Nhìn lại mục tiêu của Thư viện Konan trong năm 2019

Để kỷ niệm 50 năm thành lập Phường Konan, chúng tôi sẽ tổ chức các buổi thuyết trình cho trẻ em và các buổi đọc thơ ca khoảng bốn lần một năm như một phần trong nỗ lực tăng cường mối quan hệ của chúng tôi với Phường Konan, dựa trên mục tiêu thúc đẩy các hoạt động đọc sách.

Vào tháng 8, chúng tôi đã phối hợp với Văn phòng Phường Konan tổ chức sự kiện "làm thiệp pop-up" cho học sinh tiểu học. Số lượng người nộp đơn vượt quá số lượng chỉ tiêu và mức độ hài lòng của người tham gia là cao. Ngoài ra, chúng tôi còn đọc sách tranh cho trẻ em và giới thiệu cho trẻ những cuốn sách liên quan.
Ngoài ra, từ tháng 2 đến tháng 3, chúng tôi đã tổ chức hai lớp học vần điệu liên tiếp dành cho trẻ em từ một đến hai tuổi và phụ huynh, và các lớp học này cũng đã kín chỗ. Ngay cả sau khi lớp học vần điệu kết thúc, trẻ em vẫn mượn rất nhiều sách tranh đã được chuẩn bị trước, điều này cũng giúp quảng bá cho thư viện.
Trong năm tài chính sắp tới, chúng tôi sẽ tiếp tục triển khai các dự án lập kế hoạch dựa trên các mục tiêu thúc đẩy hoạt động đọc sách của Phường Konan, đã được sửa đổi vào tháng 3 năm 2020.

Thủ thư được cử đến các trung tâm chăm sóc trẻ em trong khoa để tổ chức các lớp học chăm sóc trẻ em và các sự kiện khác khoảng bốn lần một năm. Chúng tôi cũng hỗ trợ các hoạt động đọc sách cho phụ huynh và trẻ em không học mẫu giáo bằng cách tổ chức triển lãm tại các sự kiện khi cần thiết.

Lớp học dành cho phụ huynh dự kiến ​​vào tháng 5 đã bị hủy do thời tiết xấu, nhưng chúng tôi đã cử một thủ thư đến tổ chức lớp học dành cho phụ huynh tại Trường mẫu giáo Noba Second vào tháng 6. Trường mẫu giáo cũng tổ chức tổng cộng ba buổi kể chuyện do thủ thư hướng dẫn cho trẻ em từ hai đến ba tuổi, và mỗi lần đều phát một chương trình giới thiệu thư viện đến phụ huynh, quảng bá các hoạt động của thư viện.
Chúng tôi cũng dựng một gian hàng tại Lễ hội Hatchi, một phần của lễ hội cư dân phường, nơi chúng tôi trưng bày khoảng 60 cuốn sách tranh và tổ chức giờ kể chuyện.

Chúng tôi sẽ chủ động phản hồi các yêu cầu mượn sách từ giáo viên và nhân viên tại các trường tiểu học và trung học cơ sở. Chúng tôi cũng chấp nhận học sinh trung học cơ sở tham gia chương trình trải nghiệm làm việc.

Các khoản cho giáo viên và nhân viên mượn bao gồm 102 trường hợp và 2.009 cuốn sách tại các trường tiểu học và 27 trường hợp và 475 cuốn sách tại các trường trung học cơ sở.
Chúng tôi cũng đã tuyển sáu học sinh trung học cơ sở cho chương trình trải nghiệm làm việc. Số lượng tương tự như năm ngoái, nhưng do trùng ngày tháng nên Thư viện Trung tâm chỉ nhận được một tài liệu. Chúng tôi sẽ tiếp tục tuyển sinh và hợp tác với giáo dục nhà trường.

Các "buổi kể chuyện" thường kỳ sẽ được tổ chức tại thư viện bởi các tình nguyện viên đọc sách và thủ thư. Chúng tôi cũng sẽ tổ chức một sự kiện giao lưu cho nhiều nhóm tình nguyện viên.

Ngoài các buổi kể chuyện thường kỳ do bốn nhóm tình nguyện viên đọc sách tổ chức, bắt đầu từ năm nay, các thủ thư đã tổ chức các buổi kể chuyện thường kỳ mỗi tháng một lần, tổng cộng là 113 buổi.
Ngoài ra, một buổi họp giao lưu đã được tổ chức vào tháng 2 cho các nhóm tình nguyện viên đọc sách đang hoạt động trong phường, tại đó có một khóa học hướng dẫn những điều cơ bản về cách đọc to sách tranh và mỗi nhóm trao đổi thông tin. Khoảng 100 cuốn sách tranh được trưng bày tại địa điểm giao lưu cũng được người tham dự đón nhận nồng nhiệt. Có tám người tham gia, nhưng thách thức tiếp theo của chúng tôi là tìm cách tăng số lượng người tham gia.

Chúng tôi sẽ hướng tới mục tiêu cải thiện các tài liệu hữu ích cho việc nâng cao sức khỏe của cư dân, chẳng hạn như thông tin về lối sống, phong cách làm việc và chăm sóc y tế, vốn rất được người cao tuổi và nhiều người khác quan tâm, đồng thời chúng tôi cũng sẽ thay thế những cuốn sách kinh điển đã được đọc từ lâu.

Chúng tôi đã mua 89 cuốn sách tài liệu hữu ích cho cuộc sống và công việc của mọi thế hệ, 124 cuốn sách về sức khỏe và y khoa, và 121 cuốn sách để bổ sung, thay thế hoặc tạo ra các bộ sưu tập kinh điển và văn học mới, hỗ trợ người dân giải quyết vấn đề và tham gia các hoạt động đọc sách.

Nhân kỷ niệm 50 năm thành lập phường, chúng tôi sẽ tiếp tục thu thập thông tin địa phương, chẳng hạn như ảnh chụp, do người dân phường sở hữu. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục hỗ trợ các tình nguyện viên trong việc sửa chữa sách bị hỏng thường xuyên.

Nhân dịp kỷ niệm 50 năm thành lập phường, chúng tôi đã làm việc với văn phòng phường để thu thập các bức ảnh và thông tin địa phương do người dân phường sở hữu, đồng thời có thể giới thiệu và cung cấp thông tin cho người dân tại một triển lãm bảng thông tin địa phương. Chúng tôi sẽ tiếp tục thu thập và lưu giữ thông tin địa phương.
Ngoài ra, các tình nguyện viên đã sửa sách 21 lần, sửa được 370 cuốn sách. Chúng tôi đã tạo ra một sổ tay liên lạc để có thể trả lời các câu hỏi và yêu cầu của tình nguyện viên một cách chi tiết.

Thư viện sẽ tham gia và hợp tác trong các sự kiện kỷ niệm 50 năm thành lập phường, bao gồm tổ chức triển lãm ảnh sử dụng các vật liệu địa phương như ảnh khu vực Konan do thư viện sở hữu.

Nhân dịp kỷ niệm 50 năm thành lập phường, chúng tôi đã hợp tác với văn phòng phường để tổ chức triển lãm ảnh địa phương giới thiệu những bức ảnh về Phường Konan, quá khứ và hiện tại. (Diễn ra tại Văn phòng Phường Konan từ ngày 11 đến ngày 22 tháng 11 và tại Thư viện Konan từ ngày 30 tháng 11 đến ngày 9 tháng 12)
Ngoài ra, như một phần của dự án hợp tác với triển lãm nhóm về chứng mất trí do văn phòng khoa tài trợ và bài giảng về nhận thức về chứng mất trí (tháng 10), chúng tôi đã mua các tài liệu liên quan đến chứng mất trí do văn phòng khoa yêu cầu, tổ chức một triển lãm theo chủ đề, lập và phân phối danh mục sách, giới thiệu tài liệu và cung cấp thông tin. Danh sách sách sẽ được sử dụng ngay cả sau khi dự án kết thúc và chúng tôi có kế hoạch tiếp tục hợp tác với văn phòng phường vào năm tới.　

Chúng tôi tổ chức triển lãm theo chủ đề theo mùa và thời gian. Chúng tôi cũng hướng tới mục tiêu thúc đẩy việc sử dụng thư viện bằng cách hỗ trợ các lớp học lịch sử do các nhóm lịch sử địa phương tổ chức và cung cấp các lớp học về các chủ đề mà người dân địa phương quan tâm.

Tính đến tháng 3, hơn 30 cuộc triển lãm về các chủ đề như lịch sử thời đại Heisei và các biện pháp chống lại sự nóng lên toàn cầu đã được tổ chức. Ngoài ra, các nhóm lịch sử địa phương đã tổ chức các buổi thuyết trình về lịch sử vào tháng 6, tháng 9, tháng 11 và tháng 2, và thư viện đã cung cấp địa điểm và hỗ trợ quá trình tuyển dụng người tham gia. Đặc biệt, khóa học lịch sử được tổ chức vào tháng 2 đã gần kín chỗ và được người tham gia đón nhận nồng nhiệt. Chúng tôi dự định tiếp tục hỗ trợ vào năm sau, bao gồm việc cung cấp các lớp học lịch sử cho trẻ em.
Ngoài ra, vào tháng 10, chúng tôi đã đồng tổ chức một buổi thuyết trình về thừa kế và di chúc với Hiệp hội công chứng viên hành chính tỉnh Kanagawa. Có nhiều người tham gia và kết quả khảo sát cho thấy mức độ hài lòng cao. Năm tới, chúng tôi sẽ tiếp tục tổ chức các buổi thuyết trình về các chủ đề được người dân địa phương quan tâm nhiều như chăm sóc y tế và phòng chống thiên tai, bên cạnh chủ đề thừa kế và di chúc.

Chúng tôi sẽ khuyến khích thủ thư và các nhân viên khác tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài và nỗ lực nâng cao chuyên môn, bao gồm cả kỹ năng tham khảo.

Để nâng cao kỹ năng của nhân viên trẻ, chúng tôi khuyến khích họ tham gia bất kỳ khóa đào tạo nào họ muốn. Do nhân viên khó có thể tham gia đào tạo tại những nơi làm việc nhỏ nên thách thức đặt ra là phải đảm bảo môi trường làm việc nơi nhân viên có thể dễ dàng tham gia đào tạo, ví dụ như sử dụng nhân viên hợp đồng và nhân viên bán thời gian.

Một cuộc họp thảo luận sẽ được tổ chức với các nhóm người dùng, tình nguyện viên, cán bộ nhà trường, v.v. Chúng tôi cũng sẽ thu thập phản hồi của người dùng thông qua "Thư gửi Thư viện Konan" và các phương tiện khác, đồng thời nỗ lực cải thiện dịch vụ của mình.

　Chúng tôi đã tổ chức một cuộc họp thảo luận về thư viện vào tháng 12 và các tình nguyện viên đọc sách từ Trung tâm cộng đồng Konandai cũng tham gia. Họ đã cung cấp cho chúng tôi phản hồi có giá trị về việc tăng cường hợp tác, v.v., những phản hồi này chúng tôi sẽ phản ánh trong hoạt động thư viện của mình.
　Chúng tôi cũng đã nhận được 35 lá thư bày tỏ ý kiến ​​và yêu cầu từ người dùng. Để đáp ứng yêu cầu, chúng tôi đã bắt đầu thử nghiệm vận hành một nguồn điện để khách có thể sử dụng máy tính cá nhân của mình.

Để ứng phó với khủng hoảng trong trường hợp xảy ra thảm họa như động đất hoặc hỏa hoạn, chúng tôi sẽ tiến hành các cuộc diễn tập phòng ngừa thảm họa thực tế và thực hiện kiểm tra an toàn thường xuyên thông qua việc kiểm tra thiết bị thường xuyên và tuần tra hàng ngày.

Vào tháng 6, các nhân viên đã được đào tạo về cách sử dụng thiết bị chữa cháy, dự trữ nước, thực phẩm và các nhu yếu phẩm khác, cũng như các tuyến đường sơ tán. Chúng tôi cũng tuần tra bên trong và bên ngoài tòa nhà khi cần thiết (hơn năm lần một ngày).

Là một phần trong nỗ lực thúc đẩy các hoạt động đọc sách trong cộng đồng, chúng tôi đã đạt được những tiến bộ vững chắc, bao gồm hợp tác với văn phòng phường để tổ chức các sự kiện như "làm thiệp pop-up" và "câu lạc bộ bài hát thiếu nhi mà phụ huynh và trẻ em có thể cùng nhau thưởng thức", cho giáo viên và nhân viên mượn sách, hỗ trợ trường học bằng cách tiếp nhận sinh viên thực tập và hợp tác và hỗ trợ các nhóm tình nguyện như nhóm kể chuyện.
Về mặt sưu tầm tài liệu, chúng tôi đã nỗ lực mở rộng bộ sưu tập sách tổng hợp hữu ích cho cuộc sống hàng ngày và nâng cao sức khỏe, thay thế những cuốn sách thiếu nhi được đọc trong thời gian dài. Ngoài ra, chúng tôi còn tích cực sử dụng các bức ảnh và tài liệu khác được thu thập trong thư viện, chẳng hạn như tổ chức triển lãm tranh trong khuôn khổ sự kiện kỷ niệm 50 năm thành lập phường.
Để ngăn ngừa sự lây lan của COVID-19, chúng tôi đã hạn chế sử dụng thư viện và hủy các sự kiện trong tháng 3.

Để thúc đẩy các hoạt động đọc sách trong cộng đồng, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ các trường học và hợp tác với các nhóm tình nguyện trong cộng đồng, cũng như tăng cường mối quan hệ với các cơ sở địa phương như trung tâm cộng đồng và cải thiện tài liệu địa phương.
Những thách thức khác bao gồm việc tìm cách tăng số lượng người tham gia các buổi kể chuyện và đảm bảo môi trường làm việc nơi nhân viên có thể dễ dàng tham gia đào tạo.