[Tuyển dụng đã đóng] [Cục Tổng hợp] Tuyển dụng nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (Lưu trữ Lịch sử Thành phố Yokohama) [Tuyển dụng tháng 4 năm 2025]

(1) Công việc liên quan đến việc đánh giá các tài liệu công cộng mang tính lịch sử (tạo danh sách công việc bằng Excel, vận hành hệ thống quản lý tài liệu để đọc các tài liệu hành chính, hiểu nội dung của chúng và đánh giá tầm quan trọng của chúng, v.v.)

(2) Công việc hành chính liên quan đến việc chuyển giao các tài liệu công cộng mang tính lịch sử (tạo danh sách chuyển giao bằng Excel, chuyển giao tài liệu bằng hệ thống quản lý tài liệu và email, v.v.)

(3) Nhiệm vụ hành chính liên quan đến việc tổ chức, bảo quản và quản lý các tài liệu công cộng mang tính lịch sử (quản lý hộp lưu trữ tài liệu và in nhãn bằng Excel, đóng gói và vệ sinh tài liệu trong kho bên ngoài, v.v.)

(4) Trả lời các cuộc gọi điện thoại, email, v.v. trong và ngoài Tòa thị chính.

(5) Các nhiệm vụ ứng phó thảm họa khác trong trường hợp xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là nhiệm vụ phụ trợ, chỉ trong giờ làm việc)

(6) Các vấn đề khác được Tổng cục trưởng Tổng cục các vấn đề coi là cần thiết

(1) Vận hành máy tính cơ bản (Excel, Word, nhập email, vận hành thiết bị đầu cuối, v.v.)
(2) Khả năng trả lời cuộc gọi điện thoại
(3) Có kinh nghiệm làm việc trong công tác hành chính, chẳng hạn như làm nhân viên hành chính tại chính quyền địa phương hoặc tổ chức khác.

Một vài cái tên

(1) Thời gian hẹn
　　Từ ngày 01 tháng 04 năm 2025 đến ngày 31 tháng 03 năm 2026
　　※Sau khi hết thời hạn bổ nhiệm nêu trên, nếu tuyển được vị trí có cùng nội dung công việc và kết quả đánh giá năng lực đạt yêu cầu thì ứng viên được tái bổ nhiệm mà không cần tuyển dụng mở (tối đa 4 lần).
(2) Giờ làm việc, v.v.
　　8:45 sáng đến 5:15 chiều (nghỉ 1 giờ)
(3) Ngày làm việc
　　4 ngày/tuần (trừ thứ 4, thứ 7, chủ nhật, kỳ nghỉ Tết Dương Lịch (từ ngày 29/12 đến ngày 03/01 năm sau) và các ngày lễ quốc gia)
(4) Nơi làm việc
　　Lưu trữ Lịch sử Thành phố Yokohama (1 Oimatsucho, Nishi-ku, Yokohama, Thư viện Trung tâm Yokohama, tầng hầm 1)
(5) Lương
　　193.900 yên/tháng Trợ cấp cuối kỳ và chi phí đi lại (chi phí thực tế tương đương) sẽ được thanh toán riêng
　　※Điều này dựa trên các điều khoản của pháp lệnh và các quy định khác liên quan đến tiền lương và hoàn trả chi phí cho các nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính của Thành phố Yokohama.
　Số tiền này là số tiền ước tính tại thời điểm tuyển dụng. Số tiền có thể thay đổi do cải cách hệ thống, v.v.
(6) kì nghỉ
　　Nghỉ phép năm, nghỉ hè, v.v.
　　※Điều này dựa trên quy định của Thành phố Yokohama về giờ làm việc và ngày nghỉ lễ đối với nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính.
(7) Bảo hiểm xã hội
　　Bảo hiểm việc làm, bảo hiểm lương hưu và bảo hiểm y tế của nhân viên (Hiệp hội hỗ trợ lẫn nhau của nhân viên thành phố Yokohama)
　　※Các điều kiện làm việc khác sẽ dựa trên các quy định của Pháp lệnh về tiền lương và hoàn trả chi phí cho nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính của thành phố Yokohama.

(1) Hạn chót nộp đơn
　　Thứ Hai, ngày 27 tháng 1 năm 2025 ※Phải đến vào cùng ngày
(2) Tài liệu cần nộp　

• Mẫu đơn xin việc (Word: 24KB) (định dạng được chỉ định)
• Mẫu đơn đăng ký (PDF: 49KB) (định dạng được chỉ định, viết tay)
• Phong bì trả lời (để thông báo cho người nộp đơn về kết quả tuyển chọn đầu tiên) ※Vui lòng dán tem 110 yên và ghi rõ tên và địa chỉ để trả lại.

　　※Xin lưu ý rằng các giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại.
(3) Làm thế nào để nộp　
　　Vui lòng gửi đơn đăng ký của bạn qua đường bưu điện đến địa chỉ bên dưới trước thời hạn nộp đơn.

　〒220-0032 Thư viện trung tâm thành phố Yokohama, tầng hầm 1, 1 Oimatsu-cho, Nishi-ku, Thành phố Yokohama
　Bộ phận tuyển dụng nhân viên của Văn phòng lưu trữ thành phố Yokohama năm tài chính

　　※Vui lòng nộp đơn qua đường bưu điện đã đăng ký (vui lòng ghi "Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính kèm theo" ở mặt trước của phong bì).
　　　Những bài dự thi được nộp theo bất kỳ phương pháp nào khác (như trực tiếp hoặc qua email) sẽ không được chấp nhận.
<Những điểm cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ nộp>
(1) Vui lòng sử dụng bút bi màu đen hoặc xanh (không chấp nhận bút bi có thể xóa được).
(2) Để sửa lỗi, hãy gạch bỏ lỗi sai và viết thông tin đúng. Không cần đóng dấu sửa lỗi.
(3) Vui lòng nhập số điện thoại mà chúng tôi có thể liên lạc với bạn vào các ngày trong tuần.

(1) Lựa chọn đầu tiên

Kiểm tra hồ sơ dựa trên hồ sơ ứng tuyển

　(Cuối tháng 1 năm 2025)

※Kết quả của vòng tuyển chọn đầu tiên sẽ được gửi đến tất cả ứng viên qua đường bưu điện vào đầu hoặc giữa tháng 2 năm 2025, bất kể họ có được chấp nhận hay từ chối.

(2) Lựa chọn thứ hai

Lựa chọn phỏng vấn

(Giữa đến cuối tháng 2 năm 2025)

※Chi tiết về địa điểm phỏng vấn và thời gian họp sẽ được thông báo riêng.
※Kết quả cuối cùng sẽ được gửi qua thư tới tất cả các ứng viên vượt qua vòng tuyển chọn thứ hai vào đầu tháng 3 năm 2025.

Vào thời điểm tuyển dụng, bạn có thể được yêu cầu khám sức khỏe tại một cơ sở được chỉ định (chúng tôi sẽ thông báo riêng cho những ứng viên có nhu cầu).

(1) Mọi thông tin cá nhân được Thành phố thu thập trong quá trình tuyển chọn này sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích tuyển dụng và các thủ tục liên quan đến tuyển dụng. Tuy nhiên, thông tin cá nhân của người được tuyển dụng sẽ được sử dụng làm thông tin nhân sự.
(2) Chi phí đi lại đến địa điểm phỏng vấn sẽ do ứng viên chi trả.
(3) Nếu ngân sách năm tài chính 2025 không được Hội đồng thành phố phê duyệt, đề xuất của bạn có thể không được thông qua ngay cả khi bạn vượt qua quá trình lựa chọn.

Bộ phận tuyển dụng nhân viên của Văn phòng lưu trữ thành phố Yokohama năm tài chính
　ĐT 045-251-3260 FAX 045-251-7321