7-(2) Thông báo thay đổi cán bộ của các tổ chức phi lợi nhuận

Nếu có bất kỳ thay đổi nào về cán bộ của một công ty (※), bạn phải thông báo ngay cho Thành phố Yokohama.

※Những thay đổi về cán bộ bao gồm "bổ nhiệm lại (bổ nhiệm lại)", "bổ nhiệm mới (bổ nhiệm)", "từ chức (từ chức)", "hết nhiệm kỳ", "thay đổi địa chỉ hoặc nơi cư trú", "thay đổi họ hoặc tên", "sa thải" và "tử vong".

Có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện, tại quầy (bằng cách bỏ vào hộp nộp hồ sơ) hoặc thông qua hệ thống thông báo và nộp hồ sơ điện tử.
Ngoài ra, vì giám đốc (chỉ những giám đốc có thẩm quyền đại diện) là đối tượng phải đăng ký nên bất kỳ thay đổi nào về tình trạng của họ, bao gồm cả việc tái bổ nhiệm, đều yêu cầu phải thay đổi việc đăng ký tại Cục Pháp chế.

1. Quyết định thay đổi cán bộ tại cuộc họp chung, v.v. dựa trên các điều khoản của điều lệ công ty (hoặc xảy ra các lý do khác dẫn đến thay đổi)
2. Thay đổi nội dung đăng ký tại Văn phòng pháp lý (chỉ dành cho giám đốc đã đăng ký) ※Khi thực hiện thay đổi, bao gồm cả việc bổ nhiệm lại, thông tin đã đăng ký phải được thay đổi tại Cục Pháp chế (Cục Pháp chế Quận Yokohama) trong vòng hai tuần kể từ ngày lý do thay đổi xảy ra.
3. Thông báo thay đổi thành phố Yokohama ※Mọi thay đổi về cán bộ (giám đốc và kiểm toán viên) đều phải được thông báo.

※Trang web của Cục Luật pháp Quận Yokohama (trang web bên ngoài)

• Nếu có sự thay đổi về cán bộ (bao gồm cả việc bổ nhiệm lại do hết nhiệm kỳ), vui lòng nộp các tài liệu 1 và 2 sau đây cho Thành phố Yokohama.
• Nếu có cán bộ mới được bổ nhiệm, vui lòng nộp thêm tài liệu 3 và 4.
• Trong số các giấy tờ phải nộp, danh sách cán bộ phải được lưu giữ tại văn phòng công ty.

※Không có định dạng cố định nào cho tài liệu 2 và 3 cần nộp. Sau đây là một mẫu định dạng để bạn tham khảo.

• Nộp qua thư

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Phường Naka, Thành phố Yokohama

Cục Công dân thành phố Yokohama, Phòng Thúc đẩy Hợp tác Công dân

• Tại quầy (bỏ vào hộp nộp bài)

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Phường Naka, Thành phố Yokohama

Hộp thư nộp tại Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama, tầng 1, Tòa thị chính thành phố Yokohama

điện thoại: 045-671-4737
FAX: 045-223-2032

　　　　※Việc nộp hồ sơ tại quầy sẽ được thực hiện bằng cách bỏ đơn vào hộp nộp hồ sơ tại Trung tâm Xúc tiến Hợp tác Cộng đồng Thành phố Yokohama.
　　　　※Để biết giờ mở cửa của Trung tâm xúc tiến hợp tác cộng đồng thành phố Yokohama, vui lòng kiểm tra URL bên dưới.
　　　　　Giờ mở cửa của Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)
　　　　※Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc nộp hồ sơ, vui lòng liên hệ với Bộ phận Thúc đẩy Hợp tác Công dân trong giờ làm việc các ngày trong tuần cho đến 5:15 chiều.

• Nộp qua hệ thống nộp đơn và thông báo điện tử

Để biết thủ tục nộp đơn và thông báo điện tử, vui lòng xem trang sau.

Hệ thống thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama (Nộp thông báo thay đổi cán bộ của các công ty phi lợi nhuận) (Trang web bên ngoài)

• Việc bổ nhiệm và bãi nhiệm cán bộ phải được thực hiện theo các thủ tục quy định trong điều lệ công ty, chẳng hạn như thông qua nghị quyết tại cuộc họp chung.

• Khi hơn một phần ba số vị trí giám đốc hoặc kiểm toán viên bị bỏ trống, những vị trí này phải được thay thế ngay lập tức.

• Xin lưu ý rằng có những điều khoản cấm kiểm toán viên giữ nhiều chức vụ (Điều 19 của Đạo luật), căn cứ để hủy tư cách của giám đốc (Điều 20 của Đạo luật) và việc loại trừ người thân, v.v. của giám đốc (Điều 21 của Đạo luật).

Nếu tổng số giám đốc là năm hoặc ít hơn, vợ/chồng hoặc họ hàng trong vòng quan hệ họ hàng thứ ba (sau đây gọi là họ hàng) không được tính.
Ngoài ra, khi tổng số sĩ quan là sáu người trở lên, chỉ một trong số các sĩ quan được phép là họ hàng.

Nhiệm kỳ của các cán bộ được quy định trong điều lệ công ty là hai năm hoặc ít hơn.

Đối với nhiệm kỳ của các cán bộ đầu tiên, vui lòng kiểm tra "Điều khoản bổ sung" ở cuối điều lệ công ty của mỗi công ty.

Nếu "Điều khoản bổ sung" của Điều lệ công ty nêu rõ nhiệm kỳ của các viên chức là đến "ngày 30 tháng 6 năm 2019" và các viên chức này được bầu trước ngày 30 tháng 6, thì nhiệm kỳ thứ hai của họ sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 năm 2019, tức là ngày sau khi nhiệm kỳ của họ kết thúc.

Nếu điều lệ công ty nêu rõ "nhiệm kỳ của một viên chức được bổ nhiệm để lấp chỗ trống hoặc làm viên chức bổ sung sẽ là nhiệm kỳ còn lại của viên chức tiền nhiệm hoặc viên chức hiện tại", thì nhiệm kỳ của viên chức đó sẽ hết hạn cùng lúc với các viên chức khác, bất kể ngày bổ nhiệm.