7-(3) Thủ tục thay đổi điều lệ công ty NPO (thông báo)

Thông báo về việc thay đổi điều lệ công ty

Cập nhật lần cuối: 28 tháng 3 năm 2025

Nếu các mục cần thay đổi nằm trong bất kỳ mục nào từ A đến K sau đây, sau khi những thay đổi đó được chấp thuận tại cuộc họp chung của các thành viên, thì thông báo về những thay đổi đối với điều lệ công ty phải được gửi đến Thành phố Yokohama.

A. Di dời hoặc thành lập trụ sở chính và các văn phòng khác trong Thành phố Yokohama
A. Các vấn đề liên quan đến số lượng sĩ quan cố định
C. Các vấn đề liên quan đến tài sản
D. Các vấn đề kế toán
E. Năm tài chính
F. Các vấn đề liên quan đến giải thể (trừ những vấn đề liên quan đến người mà tài sản còn lại phải thuộc về)
G. Phương pháp thông báo
Những vấn đề khác không bắt buộc phải đưa vào điều lệ công ty theo luật định

Có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện, tại quầy (bằng cách bỏ vào hộp nộp hồ sơ) hoặc thông qua hệ thống thông báo và nộp hồ sơ điện tử.

(Một) Thủ tục

Nghị quyết sửa đổi Điều lệ công ty tại đại hội thành viên theo Điều lệ công ty
Thay đổi các vấn đề đã đăng ký tại Cục Pháp chế (chỉ khi các vấn đề đã đăng ký được bao gồm)
Thông báo thay đổi thành phố Yokohama
Gửi thông báo hoàn tất đăng ký thay đổi (chỉ khi có thông tin chi tiết đăng ký) ※Sau khi hoàn tất đăng ký, thông báo hoàn tất đăng ký thay đổi sẽ được gửi đến Thành phố Yokohama.

(cái bụng) Tài liệu cần nộp
※Nếu không được chỉ định trong biểu mẫu, định dạng của tài liệu là tùy chọn.

Danh sách các giấy tờ cần nộp
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao đã nộp	Phong cách	Ví dụ
1	Thông báo sửa đổi Điều lệ công ty (Mẫu số 6)	Phần 1	Biểu mẫu (Word: 18KB)	Ví dụ (PDF: 225KB) Ví dụ về các sửa đổi đối với điều lệ công ty sau khi sửa đổi Đạo luật NPO năm 2016 (khi xác định phương pháp công bố công khai bảng cân đối kế toán) Ví dụ (Trang web Cổng thông tin Văn phòng Nội các) (PDF: 530KB) Ví dụ (trang web công ty) (PDF: 535KB) Ví dụ (đăng ở văn phòng) (PDF: 536KB) ※Cũng có thể quy định rằng thông báo sẽ được đăng trên công báo hoặc báo hằng ngày. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Hướng dẫn Quản lý và Vận hành Tổ chức phi lợi nhuận. ※Nếu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện theo các sửa đổi của Đạo luật NPO năm 2011, bạn phải nộp đơn xin chứng nhận.
2	Một bản sao biên bản cuộc họp chung của các thành viên trong đó việc sửa đổi điều lệ công ty đã được giải quyết	Phần 1	không có	Ví dụ (PDF: 146KB) thẩm quyền giải quyết: Ví dụ về cuộc họp chung được coi là (PDF: 210KB) Ví dụ về định dạng cuộc họp chung được coi là (Word: 19KB)
3	Điều lệ công ty đã sửa đổi	Phần 1	không có	Các điều khoản bổ sung (PDF: 145KB)
4	Mẫu đơn nộp đơn xin hoàn tất đăng ký thay đổi điều lệ công ty (Mẫu số 7)	Phần 1	Biểu mẫu (Word: 17KB)	Ví dụ (PDF: 144KB)
5	Giấy chứng nhận đăng ký chứng nhận rằng việc đăng ký đã được thực hiện	Phần 1	không có	không có

※Mục 4 và 5 là các tài liệu phải nộp nếu có bất kỳ thay đổi nào trong quá trình đăng ký, chẳng hạn như thay đổi văn phòng.

【thẩm quyền giải quyết】 Về việc bỏ sót nghị quyết tại đại hội thành viên

Nếu một giám đốc hoặc thành viên đề xuất một vấn đề cần giải quyết tại cuộc họp chung của các thành viên và tất cả các thành viên đều bày tỏ sự đồng ý với đề xuất đó bằng văn bản hoặc bằng phương tiện điện từ (nội dung email hoặc tệp đính kèm, hoặc CD-R, v.v.), thì cuộc họp chung của các thành viên được coi là đã quyết định thông qua vấn đề đó. Xin lưu ý rằng nếu chỉ có một người phản đối đề xuất thì nghị quyết sẽ không được thông qua.

【thẩm quyền giải quyết】 Vui lòng xem trang tiếp theo để đăng nhập và nhập thông tin công ty trên Trang web Cổng thông tin Văn phòng Nội các, trang web này cũng có thể được sử dụng để công bố bảng cân đối kế toán.
Trang đăng nhập trang web của Cổng thông tin Văn phòng Nội các (Trang web bên ngoài)

(chim cốc) Nơi để nộp

Nộp qua thư

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Phường Naka, Thành phố Yokohama

Cục Công dân thành phố Yokohama, Phòng Thúc đẩy Hợp tác Công dân

Tại quầy (bỏ vào hộp nộp bài)

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Phường Naka, Thành phố Yokohama

Hộp thư nộp tại Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama, tầng 1, Tòa thị chính thành phố Yokohama

điện thoại: 045-671-4737
FAX: 045-223-2032

　　　※Việc nộp hồ sơ tại quầy sẽ được thực hiện bằng cách bỏ đơn vào hộp nộp hồ sơ tại Trung tâm Xúc tiến Hợp tác Cộng đồng Thành phố Yokohama.
　　　※Để biết giờ mở cửa của Trung tâm xúc tiến hợp tác cộng đồng thành phố Yokohama, vui lòng kiểm tra URL bên dưới.
　　　　Giờ mở cửa của Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)
　　　※Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc nộp hồ sơ, vui lòng liên hệ với Bộ phận Thúc đẩy Hợp tác Công dân trong giờ làm việc các ngày trong tuần cho đến 5:15 chiều.