Về việc nhận thẻ My Number cho người dưới 15 tuổi và người lớn

Nếu trẻ em dưới 15 tuổi hoặc người lớn không trực tiếp đến quầy mà nhờ người đại diện hợp pháp đến lấy giấy tờ thì thủ tục sẽ khác. Vui lòng tham khảo trang về việc nhận thẻ My Number thông qua người ủy quyền thay vì trang này.

Khi đến nhận Thẻ My Number, vui lòng đến quầy cùng với một người dưới 15 tuổi hoặc người lớn đi kèm và người giám hộ hợp pháp của họ.

Nếu bạn là người được bảo trợ hoặc người được hỗ trợ, bạn chỉ có thể nhận thẻ My Number thay cho người khác nếu thẩm quyền thay mặt người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến thẻ My Number có thể được xác nhận thông qua danh mục hành vi của cơ quan.
Ngoài việc người đại diện hợp pháp đến văn phòng, người đại diện hợp pháp cũng có thể ủy quyền việc tiếp nhận hồ sơ cho một đại lý phụ. Nếu bạn muốn một đại lý phụ nhận được tài liệu của mình, vui lòng xem mục Về việc nhận tài liệu của đại lý phụ (liên kết trong trang).

1. Thông báo giao hàng (bưu thiếp)
2. Thẻ thông báo (nếu bạn có)
3. Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (nếu bạn có)
4. Giấy tờ tùy thân của người nộp đơn
5. Giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp
6. Tài liệu xác minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người đại diện hợp pháp (có thể bỏ qua đối với người dưới 15 tuổi)
7. Thẻ My Number gốc của bạn (nếu bạn có thẻ sắp gia hạn hoặc cấp lại)

• [Người nộp đơn: Dưới 15 tuổi] Danh sách những thứ cần mang theo (PDF: 1,799KB)
• [Người nộp đơn: Người lớn, v.v.] Danh sách những thứ cần mang theo (PDF: 1.777KB)

Sau khi nộp đơn xin Thẻ My Number, bạn sẽ nhận được bưu thiếp qua đường bưu điện đến tận nhà. Người đại diện hợp pháp phải điền vào mẫu phản hồi ở mặt sau với địa chỉ và tên của người nộp đơn và mang đến quầy.
Cách điền thông báo giao hàng (bưu thiếp) (PDF: 965KB)

Bạn có thể nhận chứng chỉ ngay cả khi không có thông báo giao hàng, miễn là bạn có đầy đủ các giấy tờ tùy thân cần thiết. Vui lòng xem phần Tài liệu xác minh danh tính để biết chi tiết.

Nếu bạn có thẻ thông báo, thẻ này sẽ được thu thập để đổi lấy thẻ My Number, vì vậy vui lòng mang theo thẻ đến quầy khi bạn đến nhận thẻ.
Nếu bạn làm mất thẻ, bạn sẽ phải trình báo mất thẻ tại đồn cảnh sát và sau đó điền vào biên bản báo mất đồ khi bạn nhận lại thẻ My Number.

Nếu bạn có Thẻ đăng ký thường trú cơ bản, thẻ này sẽ được thu thập để đổi lấy Thẻ số của tôi, vì vậy vui lòng mang thẻ đến quầy để nhận.
Nếu bạn làm mất thẻ, bạn sẽ phải trình báo mất thẻ tại đồn cảnh sát và sau đó điền vào biên bản báo mất đồ khi bạn nhận lại thẻ My Number.

Nếu bạn chưa trả lại thẻ My Number gốc và đang xin cấp lại thẻ do mục gia hạn/bổ sung đã được điền hoặc đang di cư ra nước ngoài, vui lòng mang theo thẻ mới.
Xin lưu ý rằng nếu bạn không trả lại thẻ, thẻ sẽ được cấp lại do bị mất và bạn sẽ phải trả phí.
Xin lưu ý rằng những người không thể trả lại Thẻ My Number gốc sẽ không thể sử dụng Trung tâm đặc biệt Thẻ My Number.

Nếu bạn là người lớn, vui lòng mang theo giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký. Nếu bạn là người được giám hộ hoặc người được hỗ trợ, vui lòng mang theo danh sách các hành vi của cơ quan ngoài giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký.
Trong mọi trường hợp, chúng tôi không chấp nhận bản sao. Giấy chứng nhận phải được nộp tại quầy dưới dạng bản gốc hoặc bản sao.

Nếu đại diện pháp lý của bạn gặp khó khăn khi đến văn phòng, bạn có thể chỉ định một đại diện thay thế để nhận tài liệu.
Nếu bạn ủy quyền nhận hàng cho người đại diện thay thế, ngoài các giấy tờ được liệt kê trong phần "Cần mang theo những gì" (trừ giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp), vui lòng điền vào phần ủy quyền ở mặt sau của thông báo giao hàng và mang theo giấy tờ tùy thân của người đại diện thay thế (hai giấy tờ tùy thân bao gồm một giấy tờ tùy thân loại A).

Nếu vì lý do bất khả kháng mà người nộp đơn không thể trực tiếp đến quầy thì những giấy tờ mà người nộp đơn cần mang theo sẽ khác. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang về việc nhận thẻ My Number thông qua người ủy quyền.

Cách điền thông báo giao hàng (bưu thiếp) [cho đại diện thứ cấp] (PDF: 1.157KB)

Trong trường hợp người dưới 15 tuổi thay thế cho người kia nhưng chỉ khi hộ khẩu thường trú của người đó ở trong thành phố và hồ sơ được lấy tại văn phòng phường thì không cần xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người đại diện hợp pháp. Trong những trường hợp khác, vui lòng mang theo giấy chứng nhận ghi đầy đủ thông tin đăng ký hộ khẩu, v.v.
※Giấy chứng nhận phải được nộp tại quầy dưới dạng bản gốc hoặc bản sao.

Có phần ủy quyền ở mặt sau của thông báo giao hàng, nhưng nếu bạn lập một giấy ủy quyền riêng, bạn có thể nhận hàng mà không cần thông báo giao hàng.
Giấy ủy quyền [cho người đại diện] và cách điền vào (PDF: 182KB)