Tiêu chuẩn đăng ký kinh doanh quản lý vệ sinh môi trường tòa nhà toàn diện

Đây là trang web của Trung tâm Y tế Công cộng Thành phố Yokohama, Sở Y tế và An toàn, Ban Vệ sinh Công cộng. Cung cấp thông tin về vệ sinh trong tòa nhà.
Đối với bất kỳ thông báo hoặc thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Ban Vệ sinh Công cộng thuộc Trung tâm Phúc lợi và Y tế tại khoa nơi cơ sở tọa lạc.

Vui lòng đính kèm các tài liệu sau vào đơn đăng ký của bạn:

• Nếu người nộp đơn là một công ty, một bản sao điều lệ công ty và giấy chứng nhận về các vấn đề đã đăng ký, hoặc một bản sao văn bản tặng cho và giấy chứng nhận về các vấn đề đã đăng ký (nếu người nộp đơn là một cá nhân, một bản sao thẻ đăng ký thường trú của người nộp đơn). Ngoài ra, nếu mục đích kinh doanh được nêu trong giấy chứng nhận đăng ký thì có thể bỏ qua điều lệ công ty hoặc giấy phép tặng cho.
• Bản đồ hướng dẫn
• Tổng quan về máy móc và thiết bị*
• Danh sách giám sát viên (tổng giám đốc, giám sát vệ sinh, người thực hiện đo chất lượng không khí, giám sát quản lý điều hòa không khí và thoát nước) *
• Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo giám sát viên, v.v. (Nếu đăng ký lại, vui lòng điền vào tờ xác nhận tài liệu đính kèm và bỏ qua)
• Tình hình triển khai đào tạo và kế hoạch (đào tạo công nhân vệ sinh, đào tạo công nhân quản lý điều hòa không khí và thoát nước) *
• Nếu người lao động đã tham dự khóa đào tạo do một tổ chức đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cung cấp, bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo (cho tất cả người lao động) (chỉ đăng ký lại)
• Đính kèm Phiếu xác minh tài liệu (chỉ đăng ký lại) *
• Phương pháp làm sạch *
• Mẫu báo cáo công việc (công việc vệ sinh)
• Phương pháp đo chất lượng không khí*
• Mẫu báo cáo công việc (công tác đo chất lượng không khí)
• Cách thực hiện các hoạt động quản lý vệ sinh môi trường toàn diện*
• Mẫu báo cáo công việc (đối với công tác kiểm tra chất lượng nước, quản lý điều hòa không khí và quản lý cấp thoát nước)

＊Vui lòng đính kèm các tài liệu được liệt kê theo định dạng quy định. Vui lòng tham khảo trang Đạo luật vệ sinh tòa nhà để biết mẫu đơn.
Đối với các chứng chỉ hoàn thành (tái) hội thảo dành cho tổng giám đốc, giám sát công tác vệ sinh, người thực hiện đo môi trường không khí và giám sát quản lý điều hòa không khí/cấp nước/thoát nước, cũng như các chứng chỉ hoàn thành đào tạo công nhân, chúng tôi sẽ kiểm tra bản gốc, vì vậy vui lòng mang theo khi bạn nộp đơn.

Khi mô tả phương pháp thực hiện công tác vệ sinh (Phụ lục 4-1, 4-2), vui lòng tham khảo "Tiêu chuẩn đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh tòa nhà".

Khi điền vào các thủ tục đo chất lượng không khí (Phụ lục 5-1 và 5-2), vui lòng tham khảo "Tiêu chuẩn đăng ký cho doanh nghiệp đo chất lượng không khí trong tòa nhà".

Khi thực hiện các thủ tục triển khai công tác quản lý vệ sinh môi trường toàn diện (Phụ lục 11-1 và 11-2), cần lưu ý những điểm sau:

• Quy định rằng máy lọc không khí phải được kiểm tra định kỳ về tình trạng bụi bẩn trong vật liệu lọc hoặc bộ phận thu bụi, chênh lệch áp suất trước và sau vật liệu lọc, v.v. và nếu cần, phải tiến hành thử nghiệm hiệu suất của vật liệu lọc hoặc bộ phận thu bụi và thay thế vật liệu lọc, v.v.※
• Đối với thiết bị làm mát và sưởi ấm, cần kiểm tra tình trạng bề mặt cuộn dây và vệ sinh hoặc thay thế cuộn dây nếu cần thiết.
• Về việc bảo trì thiết bị tạo ẩm/hút ẩm, cần kiểm tra bề mặt cuộn dây, bộ loại bỏ, vòi phun, v.v. và vệ sinh, sửa chữa khi cần thiết.
• Trong đó nêu rõ các khu vực xung quanh cửa ra và cửa vào của ống gió sẽ được vệ sinh thường xuyên và sẽ được sửa chữa khi cần thiết.※
• Cần phải nêu rõ rằng lượng không khí thổi ra hoặc thải ra của quạt gió và quạt hút sẽ được đo định kỳ và tình trạng hoạt động của chúng sẽ được kiểm tra, v.v.※
• Trong đó nêu rõ bể chứa nước, hệ thống phun nước, vật liệu nạp, bộ loại bỏ, vòi bi, quạt gió, v.v. của tháp giải nhiệt sẽ được kiểm tra thường xuyên.
• Có quy định rằng bộ phận phát hiện cảm biến nhiệt độ và độ ẩm từ xa của thiết bị điều khiển tự động cần được kiểm tra thường xuyên để phát hiện bất kỳ trục trặc nào.
• Quy trình lập báo cáo công việc phải được nêu rõ ràng (phải nêu rõ phải lập hai bản, một bản giao cho chủ sở hữu và bản còn lại lưu giữ trong năm năm). Về mặt bảo vệ thông tin cá nhân, quy trình lập báo cáo thực hiện công việc phải nêu rõ sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa rò rỉ thông tin cá nhân, v.v. khi cần thiết dựa trên hướng dẫn của Luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v.
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc.
• Tài liệu này bao gồm mô tả về các tiêu chuẩn cho việc thuê ngoài và nêu rõ cách thức thông báo nội dung thuê ngoài cho người yêu cầu công việc cũng như cách thức hiểu công việc của công ty thuê ngoài.
• Phải có mô tả về hệ thống xử lý khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

Về thiết bị thông gió cơ học, ※Người ta tuyên bố rằng những mục được liệt kê ở trên sẽ được thực hiện.

• Quy trình lập báo cáo công việc phải được nêu rõ ràng (phải nêu rõ phải lập hai bản, một bản giao cho chủ sở hữu và bản còn lại lưu giữ trong năm năm). Theo quan điểm bảo vệ thông tin cá nhân, các thủ tục lập báo cáo công tác phải nêu rõ sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân, v.v. khi cần thiết, dựa trên các hướng dẫn của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v.
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc.
• Tài liệu này bao gồm mô tả về các tiêu chuẩn cho việc thuê ngoài và nêu rõ cách thức thông báo nội dung thuê ngoài cho người yêu cầu công việc cũng như cách thức hiểu công việc của công ty thuê ngoài.
• Phải có mô tả về hệ thống xử lý khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

(1)Quy trình quản lý cấp thoát nước (Cơ sở nước uống)

• Quy định nêu rõ bên trong bể sẽ được kiểm tra thường xuyên để phát hiện hư hỏng, xuống cấp, v.v. và sửa chữa khi cần thiết.
• Khi sửa chữa lớp phủ, v.v., sơn hoặc chất độn phải được để khô đủ lâu, sau đó rửa sạch bằng nước và khử trùng. Sau khi đổ đầy nước vào bình chứa nước, phải kiểm tra nước tại vòi và trong bình chứa nước theo các mục trong bảng sau để xác nhận rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn. Ngoài ra, thông tư còn nêu rõ nếu kết quả kiểm tra cho thấy không đạt tiêu chuẩn, cơ quan chức năng sẽ điều tra nguyên nhân và thực hiện các biện pháp cần thiết.

• Quy định nêu rõ rằng các bể chứa nước sẽ được kiểm tra thường xuyên để phát hiện rò rỉ nước, hư hỏng ở tường ngoài, rỉ sét, ăn mòn và tình trạng bịt kín của hố ga, đồng thời sẽ tiến hành sửa chữa khi cần thiết.
• Quy định rằng không gian thoát nước của ống thoát nước và ống tràn, cũng như lưới chắn côn trùng gắn vào ống tràn, v.v. sẽ được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.
• Quy định nêu rõ rằng các van bi, công tắc phao, thiết bị điều khiển kiểu điện cực, thiết bị báo mức nước đầy/thấp, van chân, máy khử trùng bằng clo, v.v. phải được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.
• Trong đó nêu rõ lưu lượng bơm và tình trạng hoạt động của máy bơm cấp nước sẽ được kiểm tra thường xuyên.
• Về bình nước nóng, nước trong bình sẽ được khuấy bằng một máy bơm tuần hoàn và nước đọng ở đáy bình sẽ được xả thường xuyên để duy trì nhiệt độ đồng đều của nước trong bình.
• Quy định nêu rõ hệ thống đường ống cấp nước sẽ được kiểm tra thường xuyên để phát hiện hư hỏng, rỉ sét, ăn mòn, rò rỉ, v.v. và sẽ được sửa chữa khi cần thiết.
• Phải nêu rõ việc bảo trì không gian thoát nước của các thiết bị vệ sinh sẽ được kiểm tra thường xuyên và các biện pháp thích hợp sẽ được thực hiện nếu cần thiết.

(2)Phương pháp quản lý cấp thoát nước (Các công trình cấp nước khác)

• Phải nêu rõ bên trong bồn chứa tiện ích sẽ được kiểm tra thường xuyên để phát hiện hư hỏng hoặc xuống cấp và sẽ sửa chữa khi cần thiết.
• Quy định nêu rõ rằng bể chứa nước thông dụng sẽ được kiểm tra thường xuyên để phát hiện rò rỉ, hư hỏng bên ngoài, rỉ sét, ăn mòn và tình trạng bịt kín lỗ ga, đồng thời sẽ tiến hành sửa chữa khi cần thiết.
• Theo quy định, các khoảng thoát nước của ống thoát nước và ống tràn, cũng như lưới chắn côn trùng gắn vào ống tràn và ống thông hơi sẽ được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.
• Quy định nêu rõ rằng các van bi, công tắc phao, thiết bị điều khiển kiểu điện cực, thiết bị báo mức nước đầy/thấp, van chân, máy khử trùng bằng clo, v.v. phải được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.
• Trong đó nêu rõ lưu lượng bơm và tình trạng hoạt động của máy bơm cấp nước sẽ được kiểm tra thường xuyên.
• Quy định rằng đường ống của hệ thống cấp nước thông thường phải được kiểm tra thường xuyên để phát hiện hư hỏng, rỉ sét, ăn mòn, bám dính chất nhờn hoặc cặn, rò rỉ nước và phải được sửa chữa khi cần thiết.
• Phải nêu rõ việc bảo trì không gian thoát nước của các thiết bị vệ sinh sẽ được kiểm tra thường xuyên và các biện pháp thích hợp sẽ được thực hiện nếu cần thiết.

(3)Phương pháp làm việc quản lý cấp thoát nước (Cơ sở thoát nước)

• Theo quy định, các bẫy sẽ được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo độ sâu của lớp nước được duy trì phù hợp.
• Quy định nêu rõ rằng các đường ống thoát nước và thông gió sẽ được kiểm tra thường xuyên để phát hiện hư hỏng, rỉ sét, ăn mòn, tắc nghẽn, rò rỉ, v.v. và sẽ được sửa chữa khi cần thiết.
• Quy định rằng các bể thoát nước và ống chặn phải được kiểm tra thường xuyên để phát hiện tình trạng chất rắn lơ lửng, chất rắn lắng đọng, hư hỏng trên tường, vết nứt, rỉ sét và rò rỉ nước, đồng thời phải sửa chữa khi cần thiết.
• Phải nêu rõ rằng các công tắc phao, thiết bị điều khiển kiểu điện cực, thiết bị báo mức nước đầy/thấp, van chân, bơm thoát nước, v.v. sẽ được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.

• Phải nêu rõ rằng xét nghiệm clo dư miễn phí sẽ được tiến hành ít nhất một lần sau mỗi bảy ngày tại đầu vòi nước và màu sắc, độ đục, mùi và vị sẽ được kiểm tra hàng ngày.
• Phải nêu rõ kết quả kiểm tra sẽ được ghi lại trong báo cáo hàng ngày, v.v. và báo cáo cho chủ sở hữu.
• Phải nêu rõ hành động cần thực hiện nếu phát hiện vấn đề vệ sinh.
• Báo cáo được đính kèm.
• Quy trình lập báo cáo công việc phải được nêu rõ ràng (phải nêu rõ phải lập hai bản, một bản giao cho chủ sở hữu và bản còn lại lưu giữ trong năm năm). Theo quan điểm bảo vệ thông tin cá nhân, các thủ tục lập báo cáo công tác phải nêu rõ sẽ thực hiện các biện pháp ngăn ngừa rò rỉ thông tin cá nhân, v.v. dựa trên Nguyên tắc bảo vệ thông tin cá nhân, v.v. khi cần thiết và dựa trên Nguyên tắc bảo vệ thông tin cá nhân, v.v.
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc.
• Tài liệu này bao gồm mô tả về các tiêu chuẩn cho việc thuê ngoài và nêu rõ cách thức thông báo nội dung thuê ngoài cho người yêu cầu công việc cũng như cách thức hiểu công việc của công ty thuê ngoài.
• Phải có mô tả về hệ thống xử lý khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

Khi điền vào bản phác thảo về máy móc và thiết bị (Phụ lục 1), vui lòng lưu ý những điều sau:

• Phải còn hiệu lực tính đến ngày nộp đơn.
• Máy hút bụi ※, Máy đánh bóng sàn ※, máy dò khí carbon monoxide, máy dò khí carbon dioxide, nhiệt kế/ẩm kế (thang đo 0,5 hoặc cao hơn), máy đo bụi và máy đo lưu lượng không khí (có khả năng đo 0,2 m/s hoặc cao hơn).
• Số lượng máy móc, thiết bị phải phù hợp với số lượng nhân viên.
• Đó phải là thứ có thể sử dụng lâu dài, vĩnh viễn và được sử dụng tự do.
• Có thiết bị đo lượng clo dư.

※Nếu máy móc và thiết bị được đặt ở địa điểm khác ngoài văn phòng, vui lòng đính kèm ảnh và danh sách.
Ngay cả khi có nhiều địa điểm cùng loại, vui lòng chỉ đính kèm ảnh của một địa điểm.

Khi viết phương pháp thực hiện đào tạo (kế hoạch) (Phụ lục 3), hãy lưu ý những điều sau:

Vui lòng tham khảo phần tổng quan về đào tạo công nhân trong "Tiêu chuẩn đăng ký cho doanh nghiệp vệ sinh tòa nhà".

• Trong trường hợp đào tạo nội bộ, kế hoạch nên được thực hiện với người giám sát vệ sinh, kỹ thuật viên vệ sinh tòa nhà, kỹ thuật viên quản lý vệ sinh tòa nhà hoặc tổng giám đốc làm người hướng dẫn.

• Đào tạo nhân viên quản lý điều hòa không khí, cấp thoát nước là đào tạo do chính người sử dụng lao động thực hiện (sau đây gọi là “đào tạo nội bộ”). Đó là thứ gì đó nói lên điều gì đó.
• Đơn đăng ký phải nêu rõ kế hoạch cho năm tiếp theo tính đến ngày nộp đơn.
• Kế hoạch là tất cả nhân viên (bao gồm cả nhân viên bán thời gian) sẽ tham gia khóa học này hàng năm.
• Nội dung đào tạo nội bộ (bao gồm cách vận hành hệ thống điều hòa không khí và thiết bị cấp thoát nước, cách kiểm tra và sửa chữa hệ thống điều hòa không khí và thiết bị cấp thoát nước hàng ngày, cách xác định nước có bất thường không, cách đo nồng độ clo dư, v.v.) và số giờ đào tạo (tổng cộng 7 giờ trở lên) phải được liệt kê.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là người giám sát có trình độ và phải nêu rõ tên và trình độ chuyên môn của người hướng dẫn (giám sát quản lý điều hòa không khí, cấp thoát nước hoặc tổng giám đốc).
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ làm giám sát viên thì không cần phải đào tạo, nhưng cần ghi chú điều này vào kế hoạch thực hiện đào tạo.

Vui lòng tham khảo phần tổng quan về đào tạo công nhân trong "Tiêu chuẩn đăng ký cho doanh nghiệp vệ sinh tòa nhà".

• Trong trường hợp đào tạo nội bộ, việc đào tạo phải được thực hiện bởi giám sát vệ sinh, kỹ thuật viên vệ sinh tòa nhà, kỹ thuật viên quản lý vệ sinh tòa nhà hoặc tổng giám đốc.

• Đào tạo nhân viên quản lý điều hòa không khí, cấp thoát nước là đào tạo nội bộ.
• Về tình hình triển khai đào tạo, nếu bạn đăng ký lần đầu, vui lòng điền kết quả của năm trước. Nếu bạn đăng ký lần thứ hai hoặc nhiều hơn, vui lòng điền kết quả trong sáu năm qua. Ngoài ra, nếu bạn được coi là ứng viên mới do ngày hết hạn, nếu đơn đăng ký được nộp trong vòng khoảng ba tháng kể từ ngày hết hạn của thời hạn hiệu lực trước đó, vui lòng điền hồ sơ hiệu suất trong sáu năm qua.
• Đối với những người đăng ký mới, người nộp đơn sẽ được hướng dẫn tham gia đào tạo trước khi nộp đơn và phải cung cấp hồ sơ về tiến độ của mình.
• Ngày tham chiếu kết quả đào tạo là ngày đăng ký.
• Tất cả nhân viên (bao gồm cả nhân viên bán thời gian) phải tham gia khóa học thường xuyên hàng năm.
• Nội dung đào tạo (phương pháp vận hành thiết bị điều hòa không khí, thiết bị cấp thoát nước, phương pháp kiểm tra, sửa chữa hàng ngày thiết bị điều hòa không khí, thiết bị cấp thoát nước, phương pháp xác định bất thường của nước, phương pháp đo clo dư, v.v.) và số giờ đào tạo (tổng cộng 7 giờ trở lên) phải được nêu rõ.
• Việc đào tạo diễn ra vào cùng thời điểm mỗi năm.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là người giám sát có trình độ và phải nêu rõ tên và trình độ chuyên môn của người hướng dẫn (giám sát quản lý điều hòa không khí, cấp thoát nước hoặc tổng giám đốc).
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ làm giám sát viên thì không cần phải đào tạo, nhưng bạn nên ghi rõ điều này trong bảng tình hình thực hiện đào tạo.