[Tuyển dụng đã đóng] [Cục Tổng hợp] Tuyển dụng nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (tính lương theo ngày, quản lý xe, v.v.)

　　　　(1) Hỗ trợ hành chính cho việc quản lý xe công (chỉ dưới 40 xe thuộc Phòng Quản lý)
　　　　　 A. Các công việc quản lý đặt phòng: Xử lý các đăng ký Desknet như phát hành đặt phòng và xác nhận đặt phòng
　　　　　 Nhiệm vụ liên quan đến quản lý xe: hỗ trợ kiểm tra hàng ngày các chỗ đậu xe, hư hỏng, v.v. và phối hợp và quản lý lịch trình kiểm tra.
　　　　　 Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến hệ thống đặt chỗ: nhập dữ liệu sử dụng và kết quả hàng tuần và hàng tháng (báo cáo hàng ngày, đối chiếu dữ liệu vào và ra cổng),
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Nhập dữ liệu cơ bản cho hệ thống đăng ký lái xe (sắp ra mắt)
　　　　　 Hỗ trợ lễ tân và giải đáp thắc mắc: Thu thập báo cáo hàng ngày từ khu vực lễ tân, quản lý thiết bị và trả lời các thắc mắc từ bộ phận có liên quan.
　　　　　 Các vấn đề chi tiêu, v.v.: Soạn thảo và xử lý hợp đồng và các khoản chi tiêu như bảo hiểm, sửa chữa và chi phí kiểm tra, cũng như các thủ tục xin cấp các loại giấy phép và chứng nhận khác nhau như nhãn hiệu cho phép
　　　　(2) Hỗ trợ xử lý đơn xin liên quan đến quản lý tòa thị chính
　　　　　 Hỗ trợ các thủ tục ứng tuyển nội bộ như thẻ vào cửa, xử lý bãi đậu xe, cuộc gọi xã giao và đặt phòng hội nghị
　　　　　 B. Hỗ trợ hành chính khác liên quan đến quản lý tòa thị chính: Quầy lễ tân của Ban quản lý 7F
　　　　(3) Các nhiệm vụ ứng phó thảm họa khác trong trường hợp xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là nhiệm vụ phụ trợ, chỉ trong giờ làm việc)

　　　　(1) Có khả năng thực hiện các thao tác máy tính cơ bản, trả lời điện thoại và giải quyết các yêu cầu cơ bản của công dân và doanh nghiệp
　　　　(2) Có giấy phép lái xe thông thường
　　　　(3) Có khả năng vận hành hệ thống xác thực nhân viên của thành phố
　　　　(4) Những người có kiến ​​thức và kinh nghiệm cơ bản về quản lý xe

　　　　1 người

　　　　(1) Thời gian hẹn
　　　　　　Từ ngày 20 tháng 6 năm 2024 đến ngày 31 tháng 3 năm 2025
　　　　(2) Ngày làm việc
　　　　　　5 ngày một tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ quốc gia)
　　　　(3) Giờ làm việc
　　　　　　8:30 sáng đến 5:00 chiều (bao gồm 1 giờ nghỉ trưa)
　　　　(4) Nơi làm việc
　　　　　　Phòng Quản lý Văn phòng Tổng hợp Thành phố Yokohama (Tầng 7 Tòa thị chính Thành phố Yokohama, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama)
　　　　(5) Lương
　　　　　　Giá ngày: 9.150 yên (dự kiến)
　　　　　　Dựa trên tiêu chuẩn của thành phố, các khoản trợ cấp cuối kỳ, trợ cấp siêng năng và chi phí đi lại (tương đương với chi phí thực tế) sẽ được thanh toán riêng.
　　　　(6) Bảo hiểm xã hội
　　　　　　Tham gia Bảo hiểm việc làm, Bảo hiểm lương hưu của nhân viên và Hiệp hội hỗ trợ lẫn nhau của nhân viên thành phố Yokohama
　　　　(7) kì nghỉ
　　　　　　Dựa trên các quy định về giờ làm việc, ngày lễ, v.v. dành cho nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính của Thành phố Yokohama.

　　　　Các điều kiện làm việc khác sẽ dựa trên các quy định có liên quan như Sắc lệnh của Thành phố Yokohama về Tiền lương và Hoàn trả Chi phí cho Nhân viên được Bổ nhiệm trong Năm tài chính.

　　　　(1) Tài liệu cần nộp
　　　　　A. Mẫu đơn xin việc (Word: 22KB) Ví dụ (PDF: 162KB)
　　　　　B. Dạng bài luận (Excel: 21KB)
　　　　　※ Xin lưu ý rằng các giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại.
　　　　(2) Địa chỉ nộp hồ sơ (vui lòng nộp qua thư hoặc trực tiếp)
　　　　　　〒Tòa thị chính Yokohama, tầng 7, Phòng Tổng hợp, Phòng Quản lý, Cục Tổng hợp, Tòa thị chính Yokohama, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama 231-0005
　　　　　　・Nếu gửi qua đường bưu điện: Vui lòng viết dòng chữ "Hồ sơ nộp kèm" bằng màu đỏ trên phong bì và gửi qua đường bưu điện đã đăng ký hoặc phương pháp khác cho phép xác nhận đã nhận.
　　　　　　・Nếu bạn mang trực tiếp, vui lòng mang đến Phòng Quản lý, Cục Tổng hợp, Ban Quản lý (tầng 7, Tòa thị chính Yokohama).
　　　　　　(Tất cả các ngày trừ Chủ Nhật, Thứ Bảy và ngày lễ từ 8:45 sáng đến 5:15 chiều)
　　　　(3) Hạn nộp bài
　　　　　　Thứ sáu, ngày 17 tháng 5 năm 2024, 5:00 chiều (thời hạn nghiêm ngặt)

　　　　(1) Lựa chọn đầu tiên
　　　　　　Kiểm tra hồ sơ (đơn đăng ký và bài luận (nộp tại thời điểm nộp đơn))
　　　　　　※Tất cả ứng viên sẽ được thông báo kết quả tuyển chọn qua thư, bất kể họ có được chấp nhận hay không.
　　　　　　　Thông báo dự kiến ​​sẽ được gửi vào thứ Tư, ngày 22 tháng 5 năm 2024.
　　　　(2) Lựa chọn thứ cấp
　　　　　　Sự kiện này sẽ dành cho những người vượt qua vòng tuyển chọn đầu tiên.
　　　　　　Phương pháp tuyển chọn: Phỏng vấn
　　　　　　Ngày phỏng vấn: Thứ Hai, ngày 27 tháng 5 năm 2024
　　　　　　Địa điểm: Phòng họp của Tòa thị chính Yokohama
　　　　　　※Chi tiết về thời gian và địa điểm sẽ được thông báo cùng với kết quả của vòng tuyển chọn đầu tiên.
　　　　(3) Thông báo kết quả
　　　　　　Kết quả cuối cùng sẽ được thông báo bằng văn bản tới tất cả ứng viên và những ứng viên trúng tuyển cũng sẽ được thông báo qua điện thoại.
　　　　　　※Thông báo dự kiến ​​sẽ được gửi vào thứ năm, ngày 30 tháng 5 năm 2024.

　　　　Phần thưởng này sẽ được trao cho những ứng viên trúng tuyển. (Chi tiết sẽ được thông báo sau)
　　　　Ngày và giờ: Thứ Hai, ngày 3 tháng 6 năm 2024 (đã lên lịch)
　　　　Địa điểm: Hiệp hội Y học Dự phòng Tỉnh Kanagawa (58 Nihon-Odori, Naka-ku, Yokohama)