1. Dịch vụ chăm sóc tại nhà [Thông báo thay đổi, chấm dứt, tạm dừng và tiếp tục]

Cập nhật lần cuối: 6 tháng 2 năm 2025

【Ghi chú】 Về bưu phí cho phong bì trả lại thông báo thay đổi được gửi vào hoặc sau ngày 1 tháng 9 năm 2024

Vì giá bưu chính sẽ thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024, vui lòng dán giá bưu chính mới vào phong bì gửi trả đối với "thông báo thay đổi có ngày sau ngày 1 tháng 9 năm 2024".

　※Để biết thông tin chi tiết về thay đổi giá cước bưu chính, vui lòng kiểm tra trang web của bưu điện (trang web bên ngoài).

1.Khi nào cần thông báo

1) Nếu có bất kỳ thay đổi nào xảy ra, vui lòng nộp mẫu thông báo thay đổi cho thành phố mà không chậm trễ.
・Địa điểm kinh doanh
・Thay đổi người quản lý cơ sở kinh doanh
・Số điện thoại và số fax của doanh nghiệp hoặc công ty
※Trước khi gửi thông báo, vui lòng kiểm tra các mục cần thông báo cho thành phố trong mục "Thông báo thay đổi và các tài liệu bắt buộc" ở mục "2. Tài liệu cần nộp". (Lý do cần phải gửi thông báo thay đổi sẽ khác nhau tùy theo dịch vụ.)
※Do thay đổi này, nếu bạn gửi thông báo phụ phí mới, v.v., vui lòng chuẩn bị gửi thông báo thay đổi cùng lúc vì đây sẽ là yêu cầu để tính phụ phí. Bạn có thể nộp riêng từng hồ sơ theo thời hạn tương ứng, tuy nhiên, xin lưu ý rằng nếu thông báo thay đổi là yêu cầu bắt buộc để tính thêm phí, đơn đăng ký của bạn sẽ không được xem xét cho đến khi cả hai hồ sơ đều được xác nhận.
(Ví dụ, khi tính phụ phí cơ sở cụ thể do số lượng người quản lý chăm sóc tăng lên)

2) Trong số các giấy tờ bắt buộc, "Giấy chứng nhận đăng ký (bản gốc)" có thể được xin thông qua "Dịch vụ thông tin đăng ký".
Đây là dịch vụ trả phí cho phép bạn kiểm tra thông tin đăng ký do cơ quan đăng ký lưu giữ trên màn hình máy tính của bạn qua Internet.
Thay vì nộp giấy chứng nhận vấn đề đã đăng ký (bản gốc) cho Thành phố Yokohama, bạn có thể thông báo cho thành phố Yokohama về số yêu cầu do dịch vụ này cấp, cho phép họ kiểm tra thông tin đăng ký trên hệ thống của họ, loại bỏ nhu cầu phải gửi bản gốc qua đường bưu điện.
Vui lòng kiểm tra phương thức đăng ký, v.v. từ liên kết bên dưới.
　 Đăng ký dịch vụ thông tin đăng ký (trang web bên ngoài)
[Thông tin liên hệ về dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký]
Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua mẫu yêu cầu tại liên kết bên dưới hoặc qua điện thoại (TEL: 0570-020-220).
　 Trang yêu cầu về dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký (trang web bên ngoài)
※Thành phố không thể chấp nhận hồ sơ nộp sau thời hạn nộp, ngay cả khi đã mất thời gian chuẩn bị để sử dụng G Biz ID hoặc dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký. Xin lưu ý.

２．Tài liệu cần nộp

(Xin vui lòng)
★Khi thay đổi địa điểm kinh doanh, hãy nhớ kiểm tra "Hướng dẫn về cơ sở vật chất, v.v. trong kinh doanh bảo hiểm chăm sóc dài hạn".

[Thông báo thay đổi] Nếu có nhiều lý do thay đổi trong cùng một ngày chuyển nhượng, không cần phải nộp các tệp đính kèm trùng lặp.
Mã số mặt hàng	Tên dịch vụ	Tài liệu cần nộp	nhận xét
1	Hỗ trợ chăm sóc tại nhà　　・Thông báo quan trọng	★Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 275KB)　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên ○ Ví dụ về quy định hoạt động 〇 Ví dụ về bảng giá	Sau ngày 1 tháng 4 năm 2021, người trở thành người quản lý cơ sở hỗ trợ chăm sóc tại nhà phải là người quản lý chăm sóc chính. (Có một số thời gian gia hạn)　 Để biết thông tin chi tiết về cách xử lý vấn đề này, vui lòng tham khảo Thông tin mới nhất về Bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng Tập san. 843 (PDF: 445KB).
2	Chăm sóc tại nhà ・Thông báo quan trọng	★Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 241KB)　　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên ○Ví dụ về Quy định hoạt động (khi A2 cũng được triển khai) 〇 Ví dụ về Quy định hoạt động (khi triển khai A2/A3) 〇 Ví dụ về bảng giá
3	Thăm khám chăm sóc tắm ・Thông báo quan trọng	★Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 161KB)　　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên ○ Ví dụ về quy định hoạt động 〇 Ví dụ về bảng giá
4-1	Điều dưỡng thăm khám (trạm điều dưỡng thăm khám) ・Thông báo quan trọng	★ Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 166KB)　　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên ○ Ví dụ về quy định hoạt động 〇 Ví dụ về bảng giá	★Việc thành lập, thay đổi hoặc đóng cửa một chi nhánh (vệ tinh) của một doanh nghiệp điều dưỡng thăm khám được chỉ định (không bao gồm các văn phòng được coi là chỉ định) đều phải thông báo về sự thay đổi đối với doanh nghiệp chính. Để biết thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo Vệ tinh (Điều dưỡng thăm khám) [Thông báo về thay đổi, hủy bỏ, tạm dừng và tiếp tục]. ★Nếu số lượng đối tác của cơ sở điều dưỡng chăm sóc tại nhà cung cấp dịch vụ thăm khám thường xuyên hoặc theo yêu cầu tăng (giảm), phải gửi thông báo qua Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài).
4-2	Y tá thăm khám (cơ sở y tế)	★ Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 100KB)　　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên
5	Phục hồi chức năng tại nhà	★ Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 98KB)
6	Chăm sóc ban ngày ・Thông báo quan trọng	★Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 281KB)　　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên ○ Ví dụ về quy định hoạt động 〇 Ví dụ về bảng giá	Nếu có thay đổi về địa điểm kinh doanh (thay đổi địa chỉ) hoặc nếu có thay đổi về diện tích căng tin hoặc phòng đào tạo chức năng, bạn phải nộp bản vẽ sơ bộ qua email hoặc đường bưu điện ít nhất hai tháng trước ngày thay đổi. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo "Lưu ý khi gửi trước mặt bằng để xác nhận (khi có thay đổi)" (Word: 59KB).
7-1	Phục hồi chức năng ban ngày (cơ sở chăm sóc điều dưỡng cho người cao tuổi) ・Thông báo quan trọng	★ Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 176KB)　　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên ○ Ví dụ về quy định hoạt động 〇 Ví dụ về bảng giá
7-2	Phục hồi chức năng ban ngày (cơ sở y tế) ・Thông báo quan trọng	★Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 176KB)　　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên ○ Ví dụ về quy định hoạt động 〇 Ví dụ về bảng giá
8	Cho thuê/bán thiết bị phúc lợi cụ thể ・Thông báo quan trọng	★Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 244KB)　　　　　　　　 ○Danh sách các điều kiện làm việc của nhân viên ○ Ví dụ về quy định hoạt động 〇 Ví dụ về bảng giá	Để biết thông tin chi tiết về các mục bổ sung và cách doanh nghiệp nên phản ứng với việc đưa ra lựa chọn giữa cho vay và bán một số thiết bị phúc lợi, vui lòng xem tài liệu tham khảo bên dưới. 　 Tài liệu tham khảo (Giới thiệu hệ thống tuyển chọn thiết bị phúc lợi theo sửa đổi chế độ thù lao năm tài chính 2024) (PDF: 1.435KB)
9	Hướng dẫn quản lý chăm sóc tại nhà	★Thông báo thay đổi và các giấy tờ cần thiết (Excel: 98KB)

[Thông báo chấm dứt/Tạm dừng]
Mã số mặt hàng	Tên tài liệu	Nội dung tài liệu
1	Danh sách thông báo bãi bỏ, đình chỉ và tiếp tục	Tài liệu này mô tả cách gửi thông báo hủy, tạm dừng và tiếp tục cũng như các tài liệu cần thiết, v.v. Vui lòng kiểm tra trước.
2	Thông báo chấm dứt/tạm dừng (đối với dịch vụ chăm sóc tại nhà)	[Dịch vụ áp dụng] Chăm sóc tại nhà, tắm tại nhà, điều dưỡng tại nhà, phục hồi chức năng tại nhà, chăm sóc ban ngày, phục hồi chức năng ban ngày, cho thuê thiết bị phúc lợi, bán thiết bị phúc lợi cụ thể, hướng dẫn quản lý chăm sóc y tế tại nhà [Tên biểu mẫu] Đính kèm mẫu số 1 (7)
3	Thông báo chấm dứt/tạm dừng (Kinh doanh toàn diện)	[Dịch vụ áp dụng] Dịch vụ chăm sóc tại nhà Yokohama City/A2, Dịch vụ hỗ trợ cuộc sống tại nhà Yokohama City/A3, Dịch vụ chăm sóc ban ngày Yokohama City/A6 [Tên biểu mẫu] Đính kèm mẫu số 3 (3)
4	Thông báo chấm dứt/tạm dừng (đối với Hỗ trợ chăm sóc tại nhà)	[Dịch vụ áp dụng] Hỗ trợ chăm sóc tại nhà [Tên biểu mẫu] Đính kèm mẫu số 2 (3)
5	Biểu mẫu quản lý thông báo hủy bỏ, đình chỉ và tiếp tục (Excel: 27KB)	Vui lòng đính kèm tài liệu này nếu bạn nộp qua thư hoặc trực tiếp tại văn phòng.
6	[Chỉ trong trường hợp bãi bỏ] Báo cáo về những cải tiến trong việc điều trị cho nhân viên chăm sóc	Nếu bạn đang tính phụ phí cải thiện điều trị cho nhân viên chăm sóc, vui lòng nộp trước ngày cuối cùng của tháng thứ hai sau tháng bạn nhận được khoản thanh toán chăm sóc cuối cùng. Để biết thông tin về định dạng báo cáo hiệu suất, vui lòng xem "Về Phụ phí cải thiện điều trị cho nhân viên chăm sóc".

★ví dụ: Dự kiến sẽ ngừng hoạt động vào ngày 31 tháng 8
Gửi thông báo hủy trước ngày 31 tháng 7
→Đã ngừng sản xuất vào ngày 31 tháng 8
→Nhận thanh toán cho dịch vụ cuối cùng vào tháng 10
→③ Nộp báo cáo về cải thiện chế độ chăm sóc người bệnh vào cuối tháng 12
★Lưu ý: Nếu bạn đóng cửa cơ sở kinh doanh và có thay đổi đối với các mục trong hệ thống quản lý doanh nghiệp mà bạn đã thông báo, vui lòng gửi các thông báo cần thiết.

[Thông báo tiếp tục]
Mã số mặt hàng	Tên tài liệu	Nội dung tài liệu
1	Danh sách thông báo bãi bỏ, đình chỉ và tiếp tục	Tài liệu này mô tả cách gửi thông báo hủy, tạm dừng và tiếp tục cũng như các tài liệu cần thiết, v.v. Vui lòng kiểm tra trước. Vui lòng liên hệ với thành phố qua điện thoại trước ngày mở cửa trở lại dự kiến một tháng. Địa chỉ liên lạc: Phòng hướng dẫn kinh doanh chăm sóc điều dưỡng thành phố Yokohama, Phòng hỗ trợ hoạt động (ĐT: 045-671-3413)
2	Biểu mẫu thông báo tiếp tục hoạt động (cho dịch vụ tại nhà)	[Dịch vụ áp dụng] Chăm sóc tại nhà, tắm tại nhà, điều dưỡng tại nhà, phục hồi chức năng tại nhà, chăm sóc ban ngày, phục hồi chức năng ban ngày, cho thuê thiết bị phúc lợi, bán thiết bị phúc lợi cụ thể, hướng dẫn quản lý chăm sóc y tế tại nhà [Tên biểu mẫu] Đính kèm mẫu số 1 (6)
3	Mẫu thông báo tiếp tục hoạt động (cho doanh nghiệp toàn diện)	[Dịch vụ áp dụng] Dịch vụ chăm sóc tại nhà Yokohama City/A2, Dịch vụ hỗ trợ cuộc sống tại nhà Yokohama City/A3, Dịch vụ chăm sóc ban ngày Yokohama City/A6 [Tên biểu mẫu] Đính kèm mẫu số 3 (2)
4	Biểu mẫu thông báo tiếp tục (để hỗ trợ chăm sóc tại nhà)	[Dịch vụ áp dụng] Hỗ trợ chăm sóc tại nhà [Tên biểu mẫu] Đính kèm mẫu số 2 (5)
5	Biểu mẫu quản lý thông báo hủy bỏ, đình chỉ và tiếp tục (Excel: 27KB)	Vui lòng đính kèm tài liệu này nếu bạn nộp qua thư hoặc trực tiếp tại văn phòng.

３．Xác nhận phương thức nộp hồ sơ ~Có 2 phương thức: "nộp hồ sơ giấy" và "nộp hồ sơ điện tử"~

1) Qua thư hoặc trực tiếp
　
2) "Ứng dụng điện tử"
※Để sử dụng "Hệ thống thông báo đơn điện tử (Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi)", bạn phải đăng ký "G Biz ID".
Nếu bạn không có ID, vui lòng đăng ký ID G Biz của bạn. | Vui lòng tạo một tài khoản tại Home (gbiz-id.go.jp) (trang web bên ngoài).
※Để biết thông tin về cách thức hoạt động của hệ thống này và trả lời các câu hỏi thường gặp, vui lòng tham khảo các tài liệu được liệt kê bên dưới.
　 Về việc sử dụng G Biz ID khi sử dụng hệ thống ứng dụng và thông báo điện tử (trang web bên ngoài)

[Thông tin liên hệ để giải đáp thắc mắc về "G Biz ID"] Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua mẫu yêu cầu ở liên kết trên hoặc qua điện thoại (TEL: 0570-023-797).
※Thành phố không thể chấp nhận hồ sơ nộp sau thời hạn nộp, ngay cả khi đã mất thời gian chuẩn bị để sử dụng G Biz ID hoặc dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký. Xin lưu ý.

4. Hạn nộp bài

Thông báo thay đổi/tiếp tục: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi
Thông báo hủy/tạm dừng: Lên đến một tháng trước ngày xảy ra nguyên nhân

５．Nộp hồ sơ

1) Qua thư hoặc trực tiếp
〒231-0005
Tầng 16, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Tòa thị chính Yokohama, Cục Y tế và Phúc lợi, Phòng Hướng dẫn Kinh doanh Chăm sóc Điều dưỡng, Phòng Hỗ trợ Hoạt động, Đội Chăm sóc Tại nhà

※Nếu bạn muốn mang hồ sơ nộp trực tiếp đến Tòa thị chính, vui lòng nộp trong giờ làm việc.

[Giờ mở cửa của Tòa thị chính Yokohama] Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:45 sáng đến 5:15 chiều (trừ các ngày lễ, ngày nghỉ và ngày 29 tháng 12 đến ngày 3 tháng 1)
　
2) "Ứng dụng điện tử"
Đăng nhập vào hệ thống thông báo đơn điện tử (Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi) (trang web bên ngoài)

※Để biết thông tin về cách vận hành hệ thống này, vui lòng tham khảo các tài liệu được liệt kê bên dưới.
Trang trợ giúp Hệ thống thông báo đơn xin điện tử (Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi) (trang web bên ngoài)
※Thành phố không thể chấp nhận hồ sơ nộp sau thời hạn nộp, ngay cả khi đã mất thời gian chuẩn bị để sử dụng G Biz ID hoặc dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký. Xin lưu ý.

６．Các ứng dụng khác

Đơn xin chỉ định là cơ sở chăm sóc theo Đạo luật Hỗ trợ Công cộng

Theo Đạo luật Bảo vệ Sinh kế, cần có các thủ tục riêng để chỉ định. Để biết thông tin chi tiết như người phụ trách, vui lòng xem URL bên dưới.
https://www.city.yokohama.lg.jp/business/bunyabetsu/fukushi-kaigo/seikatsu/kaigohujo-shitei.html

Thông báo về hệ thống quản lý doanh nghiệp

Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc điều dưỡng (tập đoàn) phải thiết lập hệ thống quản lý kinh doanh tuân thủ luật pháp, quy định và báo cáo với cơ quan chính phủ có liên quan. Để biết thông tin chi tiết như người phụ trách, vui lòng xem URL bên dưới.
https://www.city.yokohama.lg.jp/business/bunyabetsu/fukushi-kaigo/kaigo/shinsei/shinsei.html#gyoumukanritaiisei

Bạn có thể cần một trình đọc PDF riêng để mở tệp PDF.
Nếu bạn không có, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Adobe.
Tải xuống Adobe Acrobat Reader DC