Trợ cấp thúc đẩy hoạt động khu vực

Điền thông tin cần thiết vào mẫu đơn xin trợ cấp, đính kèm các giấy tờ sau và nộp cho Ban Khuyến khích khu vực thuộc văn phòng phường của bạn.

Tài liệu đính kèm
　・Kế hoạch kinh doanh
　・Ngân sách thu chi
　・Điều khoản

　　Biểu mẫu (để nhập dữ liệu, cho các hiệp hội khu phố đơn vị) (Excel: 83KB) Biểu mẫu (để viết tay, cho các hiệp hội khu phố đơn vị) (PDF: 596KB)
　　Biểu mẫu (để nhập, cho các hiệp hội quận) (Excel: 81KB) Biểu mẫu (để viết tay, cho các hiệp hội quận) (PDF: 503KB)

Kế hoạch kinh doanh và ngân sách thu/chi phải được các thành viên chấp thuận tại cuộc họp chung hoặc sự kiện tương tự.
Ngoài ra, nếu có tuyên bố tương tự trong tài liệu cho cuộc họp chung, tuyên bố này có thể thay thế bằng cách nộp tài liệu cho cuộc họp chung.
Vui lòng nộp đơn trước thứ Hai, ngày 30 tháng 6.
Ví dụ, nếu bạn không thể đến vào thứ Hai, ngày 30 tháng 6 vì năm tài chính của hiệp hội khu phố của bạn kết thúc vào tháng 9, vui lòng liên hệ với Ban Phát triển Khu vực của phường địa phương bạn.

Sau khi xem xét đơn, văn phòng phường sẽ gửi thông báo quyết định tài trợ nếu đơn được coi là phù hợp.
Nếu có bất kỳ thiếu sót nào, bạn sẽ phải nộp lại giấy tờ.

Sau khi nhận được thông báo quyết định trợ cấp, vui lòng nộp đơn xin trợ cấp đến Ban Xúc tiến Khu vực thuộc văn phòng phường của bạn.
Sau khi nhận được hóa đơn, khoản trợ cấp sẽ được chuyển vào tài khoản đã chỉ định (mẫu yêu cầu ghi nợ trực tiếp).
(Các biểu mẫu đơn xin trợ cấp và biểu mẫu yêu cầu chuyển khoản ngân hàng có trong tệp Excel ở trên (Biểu mẫu/Đầu vào).)

Sau khi hoàn thành các hoạt động thường niên, vui lòng báo cáo chi tiết về các hoạt động và số dư cuối cùng tại cuộc họp chung, v.v. và xin phép các thành viên.
Vui lòng điền thông tin cần thiết vào Báo cáo đánh giá hoạt động tài trợ, đính kèm các tài liệu sau và nộp cho Ban Xúc tiến khu vực thuộc văn phòng phường của bạn.

Tài liệu đính kèm
　・Báo cáo hiệu suất kinh doanh
　・Bảng kê thu nhập và chi tiêu
　・Biên lai hoặc các tài liệu khác chứng minh chi phí liên quan đến chi phí đủ điều kiện hoặc bản sao của chúng (trừ biên lai có giá trị dưới 100.000 yên mỗi biên lai và các biên lai liên quan đến chi phí tiện ích công cộng)
　・Trong trường hợp thu thập hồ sơ dự thầu hoặc báo giá theo Điều 25 của Hướng dẫn, một văn bản thể hiện kết quả đấu thầu hoặc một bản sao của báo giá

　　Biểu mẫu (để nhập dữ liệu, cho các hiệp hội khu phố đơn vị) (Excel: 70KB) Biểu mẫu (để viết tay, cho các hiệp hội khu phố đơn vị) (PDF: 261KB)
　　Biểu mẫu (để nhập, cho các hiệp hội quận) (Excel: 73KB) Biểu mẫu (để viết tay, cho các hiệp hội quận) (PDF: 255KB)
　
Tương tự như quy trình nộp đơn, báo cáo hiệu suất kinh doanh và báo cáo thu nhập/chi tiêu có thể được nộp thay cho tài liệu họp chung.

Dựa trên báo cáo hiệu suất hoạt động, hiệp hội khu phố sẽ so sánh số tiền "tổng chi phí đủ điều kiện x 1/3" với "số tiền trợ cấp được cung cấp" và
Hiệp hội quận sẽ so sánh số tiền "chi phí hỗ trợ cơ bản + (tổng số tiền chi phí đủ điều kiện trợ cấp - chi phí hỗ trợ cơ bản) x 1/3" với "số tiền trợ cấp được cung cấp" và
Nếu có khoản trợ cấp thặng dư, bạn sẽ phải trả lại số tiền thặng dư đó.
Văn phòng phường sẽ thông báo cho các tổ chức có liên quan thông qua mẫu đơn yêu cầu hoàn trả trợ cấp.

Các tài liệu liên quan đến hoạt động thực hiện bằng khoản tài trợ (sổ kế toán, biên lai, tài liệu thể hiện kết quả đấu thầu, báo giá, v.v.)
Vui lòng sắp xếp chúng theo năm tài chính và lưu trữ cẩn thận trong năm năm. Trong thời gian này, vui lòng chuẩn bị sẵn sàng để xuất trình cho chính quyền nếu được yêu cầu.
Trường hợp công dân yêu cầu công khai thông tin về hồ sơ nộp tại cơ quan hành chính cấp phường thì hồ sơ sẽ được công khai tại cơ quan hành chính cấp phường, trừ thông tin cá nhân và các thông tin chi tiết khác không được công khai.
Nó sẽ được công khai.

Hướng dẫn về Trợ cấp thúc đẩy hoạt động khu vực (PDF: 147KB)
【thẩm quyền giải quyết】 Quy định trợ cấp của thành phố Yokohama (PDF: 204KB)
【thẩm quyền giải quyết】 Phác thảo khoản tài trợ bồi thường chi phí thúc đẩy hoạt động khu vực (PDF: 76KB)