Nhận thẻ My Number của bạn

Ai có thể nhận được nó?

Người nộp đơn chính mình

Những người dưới 15 tuổi hoặc những người dưới sự giám hộ của người lớn

Bạn phải có người đại diện hợp pháp đi cùng. Để biết thông tin chi tiết, vui lòng xem trang về việc nhận thẻ My Number dành cho người dưới 15 tuổi và người lớn.

Nếu người đó không thể đến văn phòng

Người đại diện chỉ có thể nhận tài sản nếu có lý do chính đáng. Để biết thông tin chi tiết, vui lòng xem trang về việc nhận thẻ My Number thông qua người ủy quyền.

Quầy nhận hàng

Về nguyên tắc, bạn phải đặt chỗ trước để nhận Thẻ My Number.
Loại thủ tục	Quầy nơi có thể thực hiện các thủ tục
Lần đầu tiên nhận được Tái bản (※1) cập nhật Cột ghi chú bổ sung đầy đủ Di chuyển ra nước ngoài	Trung tâm Thẻ My Number đặc biệt tại phường của bạn Văn phòng phường của bạn (※2)
Phát hành lại ngoài những phát hành trên	Văn phòng phường của bạn (※2)

※1. Nếu bạn không thể trả lại Thẻ My Number gốc, bạn sẽ không thể sử dụng Trung tâm đặc biệt Thẻ My Number.
※2. Nếu bạn sống ở Phường Nishi và muốn nhận gói hàng tại văn phòng phường thì không cần phải hẹn trước, vui lòng đến trực tiếp. (Giờ mở cửa của phòng khám phường: Các ngày trong tuần từ 8:45 sáng đến 5 giờ chiều, Thứ Bảy tuần thứ 2 và thứ 4 từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa)
Để biết thêm thông tin về đặt chỗ, vui lòng xem trang Đặt chỗ bằng Thẻ My Number.

Những người bận rộn với công việc hoặc trường học và không thể quyết định ngày nhận hàng

Tại Trung tâm Thẻ My Number đặc biệt, việc xác minh danh tính sẽ được thực hiện tại quầy và Thẻ My Number sẽ được gửi đến nhà bạn sau. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem dịch vụ xác minh danh tính trước khi nhận thẻ My Number. Không cần phải đặt chỗ trước để sử dụng dịch vụ này.

Những gì cần mang theo

Thông báo giao hàng (bưu thiếp)
Thẻ thông báo (nếu bạn có)
Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (nếu bạn có)
Giấy tờ tùy thân
Thẻ My Number gốc của bạn (nếu bạn có thẻ sắp gia hạn hoặc cấp lại) (※)

　※Bạn cần phải làm thủ tục này để nhận Thẻ My Number tại trung tâm đặc biệt.

[Nếu người nộp đơn trực tiếp đến lấy hàng tại quầy] Danh sách những thứ cần mang theo (PDF: 1,722KB)

Thông báo giao hàng

Sau khi nộp đơn xin Thẻ My Number, bạn sẽ nhận được bưu thiếp qua đường bưu điện đến tận nhà. Vui lòng điền tên và địa chỉ của bạn vào mặt sau của mẫu phản hồi và mang đến quầy.

Nếu bạn mất nó

Bạn có thể nhận chứng chỉ ngay cả khi không có thông báo giao hàng, miễn là bạn có đầy đủ các giấy tờ tùy thân cần thiết. Vui lòng xem phần tài liệu xác minh danh tính để biết chi tiết.

Viết địa chỉ và tên của bạn ở mặt sau của bưu thiếp, phần bạn cần đóng dấu sẽ được hiển thị trong khung màu đỏ.
Cách viết thông báo giao hàng

Thẻ thông báo (nếu bạn có)

Đây là thẻ giấy ghi số My Number của bạn. Việc phát hành mới đã kết thúc vào ngày 25 tháng 5 năm 2020 và việc phát hành Thẻ thông báo số cá nhân mới (kích thước A4) đã bắt đầu. Nếu bạn có thẻ thông báo, thẻ này sẽ được thu thập để đổi lấy thẻ My Number, vì vậy vui lòng mang theo thẻ đến quầy khi bạn đến nhận thẻ.
Nếu bạn làm mất thẻ, bạn sẽ phải trình báo mất thẻ tại đồn cảnh sát và sau đó điền vào biên bản báo mất đồ khi bạn nhận lại thẻ My Number.

Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (nếu bạn có)

Đây là thẻ nhựa do văn phòng phường cấp cho đến hết tháng 12 năm 2015. Có những loại thẻ có ảnh và hiển thị ngày sinh cùng địa chỉ của bạn, và có những loại thẻ không có ảnh và chỉ hiển thị tên của bạn. Nếu bạn có Thẻ đăng ký thường trú cơ bản, thẻ này sẽ được thu thập để đổi lấy Thẻ số của tôi, vì vậy vui lòng mang thẻ đến quầy để nhận.
Nếu bạn làm mất thẻ, bạn sẽ phải trình báo mất thẻ tại đồn cảnh sát và sau đó điền vào biên bản báo mất đồ khi bạn nhận lại thẻ My Number.

Giấy tờ tùy thân

Vui lòng mang theo một tài liệu loại A hoặc hai tài liệu loại B.
Phân loại	Tài liệu xác minh danh tính chính
Một danh mục (Có ảnh chụp khuôn mặt)	Giấy phép lái xe, hộ chiếu, Thẻ đăng ký thường trú cơ bản có ảnh
Thể loại B	Thẻ bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng, sổ lương hưu (giấy chứng nhận lương hưu), thẻ nhân viên, thẻ sinh viên, thẻ đăng ký bệnh nhân

※Các giấy tờ do cơ quan chính phủ hoặc tổ chức tương tự cấp có ghi rõ tên và ngày sinh hoặc tên và địa chỉ của bạn có thể được sử dụng làm giấy tờ tùy thân. Thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp với thông tin mới nhất trên thẻ đăng ký thường trú của bạn và các giấy tờ có ngày hết hạn riêng phải còn trong ngày hết hạn.
※Không thể sử dụng các giấy tờ tùy thân được viết bằng chữ furigana. Xin lưu ý.
※Nếu bạn không chắc chắn liệu mình có thể sử dụng các tài liệu không có trong danh sách hay không, hoặc nếu bạn không thể chuẩn bị các tài liệu cần thiết, vui lòng liên hệ trước với Bộ phận Đăng ký của Sở Hộ tịch thuộc văn phòng phường địa phương của bạn.
Danh sách các giấy tờ xác minh danh tính cho loại A và B (PDF: 76KB)

Nếu bạn làm mất thông báo giao hàng (bưu thiếp)

Một trong những giấy tờ sau đây là bắt buộc: Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào trong số này, vui lòng liên hệ với Bộ phận Đăng ký của Sở Hộ tịch thuộc văn phòng phường của bạn và yêu cầu cấp lại Thông báo cấp (bưu thiếp).

Những người có giấy tờ tùy thân loại A
- Hai loại giấy tờ tùy thân, bao gồm một loại giấy tờ tùy thân loại A
Những người có thể nộp thẻ thông báo hoặc xuất trình thông báo số cá nhân của họ
- Một giấy tờ tùy thân loại A và điền vào mẫu yêu cầu và trả lời tại quầy
- Hai giấy tờ tùy thân loại B và điền vào phiếu yêu cầu và trả lời tại quầy

Thẻ My Number gốc của bạn (nếu bạn có thẻ sắp gia hạn hoặc cấp lại)

Nếu bạn đang cấp lại thẻ My Number để gia hạn, điền vào phần thông tin bổ sung hoặc di cư ra nước ngoài và chưa trả lại thẻ My Number ban đầu, vui lòng mang theo thẻ mới.
Xin lưu ý rằng nếu bạn không trả lại thẻ, thẻ sẽ được cấp lại do bị mất và bạn sẽ phải trả phí.
Xin lưu ý rằng những người không thể trả lại Thẻ My Number gốc sẽ không thể sử dụng Trung tâm đặc biệt Thẻ My Number.

Thiết lập mã PIN

Bạn sẽ thiết lập mã PIN cho thẻ My Number của mình. Quá trình này sẽ diễn ra suôn sẻ nếu bạn quyết định trước.
các loại	Số lượng ký tự và chữ số
Đối với Sổ đăng ký thường trú cơ bản	Số có 4 chữ số
Để hỗ trợ nhập thông tin trên thẻ	Số có 4 chữ số
Để xác thực người dùng chứng chỉ điện tử	Số có 4 chữ số
Để ký chứng chỉ số	6 đến 16 ký tự chữ và số

Bạn có thể thiết lập cùng một mã PIN bốn chữ số. Để biết thêm thông tin về mã PIN, vui lòng xem trang tổng quan về Thẻ My Number (chứng chỉ điện tử).

Ghi chú

Nếu bạn chuyển đi khỏi khu vực cư trú trước khi nhận được giấy chứng nhận, bạn sẽ phải nộp đơn lại tại địa chỉ mới.
Thông báo giao hàng sẽ được gửi bằng thư không được phép chuyển tiếp. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ chuyển tiếp thư của bưu điện, vui lòng liên hệ với nhân viên đăng ký tại phòng hộ tịch thuộc phường của bạn.
Giấy chứng nhận sẽ được văn phòng phường của bạn gửi đến sau khoảng một tháng kể từ khi nhận được thông báo giao hàng. Nếu bạn không nhận được thông báo cấp trong vòng một tháng rưỡi kể từ ngày nộp đơn, vui lòng liên hệ với phòng đăng ký hộ tịch tại văn phòng phường địa phương của bạn.

Xử lý Thẻ My Number

Nếu đã qua một khoảng thời gian nhất định kể từ khi bạn nộp đơn xin Thẻ My Number và bạn vẫn chưa nhận được, chúng tôi sẽ dần dần hủy bỏ thẻ. Xin lưu ý rằng nếu bạn muốn cấp lại Thẻ My Number sau khi hủy thẻ, bạn sẽ cần phải nộp đơn lại. Để biết thông tin chi tiết về cách đăng ký, vui lòng xem mục Cách đăng ký cấp mới hoặc gia hạn Thẻ My Number.