

※Phí là 450 yên cho một bản sao.
※Phí có thể thay đổi tùy theo thành phố, phường, thị trấn hoặc làng. Nếu bạn khiếu nại đến một thành phố, phường, thị trấn hoặc làng bên ngoài Yokohama, vui lòng liên hệ với văn phòng thành phố, phường, thị trấn hoặc làng nơi bạn khiếu nại.

• Một phong bì trả lời (có ghi địa chỉ người gửi và dán tem bưu chính Nhật Bản)
• Ngoài ra, nếu người yêu cầu bồi thường yêu cầu, thì cần phải có giấy ủy quyền (có chữ ký của người yêu cầu bồi thường).

※Nếu bạn yêu cầu từ nước ngoài, bạn không thể thanh toán phí xử lý và bưu phí trả lời bằng chuyển khoản ngân hàng. Nếu bạn thanh toán bằng tiền mặt, vui lòng chuẩn bị Yên Nhật. Phương pháp gửi tiền mặt qua đường bưu điện quốc tế sẽ khác nhau tùy theo quốc gia gửi, vì vậy hãy kiểm tra với bưu điện tại quốc gia cư trú của bạn và gửi theo phương pháp phù hợp, chẳng hạn như thư bảo đảm hoặc thư bảo hiểm. Xin lưu ý rằng mọi khoản tiền thừa sẽ được trả lại bằng tem bưu chính Nhật Bản.
※Nếu bạn sử dụng Dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS), chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một phong bì đặc biệt. Trong trường hợp này, vui lòng cộng thêm phí cho phong bì EMS (51 yên bao gồm thuế) ngoài phí xử lý và bưu phí.

• Hiển thị hộ khẩu đã đăng ký của sổ hộ khẩu mà bạn yêu cầu (vui lòng ghi rõ địa chỉ hộ khẩu đã đăng ký)
• Tên của người đứng đầu sổ hộ khẩu (tên của người được liệt kê đầu tiên trong sổ hộ khẩu mà bạn yêu cầu)
• Loại giấy chứng nhận được yêu cầu và số lượng giấy chứng nhận bắt buộc (Giấy chứng nhận thông tin đầy đủ về sổ hộ khẩu gia đình (giấy chứng nhận) hoặc Giấy chứng nhận thông tin cá nhân (trích xuất)). Trong trường hợp giấy chứng nhận thông tin cá nhân (trích xuất), tên của người chứng nhận
• Tên, địa chỉ và số điện thoại ban ngày của người yêu cầu; mối quan hệ của người yêu cầu với sổ đăng ký gia đình được yêu cầu
• Mục đích sử dụng (Nếu do chính người đó yêu cầu thì không cần phải nêu mục đích sử dụng. Phí có thể được miễn do các quy định pháp lý, vì vậy vui lòng nêu rõ mục đích sử dụng khi nộp hồ sơ đến cơ quan hưu trí để nhận lương hưu. )
• Nếu người yêu cầu là bên thứ ba (không phải là người được liệt kê trong sổ hộ khẩu được yêu cầu hoặc là họ hàng trực tiếp của người được liệt kê trong sổ hộ khẩu), người yêu cầu sẽ được yêu cầu cung cấp mô tả chi tiết về lý do yêu cầu.

Nếu lý do yêu cầu không rõ ràng, chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp các tài liệu hỗ trợ.
Nếu không có lý do chính đáng, chứng chỉ sẽ không được cấp.

• Thủ tục gửi bản sao sổ hộ khẩu (giấy chứng nhận tất cả thông tin chi tiết về sổ hộ khẩu) hoặc trích lục sổ hộ khẩu (giấy chứng nhận thông tin chi tiết về sổ hộ khẩu của từng cá nhân) qua đường bưu điện
• Về Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama