Về việc nộp báo cáo thanh toán lương năm tài chính 2025 (Reiwa 6)

Đối với các tài liệu nộp đến Trung tâm thu thập đặc biệt của thành phố Yokohama, chẳng hạn như báo cáo thanh toán lương, chúng tôi yêu cầu bạn nộp chúng qua đường điện tử (eLTAX) hoặc qua thư.

"Danh sách kiểm tra nộp báo cáo thanh toán lương năm tài chính 2025 (PDF: 318KB)"
Vui lòng sử dụng tài liệu này làm tài liệu tham khảo khi nộp báo cáo thanh toán lương (bảng tóm tắt và báo cáo cá nhân).

Các phiên họp giao ban điều chỉnh cuối năm được cơ quan thuế tổ chức vào tháng 11 hàng năm cho đến nay sẽ không còn được tổ chức từ niên hiệu Reiwa 3 trở đi.
Để biết thêm thông tin về việc điều chỉnh cuối năm, vui lòng kiểm tra trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia (trang web bên ngoài).
Vui lòng tải xuống "Hướng dẫn chuẩn bị và nộp biểu mẫu theo quy định như Phiếu khấu trừ thuế thu nhập từ tiền lương năm 2024" (trang web bên ngoài) được đăng trên trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia từ đây.

　Vui lòng nộp trước ngày 31 tháng 1 năm 2025 (Chúng tôi đánh giá cao việc nộp sớm). .
Xin lưu ý rằng nếu nộp đơn sau thời hạn, có thể mất một thời gian để thông báo thu thuế đặc biệt được gửi đi.

　Vui lòng nộp đơn theo phương pháp A hoặc B bên dưới. Nếu có thể, vui lòng nộp đơn trực tuyến.

A. Nộp hồ sơ điện tử

　Vui lòng nộp bằng eLTAX hoặc đĩa quang.
Người trả lương đã nộp 100 hoặc nhiều hơn "Phiếu khấu trừ thu nhập từ tiền lương" cho cơ quan thuế trong năm 2023 theo luật định phải nộp các phiếu này theo hình thức điện tử.

※Để biết thêm thông tin về việc sử dụng eLTAX, vui lòng truy cập trang chủ eLTAX (trang web bên ngoài) hoặc liên hệ với Bộ phận trợ giúp eLTAX.
　Điện thoại: 0570-081459 (Haishinkoku) Nếu bạn không thể liên lạc được, vui lòng gọi 03-6745-0720

Nộp bài bằng giấy

　Vui lòng nộp các giấy tờ theo thứ tự sau: Xin vui lòng không sử dụng ghim bấm; thay vào đó, hãy sử dụng kẹp giấy hoặc vật tương tự để cố định tài liệu khi bạn nộp chúng.
①Bảng tóm tắt　
②Tuyên bố cá nhân (phần thu thập đặc biệt)　※Mỗi người chỉ được gửi một bài
③Lý do chuyển sang bộ sưu tập thông thường (cũng là một bộ tách)
④Tuyên bố cá nhân (thu thập thường xuyên)　※Mỗi người chỉ được gửi một bài

　Có thể tải xuống nhiều mẫu đơn khác nhau từ các trang sau.
Biểu mẫu và hướng dẫn đăng ký (liên quan đến bộ sưu tập đặc biệt)

Vui lòng nộp mẫu đơn này cho mỗi thành phố, thị trấn hoặc làng nơi nhân viên sinh sống trước ngày 1 tháng 1 năm 2025 (hoặc vào thời điểm nghỉ hưu đối với nhân viên sắp nghỉ hưu).
Địa chỉ nộp bài như sau:

Trung tâm thu thuế đặc biệt thành phố Yokohama (Phòng thuế doanh nghiệp, Cục tài chính)
〒231-8314
Tòa nhà Trung tâm thương mại công nghiệp tầng 5, số 2 Yamashita-cho, Naka-ku, Yokohama
ĐT: 045-671-4471

Vui lòng nộp cho chi cục thuế cư trú của từng thành phố, thị trấn hoặc làng nơi nhân viên của bạn cư trú.

　Để biết thông tin về cách điền báo cáo thanh toán lương, vui lòng tham khảo trang 3 trở đi của "Hướng dẫn nộp báo cáo thanh toán lương năm tài chính 2025, v.v. (PDF: 3.684KB)" và "Hướng dẫn chuẩn bị và nộp biểu mẫu theo quy định như biên lai thuế khấu trừ đối với thu nhập từ việc làm cho năm tài chính 2024" (trang web bên ngoài) và "Trang để hiểu về điều chỉnh cuối năm (năm tài chính 2024)" (trang web bên ngoài) trên trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia.
　Ngoài ra, trong phần tóm tắt của Báo cáo thanh toán lương năm tài chính 2025 (Phiếu khấu trừ thu nhập lương năm tài chính 2024), vui lòng nhập thông tin liên quan đến khoản giảm thuế cố định được đưa vào tính toán trong điều chỉnh thuế thu nhập cuối năm (nếu vợ/chồng sống chung hộ gia đình được đưa vào tính toán số tiền giảm thuế hàng năm cho cá nhân có tổng thu nhập 10 triệu yên trở xuống, vui lòng nêu rõ thực tế đó, số tiền giảm thuế hàng năm thực tế đã khấu trừ và số tiền giảm thuế hàng năm không thể khấu trừ toàn bộ khỏi thuế thu nhập hàng năm). Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo hướng dẫn điền vào cột tóm tắt trong "Hướng dẫn chuẩn bị và nộp biểu mẫu theo quy định như Phiếu khấu trừ thuế thu nhập từ việc làm năm 2024" trên trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia. (Lưu ý: Giới hạn ký tự cho cột tóm tắt của eLTAX đã được mở rộng từ 65 ký tự lên 300 ký tự.) .

　Nếu bạn không còn trả lương cho nhân viên do từ chức, nghỉ phép, v.v., vui lòng gửi "Thông báo thay đổi người trả lương".

(1) Khi nhân viên đã nộp báo cáo thanh toán lương năm tài chính 2025 cho Thành phố Yokohama từ chức, v.v.
　Nếu một nhân viên đã nộp báo cáo thanh toán lương cho năm tài chính 2025 cho Thành phố Yokohama và không phải chịu thuế thành phố hoặc thuế tỉnh trong năm tài chính 2024 của Thành phố Yokohama, nghỉ hưu hoặc thanh lý nhân viên đó, vui lòng nộp "Thông báo về thay đổi tình trạng người hưởng lương liên quan đến báo cáo thanh toán lương" để đến nơi trước ngày 15 tháng 4 năm 2025. (Để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, chúng tôi yêu cầu bạn hợp tác nộp đơn càng sớm càng tốt.)

(2) Khi một nhân viên bị khấu trừ thuế thành phố và thuế tỉnh vào tiền lương hàng tháng và nghỉ việc, v.v.
　Vui lòng nộp "Thông báo về việc thay đổi tình trạng người hưởng lương để thu thập đặc biệt" chậm nhất là ngày 10 của tháng sau tháng có lý do thay đổi.

〇 eLTAX là hệ thống rất tiện lợi để nộp báo cáo thanh toán lương và nộp thuế cư trú, v.v. Vui lòng kiểm tra hướng dẫn nộp hồ sơ điện tử qua eLTAX (PDF: 645KB) và cân nhắc sử dụng.

〇 Bắt đầu từ năm tài chính 2024 (gửi vào tháng 5 năm 2024), giờ đây bạn có thể nhận được "Thông báo xác định (thay đổi) số tiền thuế thu đặc biệt" ở định dạng điện tử. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần gửi báo cáo thanh toán lương qua eLTAX và chọn phương thức nhận lương.

〇 Hãy chắc chắn sử dụng biểu mẫu cho năm tài chính 2025.

〇 Báo cáo thanh toán lương cho người nhận cư trú tại Thành phố Yokohama (bất kể quận nào) phải được nộp cùng nhau đến Trung tâm thu thập đặc biệt của Thành phố Yokohama. Không cần phải tạo bảng tóm tắt riêng cho từng quận.

〇 Đối với báo cáo thanh toán lương (bảng tóm tắt), nếu bạn nhận được bảng tóm tắt "để nộp cho Thành phố Yokohama" có in số hiệu, địa điểm, tên, v.v. được chỉ định, vui lòng sử dụng bảng tóm tắt đó.

〇 Ngay cả khi bạn không có người nhận nào sống tại Thành phố Yokohama, vui lòng điền thông tin bắt buộc (tổng số người nhận, số người báo cáo: 0) vào mẫu tóm tắt để nộp cho Thành phố Yokohama và nộp.

〇 Bất kể thông tin nào được nhập vào cột "Gửi hóa đơn" trong bảng tóm tắt, Thành phố Yokohama sẽ gửi hóa đơn theo phương thức thanh toán đã sử dụng cho đến năm trước.

〇 Vui lòng chỉ nộp một báo cáo thanh toán lương (bảng tóm tắt và bảng kê khai cá nhân) cho mỗi báo cáo (không yêu cầu nộp thêm bảng thứ hai).

〇 Vui lòng không để báo cáo thanh toán lương cho nhiều đơn vị trả lương trong một phong bì (nộp trong một phong bì cho mỗi đơn vị trả lương). .

〇 Vui lòng không đính kèm bất kỳ tài liệu nào khác ngoài báo cáo thanh toán lương (bảng tóm tắt, thông tin cá nhân và lý do chuyển sang thu tiền thông thường).

〇 Không sử dụng ghim bấm; sử dụng kẹp giấy hoặc dây chun.

〇 Từ năm tài chính 2025, sẽ không thể ghi dữ liệu điện tử (bản sao) của thông báo vào đĩa quang và trả lại cho các đại lý thu nợ đặc biệt đã nộp báo cáo thanh toán lương trên đĩa quang. Nếu bạn muốn nhận Thông báo xác định (thay đổi) số tiền thuế thu đặc biệt ở định dạng điện tử, vui lòng gửi báo cáo thanh toán lương của bạn qua eLTAX.