Tiêu chuẩn đăng ký kinh doanh vệ sinh tòa nhà

Đây là trang web của Trung tâm Y tế Công cộng Thành phố Yokohama, Sở Y tế và An toàn, Ban Vệ sinh Công cộng. Cung cấp thông tin về vệ sinh trong tòa nhà.
Đối với bất kỳ thông báo hoặc thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Ban Vệ sinh Công cộng thuộc Trung tâm Phúc lợi và Y tế tại khoa nơi cơ sở tọa lạc.

Vui lòng đính kèm các tài liệu sau vào đơn đăng ký của bạn:

• Nếu người nộp đơn là một công ty, một bản sao điều lệ công ty và giấy chứng nhận đăng ký, hoặc một bản sao văn bản tặng cho và giấy chứng nhận đăng ký (nếu người nộp đơn là cá nhân, một bản sao thẻ đăng ký thường trú của người nộp đơn). Ngoài ra, nếu mục đích kinh doanh được nêu trong giấy chứng nhận đăng ký thì có thể bỏ qua điều lệ công ty hoặc giấy phép tặng cho.
• Bản đồ hướng dẫn
• Tổng quan về máy móc và thiết bị*
• Danh sách giám sát viên*
• Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo (tái) huấn luyện giám sát vệ sinh (nếu đăng ký lại, điền thông tin cần thiết vào tờ xác nhận tài liệu đính kèm và bỏ qua)
• Tình hình triển khai đào tạo (kế hoạch)*
• Nếu người lao động đã tham dự khóa đào tạo do một tổ chức đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cung cấp, bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo (cho tất cả người lao động) (chỉ đăng ký lại)
• Phiếu xác nhận đính kèm (chỉ dành cho đăng ký lại)*
• Phương pháp làm sạch*
• Định dạng báo cáo làm việc

*Vui lòng đính kèm các tài liệu được liệt kê trong mẫu quy định. Vui lòng tham khảo trang Đạo luật vệ sinh tòa nhà để biết mẫu đơn.
Bản gốc chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo giám sát vệ sinh (bồi dưỡng) và chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo công nhân sẽ được kiểm tra, vì vậy vui lòng mang theo khi nộp đơn.

Khi ghi chép phương pháp thực hiện công tác vệ sinh (Phụ lục 4-1 và 4-2), cần lưu ý những điểm sau:

• Phải ghi rõ loại công việc (vệ sinh hàng ngày, thường xuyên hay đặc biệt).
• Về vệ sinh sàn, ngoài việc vệ sinh hàng ngày còn có phần mô tả về việc kiểm tra tình trạng thi công bảo dưỡng sàn và sơn lại.
• Về việc giặt thảm, ngoài việc vệ sinh hàng ngày còn phải kiểm tra tình trạng bụi bẩn, giặt thảm bằng dầu gội và tẩy vết bẩn. Ngoài ra, khi sử dụng chất tẩy rửa, cần phải cẩn thận để đảm bảo không còn chất tẩy rửa nào còn sót lại trên thảm.
• Đối với những khu vực không được vệ sinh hàng ngày, phải có biên bản kiểm tra bụi bẩn và vệ sinh sáu tháng một lần.
• Phải có mô tả về cách xử lý chất thải phát sinh trong quá trình vệ sinh và nước thải sinh ra từ hoạt động vệ sinh.
• Nhiệm vụ của người giám sát vệ sinh được nêu rõ ràng.
• Cần phải nêu rõ rằng máy hút bụi, máy chà sàn và các máy vệ sinh khác, cũng như chổi, cây lau nhà và các dụng cụ vệ sinh khác, cũng như nơi cất giữ các máy móc và dụng cụ đó sẽ được kiểm tra thường xuyên và nếu cần thiết, sẽ được bảo dưỡng hoặc thay thế.
• Về phương pháp thực hiện công tác vệ sinh, v.v., phải xây dựng kế hoạch công tác và quy trình công tác phù hợp với mục đích, tình trạng sử dụng của công trình, v.v. và phải nêu rõ công tác vệ sinh, v.v. phải được thực hiện theo đúng kế hoạch và quy trình đó.
• Quy định rằng nội dung kế hoạch công tác và quy trình công tác cũng như tình hình công tác vệ sinh dựa trên các nội dung đó sẽ được kiểm tra định kỳ ba tháng một lần và sẽ có biện pháp xử lý thích hợp nếu cần thiết.
• Phải nêu rõ rằng chủ sở hữu sẽ được tư vấn cần thiết về việc cải thiện cơ sở vật chất, thiết bị, v.v. đang gây ra vấn đề về vệ sinh môi trường.
• Tài liệu này phải chứa thông tin về cách kiểm tra máy móc và thiết bị.
• Phải mô tả quy trình tạo báo cáo công việc (phải nêu rõ là phải lập hai bản, một bản giao cho chủ sở hữu và bản còn lại lưu giữ trong năm năm). Theo quan điểm bảo vệ thông tin cá nhân, các thủ tục lập báo cáo công tác phải nêu rõ sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân, v.v. khi cần thiết, dựa trên các hướng dẫn của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v.
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc vệ sinh.
• Tài liệu này bao gồm mô tả về các tiêu chuẩn cho việc thuê ngoài, nêu rõ cách thức thông báo chi tiết về việc thuê ngoài cho người yêu cầu vệ sinh và cách thức hiểu công việc của công ty thuê ngoài.
• Phải có mô tả về hệ thống xử lý khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

Khi điền vào bản phác thảo về máy móc và thiết bị (Phụ lục 1), vui lòng lưu ý những điều sau:

• Có sẵn máy hút bụi và máy chà sàn.
• Số lượng máy móc, thiết bị phải phù hợp với số lượng nhân viên.
  ※Đó phải là thứ có thể sử dụng lâu dài, vĩnh viễn và được sử dụng tự do.
• Nếu máy móc và thiết bị được đặt ở địa điểm khác ngoài nơi làm việc tại Miya, phải đính kèm ảnh và danh sách.

Khi viết phương pháp thực hiện đào tạo (kế hoạch) (Phụ lục 3), hãy lưu ý những điều sau:

• Đào tạo cho người lao động là đào tạo người lao động do một tổ chức đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cung cấp (sau đây gọi là "đào tạo đã đăng ký") hoặc đào tạo do chính người sử dụng lao động cung cấp vì nhiều lý do khác nhau (sau đây gọi là "đào tạo nội bộ").
• Trong trường hợp đào tạo do chính người sử dụng lao động thực hiện vì nhiều lý do, tài liệu đào tạo và người hướng dẫn sử dụng phải tương đương với tài liệu đào tạo do tổ chức đã đăng ký thực hiện.
  ※Để biết thông tin về đào tạo nhân viên tại Thành phố Yokohama, vui lòng tham khảo thông tin về đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp đăng ký xây dựng.
• Đơn đăng ký phải nêu rõ kế hoạch cho năm tiếp theo tính đến ngày nộp đơn.
• Có kế hoạch cho tất cả người lao động (bao gồm cả người lao động tạm thời, người lao động bán thời gian và nhân viên thời vụ) tham gia đào tạo hàng năm.

(1)Kế hoạch đào tạo đã đăng ký

• Vui lòng nêu rõ rằng bạn dự định tham gia khóa đào tạo lao động do một tổ chức đã đăng ký cung cấp.

(2)Kế hoạch triển khai đào tạo nội bộ

• Kế hoạch phải dựa trên giáo trình được sử dụng trong các buổi đào tạo đã đăng ký và hội thảo của người hướng dẫn, phải nêu rõ nội dung tương đương với chương trình đào tạo đã đăng ký sẽ được tiến hành như thế nào cho phù hợp và phải nêu rõ số giờ (tổng cộng 7 giờ trở lên).
  ※Để biết ví dụ về chương trình đào tạo, vui lòng tham khảo Đào tạo cho Người điều hành doanh nghiệp đăng ký xây dựng.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là một giám sát viên có trình độ và phải liệt kê tên và trình độ của người hướng dẫn (giám sát vệ sinh, kỹ thuật viên vệ sinh tòa nhà hoặc kỹ thuật viên quản lý vệ sinh môi trường tòa nhà).
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ làm giám sát viên thì không cần phải đào tạo, nhưng cần ghi chú điều này vào kế hoạch thực hiện đào tạo.

• Đào tạo cho người lao động là đào tạo đã đăng ký hoặc đào tạo nội bộ.
• Về tình hình triển khai đào tạo, nếu bạn đăng ký lần đầu, vui lòng điền kết quả của năm trước. Nếu bạn đăng ký lần thứ hai hoặc nhiều hơn, vui lòng điền kết quả trong sáu năm qua. Ngoài ra, nếu bạn được coi là ứng viên mới do ngày hết hạn, nếu đơn đăng ký được nộp trong vòng khoảng ba tháng kể từ ngày hết hạn của thời hạn hiệu lực trước đó, vui lòng điền hồ sơ hiệu suất trong sáu năm qua.
• Đối với đăng ký mới, phải hoàn thành khóa đào tạo trước khi nộp đơn và phải ghi lại tình trạng đào tạo đó.
• Ngày tham chiếu kết quả đào tạo là ngày đăng ký.
• Tất cả người lao động (bao gồm cả người lao động tạm thời, người lao động bán thời gian và nhân viên thời vụ) đều phải tham gia khóa đào tạo.
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ làm giám sát viên thì không cần phải tiến hành đào tạo, nhưng bạn nên ghi rõ điều này trong bảng tình hình thực hiện đào tạo.

(1)Trạng thái tham dự đào tạo đã đăng ký

• Nếu tất cả nhân viên đã tham gia khóa đào tạo đã đăng ký và không có khóa đào tạo nội bộ nào được tiến hành, thì phải đính kèm bản sao giấy chứng nhận tham dự do cơ sở đào tạo nhân viên đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cấp.
• Khóa đào tạo đã đăng ký được tổ chức vào cùng thời điểm mỗi năm.

(2)Tình hình triển khai đào tạo nội bộ

• Nội dung đào tạo được tiến hành theo đúng giáo trình đã đăng ký và hội thảo của giám sát viên, nội dung đào tạo tương đương với nội dung đào tạo đã đăng ký, số giờ đào tạo (tổng cộng 7 giờ trở lên) được nêu rõ.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là một giám sát viên có trình độ và phải liệt kê tên và trình độ của người hướng dẫn (giám sát vệ sinh, kỹ thuật viên vệ sinh tòa nhà hoặc kỹ thuật viên quản lý vệ sinh môi trường tòa nhà).