Thay đổi địa chỉ, tên, v.v. trên Thẻ My Number

Nếu có thay đổi về địa chỉ, tên hoặc (nếu bạn là công dân nước ngoài) ngày hết hạn thời gian lưu trú, bạn sẽ cần đến bộ phận đăng ký của Phòng Hộ tịch Gia đình tại văn phòng phường địa phương để thay đổi thông tin trên thẻ My Number của bạn.

Cập nhật lần cuối: 7 tháng 3 năm 2025

Lý do chính cho sự thay đổi

Chuyển nhà (thủ tục tại văn phòng phường nơi bạn ở địa chỉ mới)
Thay đổi tên căn hộ
Triển khai địa chỉ cư trú
Thông báo thay đổi tên do kết hôn hoặc liên quan đến sổ hộ khẩu gia đình khác (※)
Đăng ký họ cũ
(Người nước ngoài) Đăng ký tên thay thế và bí danh
(Người nước ngoài) Thay đổi ngày hết hạn do gia hạn thời gian lưu trú
(Người nước ngoài) Thay đổi ngày hết hạn do xin cấp giấy phép thường trú

(※) Vui lòng hoàn tất thủ tục sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin trên giấy chứng nhận cư trú của bạn. Nếu bạn đã nộp đơn đăng ký kết hôn ở một thành phố, thị trấn hoặc làng khác, sẽ mất khoảng một đến mười ngày để đăng ký thường trú của bạn được thay đổi.

Những gì bạn cần cho thủ tục

Bạn sẽ cần nhập mã PIN gồm 4 chữ số cho Sổ đăng ký thường trú cơ bản (trừ đại diện tự nguyện)
Người thực hiện thủ tục	Những gì bạn cần
Thành viên	Thẻ số của tôi
Các thành viên của cùng một hộ gia đình tại địa chỉ mới	Giấy tờ tùy thân của người đến quầy Thẻ My Number của cá nhân
Người đại diện hợp pháp của hộ gia đình khác	Giấy tờ tùy thân của người đến quầy Tài liệu xác minh thẩm quyền đại diện, chẳng hạn như sổ hộ khẩu (nếu nơi cư trú đã đăng ký nằm ngoài Yokohama) hoặc giấy chứng nhận đăng ký giám hộ người lớn Thẻ My Number của cá nhân
Người đại diện tự nguyện của hộ gia đình khác (※ Thủ tục sẽ được thực hiện sau)	Giấy tờ tùy thân của người đến quầy Thẻ My Number của cá nhân

※Nếu có người đại diện tự nguyện thực hiện thủ tục thay mặt bạn, thủ tục sẽ được thực hiện bằng cách yêu cầu xem xét tài liệu (thủ tục sau). Sẽ mất vài ngày để hoàn tất thủ tục này, vì vậy hãy dành nhiều thời gian cho việc này.

Sau khi người đại diện được ủy quyền của bạn hoàn tất thủ tục, văn phòng phường sẽ gửi cho bạn thư giới thiệu và giấy ủy quyền qua đường bưu điện để xác minh mã PIN của bạn.
Vui lòng ký vào mẫu tham chiếu/giấy ủy quyền và nhập mã PIN, v.v.
Vui lòng ủy quyền cho người đại diện nộp Thẻ mã số cá nhân và yêu cầu/giấy ủy quyền đến văn phòng phường của bạn.
Địa chỉ, tên và ngày hết hạn sẽ được ghi tại văn phòng phường và tài liệu sẽ được trả lại cho người đại diện được ủy quyền.

Thông báo

Có thể tải xuống mẫu thông báo từ trang Dịch vụ thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài).

Dành cho những người sử dụng chứng chỉ chữ ký số

Bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ hoặc tên sẽ khiến chứng chỉ ký kết hết hạn. Nếu bạn muốn cấp lại thẻ, vui lòng hoàn tất thủ tục cùng lúc.

Khi người đại diện không phải là chính người đó hoặc thành viên trong cùng hộ gia đình xử lý đơn

Để biết thông tin chi tiết về thủ tục, vui lòng xem mục Cấp chứng chỉ điện tử.

Khi một thành viên trong cùng một hộ gia đình nộp đơn

Nếu một thành viên trong cùng hộ gia đình nộp đơn xin cấp chứng nhận chữ ký điện tử thay mặt cho người đó, đơn đăng ký có thể được hoàn tất vào cùng ngày với thông báo chuyển đến hoặc thay đổi địa chỉ mà không cần xác minh tài liệu. Người được đề cập phải chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền/mã PIN, bỏ vào phong bì dán kín, v.v. và giao cho người đại diện.

Để cấp chứng chỉ chữ ký số

Mẫu giấy ủy quyền và mã PIN (Tải xuống mẫu) (PDF: 125KB)

Đối với những người cần gia hạn hoặc cấp chứng chỉ người dùng trong vòng 3 tháng kể từ ngày hết hạn của chứng chỉ điện tử

(Tải xuống biểu mẫu) Giấy ủy quyền và Mã PIN (bao gồm gia hạn và chứng nhận người dùng) (PDF: 126KB)

Ghi chú

Chuyển đến Yokohama từ bên ngoài thành phố

Nếu bạn chuyển đến Yokohama từ bên ngoài thành phố, thẻ My Number của bạn sẽ hết hạn sau một trong những ngày sau, vì vậy hãy đảm bảo hoàn tất thủ tục trước thời hạn.

Khi đã trôi qua 30 ngày kể từ ngày dự kiến chuyển đi đã được thông báo tại thời điểm thông báo chuyển đi tại địa chỉ trước của bạn
Khi đã trôi qua 14 ngày kể từ ngày thực tế chuyển đến
Khi đã 90 ngày trôi qua kể từ khi bạn gửi thông báo chuyển đến

Để biết thủ tục trong trường hợp thẻ của bạn hết hạn, vui lòng xem trang liên quan đến việc cấp lại thẻ My Number nếu phần thông tin bổ sung đã đầy hoặc bị mất.

Về cột nhập đầy đủ

Nếu các trường thông tin đã đầy, bạn sẽ không thể nhập địa chỉ hoặc tên mới, do đó bạn sẽ phải cấp lại thẻ. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem trang liên quan đến việc cấp lại thẻ My Number do phần thông tin bổ sung đã đầy hoặc bị mất.