Về việc cấp thẻ My Number nhanh chóng

Nếu bạn nộp đơn xin Thẻ My Number cùng lúc với việc nộp giấy khai sinh, vui lòng tham khảo trang này (Cách nộp đơn).

• Trẻ em dưới 1 tuổi
• Người dân di chuyển từ nước ngoài
• Người cư trú trung hạn đến dài hạn đã nộp thông báo theo Điều 30-46 và Điều 30-47 của Đạo luật Đăng ký thường trú cơ bản
• Những người có số định danh cá nhân đã được cấp hoặc thay đổi (trừ những lý do nêu trên)
• Người nộp đơn xin cấp lại thẻ My Number bị mất
• Người nộp đơn xin cấp lại Thẻ My Number do bị mất hoặc hư hỏng
• Những người không thể nhập thay đổi do phần thông tin bổ sung trên Thẻ My Number của họ đã đầy
• Những người nộp đơn xin thẻ lần đầu tiên sau khi được thả khỏi trại giam

• Người nộp đơn phải có mặt trực tiếp để nộp đơn. (Người đại diện tự nguyện không thể nộp đơn.)

　　※Nếu người nộp đơn dưới 15 tuổi hoặc là người lớn được giám hộ, người đó phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

• Khi bạn nộp đơn, bạn sẽ được yêu cầu nộp một mẫu đơn có ghi mã PIN và mã PIN sẽ được Cơ quan Hệ thống Thông tin Chính quyền Địa phương Nhật Bản (J-LIS), cơ quan phát hành thẻ, cấp.
• Xin lưu ý rằng nếu bạn thuộc một trong những trường hợp sau, có thể mất hơn một tuần để nhận được thẻ.

　　○Những người có tên được coi là ký tự bên ngoài trong hệ thống và không thể tự động chuyển đổi sang các ký tự tương tự hoặc những người không muốn tự động chuyển đổi
　　○Những người muốn nhận thẻ My Number nhận dạng khuôn mặt
　　○Khi vượt quá giới hạn số ca mắc trong ngày trên toàn quốc (10.000 tờ/ngày)

• Có thể nhận thẻ qua thư hoặc đến nhận tại quầy.
• Về nguyên tắc, thư sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký của bạn thông qua dịch vụ thư bảo đảm hoặc phương pháp tương tự mà không cần chuyển tiếp. Nếu bạn đã thiết lập dịch vụ chuyển tiếp thư tại bưu điện, vui lòng hủy dịch vụ chuyển tiếp hoặc cân nhắc đến lấy thư tại quầy.

※Xin lưu ý rằng, ngoại trừ trẻ em dưới một tuổi, những người đáp ứng các yêu cầu trên trước hệ thống cấp thị thực nhanh sẽ không đủ điều kiện.
※Nếu ngày thứ 30 rơi vào ngày đóng thì thời hạn nộp đơn sẽ là ngày mở đơn tiếp theo.

• các ngày trong tuần: 8:45 sáng - 5:00 chiều
• Thứ Bảy tuần thứ 2 và thứ 4: Từ 9:00 sáng đến trưa

※Xin lưu ý rằng sẽ rất đông khách và thời gian chờ đợi sẽ lâu hơn vào khoảng thời gian từ trưa đến 2 giờ chiều các ngày trong tuần, thứ Bảy và cuối giờ làm việc. Hãy dành đủ thời gian khi đến văn phòng.

※Hãy chắc chắn kiểm tra các mục trên giấy tờ tùy thân của bạn.

• Đơn xin dành cho người dưới 15 tuổi

Nếu bạn sống chung nhà với người giám hộ hợp pháp của mình, bạn không cần phải xuất trình giấy tờ này. Nếu bạn đến từ một hộ gia đình khác, bạn sẽ cần phải xuất trình sổ hộ khẩu (hoặc giấy khai sinh và bản dịch đối với người nước ngoài), nhưng nếu bạn là công dân Nhật Bản và nơi đăng ký hộ khẩu của bạn nằm trong Thành phố Yokohama, bạn không cần phải xuất trình.

• Đơn xin của người lớn

Cần phải có giấy chứng nhận đăng ký giám hộ người lớn.

• Ảnh của bạn để nộp đơn sẽ được chụp tại quầy lễ tân. Nếu bạn muốn sử dụng ảnh do chính mình chụp, vui lòng mang theo đến quầy lễ tân. Để biết thông tin chi tiết về tiêu chuẩn ảnh khuôn mặt, vui lòng truy cập Trang web chung về Thẻ My Number (trang web bên ngoài). Xin lưu ý rằng ảnh sẽ không được đính kèm vào thẻ của những người nộp đơn dưới một tuổi.
• Nếu bạn nộp đơn xin cấp lại Thẻ My Number do thẻ bị mất, cháy hoặc hư hỏng, bạn sẽ phải trả phí cấp lại là 2.000 yên, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn số tiền mặt tương ứng.

※Vui lòng chuẩn bị các giấy tờ tùy thân tương tự như trên cho người đại diện hợp pháp đi cùng người dưới 15 tuổi hoặc người lớn được giám hộ.

※Vui lòng chuẩn bị các giấy tờ tùy thân tương tự như trên cho người đại diện hợp pháp đi cùng người dưới 15 tuổi hoặc người lớn được giám hộ.

Danh sách xác minh danh tính cho các loại A và B (PDF: 76KB)

• Các giấy tờ do cơ quan chính phủ hoặc tổ chức tương tự cấp có ghi rõ tên và ngày sinh hoặc tên và địa chỉ của bạn có thể được sử dụng làm giấy tờ tùy thân. Thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp với thông tin mới nhất trên thẻ đăng ký thường trú của bạn và các giấy tờ có ngày hết hạn riêng phải còn trong ngày hết hạn.
• Không thể sử dụng các giấy tờ tùy thân được viết bằng chữ furigana. Xin lưu ý.
• Nếu bạn không chắc chắn liệu mình có thể sử dụng các tài liệu không có trong danh sách hay không, hoặc nếu bạn không thể chuẩn bị các tài liệu cần thiết, vui lòng liên hệ trước với Bộ phận Đăng ký của Sở Hộ tịch thuộc văn phòng phường địa phương của bạn.

Phiếu yêu cầu và phản hồi về việc cấp Thẻ My Number sẽ được gửi đến bạn qua đường bưu điện từ Phòng Đăng ký dân sự của phường nơi bạn cư trú.
Trước khi đến quầy, người nộp đơn hoặc người đại diện hợp pháp của họ phải trực tiếp yêu cầu gửi hồ sơ đến bộ phận đăng ký của Phòng Hộ tịch tại trụ sở phường.

Sau khi bạn nộp đơn, thông thường Cơ quan Hệ thống Thông tin Chính quyền Địa phương Nhật Bản (J-LIS) sẽ gửi tài liệu đến nhà bạn qua đường bưu điện đã đăng ký (không cần chuyển tiếp) trong vòng khoảng một tuần. Nếu bạn không thể nhận bưu kiện sau khi giao hàng và thời hạn lưu trữ tại bưu điện đã hết, bưu kiện sẽ được trả lại cho bộ phận đăng ký hộ tịch của văn phòng phường nơi bạn cư trú, vì vậy vui lòng liên hệ trực tiếp với họ.
Nếu có bất kỳ sai sót nào trong đơn xin Thẻ My Number của bạn, bộ phận hộ tịch của văn phòng phường sẽ liên hệ với bạn, vì vậy hãy kiểm tra thông tin chi tiết và thực hiện hành động phù hợp.