Ví dụ về các quy tắc cho các hiệp hội khu phố

Mẫu quy định và luật lệ này có mục đích tham khảo khi xây dựng hoặc sửa đổi các quy định mới khi thành lập hiệp hội khu phố hoặc hiệp hội cộng đồng địa phương. Vui lòng sử dụng thông tin này làm tài liệu tham khảo khi xây dựng các quy định phù hợp với điều kiện thực tế tại khu vực của bạn.
Nếu bạn đang có được tư cách doanh nghiệp theo Đạo luật Tự chủ Địa phương, nội dung của bạn phải tuân thủ các điều khoản của đạo luật đó. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Ban Khuyến khích Khu vực của văn phòng phường bạn.

Được thành lập vào ngày XX/XX/XX
Lần sửa đổi cuối cùng: XX/XX/XX

(Họ và tên, chức vụ)
Điều 1 Hiệp hội được gọi là Hiệp hội XX (sau đây gọi là "Hiệp hội") và có trụ sở tại XX-banchi, XX-ku, Thành phố Yokohama.
(Lưu ý) Văn phòng cũng có thể được đặt tại nhà của chủ tịch.

(Khu vực)
Điều 2 Phạm vi hoạt động của Hiệp hội là khu vực từ số XX đến số XX, XX-cho, XX-ku, thành phố Yokohama.

(thành viên)
Điều 3 Hội viên của Hội bao gồm những hộ gia đình có hộ khẩu thường trú tại địa bàn quy định tại Điều 2.
2. Bất kỳ ai muốn tham gia hoặc rút khỏi Hiệp hội phải thông báo cho Chủ tịch.
3. Khi một cá nhân nộp đơn xin gia nhập Hiệp hội, Hiệp hội sẽ không từ chối đơn xin đó nếu không có lý do chính đáng.
4. Một thành viên sẽ được coi là đã rút khỏi Hiệp hội nếu bất kỳ trường hợp nào sau đây xảy ra với thành viên đó:
(1) Nếu bạn không còn địa chỉ trong khu vực được chỉ định trong Điều 2
(2) Khi một thành viên nộp thông báo rút lui theo quy định tại Điều 3, Mục 2
5. Khi một thành viên qua đời hoặc bị tuyên bố mất tích, người đó sẽ mất tư cách thành viên.

(mục đích)
Điều 4 Mục đích của Hiệp hội là thúc đẩy tình hữu nghị và phúc lợi giữa các thành viên và góp phần xây dựng một cộng đồng địa phương đáng sống bằng cách giải quyết các vấn đề địa phương.

(việc kinh doanh)
Điều 5 Để đạt được các mục tiêu nêu tại Điều 4, Hội sẽ thực hiện các hoạt động sau:
(1) Các vấn đề liên quan đến tình bạn giữa các thành viên
(2) Vệ sinh, làm đẹp và cải thiện môi trường khác
(3) Phòng chống thiên tai, phòng cháy chữa cháy và an toàn giao thông
(4) Các vấn đề liên quan đến phúc lợi địa phương
(5) Giao tiếp giữa cư dân và quan hệ công chúng
(6) ○○ Các vấn đề liên quan đến việc bảo trì và quản lý hội trường
(7) ・....

(Lưu ý) Nên đưa vào quy định các chi tiết liên quan đến việc bổ nhiệm cán bộ, số lượng, vai trò, v.v. (Nếu bạn dự định bổ nhiệm trưởng phòng hoặc trưởng nhóm tùy theo quy mô của nhóm, v.v., bạn nên làm rõ điều này trong các quy tắc.)

(Loại sĩ quan)
Điều 6 Hội có các chức danh sau đây:
(1) Chủ tịch: 1 người
(2) Phó chủ tịch ○ tên
(3) Kế toán ○ người
(4) ○○Giám đốc ○Tên
(5) Mỗi đội có một đội trưởng
(6) Kiểm toán viên ○ Tên

(Bổ nhiệm các viên chức)
Điều 7 Chủ tịch, Phó chủ tịch, thủ quỹ và kiểm toán viên được bầu trong số các thành viên tại đại hội.
2. Chủ tịch được bổ nhiệm trong số các thành viên.
3. Trưởng nhóm sẽ được bầu bằng cách bỏ phiếu chung giữa các thành viên của mỗi nhóm.
4. Kiểm toán viên không được giữ chức vụ chủ tịch, phó chủ tịch hoặc bất kỳ viên chức nào khác.

(Nhiệm vụ của Cán bộ)
Điều 8 Cán bộ thực hiện nhiệm vụ sau đây:
(1) Chủ tịch đại diện cho Hiệp hội và giám sát các hoạt động của Hiệp hội.
(2) Phó Chủ tịch sẽ hỗ trợ Chủ tịch và thay mặt Chủ tịch trong trường hợp Chủ tịch gặp tai nạn hoặc khi Chủ tịch vắng mặt.
(3) Thủ quỹ sẽ xử lý các công việc kế toán của Hiệp hội.
(4) Các trưởng phòng chịu trách nhiệm điều hành công việc của hiệp hội theo lệnh của chủ tịch. (Ví dụ: công tác chung, quan hệ công chúng, cải thiện môi trường, phòng chống tội phạm, an toàn giao thông, phúc lợi, công tác thanh thiếu niên, hội trường, v.v.)
(5) Trưởng nhóm có trách nhiệm liên lạc với các thành viên.
(6) Ban Kiểm toán sẽ kiểm toán hoạt động kinh doanh và kế toán của Hiệp hội và báo cáo lên Đại hội đồng hàng năm. Nếu phát hiện bất kỳ sai phạm nào trong kế toán hoặc hoạt động kinh doanh, phải báo cáo với đại hội đồng và nếu thấy cần thiết, phải yêu cầu triệu tập đại hội đồng bất thường.

(Nhiệm kỳ của viên chức)
Điều 9 Nhiệm kỳ của viên chức là x năm. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản việc tái bổ nhiệm.
2. Nhiệm kỳ của viên chức được bổ nhiệm thay thế vị trí khuyết là thời hạn còn lại của người tiền nhiệm.

(Bãi nhiệm các sĩ quan)
Điều 10 Cán bộ nào vi phạm điều lệ hoặc có hành vi làm tổn hại đến uy tín của Hội thì có thể bị sa thải theo nghị quyết của Đại hội.

(Lưu ý) Vì đại hội đồng là cơ quan ra quyết định cao nhất trong một hiệp hội khu phố, nên quy định rõ ràng trong các điều lệ về thành phần đại hội đồng, việc thiết lập quyền biểu quyết, cũng như các yêu cầu để thành lập một cuộc họp, người tham dự, số phiếu bầu, cách xử lý ủy quyền, v.v., để không có câu hỏi nào giữa các thành viên.

(Thành phần của Đại hội đồng)
Điều 11 Đại hội đồng bao gồm tất cả thành viên.

(Loại Đại hội đồng)
Điều 12 Đại hội đồng bao gồm đại hội đồng thường kỳ và đại hội đồng bất thường.
2. Đại hội đồng thường kỳ sẽ được tổ chức vào tháng đã chỉ định hàng năm.
3. Đại hội đồng bất thường được triệu tập khi Chủ tịch thấy cần thiết, khi có yêu cầu của một phần ba hoặc nhiều hơn tổng số thành viên nêu rõ mục đích của cuộc họp hoặc khi Kiểm toán viên yêu cầu triệu tập theo Điều 8, Khoản 1, Mục 6.

(Triệu tập cuộc họp chung)
Điều 13 Đại hội đồng do chủ tịch triệu tập.
2 Khi triệu tập đại hội đồng, các thành viên phải được thông báo ít nhất x ngày trước cuộc họp, nêu rõ mục đích, nội dung, ngày, giờ và địa điểm họp.

(Những vấn đề sẽ được thảo luận tại cuộc họp chung)
Điều 14 Đại hội đồng cổ đông thảo luận và quyết định những vấn đề sau đây:
(1) Các vấn đề liên quan đến kế hoạch kinh doanh và báo cáo kinh doanh
(2) Ngân sách và các vấn đề giải quyết
(3) Các vấn đề liên quan đến việc bổ nhiệm và sa thải cán bộ
(4) Thay đổi Điều khoản
(5) ・....
(6) Những điểm quan trọng khác

(Chủ tịch Đại hội đồng)
Điều 15 Chủ tịch đại hội đồng cổ đông được bầu trong số thành viên tham dự đại hội đồng cổ đông.
(Lưu ý) Cũng có thể nêu: "Chủ tịch của cuộc họp chung sẽ là chủ tịch."

(Đủ số lượng đại biểu tham dự Đại hội đồng)
Điều 16 Đại hội đồng không được tiến hành nếu không có quá một nửa số thành viên tham dự.

(Nghị quyết của đại hội đồng)
Điều 17 Chương trình nghị sự của đại hội đồng được quyết định theo đa số thành viên tham dự. Trong trường hợp hòa phiếu, chủ tịch sẽ có quyền bỏ phiếu quyết định.

(Quyền biểu quyết của thành viên)
Điều 18 Mỗi thành viên có một quyền biểu quyết.

(Phiếu bầu bằng văn bản tại các cuộc họp chung, v.v.)
Điều 19. Thành viên nào không thể tham dự đại hội đồng do những lý do bất khả kháng có thể biểu quyết bằng văn bản về các vấn đề đã thông báo trước hoặc có thể chỉ định một thành viên khác biểu quyết thay mình.
2 Trong trường hợp nêu tại khoản trước, để áp dụng các quy định tại Điều 16 và Điều 17, thành viên được coi là đã tham dự cuộc họp.

(Biên bản cuộc họp Đại hội đồng)
Điều 20 Biên bản họp đại hội đồng cổ đông phải được lập, bao gồm các nội dung sau đây:
(1) Ngày và Địa điểm
(2) Số lượng thành viên hiện tại và số lượng người tham dự (bao gồm cả các thành viên đã nộp giấy ủy quyền và phiếu bầu bằng văn bản)
(3) Mục đích của cuộc họp, các vấn đề cần thảo luận và giải quyết
(4) Tóm tắt tiến trình và kết quả
(5)……
2. Biên bản phải có chữ ký và đóng dấu của Chủ tịch và ít nhất ○ người ký biên bản do đại hội chỉ định.

Chương 4: Ban chấp hành
(Thành phần Hội đồng quản trị)
Điều 21 Hội đồng quản trị bao gồm các viên chức (trừ kiểm toán viên).

(Triệu tập Hội đồng quản trị)
Điều 22 Ban Chấp hành họp bất cứ khi nào Chủ tịch thấy cần thiết.

(Những vấn đề cần thảo luận của Hội đồng quản trị)
Điều 23 Ban Chấp hành do Chủ tịch làm chủ tịch và thảo luận, quyết định các vấn đề sau đây:
(1) Các vấn đề cần trình lên đại hội đồng
(2) Các vấn đề liên quan đến việc thực hiện các vấn đề đã được giải quyết tại đại hội đồng
(3)……
(4) Các vấn đề khác liên quan đến việc thực hiện công việc kinh doanh không yêu cầu phải có nghị quyết tại cuộc họp chung

Chương 5 Kế toán
(Chi phí)
Điều 24: Chi phí của Hội được trang trải từ nguồn hội phí và các nguồn thu khác.

(Phí thành viên)
Điều 25 Phí thành viên của hiệp hội này là ○ yên cho mỗi hộ gia đình mỗi tháng.

(Năm tài chính)
Điều 26 Năm tài chính của Hiệp hội bắt đầu từ ngày 01 tháng 4 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm sau.

Chương 6 Các điều khoản khác
(Phái đoàn)
Điều 27 Mọi vấn đề cần thiết khác ngoài những vấn đề quy định trong quy chế này sẽ do Chủ tịch quyết định riêng theo nghị quyết của đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị.

Các điều khoản bổ sung
Các điều khoản và điều kiện này có hiệu lực kể từ ngày XX/XX/XX.