7-(1) Báo cáo sau khi kết thúc năm tài chính của các công ty NPO

Về việc nộp báo cáo kinh doanh, v.v. và công bố bảng cân đối kế toán

Cập nhật lần cuối: 28 tháng 3 năm 2025

Nộp báo cáo kinh doanh

Các tổ chức phi lợi nhuận phải nộp báo cáo kinh doanh, v.v. (xem phần "Các tài liệu cần nộp" bên dưới) cho Thành phố Yokohama trong vòng ba tháng kể từ đầu mỗi năm tài chính, bất kể họ có kết quả cho năm tài chính trước đó hay không.
Ngoài ra, các tài liệu được nộp như báo cáo kinh doanh, kiểm kê tài sản, bảng cân đối kế toán và báo cáo hoạt động sẽ được công khai trên trang tìm kiếm của NPO. (Khi nộp đơn, vui lòng đảm bảo rằng đơn không chứa bất kỳ thông tin nào có thể không phù hợp để tiết lộ, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng hoặc số điện thoại cá nhân.)
Các tài liệu phải nộp cũng phải được lưu giữ tại tất cả các văn phòng đã đăng ký của công ty cho đến ngày cuối cùng của năm tài chính, bao gồm ngày cách ngày lập báo cáo kinh doanh năm năm (đối với báo cáo kinh doanh, v.v. đối với các năm tài chính bắt đầu trước ngày 31 tháng 3 năm 2017, các tài liệu phải được lưu giữ cho đến ngày cuối cùng của năm tài chính sau ngày lập).

Có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện, tại quầy (bằng cách bỏ vào hộp nộp hồ sơ) hoặc thông qua hệ thống thông báo và nộp hồ sơ điện tử.

Tài liệu cần nộp

※Không có định dạng cố định nào cho các tài liệu từ 2 đến 7 cần nộp. Sau đây là một mẫu định dạng để bạn tham khảo.

Danh sách các giấy tờ cần nộp
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao đã nộp	Phong cách (Định dạng)	Ví dụ
1	Mẫu đơn nộp báo cáo kinh doanh (Mẫu số 8)	Phần 1	Biểu mẫu (Word: 17KB)	Ví dụ (PDF: 244KB)
2	Báo cáo kinh doanh cho năm tài chính trước (Hoạt động phi lợi nhuận/hoạt động khác)	Phần 1	Định dạng ví dụ (Word: 22KB)	Ví dụ (PDF: 114KB)
3	Báo cáo hoạt động cho năm tài chính trước (Hoạt động phi lợi nhuận/hoạt động khác)	Phần 1	Định dạng ví dụ (Excel: 45KB)	Ví dụ (PDF: 574KB)
4	Bảng cân đối kế toán cho năm tài chính trước (Hoạt động phi lợi nhuận/hoạt động khác)	Phần 1	Định dạng ví dụ (Excel: 19KB)	Ví dụ (PDF: 228KB)
5	Hàng tồn kho tài sản cho năm tài chính trước (Hoạt động phi lợi nhuận/hoạt động khác)	Phần 1	Định dạng ví dụ (Excel: 12KB)	Ví dụ (PDF: 187KB)
6	Danh sách cán bộ hàng năm (Danh sách liệt kê tên, địa chỉ hoặc nơi cư trú của tất cả các viên chức trong năm tài chính trước đó và liệu họ có nhận được bất kỳ khoản thù lao nào trong năm tài chính trước đó hay không)	Phần 1	Định dạng ví dụ (Word: 22KB)	Ví dụ (PDF: 385KB)
7	Danh sách 10 nhân viên trở lên tính đến ngày cuối cùng của năm tài chính trước	Phần 1	Định dạng ví dụ (Word: 22KB)	Ví dụ (PDF: 195KB)

Thông báo khác

　　Khi có sự thay đổi cán bộ

・Nếu có sự thay đổi cán bộ, phải nộp thông báo thay đổi cán bộ. Việc nộp hồ sơ cũng được yêu cầu trong trường hợp "bổ nhiệm lại", do đó tất cả các công ty đều phải nộp thông báo hai năm một lần hoặc hàng năm. (Vui lòng kiểm tra điều lệ công ty của từng công ty để biết điều khoản nhiệm kỳ của các cán bộ.) Để biết chi tiết, vui lòng xem trang thông báo về thay đổi cán bộ, v.v.

　Khi có sự thay đổi về điều lệ công ty

・Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với điều lệ công ty, bạn sẽ cần phải nộp thông báo về những thay đổi đối với điều lệ công ty hoặc đơn xin chứng nhận những thay đổi đối với điều lệ công ty. Để biết thông tin chi tiết, vui lòng xem trang về Sửa đổi Điều lệ công ty (Thông báo) hoặc trang về Sửa đổi Điều lệ công ty (Chứng nhận).

Nơi để nộp

Nộp qua thư

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Phường Naka, Thành phố Yokohama

Cục Công dân thành phố Yokohama, Phòng Thúc đẩy Hợp tác Công dân

Tại quầy (bỏ vào hộp nộp bài)

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Phường Naka, Thành phố Yokohama

Hộp thư nộp tại Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama, tầng 1, Tòa thị chính thành phố Yokohama

điện thoại: 045-671-4737
FAX: 045-223-2032

　　　　※Việc nộp hồ sơ tại quầy sẽ được thực hiện bằng cách bỏ đơn vào hộp nộp hồ sơ tại Trung tâm Xúc tiến Hợp tác Cộng đồng Thành phố Yokohama.
　　　　※Để biết giờ mở cửa của Trung tâm xúc tiến hợp tác cộng đồng thành phố Yokohama, vui lòng kiểm tra URL bên dưới.
　　　　　Giờ mở cửa của Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)
　　　 ※Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc nộp hồ sơ, vui lòng liên hệ với Bộ phận Thúc đẩy Hợp tác Công dân trong giờ làm việc các ngày trong tuần cho đến 5:15 chiều.

Nộp qua hệ thống nộp đơn và thông báo điện tử

Để biết thủ tục nộp đơn và thông báo điện tử, vui lòng xem trang sau.

Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (Nộp báo cáo kinh doanh, v.v. của các tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định) (trang web bên ngoài)

Công bố bảng cân đối kế toán

Một tổ chức phi lợi nhuận phải công bố bảng cân đối kế toán của năm tài chính trước mà không chậm trễ sau khi lập bảng cân đối kế toán, bằng một trong các phương pháp được liệt kê dưới đây theo quy định trong điều lệ công ty.

Phương pháp thông báo
MỘT. Xuất bản trên Công báo B. Nổi bật trên các tờ báo hàng ngày	Nếu chọn A hoặc B thì chỉ cần công bố "tóm tắt" bảng cân đối kế toán. Ngoài ra, một khi đã đăng, thông tin đó sẽ trở thành thông báo công khai. Việc công bố "tóm tắt" có nghĩa là công bố số lượng theo đơn vị "nghìn yên", phân chia hợp lý phạm vi các chủ đề đã công bố thành các mục quan trọng dựa trên hoàn cảnh cụ thể của từng công ty, chẳng hạn như nội dung và quy mô hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của công ty, và công bố tổng số tiền cho từng mục. Để đăng thông báo trên Công báo, vui lòng hoàn tất thủ tục tại Yokohama Nikkei Publishing Co., Ltd. [Nhà xuất bản Yokohama Nikkei] 4-75 Aioicho, Naka-ku, Yokohama ĐT: 045-681-2661 Sẽ mất phí khi đăng cả bài A và bài B.
C. Thông báo điện tử (Đăng trên trang web của công ty hoặc trong phần nhập thông tin công ty của Cổng thông tin công ty NPO của Văn phòng Nội các)	Nếu bạn chọn tùy chọn C, bạn có thể chỉ định tùy chọn A hoặc B làm phương thức thông báo trong trường hợp không thể thông báo qua phương tiện điện tử do tai nạn hoặc lý do bất khả kháng khác. Thời hạn thông báo được tính từ ngày lập bảng cân đối kế toán đến hết năm tài chính, bao gồm ngày cách ngày lập bảng cân đối kế toán năm năm. Nếu thông báo công khai bị gián đoạn trong thời gian thông báo công khai và bất kỳ điều kiện nào sau đây được đáp ứng, thì việc gián đoạn sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của thông báo công khai. Công ty đang hành động một cách thiện chí và không có sự cẩu thả nghiêm trọng trong việc gây ra sự gián đoạn, hoặc công ty có lý do chính đáng để làm như vậy Tổng thời gian gián đoạn không được vượt quá một phần mười thời gian thông báo. Sau khi công ty biết về việc đình chỉ, công ty phải nhanh chóng công bố trong thông báo điện tử về việc đó, thời gian xảy ra việc đình chỉ và các chi tiết về việc đình chỉ.
D. Niêm yết trên bảng thông báo tại trụ sở chính của công ty	Thời hạn thông báo là một năm kể từ ngày bắt đầu thời hạn thông báo.

※Sau khi luật được sửa đổi vào năm 2016, "tổng số tài sản" đã bị xóa khỏi thông tin đăng ký của các công ty NPO và thay vào đó, họ được yêu cầu công bố bảng cân đối kế toán của mình. (Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2018)
※Tính đến ngày 01 tháng 10 năm 2018, không cần phải đăng ký tổng số tài sản tại Cục Pháp chế nữa.

Về các quy định trong điều lệ công ty liên quan đến phương pháp công bố thông tin bảng cân đối kế toán

Phương pháp công bố bảng cân đối kế toán phải được xác định trong điều lệ công ty.
[Ví dụ]
(Phương pháp thông báo công khai)
Điều ○: Thông báo của Tổng công ty được niêm yết tại bảng tin của Tổng công ty và đăng trên Công báo. Tuy nhiên, để công bố bảng cân đối kế toán, vui lòng chọn một trong các phương pháp phù hợp với hoàn cảnh của công ty bạn.

Việc này sẽ được thực hiện bằng cách công bố trên Công báo.
Việc này sẽ được thực hiện bằng cách đăng trên tờ báo ○○ xuất bản tại Tỉnh Kanagawa.
Thông tin này sẽ được đăng trên trang web của tổ chức.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đăng vào phần thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin NPO của Văn phòng Nội các.
Thông báo này sẽ được đăng trên bảng thông báo tại văn phòng chính của công ty.

Về Trang web Cổng thông tin NPO của Văn phòng Nội các

Trang web Cổng thông tin NPO của Văn phòng Nội các là cơ sở dữ liệu về các NPO trên toàn quốc. Các cơ quan có thẩm quyền nhập thông tin dựa trên các tài liệu do các tổ chức phi lợi nhuận nộp và bản thân các tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể đăng tải thông tin về hoạt động và thông tin tài chính của mình (yêu cầu người dùng phải đăng ký).
Luật NPO quy định các NPO và cơ quan có thẩm quyền có nghĩa vụ nỗ lực công khai thông tin một cách tích cực bằng cách sử dụng trang thông tin điện tử NPO của Văn phòng Nội các, v.v. (Điều 72, Mục 2). Vui lòng sử dụng thông tin này để chủ động tiết lộ thông tin công ty.

Trang web Cổng thông tin NPO của Văn phòng Nội các (trang web bên ngoài)

[Thông tin có thể đăng]
Thông tin tổ chức: Số điện thoại, số fax, địa chỉ email, URL trang web, số lượng nhân viên toàn thời gian, thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh
Thông tin tài chính: Năm tài chính, báo cáo hoạt động, bảng cân đối kế toán, các chuẩn mực kế toán được tuân theo

Bạn có thể cần một trình đọc PDF riêng để mở tệp PDF.
Nếu bạn không có, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Adobe.
Tải xuống Adobe Acrobat Reader DC