Nhìn lại mục tiêu của Thư viện Kohoku trong năm tài chính 2019

1. "Tờ rơi về Lễ hội đọc sách" sẽ được xuất bản vào tháng 11 như một phần của dự án nhằm thúc đẩy hoạt động đọc sách tại Phường Kohoku.
   Ghi chú: Tờ rơi Ngày hội đọc sách là ấn phẩm khảo sát các sự kiện đọc sách tại nhiều cơ sở khác nhau trong phường và biên soạn cũng như xuất bản các sự kiện được liệt kê.
2. Chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ các nhóm tình nguyện liên quan đến việc đọc sách.

1. Vào cuối tháng 10, 2.000 bản "Lịch sự kiện tháng 11 năm 2019 của Lễ hội đọc sách phường Kohoku" đã được xuất bản và phân phối tại các trung tâm cộng đồng và các cơ sở khác trong phường. Chúng ta cần xem lại lịch phát tờ rơi để có thể phát sớm hơn.
2. Sử dụng các cơ sở vật chất của Thư viện Kohoku, các thủ thư đã hỗ trợ cho từng nhóm hoạt động, bao gồm cả việc cung cấp sách. (11 sự kiện kể chuyện Kohoku, 11 phòng khám Kamishibai và 2 sự kiện Tamatebako) Ngoài ra, các thư viện được yêu cầu hợp tác tuyển dụng người tham gia vào từng nhóm tình nguyện trong tương lai.
   

1. Danh sách các cuốn sách tranh được đề xuất từ ​​thư viện sẽ được gửi đến những người đã đăng ký khai sinh tại Văn phòng Phường Kohoku.
2. Để kích thích hơn nữa hứng thú đọc sách của trẻ em, chúng tôi sẽ tổ chức một sự kiện hợp tác với Văn phòng Phường Kohoku vào kỳ nghỉ hè.

1. Chúng tôi có thể phân phối "Những cuốn sách tranh để thưởng thức khi ngồi trên đùi con bạn" (cuốn sách đầu tiên dành cho trẻ từ 0 đến 1 tuổi) cho khoảng 3.000 người nộp giấy khai sinh tại Phường Kohoku mỗi năm. Chúng ta cần tiếp tục hợp tác với các văn phòng phường để phân phối các mặt hàng.
2. Chuỗi bài giảng mang tên "Kinh nghiệm làm việc thư viện và sáng tạo Kamishibai" đã được tổ chức vào thứ tư, ngày 31 tháng 7, thứ năm, ngày 1 tháng 8 và thứ sáu, ngày 9 tháng 8. Trẻ em có cơ hội trải nghiệm việc sáng tác và trình diễn truyện tranh, nhưng cũng có rất nhiều trẻ muốn trải nghiệm làm việc tại quầy thư viện, vì vậy chúng tôi sẽ cần cân nhắc tổ chức sự kiện này như một sự kiện riêng.
   

1. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về việc cải thiện môi trường thư viện trường học và đào tạo tình nguyện viên, đáp ứng nhu cầu riêng của từng trường.
2. Chúng tôi rất hoan nghênh kinh nghiệm làm việc.
3. Chúng tôi sẽ tiếp tục cho giảng viên và nhân viên mượn sách.

1. Tính đến cuối tháng 2, bảy buổi đào tạo và các chương trình khác dành cho giáo viên, nhân viên và tình nguyện viên đã được tổ chức. Chúng tôi đã tổ chức các cuộc họp trước và có thể tiến hành đào tạo sau khi lắng nghe yêu cầu riêng của các trường và tình nguyện viên. Chỉ có một buổi tham vấn về việc cải thiện môi trường thư viện trường học, nhưng khi chúng tôi đến thăm các thư viện trường học để tham gia các buổi đào tạo tình nguyện, đôi khi thủ thư của trường hỏi chúng tôi về những cải tiến ngay tại chỗ. Chúng tôi tin rằng nhu cầu tiềm năng là rất cao nên chúng tôi sẽ tiếp tục khuyến khích mọi người sử dụng các chương trình học tập của thư viện thường xuyên hơn.
2. Đối với chương trình trải nghiệm làm việc, chúng tôi tuyển sinh từ tất cả 10 trường nộp đơn, bao gồm cả các trường trung học cơ sở ở các phường khác. Đây là cơ hội để học sinh làm quen với thư viện và để người dùng nói chung tìm hiểu về các hoạt động đọc sách được thực hiện tại trường và thư viện. Vì nhà trường khó có thể thay đổi ngày đã lên lịch nên bạn sẽ cần liên hệ với họ sớm và sắp xếp sao cho các ngày không trùng nhau.
3. Tính đến cuối tháng 2, số lượng khoản vay cho giảng viên và nhân viên là 102, tăng bốn khoản so với cuối năm học trước. Ngoài ra, tính đến cuối tháng 2, có 42 trường hợp liên quan đến dịch vụ tham khảo, trong đó thư viện đã lựa chọn và biên soạn tài liệu liên quan đến chủ đề được yêu cầu, tăng ba trường hợp so với năm ngoái. Trong khi một số người sử dụng dịch vụ này nhiều lần, cũng có nhiều người không sử dụng, vì vậy chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực quảng bá dịch vụ cho vay cho giảng viên và nhân viên.

1. Chúng tôi sẽ tiếp tục tổ chức các buổi kể chuyện và đọc sách với sự hợp tác của nhiều tình nguyện viên khác nhau.
2. Chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp các khoản vay cho các nhóm và quảng bá cách sử dụng các cơ sở vật chất.

1. Tổng cộng có 35 buổi kể chuyện và 15 buổi đọc sách được tổ chức. "Các buổi kể chuyện" rất được phụ huynh và trẻ em yêu cầu, với các buổi dành cho trẻ em từ 1 đến 3 tuổi và các buổi đọc truyện tranh bằng tiếng Anh. Các "buổi đọc sách" cũng có nhiều người tham dự thường xuyên, chứng tỏ hiệu quả của hoạt động đọc sách của các tình nguyện viên. Trong khi đó, vào tháng 3, một số cuộc họp đột ngột bị hoãn lại để ngăn chặn sự lây lan của COVID-19. Cần phải thiết lập một hệ thống liên lạc khẩn cấp, chẳng hạn như thông báo cho người dân và liên lạc với các tình nguyện viên.
2. Có 23 đợt cho mượn theo nhóm, với tổng số 3.915 cuốn sách được trao đổi. Tính đến cuối tháng 2 năm 2020, nhóm đã cho mượn 25 đầu sách, tổng cộng 2.162 cuốn. Về cách sử dụng thư viện, chúng tôi đã quảng bá từ tháng 1 đến tháng 3 năm 2020 bằng cách gửi thư thông tin nêu rõ những điều cần lưu ý khi trao đổi sách và cách đặt sách để cho mượn theo nhóm. Trong khi một số tổ chức sử dụng cả dịch vụ cho mượn theo tổ chức và theo nhóm nhiều lần để trao đổi và cho mượn sách, thì cũng có một số tổ chức chưa bao giờ sử dụng dịch vụ trao đổi hoặc cho mượn sách, và một số tổ chức đã hủy đăng ký cho mượn theo tổ chức và đăng ký lại để cho mượn theo nhóm. Trong tương lai, đối với các tổ chức chưa có lịch sử sử dụng, chúng tôi sẽ cần cung cấp thông tin về các dịch vụ phù hợp với phong cách sử dụng của từng tổ chức, chẳng hạn như bằng cách lắng nghe quy mô và mô hình sử dụng của họ và đề xuất họ thay đổi đăng ký thành cho mượn theo nhóm hoặc cho thuê theo nhóm.

1. Chúng tôi sẽ bổ sung sách vào thư viện (chủ đề tiếp theo) phản ánh nhu cầu hiện tại và nhu cầu tiềm năng.
   ・Sách liên quan đến bóng bầu dục và Olympic
   ・Sách nghệ thuật như bộ sưu tập các nghệ sĩ mỹ thuật và tác phẩm của họ
   ・Sách liên quan về lịch sử và tiểu sử
   ・Bản đồ đường bộ theo tỉnh
2. Chúng tôi thu thập các tài liệu hữu ích trong việc thúc đẩy hoạt động đọc sách ở trẻ em, trường học và người lớn xung quanh trẻ em.
   ・Sách hữu ích cho việc trao đổi quốc tế trong bối cảnh Giải vô địch bóng bầu dục thế giới, Thế vận hội Olympic và Paralympic, và sự khởi đầu của việc học tiếng Anh ở các trường tiểu học
   ・Để thúc đẩy hoạt động đọc sách ở nhà và trường học, sách đưa vào sách giáo khoa
   ・Để hỗ trợ việc đọc to ở nhà và các hoạt động tình nguyện, chúng tôi mua và bổ sung những cuốn sách tranh phổ biến.
3. Thu thập sách quyên góp kết hợp với các hoạt động địa phương
   ・Bằng cách hợp tác với "Hội chợ sách cũ" do "Hiệp hội bạn bè thư viện Kohoku" tổ chức, chúng tôi sẽ quảng bá những cuốn sách được tặng tới công chúng.
   ・Chúng tôi cũng mong muốn mở rộng bộ sưu tập vật liệu địa phương thông qua hoạt động quyên góp hợp tác với cộng đồng địa phương.

1. Dựa trên kế hoạch thu thập sách hàng năm, chúng tôi đã bổ sung sách vào thư viện theo nhu cầu hiện tại và nhu cầu tiềm năng. Chúng tôi sẽ tiếp tục thu thập những cuốn sách phản ánh nhu cầu của từng thế hệ và tình hình xã hội hiện tại.

• Chúng tôi đã thu thập các tài liệu liên quan đến bóng bầu dục và Thế vận hội Olympic và Paralympic đang được quan tâm hiện nay. Chúng tôi cũng tổ chức triển lãm và thuyết trình để giới thiệu bộ sưu tập của mình cùng với các vật liệu hiện có.
• Đối với các tài liệu liên quan đến nghệ thuật có nhu cầu cao, chúng tôi tập trung vào việc thu thập sách nghệ thuật của các nghệ sĩ có ít bộ sưu tập và sách nghệ thuật theo chủ đề. Nó chấp nhận mọi thứ từ các tài liệu lớn đến các tài liệu có kích thước có thể dễ dàng mượn được và được sử dụng rộng rãi.
• Để làm phong phú thêm bộ sưu tập các tài liệu lịch sử và tiểu sử thường dùng, chúng tôi tập trung vào việc thu thập chúng. Chúng tôi đã cân nhắc đến những khu vực và thời đại mà ấn phẩm còn khan hiếm và chọn ra những cuốn sách từ những cuốn sách đã xuất bản trước đó.
• Chúng tôi đã cập nhật thông tin bản đồ đường bộ cho từng tỉnh thành, thông tin này hiện đang có nhu cầu cao vì đã lỗi thời. Đối với Tỉnh Kanagawa và Tokyo, nơi có nhu cầu đặc biệt cao, chúng tôi cũng chấp nhận bản đồ có chữ in lớn hơn.

2. Chúng tôi có thể thu thập tài liệu dựa trên kế hoạch thu thập hàng năm.

• Chúng tôi đã thu thập các tài liệu giúp trẻ em làm quen với ngoại ngữ, giới thiệu văn hóa Nhật Bản bằng ngoại ngữ và tìm hiểu về các nền văn hóa khác nhau. Vào tháng 11, chúng tôi đã tổ chức một cuộc triển lãm ở góc dành cho trẻ em, tập trung vào các vật liệu chúng tôi đã thu thập được, với chủ đề "Chúng ta kết nối với thế giới". Dự kiến ​​số lượng tài liệu liên quan đến giáo dục tiếng Anh được xuất bản sẽ ngày càng tăng trong tương lai, vì vậy chúng ta cần tích cực sưu tầm những tài liệu dễ hiểu cho trẻ em.
• Chúng tôi thu thập những cuốn sách có trong sách giáo khoa, tập trung vào việc bổ sung những cuốn sách hiện có, đồng thời chú ý thay thế những cuốn sách thường dùng. Dự kiến ​​những cuốn sách này sẽ được cho giảng viên và nhân viên mượn trong tương lai, vì vậy cần phải theo dõi việc sử dụng và tiếp tục bổ sung sách.
• Chúng tôi tập trung vào việc thu thập sách thay thế cho những cuốn sách tranh thường dùng, nhưng cũng chú ý bổ sung những cuốn sách phù hợp để đọc to. Bộ sưu tập sách tranh đang được sử dụng rất tốt. Sách tranh nói riêng sẽ xuống cấp nhanh chóng theo năm, vì vậy chúng tôi sẽ cần phải thay thế chúng vào năm sau và nỗ lực đảm bảo rằng khách hàng có thể thoải mái sử dụng chúng.

3. Dựa trên kế hoạch quyên góp hàng năm, việc quyên góp sách được thực hiện như sau:

• "Chợ sách cũ" được tổ chức vào tháng 5 đã trở nên phổ biến và chúng tôi đã nhận được nhiều khoản quyên góp từ người dân địa phương. Chúng tôi đã tích cực tiếp nhận sách mới và đã nhận được 1.835 cuốn. Có rất nhiều sách bìa mềm được tặng bởi các tác giả nổi tiếng. Trong tương lai, chúng tôi cũng cần phải kêu gọi quyên góp sách mới.
• Chúng tôi đã nhận được 478 tài liệu địa phương. Để làm phong phú thêm nguồn tài liệu địa phương tại Phường Kohoku, chúng tôi sẽ tiếp tục thu thập chúng thông qua sự hợp tác với cộng đồng địa phương.
  

Tiếp tục quản lý và điều phối các hoạt động sửa sách tình nguyện.

Tổng cộng có 2.759 cuốn sách đã được sửa chữa. Vào tháng 1, chúng tôi đã tổ chức một buổi họp mặt với các tình nguyện viên sửa chữa để chia sẻ các hoạt động hàng ngày và những thách thức trong tương lai. Dựa trên phản hồi nhận được, chúng tôi sẽ xem xét các mục cụ thể cần ghi vào yêu cầu sửa chữa trong tương lai.

Chúng tôi sẽ hợp tác và tham vấn với các nhóm hoạt động địa phương để sử dụng các tài liệu này.

Sử dụng các cơ sở vật chất của Thư viện Kohoku, các thủ thư đã hỗ trợ các nhóm hoạt động, bao gồm cung cấp sách cho các dự án của họ. (Hội thảo Kohoku Bunko Gathering được tổ chức ba lần, Triển lãm đọc sách của bạn bè Thư viện Kohoku được tổ chức 11 lần) Việc trưng bày những cuốn sách được tặng để mọi người có thể mượn cũng giúp thúc đẩy việc sử dụng thư viện và cần phải tiếp tục cung cấp sách cho các hoạt động của tổ chức.

Chúng tôi sẽ sử dụng các không gian triển lãm như "Góc thông tin thành phố Kohoku" để cung cấp cho người dân thông tin về nhiều dự án, chương trình và chủ đề đọc khác nhau.

Tại "Góc thông tin thị trấn Kohoku" ở tầng một, có một cuộc triển lãm tranh mang tên "Đọc và học bài hát thành phố Yokohama" và giá sách triển lãm theo chủ đề có các cuốn sách liên quan đến các cuộc triển lãm đặc biệt và "Giải vô địch bóng bầu dục thế giới sắp diễn ra!" Chúng tôi trưng bày những cuốn sách có chủ đề như "Một cơn bão đang đến!" Ngoài ra, triển lãm trên tường tầng hai còn bao gồm triển lãm chuyên đề về "Khu vườn mở Kohoku" do Ban Xúc tiến Chính quyền phường Kohoku tổ chức. (9 triển lãm chuyên đề, 10 triển lãm chuyên đề và 4 triển lãm tường) Mặt khác, nhằm tổ chức lại các triển lãm đã bị hủy do biện pháp phòng ngừa sự lây lan của dịch COVID-19, cần phải quảng bá rộng rãi các triển lãm, bao gồm thông báo tới người dân thông qua trang web của chúng tôi.

1. Để nâng cao kỹ năng của đội ngũ thủ thư chuyên nghiệp, chúng tôi tham gia nhiều chương trình đào tạo khác nhau.
2. Để thúc đẩy việc kế thừa công việc và đào tạo cho nhân viên mới được tuyển dụng và nhân viên chuyển công tác, chúng tôi sẽ tổ chức các cuộc họp phát triển nguồn nhân lực trong tòa nhà.

1. Chúng tôi cũng tham gia đào tạo nhân viên do Hiệp hội Thư viện Tỉnh Kanagawa tổ chức và đào tạo Cao đẳng Step Up dành cho nhân viên do Thành phố Yokohama tổ chức. (Tổng cộng 9 buổi) Cần tiếp tục nâng cao kỹ năng, tập trung đào tạo chuyên ngành thư viện.
2. Đối với nhân viên mới được tuyển dụng, ngoài việc có một giảng viên kiểm tra năng lực trong một hoặc hai giờ mỗi tuần trong nửa đầu năm, các thủ thư khác cũng đào tạo chuyên sâu trong thời gian ba tháng về phương pháp chọn sách, tìm kiếm hệ thống, kỹ thuật tham khảo và các chủ đề khác. Ngoài ra, còn tổ chức các cuộc họp để giải thích công việc cho nhân viên mới, bao gồm việc xây dựng sổ tay hướng dẫn, xem xét các hạng mục công việc và chuyển giao nhiệm vụ. Thách thức hiện nay là tổng hợp những phát hiện này và sử dụng chúng để giúp biên soạn cuốn sổ tay hướng dẫn.
   

1. Chúng tôi sẽ tiếp tục tạo cơ hội để lắng nghe ý kiến ​​từ những người hoạt động trong nhiều cộng đồng khác nhau, chẳng hạn như tham gia các cuộc họp thường kỳ của Hiệp hội bạn bè Thư viện Kohoku, hợp tác với các dự án, tổ chức các cuộc họp liên lạc với các tình nguyện viên kể chuyện và tổ chức các buổi giao lưu với các tình nguyện viên sửa sách.
2. Chúng tôi sẽ xem xét cách phản ánh các ý kiến ​​và đề xuất liên quan đến thư viện nhận được từ công dân vào hoạt động thư viện bằng cách chia sẻ thông tin tại các cuộc họp trong thư viện.

1. Hội bạn bè Thư viện Kohoku đã tham gia các cuộc họp thường kỳ (11 lần), hợp tác giảng bài (4 lần) và hợp tác hội chợ sách cũ (1 lần). Chúng tôi đã tổ chức ba buổi họp với các tình nguyện viên kể chuyện và một buổi giao lưu với các tình nguyện viên sửa sách. Chúng ta cần tiếp quản thư viện, lắng nghe ý kiến ​​của bạn và cùng nhau thực hiện nhiều hoạt động khác nhau.
2. Trong mục "Ý kiến ​​và đề xuất cho Thư viện", chúng tôi đã nhận được các ý kiến ​​liên quan đến quy tắc ứng xử trong thư viện (nhạc chuông, cuộc gọi điện thoại, rời khỏi chỗ ngồi mà không mang hành lý, v.v.) và sau khi thảo luận các ý kiến ​​tại cuộc họp trong thư viện và sửa đổi các biển báo, chúng tôi quyết định lắp đặt các biển báo mới. Chúng tôi sẽ tiếp tục xem xét các ý kiến ​​nhận được và xác định những lĩnh vực mà chúng tôi có thể cải thiện.

1. Kết hợp với Dự án thúc đẩy đọc sách của phường Kohoku, chúng tôi sẽ tăng cường hỗ trợ các hoạt động đọc to để đáp ứng nhu cầu của cộng đồng địa phương, những người từ lâu đã rất quan tâm đến việc đọc sách.
2. Chúng tôi đáp ứng nhu cầu trí tuệ của người dân trong nhiều lĩnh vực bằng cách hợp tác và cộng tác với Viện Văn hóa Tâm linh Okura, được thành lập tại Phường Kohoku.
3. Chúng tôi đang tiếp tục chuẩn bị cho lễ kỷ niệm 40 năm ngày mở Thư viện Kohoku.

1. Chúng tôi đã có kế hoạch tổ chức Sự kiện trao đổi tình nguyện viên đọc sách vào tháng 3 năm 2020, nhưng đã phải hủy vào phút cuối để ngăn chặn sự lây lan của COVID-19. Chúng tôi sẽ tiếp tục chuẩn bị cho chương trình vào năm sau.
2. Vào tháng 1 năm 2020, chúng tôi đã tổ chức một buổi thuyết trình của ông Hirai (Giám đốc Viện Văn hóa Tâm linh Okura) với chủ đề "1940: Thế vận hội Tokyo ma và Yokohama". Viện Văn hóa Tâm linh Okura đã có kế hoạch tổ chức một triển lãm chuyên đề mang tên "Triển lãm Yokozuna Musashiyama và Kohoku Sumo" từ thứ năm, ngày 5 tháng 3 đến thứ ba, ngày 31 tháng 3 năm 2020. Tuy nhiên, triển lãm đã bị hủy vào phút chót như một biện pháp ngăn ngừa sự lây lan của COVID-19. Cần cân nhắc việc tổ chức sự kiện vào năm sau.
3. Để kỷ niệm 40 năm ngày mở Thư viện Kohoku, các nhóm dự án đã được thành lập trong thư viện để lên kế hoạch chi tiết cho buổi lễ kỷ niệm, quà tặng kỷ niệm và các sự kiện kỷ niệm. Chúng tôi sẽ cần tiếp tục làm việc với Trung tâm Quận Kikuna và Văn phòng Phường Kohoku để tiến hành triển khai dự án trong năm tài chính 2020.
   

Năm 2019, Thư viện Kohoku tiếp tục hướng tới mục tiêu cơ bản là trở thành "trung tâm thông tin địa phương hỗ trợ hoạt động đọc sách của người dân" và hợp tác với các tổ chức khuyến khích đọc sách và nhóm công dân trong phường để tổ chức các cuộc triển lãm, buổi thuyết trình và các sự kiện đặc biệt khác.
Với tư cách là thư viện hỗ trợ hoạt động đọc sách của người dân, chúng tôi đã hỗ trợ các nhóm khuyến khích đọc sách, hỗ trợ các hoạt động đọc sách tại nhà và hợp tác với trường học và giáo dục nhà trường bằng cách tư vấn về cải thiện môi trường thư viện trường học.
Chúng tôi cũng đã làm việc với văn phòng phường để thúc đẩy mục tiêu khuyến khích các hoạt động đọc sách, với mục đích "tạo cơ hội cho mọi người làm quen với việc đọc sách". Chúng tôi hỗ trợ các hoạt động đọc sách tại nhà, chẳng hạn như "trải nghiệm công việc thư viện và sản xuất chương trình truyện tranh" và "triển lãm sách tại Lễ hội Yokoari-kun mùa thu" và nỗ lực tạo ra một môi trường để trẻ em có thể làm quen với việc đọc sách ngay từ khi còn nhỏ.
Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ các hoạt động đọc sách tại địa phương như cho mượn theo nhóm, cho mượn theo nhóm, giờ kể chuyện và các buổi đọc sách.
Năm nay, với tư cách là một thư viện đóng vai trò là trung tâm thông tin địa phương, chúng tôi đã hợp tác với các tổ chức và doanh nghiệp địa phương để thúc đẩy giải quyết các vấn đề dân sự, tổ chức triển lãm về phòng chống gian lận chuyên biệt và khuyến khích người dân mang theo túi tái sử dụng của riêng mình.
Trong năm tài chính sắp tới, chúng tôi sẽ nhìn lại các mục tiêu của năm nay và với tư cách là một thư viện hỗ trợ các hoạt động đọc sách của người dân, chúng tôi sẽ thực hiện nhiều dự án khác nhau và hợp tác với cộng đồng địa phương, các nhóm khuyến khích đọc sách và văn phòng phường để thúc đẩy hơn nữa các hoạt động đọc sách, nhân dịp kỷ niệm 40 năm thành lập.