Về Thẻ đăng ký thường trú cơ bản

Có hai loại Thẻ đăng ký thường trú cơ bản được cấp: một loại có ảnh và một loại không có ảnh. Thẻ đăng ký thường trú cơ bản có ảnh có thể được sử dụng làm giấy tờ tùy thân có ảnh.

Thẻ đăng ký thường trú cơ bản có giá trị trong 10 năm kể từ ngày cấp. Việc cấp mới đã kết thúc vào tháng 12 năm 2015, nhưng những người có Thẻ đăng ký thường trú cơ bản vẫn có thể tiếp tục sử dụng cho đến ngày hết hạn.

Đã thiết lập mã PIN gồm bốn chữ số.

Thẻ đăng ký thường trú cơ bản được trang bị chứng chỉ điện tử có thể được sử dụng cho mục đích thuế điện tử, v.v. theo yêu cầu, nhưng khi Thẻ đăng ký thường trú cơ bản không còn được cấp nữa, việc đưa chứng chỉ điện tử vào Thẻ đăng ký thường trú cơ bản cũng đã kết thúc.

Thẻ My Number Card bắt đầu được phát hành vào năm 2016, là loại thẻ kế thừa các chức năng của Thẻ thường trú cơ bản. Nếu bạn đang sử dụng Thẻ đăng ký thường trú cơ bản làm giấy tờ tùy thân và muốn được cấp một thẻ có thể tiếp tục được sử dụng làm giấy tờ tùy thân, vui lòng đăng ký Thẻ My Number.
Nếu bạn muốn sử dụng chứng chỉ điện tử, bạn cũng có thể cài đặt chứng chỉ này vào Thẻ My Number của mình.

Nếu địa chỉ của bạn thay đổi do chuyển nhà, v.v. hoặc nếu tên của bạn thay đổi do kết hôn, v.v., địa chỉ và tên mới của bạn sẽ được ghi vào phần ghi chú bổ sung ở mặt sau Thẻ đăng ký thường trú cơ bản của bạn.
Về nguyên tắc, bạn phải hoàn tất thủ tục tại bộ phận đăng ký của Phòng Hộ tịch thuộc ủy ban phường địa phương trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi địa chỉ hoặc tên. Nếu bạn mang theo Thẻ đăng ký thường trú cơ bản khi thông báo cho chúng tôi về việc thay đổi địa chỉ, thủ tục có thể được hoàn tất cùng lúc.
Ngoài ra, bạn sẽ cần nhập mã PIN gồm bốn chữ số để cập nhật thông tin trên chip IC. Vui lòng kiểm tra trước.

Nếu bạn chuyển đến thành phố từ bên ngoài thành phố, Thẻ đăng ký thường trú cơ bản của bạn sẽ hết hạn sau một trong những ngày sau: Hãy chắc chắn hoàn tất thủ tục trong thời hạn quy định.

• Nếu đã 30 ngày trôi qua kể từ ngày dự kiến ​​chuyển đi đã được thông báo khi bạn thông báo địa chỉ trước đó của mình
• Nếu đã 14 ngày trôi qua kể từ ngày thực tế chuyển đến
• Nếu đã 90 ngày trôi qua kể từ khi gửi thông báo thay đổi địa chỉ của bạn

Nếu thủ tục được thực hiện bởi người sống cùng hộ gia đình (hoặc, trong trường hợp chuyển nhà, bởi người sống cùng hộ gia đình tại địa chỉ mới), thì không cần giấy ủy quyền. Vui lòng mang theo Thẻ đăng ký thường trú cơ bản và mã PIN khi đến quầy.
Nếu người nộp đơn là người từ hộ gia đình khác, bạn sẽ phải cung cấp thông tin về tài liệu. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem phần Phương pháp tra cứu tài liệu (liên kết trong trang).

Nếu bạn làm mất Thẻ đăng ký thường trú cơ bản, bạn có thể yêu cầu tạm dừng thẻ bằng cách gọi đến Bộ phận đăng ký của Sở hộ tịch gia đình tại văn phòng phường địa phương của bạn. Để biết thông tin liên lạc của từng phòng ban, vui lòng xem trang Yêu cầu về Thẻ số của tôi.
Nếu bạn tìm thấy thẻ bị mất, bạn sẽ cần phải đến quầy để làm lại thẻ mới. Để biết chi tiết, vui lòng xem phần về việc bỏ tạm dừng (liên kết trên trang).

Trong những trường hợp sau, bạn sẽ cần phải hoàn tất thủ tục tại văn phòng phường của mình.

• Nếu bạn bị mất thiết bị và muốn tiếp tục tạm dừng sau khi tìm thấy nó
• Nếu bạn quên mã PIN và muốn đặt lại mã PIN
• Nếu bạn đã khóa mã PIN và muốn đặt lại mã PIN
• Nếu bạn muốn thay đổi mã PIN hiện tại của mình thành một mã PIN khác

• Thẻ đăng ký thường trú cơ bản

• Thẻ đăng ký thường trú cơ bản
• Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp

• Vui lòng xem phần Phương pháp tra cứu tài liệu (liên kết nội bộ).

Nếu người đó dưới 15 tuổi hoặc là người lớn được giám hộ, họ phải có người đại diện hợp pháp đi cùng. Ngoài những giấy tờ được liệt kê ở trên, vui lòng mang theo những giấy tờ sau khi đến văn phòng:

• CMND/CCCD có ảnh do cơ quan nhà nước cấp cho người đại diện hợp pháp
• Tài liệu xác minh thẩm quyền của người đại diện, chẳng hạn như sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận đăng ký (không bắt buộc nếu người đó dưới 15 tuổi và có hộ khẩu đăng ký tại Thành phố Yokohama)

• Vui lòng xem phần Phương pháp tra cứu tài liệu (liên kết nội bộ).

Nếu bạn ủy quyền thủ tục cho một người đại diện tự nguyện, phương pháp tra cứu tài liệu phải được sử dụng. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần Phương pháp tra cứu tài liệu (liên kết trong trang).

Sau khi đơn của bạn được tiếp nhận tại quầy, văn phòng phường sẽ gửi cho bạn mẫu đơn trả lời thắc mắc (một tài liệu xác nhận nội dung đơn của bạn) đến địa chỉ của bạn và thủ tục sẽ hoàn tất khi bạn mang mẫu đơn trả lời thắc mắc đến quầy.
Quá trình này mất vài ngày để hoàn tất, vì vậy hãy dành nhiều thời gian cho việc này. Khi mang mẫu đơn trả lời thắc mắc đã ký đến quầy, vui lòng mang theo các giấy tờ sau ngoài mẫu đơn trả lời thắc mắc đã ký.

• Thẻ đăng ký thường trú cơ bản

• Thẻ đăng ký thường trú cơ bản của người đó
• Một giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp của người đại diện hợp pháp hoặc hai giấy tờ tùy thân khác
• Tài liệu xác minh thẩm quyền của người đại diện, chẳng hạn như sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận đăng ký (không bắt buộc nếu người đó dưới 15 tuổi và có hộ khẩu đăng ký tại Thành phố Yokohama)

※Bạn phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

• Thẻ đăng ký thường trú cơ bản của người đó
• Một giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp của người đại diện

※Chỉ những người có giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp mới có thể làm người ủy quyền.
※Điền thông tin vào ô giấy ủy quyền và mã PIN trên mẫu đơn trả lời yêu cầu, bỏ vào phong bì dán kín sao cho mã PIN không bị nhìn thấy, sau đó nộp cho người đại diện của bạn (nhân viên văn phòng phường sẽ xác minh mã PIN). Nếu người đại diện biết mã PIN của bạn, đơn đăng ký của bạn có thể không được chấp nhận.

Nếu bạn không còn sử dụng Thẻ đăng ký thường trú cơ bản và muốn hủy và trả lại, vui lòng mang đến Bộ phận đăng ký của Ban hộ tịch gia đình thuộc văn phòng phường của bạn. Nếu Thẻ đăng ký thường trú cơ bản của bạn không có ảnh, vui lòng mang theo một số giấy tờ tùy thân như giấy phép lái xe hoặc thẻ bảo hiểm y tế.