Tôi phải nộp giấy khai sinh ở đâu? Ngoài ra, tôi cần mang theo những gì khi nộp thông báo?

Những vật dụng bạn cần mang theo và nơi nộp thông báo như sau:

1. Giấy khai sinh/Giấy chứng sinh 1 bản
　・Mẫu thông báo được áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
　・Nếu việc sinh nở xảy ra khi cha mẹ đã kết hôn thì người nộp đơn khai báo phải là cha hoặc mẹ; nếu không thì là mẹ. Nếu cha mẹ bạn không thể nộp thông báo, vui lòng kiểm tra với Phòng Đăng ký Gia đình thuộc Sở Đăng ký Gia đình của phường nơi bạn nộp thông báo.
　・Người gửi mẫu thông báo đã điền đầy đủ có thể là người đưa tin khác ngoài người đã nộp thông báo.
　・Nửa bên phải của mẫu thông báo khai sinh là giấy khai sinh, sẽ được bác sĩ hoặc nữ hộ sinh chứng nhận. Nếu bạn không thể cung cấp giấy chứng nhận từ bác sĩ hoặc nữ hộ sinh, vui lòng liên hệ với Phòng Đăng ký Gia đình tại văn phòng phường của bạn.
2. Sổ tay sức khỏe bà mẹ và trẻ em

Có những hạn chế về ký tự có thể sử dụng. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Phòng Đăng ký Gia đình tại văn phòng phường của bạn.
(Các ký tự có thể sử dụng bao gồm chữ kanji thông dụng, chữ kanji dùng cho tên riêng, chữ hiragana, chữ katakana, v.v.)

・Trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh
・Nếu sinh ra ở nước ngoài, trong vòng ba tháng
・Nếu trẻ sinh ra bên ngoài Nhật Bản và có quốc tịch nước ngoài, thông báo giữ lại quốc tịch phải được nộp cùng lúc với thông báo khai sinh trong vòng ba tháng kể từ ngày sinh.
(Để biết thêm chi tiết, vui lòng kiểm tra với phòng đăng ký hộ tịch của văn phòng phường.)

・Người nộp thông báo phải báo cáo với phòng hộ tịch của phường nơi sinh và nơi người nộp thông báo (cha hoặc mẹ) sinh sống hoặc có hộ khẩu đã đăng ký (cả hai nơi đều được chấp nhận).
(Dịch vụ này không có tại các góc dịch vụ hành chính hoặc tòa thị chính.)
・Ngay cả khi bạn không có địa chỉ hoặc hộ khẩu đã đăng ký, nếu bạn đang ở nhà bố mẹ, bạn vẫn có thể nộp thông báo tại văn phòng phường nơi có địa chỉ của bố mẹ bạn.
(Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với bộ phận đăng ký hộ tịch của văn phòng phường nơi bạn sẽ nộp mẫu thông báo.)

・Hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại quầy lễ tân vào ban đêm và ngày lễ của văn phòng phường và sẽ được xử lý chính thức sau khi kiểm tra nội dung, v.v. trong giờ làm việc tiếp theo. Nếu chúng tôi không thể chính thức chấp nhận đơn đăng ký của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn, vì vậy hãy đảm bảo ghi rõ số điện thoại mà chúng tôi có thể liên lạc với bạn vào giờ hành chính trong ngày trong tuần trên mẫu thông báo.
・Ngoài ra, còn có một trang trong Sổ tay sức khỏe bà mẹ và trẻ em có thể được sử dụng để chứng minh rằng việc sinh đã được đăng ký, nhưng nếu việc đăng ký được nộp ngoài giờ làm việc của khoa, thì không thể chứng nhận ngay tại chỗ. Vui lòng kiểm tra trước với bộ phận hộ tịch của văn phòng phường về thủ tục nộp Sổ tay sức khỏe bà mẹ và trẻ em.