Tiêu chuẩn đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh ống gió điều hòa tòa nhà

Đây là trang web của Trung tâm Y tế Công cộng Thành phố Yokohama, Sở Y tế và An toàn, Ban Vệ sinh Công cộng. Cung cấp thông tin về vệ sinh trong tòa nhà.
Đối với bất kỳ thông báo hoặc thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Ban Vệ sinh Công cộng thuộc Trung tâm Phúc lợi và Y tế tại khoa nơi cơ sở tọa lạc.

Vui lòng đính kèm các tài liệu sau vào đơn đăng ký của bạn:

• Nếu người nộp đơn là một công ty, một bản sao điều lệ công ty và giấy chứng nhận về các vấn đề đã đăng ký, hoặc một bản sao văn bản tặng cho và giấy chứng nhận về các vấn đề đã đăng ký (nếu người nộp đơn là một cá nhân, một bản sao thẻ đăng ký thường trú của người nộp đơn). Ngoài ra, nếu mục đích kinh doanh được nêu trong giấy chứng nhận đăng ký thì có thể bỏ qua điều lệ công ty hoặc giấy phép tặng cho.
• Bản đồ hướng dẫn
• Tổng quan về máy móc và thiết bị*
• Danh sách giám sát viên*
• Bản sao chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo lại Giám sát vệ sinh ống gió hoặc bản sao giấy phép Kỹ thuật viên quản lý vệ sinh môi trường tòa nhà (trong trường hợp đăng ký lại, có thể bỏ qua bằng cách đính kèm tờ xác nhận tài liệu)
• Tình hình triển khai đào tạo (kế hoạch)*
• Nếu người lao động đã tham dự khóa đào tạo do một tổ chức đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cung cấp, bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo (cho tất cả người lao động) (chỉ đăng ký lại)
• Phiếu xác nhận đính kèm (chỉ dành cho đăng ký lại)*
• Cách vệ sinh ống dẫn điều hòa không khí*
• Mẫu báo cáo công việc vệ sinh ống gió điều hòa

*Vui lòng đính kèm các tài liệu được liệt kê theo định dạng quy định. Vui lòng tham khảo trang Đạo luật vệ sinh tòa nhà để biết mẫu đơn.
Bản gốc của Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo Giám sát vệ sinh ống gió (bồi dưỡng), Giấy phép kỹ thuật viên quản lý vệ sinh môi trường tòa nhà và Giấy chứng nhận hoàn thành đào tạo công nhân sẽ được kiểm tra, vì vậy vui lòng mang theo khi nộp đơn.

Khi viết phương pháp thực hiện công việc vệ sinh ống gió điều hòa (Phụ lục 6-1, 6-2), cần lưu ý những điểm sau:

• Quy định rõ ràng rằng công việc phải được thực hiện dựa trên hệ thống đường ống, kích thước, hình dạng, vật liệu, tình trạng sử dụng của tòa nhà tại thời điểm vệ sinh và tình trạng hoạt động của ống dẫn.
• Nhiệm vụ của người giám sát công việc được nêu rõ ràng.
• Cần phải nói rõ rằng khi mang thiết bị vào và vệ sinh, sẽ sử dụng màng phim để bảo vệ phòng, đồ đạc, v.v. khỏi bị hư hại.
• Có ghi rõ rằng lượng bụi tích tụ bên trong ống dẫn sẽ được kiểm tra bằng nội soi trước và sau khi vệ sinh, đồng thời lượng bụi tích tụ sẽ được đo để xác nhận hiệu quả vệ sinh.
• Có ghi rằng sau khi vệ sinh, quạt gió sẽ được chạy thử để xác nhận rằng bụi còn sót lại bên trong ống gió không chảy vào phòng và nếu phát hiện có bụi chảy vào thì sẽ tiến hành vệ sinh lại.
• Phải mô tả phương pháp xử lý chất thải phát sinh trong quá trình vệ sinh ống dẫn.
• Phải nêu rõ cách ứng phó nếu phát hiện bất kỳ vấn đề vệ sinh nào do công việc.
• Quy trình lập báo cáo công việc phải được nêu rõ ràng (phải nêu rõ phải lập hai bản, một bản giao cho chủ sở hữu và bản còn lại lưu giữ trong năm năm). Theo quan điểm bảo vệ thông tin cá nhân, các thủ tục lập báo cáo công tác phải nêu rõ sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân, v.v. khi cần thiết, dựa trên các hướng dẫn của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v.
• Tài liệu này phải chứa thông tin về cách kiểm tra máy móc và thiết bị.
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc vệ sinh ống gió.
  ※Có khoảng trống để đính kèm ảnh.
• Tài liệu này bao gồm mô tả về các tiêu chuẩn cho việc thuê ngoài, nêu rõ cách thức thông báo chi tiết về việc thuê ngoài cho người yêu cầu vệ sinh và cách thức hiểu công việc của công ty thuê ngoài.
• Phải có mô tả về hệ thống xử lý khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

Khi điền vào bản phác thảo về máy móc và thiết bị (Phụ lục 1), vui lòng lưu ý những điều sau:

• Các thiết bị như máy khoan điện, kéo cắt hoặc máy cắt, máy nội soi, cân điện tử hoặc cân hóa học, máy nén, máy thu bụi và máy hút bụi đều có sẵn.
• Đối với máy nội soi, phần hiệu suất phải nêu rõ máy có khả năng chụp ảnh, còn đối với cân điện tử hoặc cân hóa học, phải nêu rõ máy có độ phân giải từ 1 mg trở lên.
• Số lượng máy móc, thiết bị phải phù hợp với số lượng nhân viên.
  ※Đó phải là thứ có thể sử dụng lâu dài, vĩnh viễn và được sử dụng tự do.

Khi viết phương pháp thực hiện đào tạo (kế hoạch) (Phụ lục 3), hãy lưu ý những điều sau:

• Đào tạo cho người lao động là đào tạo người lao động do một tổ chức đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cung cấp (sau đây gọi là "đào tạo đã đăng ký") hoặc đào tạo do chính người sử dụng lao động cung cấp vì nhiều lý do khác nhau (sau đây gọi là "đào tạo nội bộ").
• Trong trường hợp đào tạo do chính người sử dụng lao động thực hiện vì nhiều lý do, tài liệu đào tạo và người hướng dẫn sử dụng phải tương đương với tài liệu đào tạo do tổ chức đã đăng ký thực hiện.
  ※Để biết thông tin về đào tạo nhân viên tại Thành phố Yokohama, vui lòng tham khảo thông tin về đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp đăng ký xây dựng.
• Đơn đăng ký phải nêu rõ kế hoạch cho năm tiếp theo tính đến ngày nộp đơn.
• Có kế hoạch cho tất cả người lao động (bao gồm cả người lao động bán thời gian) tham gia đào tạo hàng năm.

(1)Kế hoạch đào tạo đã đăng ký

• Vui lòng nêu rõ rằng bạn dự định tham gia khóa đào tạo lao động do một tổ chức đã đăng ký cung cấp.

(2)Kế hoạch triển khai đào tạo nội bộ

• Kế hoạch phải dựa trên giáo trình được sử dụng trong các khóa đào tạo đã đăng ký và các khóa đào tạo giám sát viên, phải nêu rõ nội dung tương đương với khóa đào tạo đã đăng ký sẽ được tiến hành như thế nào cho đúng và phải nêu rõ số giờ (tổng cộng 7 giờ trở lên).
  ※Để biết ví dụ về chương trình đào tạo, vui lòng tham khảo Đào tạo cho Người điều hành doanh nghiệp đăng ký xây dựng.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là người giám sát có trình độ và phải nêu rõ tên và trình độ của người hướng dẫn (giám sát công việc vệ sinh ống gió).
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ làm giám sát viên thì không cần phải đào tạo, nhưng cần ghi chú điều này vào kế hoạch thực hiện đào tạo.

• Đào tạo cho người lao động là đào tạo đã đăng ký hoặc đào tạo nội bộ.
• Về tình hình triển khai đào tạo, nếu bạn đăng ký lần đầu, vui lòng điền kết quả của năm trước. Nếu bạn đăng ký lần thứ hai hoặc nhiều hơn, vui lòng điền kết quả trong sáu năm qua. Ngoài ra, nếu bạn được coi là ứng viên mới do ngày hết hạn, nếu đơn đăng ký được nộp trong vòng khoảng ba tháng kể từ ngày hết hạn của thời hạn hiệu lực trước đó, vui lòng điền hồ sơ hiệu suất trong sáu năm qua.
• Đối với đăng ký mới, phải hoàn thành khóa đào tạo trước khi nộp đơn và phải ghi lại tình trạng đào tạo đó.
• Ngày tham chiếu kết quả đào tạo là ngày đăng ký.
• Tất cả nhân viên (bao gồm cả nhân viên bán thời gian) phải tham gia khóa đào tạo dành cho người lao động.
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ làm giám sát viên thì không cần phải tiến hành đào tạo, nhưng bạn nên ghi rõ điều này trong bảng tình hình thực hiện đào tạo.

(1)Trạng thái tham dự đào tạo đã đăng ký

• Nếu tất cả nhân viên đã tham gia khóa đào tạo đã đăng ký và không có khóa đào tạo nội bộ nào được tiến hành, thì phải đính kèm bản sao giấy chứng nhận tham dự do cơ sở đào tạo nhân viên đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cấp.
• Khóa đào tạo đã đăng ký được tổ chức vào cùng thời điểm mỗi năm.

(2)Tình hình triển khai đào tạo nội bộ

• Nội dung đào tạo được tiến hành theo đúng giáo trình đã đăng ký và hội thảo của giám sát viên, nội dung đào tạo tương đương với nội dung đào tạo đã đăng ký, số giờ đào tạo (tổng cộng 7 giờ trở lên) được nêu rõ.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là người giám sát có trình độ và phải nêu rõ tên và trình độ của người hướng dẫn (giám sát công việc vệ sinh ống gió).