Những điểm quan trọng cần lưu ý khi xin cấp bản sao bản vẽ hoặc giấy chứng nhận bản sao

"Bản sao có chứng thực của bản vẽ" là bằng chứng cho thấy bản vẽ khảo sát ranh giới khớp với đường thực tế. Nếu người nộp đơn điều tra và đo lường sự hiện diện của các mốc ranh giới tại chỗ và xác nhận rằng chúng khớp với bản vẽ, người nộp đơn có thể bỏ qua việc khảo sát ranh giới tại chỗ (với sự tham dự và đồng ý của chủ sở hữu đường liền kề) và được cấp một bản sao có chứng nhận của bản vẽ. Để "chứng minh đường", điều kiện cấp phép là đường phải trùng khớp không chỉ ở phía địa điểm nộp đơn mà còn ở phía đối diện.
Nếu khoảng cách giữa bản vẽ và vị trí thực tế vượt quá sai số cho phép hoặc không có mốc ranh giới, bạn có thể nộp đơn xin khảo sát ranh giới lên văn phòng kỹ thuật dân dụng, khôi phục lại mốc ranh giới và sau đó được cấp "bản sao có chứng nhận của bản vẽ".

Lưu ý 1: Sai số cho phép về khoảng cách giữa bản vẽ và điểm đo thực tế tại công trình
A. Nhỏ hơn 10m: ±3cm
A. 10m trở lên: ±5cm

(Vui lòng điền phần ứng dụng bằng màu đỏ)

• Đơn xin sao chép bản vẽ
• Bản đồ hướng dẫn: Bản vẽ chi tiết về khu vực xung quanh được sử dụng làm hướng dẫn trong quá trình khảo sát tại chỗ.
• Bản đồ công cộng: Một bản sao bản đồ công cộng có tại Cục Pháp chế có ngày tháng trong vòng ba tháng kể từ ngày nộp đơn
• Bản đồ khảo sát tại chỗ: Bản đồ ranh giới đường bộ có khoảng cách thực tế giữa các điểm và loại mốc ranh giới hoặc bản đồ do bạn tự tạo

Sẽ mất khoảng hai tuần từ khi nộp đơn đến khi nhận được hàng. Sau khi "Bản vẽ dự thảo" hoàn tất, người phụ trách sẽ liên hệ với bạn để thông báo số tiền cần thanh toán. Vui lòng điền lệ phí vào "Phiếu thanh toán/Biên lai" được đưa cho bạn tại quầy lễ tân và thanh toán tại quầy của một tổ chức tài chính do Thành phố Yokohama chỉ định.
Bạn cũng sẽ được yêu cầu xuất trình biên lai khi nhận chứng chỉ, vì vậy hãy đảm bảo không làm mất nó.
Lệ phí là 600 yên cho mỗi lần nộp đơn. Nếu đơn đăng ký bao gồm nhiều lô, phí sẽ là số lô x 600 yên x số tờ.

"Giấy chứng nhận bản sao" là giấy chứng nhận chứng minh rằng người nộp đơn đã xác nhận tất cả các mốc ranh giới tại chỗ, đã tiến hành đo đạc thực tế và xác nhận, theo trách nhiệm của người nộp đơn, rằng bản vẽ sổ đăng ký đường bộ khớp với đường tại chỗ và đã tuyên bố rằng không có sự khác biệt nào giữa các bản vẽ. Giấy chứng nhận không có nghĩa là Thành phố Yokohama đã xác nhận rằng đường tại chỗ khớp với bản vẽ.
Vì đây là chứng nhận đơn giản nên phạm vi áp dụng chỉ giới hạn ở một bên đường và cùng một người nộp đơn không thể nộp nhiều lần để xin chứng nhận cho cả hai bên đường. Nếu bạn cần bằng chứng về cả hai bên đường, vui lòng nộp đơn xin "bản sao có chứng nhận của bản vẽ".
Vì "giấy chứng nhận bản sao" là bằng chứng cho bản vẽ của đơn đăng ký nên mỗi đơn đăng ký chỉ được cấp một giấy chứng nhận.
Việc sử dụng "giấy chứng nhận sao y bản chính" chỉ giới hạn ở việc đính kèm các tài liệu chỉnh sửa bản đồ do người nộp đơn gửi đến Cục Pháp chế để điều chỉnh diện tích đất hoặc để nộp đơn xin bán hoặc thanh toán bằng hiện vật cho Cục Tài chính khu vực Kanto. Cùng một người nộp đơn không được nộp đơn xin việc cho cùng một địa điểm nhiều lần cho cùng một mục đích và địa điểm đó không được sử dụng hoặc chuyển nhượng cho bất kỳ ai khác ngoài người nộp đơn.
Ngoài ra, không thể sử dụng để đăng ký theo ủy quyền.
Nếu khoảng cách giữa các điểm trên bản vẽ và vị trí thực tế vượt quá sai số cho phép hoặc nếu không có mốc ranh giới, bạn có thể nộp đơn xin khảo sát ranh giới lên sở kỹ thuật xây dựng, khôi phục lại mốc ranh giới, sau đó cấp "giấy chứng nhận sao chép".

Lưu ý 1: Sai số cho phép về khoảng cách giữa bản vẽ và điểm đo thực tế tại công trình
A. Nhỏ hơn 10m: ±3cm
A. 10m trở lên: ±5cm

(Vui lòng điền phần ứng dụng bằng màu đỏ)

• Đơn xin cấp bản sao giấy chứng nhận
• Bản đồ hướng dẫn: Bản vẽ chi tiết về khu vực xung quanh được sử dụng làm hướng dẫn trong quá trình khảo sát tại chỗ.
• Bản đồ công cộng: Một bản sao bản đồ công cộng có tại Cục Pháp chế có ngày tháng trong vòng ba tháng kể từ ngày nộp đơn
• Bản đồ khảo sát tại chỗ: Bản đồ ranh giới đường bộ có khoảng cách thực tế giữa các điểm và loại mốc ranh giới hoặc bản đồ do bạn tự tạo
• Bản đồ khảo sát ranh giới: Bản sao bản đồ khảo sát ranh giới, nhưng có thể bỏ qua nếu sử dụng bản sao bản đồ khảo sát ranh giới cho bản đồ khảo sát thực địa.

Sẽ mất khoảng một tuần từ khi nộp đơn đến khi nhận được hàng. Sau khi hoàn tất "giấy chứng nhận sao chép", bạn sẽ được yêu cầu điền lệ phí vào "phiếu thanh toán và biên lai" được đưa cho bạn tại quầy lễ tân và thanh toán lệ phí tại quầy của một tổ chức tài chính do Thành phố Yokohama chỉ định.
Bạn cũng sẽ được yêu cầu xuất trình biên lai khi nhận chứng chỉ, vì vậy hãy đảm bảo không làm mất nó.
Lệ phí là 300 yên cho mỗi lần nộp đơn.