7-(6) Thủ tục sáp nhập

Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sáp nhập với các tổ chức phi lợi nhuận khác. Để sáp nhập, một nghị quyết phải được thông qua tại cuộc họp chung của các thành viên và sau đó phải được thành phố Yokohama chấp thuận.

１．Việc sáp nhập đã được giải quyết tại cuộc họp chung theo đúng điều lệ công ty.

※Trừ khi có quy định khác trong điều lệ công ty, việc sáp nhập phải được giải quyết tại cuộc họp chung của các thành viên với đa số hơn ba phần tư tổng số thành viên.

２．Chuẩn bị hồ sơ xin việc

※Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho đơn xin cấp giấy chứng nhận sáp nhập. (Xem bên dưới để biết các tài liệu cần thiết cho đơn đăng ký)

３．Nộp hồ sơ xin việc

４．Chấp nhận, công bố và kiểm tra công khai hồ sơ đăng ký

• Thông báo: Ngày nộp đơn và các tài liệu sau đây sẽ được công khai: Điều lệ công ty, danh sách cán bộ (không bao gồm địa chỉ), kế hoạch kinh doanh (cho hai năm tài chính) và ngân sách hoạt động (cho hai năm tài chính). Thời hạn công bố được tính từ khi hồ sơ được chấp nhận cho đến khi có quyết định chứng nhận hay không.
• điều tra: Trong số các tài liệu nộp đơn, các tài liệu sau đây sẽ được công khai để công chúng xem xét trong hai tuần tại Thành phố Yokohama (Trung tâm thúc đẩy hợp tác công dân Thành phố Yokohama): Điều lệ công ty, Danh sách cán bộ (không bao gồm địa chỉ), Kế hoạch kinh doanh (trong hai năm tài chính) và Ngân sách hoạt động (trong hai năm tài chính).

５．Quyết định có cấp chứng nhận hay không (trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc thời gian thanh tra)

※Thành phố Yokohama sẽ đưa ra quyết định có chứng nhận hay không chứng nhận việc sáp nhập trong vòng 45 ngày sau khi thời gian thanh tra công khai kết thúc và ban hành thông báo chứng nhận hay không.

６．Thông báo công khai và nhắc nhở các chủ nợ

※Mỗi công ty sáp nhập sẽ lập một bản kiểm kê tài sản và bảng cân đối kế toán và lưu giữ chúng tại văn phòng của mình.
※Sẽ có thông báo và các chủ nợ sẽ được thông báo rằng họ có thể phản đối việc sáp nhập. (Điều này phải được thực hiện trong vòng hai tuần kể từ ngày chứng nhận và phải hoàn thành trong khoảng thời gian ít nhất hai tháng.)

７．Đăng ký sáp nhập doanh nghiệp tại Cục Pháp chế

※Việc sáp nhập doanh nghiệp phải được đăng ký tại Cục Pháp chế (Cục Pháp chế Quận Yokohama) trong vòng hai tuần kể từ khi hoàn tất các thủ tục cần thiết cho việc sáp nhập.

８．Nộp thông báo hoàn tất đăng ký sáp nhập

※Sau khi hoàn tất đăng ký, thông báo hoàn tất đăng ký sáp nhập sẽ được gửi đến Thành phố Yokohama.

Khi chuẩn bị các tài liệu từ 2 đến 11, vui lòng đọc "3-(2) Tài liệu liên quan đến đơn xin cấp giấy chứng nhận thành lập" là "sáp nhập".

Sau khi hoàn tất đăng ký sáp nhập, vui lòng thông báo ngay cho Thành phố Yokohama về việc hoàn tất đăng ký sáp nhập. Đối với các tài liệu cần thiết cho thông báo, vui lòng sử dụng "3-(3) Thông báo hoàn tất đăng ký thành lập" bằng cách thay "thành lập" bằng "sáp nhập".

Có thể sửa đổi các tài liệu nộp đơn trong vòng một tuần kể từ ngày Thành phố Yokohama chấp nhận, nhưng chỉ đối với các vấn đề nhỏ (lỗi đánh máy rõ ràng, thiếu sót hoặc lỗi chính tả nhưng không ảnh hưởng đến bản sắc của nội dung). Các giấy tờ cần thiết để chỉnh sửa như sau:

※Bạn sẽ cần số lượng bản sao "2. Tài liệu đã hiệu đính" bằng với số lượng bạn đã nộp khi nộp đơn.