Ví dụ về các điều khoản sử dụng cho hội trường cộng đồng (cơ sở họp)

Những quy định này là đề xuất mẫu có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho việc vận hành hội trường khu phố (cơ sở họp).

(mục đích)

Điều 1 Những quy định này áp dụng cho Hiệp hội khu phố ○○ (sau đây gọi là “Hiệp hội khu phố”). Việc này được thiết lập nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru của trung tâm cộng đồng địa phương mà chúng tôi sở hữu (tọa lạc tại XX-cho, XX-ku, Thành phố Yokohama).

(Tên hội trường)

Điều 2 Hội trường này được gọi là Hội trường Cộng đồng (Thị trấn) XX (sau đây gọi là “Hội trường”).

(Định nghĩa của hall)

Điều 3 “Hội trường” là công trình xây dựng và các công trình phụ trợ khác do các thành viên tự nguyện đóng góp xây dựng theo thỏa thuận nhằm mục đích phát huy lợi ích chung, phúc lợi của các thành viên, đồng thời là nơi để các thành viên giao lưu, thắt chặt tình đoàn kết, tổ chức hội nghị, họp mặt, sinh hoạt câu lạc bộ...

(ủy ban chỉ đạo)

Điều 4 Để hoạt động của hội trường được dân chủ, chúng tôi sẽ thành lập một Ban điều hành (sau đây gọi tắt là “Ban”).

(Thành phần của Ủy ban)

Điều 5 Ủy ban bao gồm đại diện của từng phòng chuyên môn và các thành viên khác.
2. Số lượng thành viên của Ủy ban là XX thành viên.

(Quyền hạn của Ủy ban)

Điều 6 Ủy ban có thẩm quyền giám sát và ra quyết định liên quan đến hoạt động của Hội trường.
2. Chi tiết liên quan đến hoạt động của Ủy ban sẽ được xác định riêng.

(Đơn xin sử dụng)

Điều 7 Người có nhu cầu sử dụng hội trường phải nộp đơn xin phép theo mẫu quy định cho Ủy ban chậm nhất XX ngày trước ngày sử dụng.

(Quyền sử dụng)

Điều 8 Việc sử dụng hội trường được phép miễn là không ảnh hưởng đến các hoạt động của hội khu phố. Tuy nhiên, Ủy ban có thể không cấp phép nếu bất kỳ điều nào sau đây xảy ra:

(1) Khi có nguy cơ gây tiếng ồn hoặc bất tiện khác cho hàng xóm.

(2) Một doanh nghiệp thương mại không có sự chấp thuận của hiệp hội khu phố.

(3) Bất kỳ vấn đề hành chính nào khác.

(Giờ mở cửa)

Điều 9 Giờ hoạt động của cơ sở về nguyên tắc như sau:

Giờ mở cửa sẽ là từ ○○ sáng đến ○○ chiều. Tuy nhiên, có thể có ngoại lệ nếu được Ủy ban chấp thuận.

(Gánh nặng chi phí)

Điều 10: Người sử dụng hội trường sẽ chịu trách nhiệm thanh toán hóa đơn tiện ích, tiền nước và các chi phí khác.
＊(Mức phí sử dụng sẽ được xác định riêng cho từng nhóm.)
2. Phí phải được trả trước cho Ủy ban.
3. Khi sử dụng cho các cuộc họp, sự kiện, v.v. liên quan đến hoạt động của hiệp hội khu phố, sẽ không mất phí, nhưng đối với các mục đích sử dụng khác được Ủy ban chấp thuận cụ thể, sẽ được miễn hoặc giảm phí.

(Nghĩa vụ của người sử dụng)

Điều 11 Khi sử dụng hội trường phải tuân thủ các quy định sau đây:

(1) Quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm sử dụng.

(2) Duy trì thời gian sử dụng.

(3) Khi sử dụng cơ sở, vui lòng xử lý thiết bị và đồ đạc cẩn thận và không làm bẩn phòng.

(4) Phải đặc biệt cẩn thận khi sử dụng ngọn lửa trần và vệ sinh sạch sẽ sau khi sử dụng.

(5) Sau khi sử dụng, vui lòng dọn dẹp và vệ sinh sạch sẽ.

(6) Thực hiện theo bất kỳ hướng dẫn nào khác do Ủy ban đưa ra.

(người khác)

Điều 12 Những vấn đề không quy định trong quy chế này do Ban chấp hành thảo luận và phải được Ban chấp hành Hội nhà dân quyết định.
2. Việc sửa đổi, bãi bỏ quy định này phải được quyết định bằng nghị quyết của Đại hội đồng Hội cư dân.

Các điều khoản và điều kiện này có hiệu lực kể từ ngày XX/XX/XX.