Báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị chữa cháy qua thư, v.v.

Kết quả kiểm tra có thể được báo cáo qua thư, v.v. đối với tất cả các cơ sở phòng cháy chữa cháy.
Tuy nhiên, nếu thuộc một trong các trường hợp sau, sở cứu hỏa có thể yêu cầu báo cáo về tình trạng thiết bị chữa cháy hoặc yêu cầu đến tận nơi để kiểm tra.
Nếu có thể, vui lòng mang báo cáo đến sở cứu hỏa địa phương.

• Nếu kết quả kiểm tra không được báo cáo trong khoảng ba năm trở lên
• Nếu kết quả kiểm tra là tiêu cực (trừ trường hợp sản phẩm đã được sửa chữa hoặc có nêu chi tiết về các biện pháp sửa chữa hoặc lịch trình sửa chữa đã định).

• Báo cáo kiểm tra thiết bị chữa cháy (thiết bị chữa cháy chuyên dụng, v.v.)
• Tóm tắt kết quả kiểm định phương tiện chữa cháy (phương tiện chữa cháy chuyên dụng, v.v.) (khi báo cáo thay cho biên bản kiểm định)
• Danh sách thanh tra viên về trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (trang thiết bị phòng cháy chữa cháy chuyên dụng, v.v.) (khi có người có trình độ kiểm tra hoặc khi có báo cáo thay cho biên bản kiểm tra)
• Phiếu kiểm định cho từng thiết bị chữa cháy

Nếu bạn muốn nhận lại báo cáo kiểm tra có đóng dấu của sở cứu hỏa cho biết báo cáo đã được nộp, vui lòng đính kèm các tài liệu sau:

• Một bản sao của tài liệu nộp cho sở cứu hỏa (giống với tài liệu nộp cho sở cứu hỏa)
• Phong bì trả lời
  ※Vui lòng đảm bảo dán tem bưu chính cần thiết lên phong bì gửi trả. Vui lòng cung cấp tên người nhận và địa chỉ giao hàng.

• Có bất kỳ lỗi nào trong báo cáo kiểm tra không?
• Có ghi ngày báo cáo không? (Vui lòng ghi rõ ngày đăng bài.) .
• Tên người gửi đã được điền chưa?
  ※Người thông báo là chủ sở hữu, người quản lý hoặc người cư trú tại tài sản phòng cháy chữa cháy. Nếu người thông báo là một công ty, vui lòng nêu tên công ty, chức vụ và tên của người đại diện.
• Có đính kèm các giấy tờ cần thiết vào báo cáo kiểm tra không? Ngoài ra, thông tin cần thiết đã được đưa vào các tài liệu đính kèm chưa?
  ※Vui lòng đặc biệt chú ý đến danh sách kiểm tra sau đây vì chúng có thể không được đính kèm.
  • Phiếu kiểm tra đính kèm Biểu mẫu số 23 đến số 25 (nguồn điện khẩn cấp) và Phiếu kiểm tra đính kèm Biểu mẫu số 26 (hệ thống dây điện)
  • Tài liệu thể hiện kết quả kiểm tra tình trạng vận hành của các nguồn điện dự phòng (thiết bị phát điện tư nhân) hoặc việc thực hiện các biện pháp bảo dưỡng phòng ngừa để duy trì hiệu suất vận hành
• Có cuộc thanh tra nào chưa được thực hiện không?
• Các cột người quản lý an toàn phòng cháy chữa cháy và nhân chứng (chỉ khi có người có mặt khi kiểm tra) trên bảng tóm tắt và biểu mẫu kiểm tra đã được điền đầy đủ chưa?
  ※Nếu có cả bảng tóm tắt và biểu mẫu thanh tra thì có thể điền vào bảng tóm tắt hoặc biểu mẫu thanh tra.
  ※Nếu không có nghĩa vụ phải bổ nhiệm người quản lý an toàn phòng cháy chữa cháy, hoặc nếu người quản lý an toàn phòng cháy chữa cháy vắng mặt trong thời gian dài hoặc vẫn chưa được bổ nhiệm, vui lòng liệt kê chức vụ và tên của người giữ chức vụ quản lý trong số các bên có liên quan.

• Vui lòng gửi qua đường bưu điện đã đăng ký, v.v. để chúng tôi có thể xác nhận việc gửi đơn của bạn.
  (Vui lòng ghi "Báo cáo kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy kèm theo" vào đúng vị trí trên phong bì.) .
• Báo cáo kết quả kiểm định phương tiện phòng cháy chữa cháy thuộc loại thư theo quy định tại Điều 4, Khoản 2 của Luật Bưu chính và Điều 2, Khoản 1 của Luật Chuyển phát thư của các đơn vị vận chuyển tư nhân.
  Do đó, xin lưu ý rằng việc gửi bằng bất kỳ phương pháp nào khác ngoài đường bưu điện hoặc các dịch vụ do các công ty chuyển phát thư cung cấp đều không được phép.
• Nếu có bất kỳ mục nhập hoặc tài liệu nào bị thiếu trong báo cáo kết quả kiểm tra, nghĩa vụ thông báo của bạn sẽ không được thực hiện và bạn sẽ phải nộp lại hoặc yêu cầu sửa báo cáo tại sở cứu hỏa tại khu vực của bạn.
• Sở cứu hỏa có thể liên lạc với bạn về chi tiết báo cáo của bạn, vì vậy hãy đảm bảo bạn có tên và thông tin liên lạc của người phụ trách.

Nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện, thời gian xử lý đơn có thể lâu hơn vì chúng tôi không thể kiểm tra trực tiếp nội dung của tài liệu, không giống như khi bạn nộp trực tiếp. Ngoài ra, nếu bạn yêu cầu trả lại báo cáo kết quả kiểm tra, xin lưu ý rằng quá trình trả lại có thể mất một thời gian (khoảng một đến hai tuần sau khi báo cáo đến sở cứu hỏa).