7-(4) Thủ tục thay đổi điều lệ công ty (đơn xin cấp giấy chứng nhận)

Nếu các vấn đề cần thay đổi nằm trong bất kỳ mục nào từ A đến K sau đây, thì thay đổi đó sẽ không có hiệu lực trừ khi được đại hội thành viên chấp thuận và được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận.
(Xin lưu ý rằng điều lệ công ty không thể thay đổi chỉ thông qua nghị quyết của đại hội thành viên.)
Một. mục đích
cái bụng. tên
chim cốc. Loại hoạt động phi lợi nhuận cụ thể và loại hình kinh doanh liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận cụ thể đó
người thợ. Địa điểm của Văn phòng chính và các Văn phòng khác có Thay đổi về Cơ quan có thẩm quyền
Ồ. Các vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận hoặc mất trình độ của nhân viên
muỗi. Các vấn đề liên quan đến cán bộ (trừ các vấn đề liên quan đến số lượng cán bộ cố định)
cây. Các vấn đề liên quan đến cuộc họp
chín. Nếu có các hoạt động kinh doanh khác được tiến hành, loại hình và các vấn đề khác liên quan đến các hoạt động kinh doanh khác đó
K. Các vấn đề liên quan đến giải thể (giới hạn đối với những vấn đề liên quan đến người mà tài sản còn lại sẽ thuộc về)
Không. Các vấn đề liên quan đến việc sửa đổi Điều lệ công ty

※Trong số các mục trên, các mục cần đăng ký là A, B, C, D và H.

Nếu thay đổi bạn muốn thực hiện không liên quan đến các vấn đề được liệt kê ở trên (e) (vị trí của văn phòng chính và các văn phòng khác dẫn đến thay đổi cơ quan có thẩm quyền), thủ tục nộp đơn lên Thành phố Yokohama như sau.

１．Nghị quyết sửa đổi Điều lệ công ty tại đại hội thành viên theo Điều lệ công ty
２．Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận (kiểm tra sơ bộ)

※Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho đơn xin chứng nhận thay đổi điều lệ công ty (xem bên dưới để biết các giấy tờ cần thiết cho đơn xin).

※Chúng tôi tiến hành kiểm tra trước việc chuẩn bị tài liệu.

３．Nộp hồ sơ xin việc
４．Tiếp nhận hồ sơ, công bố và thẩm định công khai (2 tuần)

• Thông báo: Ngày nộp đơn và các giấy tờ nộp đơn, bao gồm "Điều lệ công ty" (nếu có thay đổi về hoạt động kinh doanh, "Điều lệ công ty", "Kế hoạch kinh doanh (trong hai năm tài chính)" và "Ngân sách hoạt động (trong hai năm tài chính)") sẽ được công khai. Thời gian công bố được tính từ thời điểm chấp nhận đơn cho đến khi có quyết định chứng nhận hay không.
• điều tra: Trong số các tài liệu nộp đơn, "Điều lệ công ty" (nếu có thay đổi về hoạt động kinh doanh, "Điều lệ công ty", "Kế hoạch kinh doanh (trong hai năm tài chính)" và "Ngân sách hoạt động (trong hai năm tài chính)") sẽ được công khai để công chúng xem xét trong hai tuần tại Thành phố Yokohama (Trung tâm thúc đẩy hợp tác cộng đồng Thành phố Yokohama).

５．Quyết định có cấp chứng nhận hay không (trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc thời gian thanh tra)

※Thành phố Yokohama sẽ đưa ra quyết định có chứng nhận hay không chứng nhận trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc thời gian thanh tra và ban hành thông báo chứng nhận hay không.

６．Thay đổi các vấn đề đã đăng ký tại Cục Pháp chế (chỉ khi các vấn đề đã đăng ký được bao gồm)

※Nếu bạn nhận được quyết định chứng nhận, bạn sẽ cần thực hiện các thay đổi đối với đăng ký của mình tại Cục Pháp chế (Cục Pháp chế Quận Yokohama) trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận được quyết định.

７．Gửi thông báo hoàn tất đăng ký thay đổi (chỉ khi có thông tin chi tiết đăng ký)

※Sau khi hoàn tất đăng ký, thông báo hoàn tất đăng ký thay đổi sẽ được gửi đến Thành phố Yokohama.

Các tài liệu sau đây phải được nộp để nộp đơn xin chứng nhận thay đổi điều lệ công ty:

※Nếu tài liệu cần nộp không được chỉ định trong biểu mẫu, định dạng của tài liệu là tùy chọn.

Nếu những thay đổi trong điều lệ công ty bao gồm những thay đổi về loại hình hoạt động phi lợi nhuận cụ thể, hoạt động kinh doanh liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận cụ thể hoặc các vấn đề liên quan đến kinh doanh khác, thì phải nộp các tài liệu sau:

※Nếu tài liệu cần nộp không được chỉ định trong biểu mẫu, định dạng của tài liệu là tùy chọn.

Nếu những thay đổi trong điều lệ công ty dẫn đến những thay đổi trong các vấn đề đã đăng ký, những thay đổi trong các vấn đề đã đăng ký phải được thực hiện tại Cục Pháp chế và các tài liệu sau đây phải được nộp cho Thành phố Yokohama.

※Nếu tài liệu cần nộp không được chỉ định trong biểu mẫu, định dạng của tài liệu là tùy chọn.

Nếu có bất kỳ lỗi nào trong giấy tờ, bạn sẽ phải nộp lại, việc này sẽ mất thời gian, do đó Thành phố Yokohama khuyên bạn nên kiểm tra lại giấy tờ trước.
Nếu bạn muốn nhận được xác nhận trước, vui lòng gửi tất cả các tài liệu đăng ký bằng một trong các phương pháp sau.
①　Nộp đơn xin việc của bạn qua thư
②　Nộp dữ liệu ứng dụng (định dạng Word, Excel, PDF) qua email
※Sau khi chúng tôi nhận được xác nhận trước của bạn, Thành phố Yokohama sẽ liên hệ với bạn để xác nhận đã nhận. Nếu bạn không nhận được phản hồi, vui lòng gọi cho chúng tôi để kiểm tra trạng thái.
※Sau khi kiểm tra giấy tờ, nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để thông báo kết quả.

Cục Công dân thành phố Yokohama, Phòng Thúc đẩy Hợp tác Công dân
〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Phường Naka, Thành phố Yokohama
điện thoại: 045-671-4737
FAX: 045-223-2032
Địa chỉ email: [email protected]

Có thể sửa đổi các tài liệu nộp đơn trong vòng một tuần kể từ ngày Thành phố Yokohama chấp nhận, nhưng chỉ đối với các vấn đề nhỏ (lỗi đánh máy rõ ràng, thiếu sót hoặc lỗi chính tả nhưng không ảnh hưởng đến bản sắc của nội dung). Các giấy tờ cần thiết để chỉnh sửa như sau:

※Bạn sẽ cần số lượng bản sao "2. Tài liệu đã hiệu đính" bằng với số lượng bạn đã nộp khi nộp đơn.

Nếu một giám đốc hoặc thành viên đề xuất một vấn đề cần giải quyết tại cuộc họp chung của các thành viên và tất cả các thành viên đều bày tỏ sự đồng ý với đề xuất đó bằng văn bản hoặc bằng phương tiện điện từ (nội dung email hoặc tệp đính kèm, hoặc CD-R, v.v.), thì cuộc họp chung của các thành viên được coi là đã quyết định thông qua vấn đề đó. Xin lưu ý rằng nếu chỉ có một người phản đối đề xuất thì nghị quyết sẽ không được thông qua.

• Nếu trụ sở chính được chuyển ra khỏi thành phố hoặc trụ sở phụ được thành lập ra khỏi thành phố, cơ quan có thẩm quyền sẽ thay đổi đến tỉnh hoặc thành phố được chỉ định tại địa điểm mới. Trong trường hợp này, những thay đổi phải được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận.
• Các giấy tờ nộp phải được chuẩn bị theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền mới quy định và nộp cho Thành phố Yokohama. Sau khi các sửa đổi đối với điều lệ công ty được chứng nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận sửa đổi điều lệ công ty sau khi các sửa đổi được thực hiện.
• Ngoài các tài liệu được liệt kê ở trên, các NPO được chứng nhận hoặc chứng nhận đặc biệt sẽ cần phải nộp "bản sao của tất cả các tài liệu hỗ trợ kèm theo mẫu đơn xin chứng nhận hoặc chứng nhận đặc biệt", "bản sao các tài liệu liên quan đến chứng nhận hoặc chứng nhận đặc biệt", "bản sao các quy tắc và quy định về thù lao điều hành mới nhất đã nộp cho các cơ quan có thẩm quyền" và "một tài liệu nộp kết quả tài trợ gần đây nhất và một tài liệu nộp kiều hối, v.v."

１．Nghị quyết sửa đổi Điều lệ công ty tại đại hội thành viên theo Điều lệ công ty
２．Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận
３．Nộp hồ sơ xin việc tại thành phố Yokohama
４．Sau khi thành phố Yokohama gửi hồ sơ xin cấp phép đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi di dời, hồ sơ sẽ được công bố và cung cấp cho công chúng xem trên Internet (trong hai tuần).
５．Cơ quan có thẩm quyền tại nơi di dời sẽ quyết định có chứng nhận hay không (trong vòng hai tháng)
６．Thay đổi các vấn đề đã đăng ký tại Cục Pháp chế (chỉ khi các vấn đề đã đăng ký được bao gồm)

※Nếu bạn nhận được quyết định chứng nhận, bạn sẽ cần phải thay đổi thông tin đã đăng ký tại Cục Pháp chế của địa điểm mới trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận được quyết định.

７．Nộp giấy tờ chứng nhận sự thay đổi đã được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền tại nơi di dời.

※Nếu công ty của bạn chưa hoàn thành năm đầu tiên thành lập, vui lòng nộp kế hoạch kinh doanh, ngân sách hoạt động và danh mục tài sản tại thời điểm thành lập đã nộp khi nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận thành lập thay cho các tài liệu từ 6 đến 11 ở trên.