Về việc điện tử hóa thông báo xác định (thay đổi) thuế đặc biệt

　Nếu bạn nộp báo cáo thanh toán lương bằng e-TAX, chúng tôi sẽ gửi cho bạn "Thông báo thu thuế đặc biệt (dành cho đối tượng nộp thuế đặc biệt và người nộp thuế)" theo phương thức nhận (dữ liệu điện tử hoặc giấy) được chọn tại thời điểm đó (do người nộp thuế đặc biệt lựa chọn). ※Do việc chuyển đổi thông báo thu thuế đặc biệt sang bản gốc từ năm tài chính 2024 trở đi, việc gửi dữ liệu bản sao sẽ bị ngừng.

　Khi nộp báo cáo thanh toán lương qua e-TAX, nếu bạn chọn phương thức nhận dữ liệu điện tử dành cho người nộp thuế đặc biệt, một bản sao điện tử của Thông báo khấu trừ thuế đặc biệt (dành cho người nộp thuế đặc biệt) sẽ được gửi qua e-TAX. Đối với dữ liệu điện tử, vui lòng chọn dữ liệu có liên quan từ "Danh sách thông báo xử lý, v.v." màn hình trên PCdesk, v.v. và tải tệp xuống.
　※Bạn sẽ cần phải nhập mã bảo vệ (mật khẩu) khi tải xuống.
　※Mã số bảo vệ sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã cung cấp khi gửi báo cáo thanh toán lương. (Tham khảo: Hỏi: Tôi không biết số bảo vệ trên thông báo số tiền thuế đặc biệt được lưu trữ trong eLTAX.) .
●【thẩm quyền giải quyết】 Trang chủ eLTAX "Trang đặc biệt về Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho Người có nghĩa vụ thu đặc biệt) (năm tài chính 2024) (trang web bên ngoài)"

　Khi nộp báo cáo thanh toán lương qua e-TAX, nếu bạn chọn phương thức nhận dữ liệu điện tử cho người nộp thuế, dữ liệu điện tử (ba tệp bên dưới) của Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho người nộp thuế) sẽ được gửi qua e-TAX. Để tải xuống dữ liệu điện tử, hãy chọn dữ liệu có liên quan từ "Danh sách thông báo xử lý, v.v." màn hình trên PCdesk, v.v. và tải tệp xuống.
　※Khi tải xuống, bạn sẽ cần nhập số bảo vệ (mật khẩu). (Nếu bạn nhận được cả hồ sơ người nộp thuế đặc biệt và hồ sơ người nộp thuế qua đường điện tử, số bảo vệ sẽ giống nhau.) . Mã số bảo vệ sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn cung cấp khi gửi báo cáo bảng lương.
(Lưu ý) Khi phân phối dữ liệu điện tử, vui lòng kiểm tra số người nhận được đặt trong tên của mỗi tệp dựa trên "1. Tệp danh sách thông qua thuế (Danh sách người nộp thuế)" và phân phối "2. Tệp sổ cái thông qua thuế (Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt)" và "3. Tệp URL để lấy mật khẩu" cho người nộp thuế có liên quan.
　Xin lưu ý rằng đối với các đại lý thu thuế đặc biệt và người nộp thuế, ngày và giờ nhận dữ liệu điện tử có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ thống truyền thông báo.
●【thẩm quyền giải quyết】 Trang chủ eLTAX "Trang đặc biệt dành cho người nộp thuế đặc biệt về việc điện tử hóa thông báo số tiền thuế đặc biệt của cá nhân nộp thuế (dành cho người nộp thuế)" (trang web bên ngoài)

　Đây là danh sách dữ liệu được sử dụng khi phân phối "2. Tệp giấy thông hành thuế" và "3. Tệp URL xác nhận mật khẩu" cho nhân viên (người nộp thuế). Ngoài tên và địa chỉ của người nộp thuế, thông tin như tên "2. Tệp tài liệu thông qua thuế" và "3. Tệp URL xác nhận mật khẩu" của họ được lưu trữ, vì vậy vui lòng kiểm tra số người nhận (lưu ý) dựa trên tệp danh sách thông qua thuế này và phân phối "2. Tệp tài liệu thông qua thuế" và "3. Tệp URL xác nhận mật khẩu" cho từng người nộp thuế.
　(Lưu ý) Nếu số người nhận trên báo cáo hoặc thông báo thanh toán lương bị trống, không rõ ràng hoặc không đầy đủ, Thành phố Yokohama sẽ chỉ định một số.
　Khi phân phối cho người nộp thuế, vui lòng kiểm tra tệp danh sách thuế và xác nhận tên người nộp thuế trước khi phân phối.

　Nội dung này đề cập đến dữ liệu điện tử của Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho người nộp thuế). Mỗi người nộp thuế sẽ được tạo một tệp PDF và tệp PDF đó sẽ được gửi dưới dạng tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu (mã số người nộp thuế sẽ được đặt trong tên tệp (※1)).
　(※1) Nếu số người nhận trên báo cáo hoặc thông báo thanh toán lương bị trống, không rõ ràng hoặc không đầy đủ, Thành phố Yokohama sẽ chỉ định một số. Khi phân phối cho người nộp thuế, vui lòng kiểm tra tệp danh sách thuế và xác nhận tên người nộp thuế trước khi phân phối.
　(※) Hiện tại, tệp ZIP này không thể được giải nén bằng phần mềm Windows chuẩn. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập trang web eLTAX (trang web bên ngoài).

　Tệp này cung cấp hướng dẫn về cách kiểm tra mật khẩu được đặt cho tệp chứng từ cấp giấy phép thuế. Tệp này chứa URL cho "Trang web xác minh mật khẩu thẻ thuế của tính năng eLTAX" để bạn có thể kiểm tra mật khẩu cho tệp tài liệu thẻ thuế từ trang web tại URL (số người nhận sẽ được đặt trong tên tệp).

　Nếu tên hoặc địa chỉ của nhân viên chứa các ký tự không thể sử dụng với eLTAX (ký tự bên ngoài), thông tin có thể được hiển thị như sau khi gửi qua đường điện tử.

• Ký tự bên ngoài cho thông báo cho người thu thuế đặc biệt (tên và địa chỉ) → Nhân vật tương ứng ■(Hình vuông màu đen)
• Ký tự bên ngoài (tên) cho thông báo của người nộp thuế → Viết toàn bộ tên bằng katakana
• Ký tự bên ngoài (địa chỉ) cho thông báo của người nộp thuế → Nhân vật tương ứng ■(Hình vuông màu đen)

Xin lưu ý rằng dữ liệu tải xuống điện tử có thời hạn hiệu lực (60 ngày).
Tôi có thể tra cứu và tải xuống dữ liệu về thông báo xử lý, v.v. (thông báo thu thuế đặc biệt) cho đến khi nào? (Trang web bên ngoài) (trang chủ eLTAX)

　Khi nộp báo cáo thanh toán lương bằng eLTAX, bạn sẽ có thể chọn nhận "Thông báo về số tiền thuế đặc biệt (dành cho đối tượng nộp thuế đặc biệt và người nộp thuế)" dưới dạng điện tử hoặc dạng giấy (lựa chọn theo đối tượng nộp thuế đặc biệt).
　※Xin lưu ý rằng vì thông báo thuế thu đặc biệt sẽ được chuyển thành bản gốc từ năm tài chính 2024 trở đi nên chúng tôi sẽ không gửi dữ liệu trùng lặp nữa.

・Khi gửi báo cáo thanh toán lương bằng eLTAX, hãy chọn "Dữ liệu điện tử" để nhận thông báo về "Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho Người nộp thuế/Người có nghĩa vụ thu đặc biệt)". Nếu bạn chọn "dữ liệu điện tử" làm phương thức nhận cho bất kỳ mục đích nào ở trên, bạn phải đăng ký địa chỉ email. Một email sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký này để thông báo cho bạn rằng thông báo đã được gửi dưới dạng điện tử (bao gồm "số bảo vệ" cần thiết để tải xuống dữ liệu thông báo).
・Nếu bạn chọn "dữ liệu điện tử" làm phương thức nhận biên lai, Thành phố Yokohama sẽ lưu trữ dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt trong Cổng thông tin eLTAX.
・Để kiểm tra dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt được lưu trữ trong cổng thông tin eLTAX, hãy vào mục "5: Thông báo xử lý, v.v." menu trong menu chính của PCdesk. Bằng cách nhập "Số bảo vệ", bạn có thể kiểm tra dữ liệu Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt và tải xuống máy tính của mình (thời gian tải xuống là 60 ngày). . Xin lưu ý rằng dữ liệu thông báo thu thuế đặc biệt được nhận qua đường điện tử sẽ không được gửi dưới dạng giấy.
・Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ được yêu cầu cập nhật "Trạng thái giao hàng" của Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt, vì vậy hãy đảm bảo cập nhật.

※Nếu bạn không nhận được email thông báo về số bảo vệ tại địa chỉ email bạn đã cung cấp hoặc nếu bạn không biết số bảo vệ của mình do bị mất, v.v., vui lòng liên hệ với Trung tâm thu thuế đặc biệt của thành phố Yokohama (za-tokucho@city.yokohama.lg.jp) qua email như mô tả trong phần Câu hỏi thường gặp (H: Tôi không biết số bảo vệ trên Thông báo số tiền thuế thu thuế đặc biệt được lưu trữ trong eLTAX).

　Nếu bạn chọn nhận Thông báo thuế thu đặc biệt (dành cho người nộp thuế) qua đường điện tử, ba tệp sẽ được gửi qua eLTAX (tệp sổ thuế, tệp URL để lấy mật khẩu và tệp danh sách thuế (※1)). Bạn có thể chọn dữ liệu có liên quan từ "Danh sách thông báo xử lý, v.v." màn hình trên PCdesk, v.v. và tải tệp xuống để sử dụng.
　Đối với dữ liệu điện tử, vui lòng phân phối tệp giấy thông hành thuế và tệp URL lấy mật khẩu cho người nộp thuế có liên quan dựa trên số người nhận, v.v. được đặt trong tên tệp. (Khi phân phối, vui lòng kiểm tra tệp danh sách thông qua thuế và xác nhận người nộp thuế có liên quan trước khi phân phối.) .
(※1) Để biết thông tin chi tiết về từng tệp và hình ảnh của biểu mẫu, vui lòng tham khảo trang web eLTAX "Xuất bản các văn bản cho người nộp thuế đặc biệt liên quan đến việc điện tử hóa Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt của cá nhân cư trú (dành cho người nộp thuế)" (trang web bên ngoài) và các tài liệu trong phần tải xuống tại "①_Tính năng của Hệ thống thông báo thuế (Phiên bản sửa đổi pháp lý)."

※Trong tệp sổ tiết kiệm thuế dành cho người nộp thuế (dữ liệu thông báo thu thuế đặc biệt), một số người thụ hưởng được thiết lập để có thể xác định người nộp thuế. Do đó, nếu bạn muốn nhận dữ liệu thông báo thu thuế đặc biệt dành cho người nộp thuế, bạn phải nhập số người thụ hưởng trên báo cáo thanh toán lương và biểu mẫu thông báo thay đổi. Ngoài ra, do có một số ký tự và chuỗi ký tự không sử dụng được nên vui lòng tham khảo trang web eLTAX "Công bố văn bản dành cho đối tượng thu thuế đặc biệt liên quan đến việc điện tử hóa Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt của thuế cư trú cá nhân (dành cho người nộp thuế)" (trang web bên ngoài) và tài liệu tổng quan chung trong phần tải xuống "①_Tính năng của Hệ thống thông báo thuế (Phiên bản sửa đổi pháp lý)". Nếu số người nhận không được liệt kê hoặc không rõ ràng, Thành phố Yokohama sẽ chỉ định một số.

※Tệp sổ thuế (tệp ZIP) dành cho người nộp thuế được mã hóa theo định dạng AES-256 và không thể giải nén bằng các ứng dụng Windows tiêu chuẩn, do đó bạn sẽ cần cài đặt phần mềm giải nén tương thích.
　Để biết thông tin chi tiết, vui lòng kiểm tra trang web eLTAX "Trang đặc biệt dành cho người nộp thuế đặc biệt về việc điện tử hóa thông báo số tiền thuế đặc biệt của cá nhân nộp thuế (dành cho người nộp thuế)" (trang web bên ngoài).

　Nếu bạn muốn nhận Thông báo khấu trừ thuế đặc biệt bằng văn bản, khi gửi báo cáo thanh toán lương qua eLTAX, hãy chọn "bằng văn bản" làm phương thức nhận cho "Thông báo khấu trừ thuế đặc biệt (dành cho người/người nộp thuế khấu trừ thuế đặc biệt)". Xin lưu ý rằng nếu bạn muốn nhận tài liệu dưới dạng giấy, bạn sẽ không được gửi dữ liệu thông báo thu thuế đặc biệt (bao gồm dữ liệu tham khảo và bản sao).

　Về việc gửi hóa đơn, bất kể phương thức nhận “Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho Người nộp thuế/Người có nghĩa vụ thu đặc biệt)” hay nội dung cột “Gửi hóa đơn” trong bảng tóm tắt, phương thức gửi hóa đơn sẽ được xác định theo phương thức thanh toán trước đó.
　eLTAX (L-Tax) sử dụng Hệ thống thanh toán chung thuế địa phương (trang web bên ngoài) để cho phép bạn thanh toán thuế cư trú cá nhân hàng tháng (thu thuế đặc biệt) cho tất cả chính quyền địa phương cùng một lúc. Xin vui lòng sử dụng nó.

●　Nếu bạn nộp báo cáo thanh toán lương bằng văn bản hoặc trên đĩa quang, v.v., bạn sẽ không thể gửi dữ liệu thông báo khấu trừ thuế đặc biệt.
●　Về nguyên tắc, một khi phương thức thanh toán đã được quyết định vào đầu năm tài chính thì không thể thay đổi vào giữa năm tài chính. Nếu bạn muốn thay đổi phương thức thanh toán đã chọn khi gửi báo cáo ban đầu, bạn có thể thực hiện bằng cách gửi lại báo cáo thanh toán lương qua eLTAX để nhận được báo cáo vào cuối tháng 3.
●　Nếu nhiều báo cáo thanh toán lương được gửi qua eLTAX, bạn sẽ được thông báo bằng phương thức gửi đã chọn tại thời điểm gửi báo cáo cuối cùng vào cuối tháng 3.
　※Nếu bạn chỉ nộp bảng tóm tắt mà không có báo cáo riêng, bảng này sẽ được coi là lỗi và mọi thay đổi về phương thức biên lai sẽ không được phản ánh.
●　Đối với các cơ sở kinh doanh không chọn phương thức nhận Thông báo thuế thu đặc biệt và các cơ sở kinh doanh yêu cầu nhận thông báo qua đường điện tử nhưng không cung cấp địa chỉ email để nhận thông báo, Thông báo thuế thu đặc biệt sẽ được gửi bằng văn bản.
●　Việc lựa chọn phương pháp thu tiền sẽ được thực hiện bởi đại lý thu tiền chuyên nghiệp. Bạn không thể chọn đơn vị nhân viên, v.v.
●　Nếu bạn muốn nhận tờ khai thuế dưới dạng điện tử nhưng không ghi số người nhận hoặc không rõ ràng, Thành phố Yokohama sẽ cấp một tờ khai. Khi phân phối cho người nộp thuế, vui lòng kiểm tra tệp danh sách thuế và xác nhận tên người nộp thuế trước khi phân phối.
●　Theo nguyên tắc chung, số người nhận được liệt kê trên thông báo không thể thay đổi trong năm tài chính.
●　Các thông báo thay đổi số tiền thuế đặc biệt trong những năm trước không thể được số hóa nên chúng sẽ tiếp tục được gửi dưới dạng giấy.
●　Tệp thông báo cho người nộp thuế (tệp ZIP) được mã hóa theo định dạng AES-256 và không thể giải nén bằng các ứng dụng Windows tiêu chuẩn, do đó, bạn sẽ cần cài đặt phần mềm giải nén tương thích.
　Để biết thông tin chi tiết, vui lòng kiểm tra trang web eLTAX "Trang đặc biệt dành cho người nộp thuế đặc biệt về việc điện tử hóa thông báo số tiền thuế đặc biệt của cá nhân nộp thuế (dành cho người nộp thuế)" (trang web bên ngoài).