Phỏng vấn với Tổng giám đốc điều hành "Công ty TNHH FORM"

Được thành lập vào năm 1950. Kể từ đó, Công ty TNHH Form đã liên tục sản xuất phụ tùng xe tải và xe buýt. Công ty đã phát triển thông qua hoạt động kinh doanh với các nhà sản xuất xe tải và xe du lịch lớn trong nước, ngoài trụ sở chính tại Yokohama, công ty còn có hai công ty con trực thuộc tại Nhật Bản và một công ty con tại Indonesia và đang mở rộng hoạt động trên toàn cầu. Hiện tại, trong số 315 nhân viên, có 21 người là phụ nữ. Lần này, Tổng giám đốc Yoichi Kobayashi đã nói về vấn đề việc làm, phong cách làm việc và những thách thức của phụ nữ trong một ngành công nghiệp do nam giới thống trị.

Ngành công nghiệp này theo truyền thống là lĩnh vực do nam giới thống trị. Trước đây, có một thời gian chúng ta tuyển dụng những phụ nữ có bằng tốt nghiệp trung học vào các vị trí hành chính như nhân viên tổng hợp và kế toán. Tuy nhiên, ngay cả khi được đào tạo, họ cũng thường kết hôn với người cùng công ty và nghỉ việc công ty sớm. Có rất nhiều trường hợp phụ nữ mất đi sức chiến đấu vào tay đàn ông trong công ty (cười). Tuy nhiên, những phụ nữ tài năng là tài sản quý giá đối với một công ty vừa như chúng tôi. Trong những năm gần đây, chúng tôi một lần nữa bắt đầu chủ động tuyển dụng những phụ nữ tài năng, bất kể họ có nền tảng về nhân văn hay khoa học, và đào tạo họ từ đầu. Để đạt được điều này, công ty cần phải xây dựng các hệ thống và cơ sở vật chất. Ngoài chế độ nghỉ thai sản và chăm sóc con cái, điều quan trọng nữa là tạo ra một môi trường nơi mọi người xung quanh sẽ hỗ trợ bạn khi con bạn đột nhiên bị ốm và bạn cần nghỉ ngơi. Ngoài ra, chúng tôi đang tăng số lượng nhà vệ sinh và xây dựng phòng vệ sinh tại chỗ để phụ nữ có thể làm việc thoải mái. Chúng tôi đã thiết kế văn phòng không có rào cản và lắp đặt thang máy để có thể tuyển dụng không chỉ phụ nữ mà còn cả người khuyết tật. Vẫn còn nhiều thách thức cần giải quyết, nhưng chúng tôi có kế hoạch đầu tư nhiều hơn vào các khía cạnh môi trường này trong tương lai.

Họ đóng vai trò như một bàn tư vấn cho những lo lắng nhỏ nhặt hàng ngày của nhân viên. Đặc biệt, nhân viên kỹ thuật thường phải làm việc một mình, chẳng hạn như vẽ bản thiết kế bằng CAD hoặc làm việc trên máy tính, điều này có thể khiến họ cảm thấy cô đơn. Ngoài ra, một số nhân viên gặp khó khăn khi giao tiếp với cấp trên. Trong những tình huống như vậy, phụ nữ có thể nhận thấy những chi tiết nhỏ và tỏ ra chu đáo, và những nhân viên đang gặp rắc rối dường như thấy dễ dàng hơn khi tham khảo ý kiến ​​của phụ nữ. Mặt khác, đàn ông có xu hướng hơi ngây thơ về những điều như vậy (cười). Tôi không thể không nhìn thấy những phần thô ráp. Trên thực tế, khi nói đến công việc, chúng tôi có cơ hội thuyết trình một lần mỗi tháng như một phần trong các hoạt động cải tiến của công ty, và các bài thuyết trình của phụ nữ đều chi tiết và hợp lý. Một số người nói rằng phụ nữ rất tình cảm, nhưng điều đó hoàn toàn không đúng. Vì họ có khả năng nói từ góc nhìn của người khác, tôi tin rằng họ sẽ có thể phát triển thành người giám sát và quản lý, cũng như là người mua vật tư và bán hàng. Ngoài ra, công việc tại chỗ bao gồm lắp ráp các bộ phận như bộ ly hợp và phanh, đây là công việc rất chi tiết nên là cơ hội để phụ nữ phát triển. Xét về góc độ đảm bảo chất lượng, những phụ nữ có khả năng suy nghĩ khách quan sẽ phù hợp hơn. Trong một hoặc hai năm trở lại đây, tôi đã nhận thức sâu sắc về nhu cầu đặc biệt của phụ nữ, nhưng thực tế là chúng ta vẫn chưa có bất kỳ nhân viên nữ nào thăng tiến trong sự nghiệp là một vấn đề mà chúng ta phải giải quyết trong tương lai.

Tôi cố gắng chú ý không chỉ đến môi trường làm việc mà còn đến lối sống của mình. Đầu tiên, chúng ta sẽ củng cố hệ thống nghỉ phép. Đây là điều cần thiết không chỉ đối với nhân viên nữ mà còn đối với tất cả nhân viên. Công ty chúng tôi có hệ thống cho phép nhân viên tích lũy thời gian nghỉ phép chưa sử dụng. Ví dụ, nếu bạn cần nghỉ phép dài ngày vì bị ốm, bạn có thể sử dụng thời gian nghỉ phép tích lũy thay vì thời gian nghỉ phép thông thường. Ngày nay, ngày càng nhiều nhân viên phải nghỉ làm để chăm sóc cha mẹ. Trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng thời gian nghỉ phép tích lũy của bạn. Bản thân tôi cũng dành thời gian nghỉ mỗi tháng một lần để về thăm nhà bố mẹ và chăm sóc họ. Hiện tại, có giới hạn về thời gian nghỉ phép tích lũy, nhưng chúng tôi có kế hoạch thay đổi các quy định trong tương lai. Chúng tôi cũng đang cân nhắc kéo dài thời gian nghỉ chăm sóc trẻ em và giảm giờ làm việc. Tiếp theo là lối sống. Hiện tại, chúng tôi có ký túc xá công ty theo chế độ phúc lợi cho nhân viên, nhưng nó đang ngày càng xuống cấp và chúng tôi đang cân nhắc việc xây dựng lại. Chúng tôi cũng đang cân nhắc việc xây dựng một ký túc xá dành cho nữ vào thời điểm đó. Bằng cách cải thiện cơ sở vật chất, bạn sẽ không phải lo lắng về những điều không cần thiết và sẽ an tâm hơn. Mới chỉ một năm kể từ khi chúng tôi bắt đầu tập trung vào việc tuyển dụng phụ nữ. Về vấn đề hỗ trợ, chúng tôi dự định sẽ có cái nhìn dài hạn và giải quyết mọi vấn đề khi chúng phát sinh.

Chẳng phải điều quan trọng là bằng cách làm điều gì đó cho phụ nữ, chúng ta có thể nâng cao mức độ thoải mái khi làm việc hay sao? Hãy nghĩ đến nhân viên của bạn. Cuối cùng, tôi tin rằng điều này sẽ dẫn đến sự thay đổi nhận thức trong toàn công ty. Nếu có sự kiện như lễ khai giảng, hãy đảm bảo có một môi trường nơi mọi người có thể nghỉ ngơi một ngày. Bởi vì điều này không chỉ áp dụng cho phụ nữ mà còn áp dụng cho cả nam giới. Tôi cũng muốn thấy chính quyền trung ương, tỉnh và thành phố tăng cường hỗ trợ cho y tế, ví dụ bằng cách trợ cấp tiêm phòng cúm và cơ sở chăm sóc trẻ em bị cảm lạnh, bên cạnh việc cải thiện số lượng nhà trẻ và cơ sở chăm sóc điều dưỡng. Sức khỏe có liên quan trực tiếp đến kinh doanh. Điều quan trọng là phải ngăn chặn mọi việc trước khi nó xảy ra. Ngoài ra, nếu có một hệ thống hỗ trợ cho đến khi công việc hoàn tất, tôi nghĩ nhân viên sẽ có thể yên tâm làm việc, ngay cả khi con họ bị ốm. Chúng tôi tin rằng nếu có sự hỗ trợ trong những lĩnh vực này, môi trường làm việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nữa.

Ban đầu, tôi thích làm đồ thủ công và đang tìm kiếm một công ty sản xuất. Tuy nhiên, vì tính cách của mình, tôi muốn làm một công việc hỗ trợ người lao động hơn là bán hàng. Đó là lúc tôi biết đến công ty này. Tôi quyết định gia nhập công ty vì công việc kế toán và hành chính tổng hợp chính là công việc mà tôi đang tìm kiếm. Công việc hiện tại của tôi chủ yếu là hỗ trợ những người làm ra sản phẩm, chẳng hạn như quản lý chấm công và bảng lương, tuyển dụng và đặt hộp cơm trưa cho nhân viên. Tất cả nhân viên trong công ty này đều tốt bụng và hào phóng. Anh ấy rất dễ nói chuyện nên bạn có thể thoải mái xin lời khuyên. Ngoài ra, tôi hiện đang học tiếng Anh, luật, tư vấn công nghiệp và lấy bằng quản lý vệ sinh, đồng thời đang theo học nhiều chuyên ngành khác nhau với sự hỗ trợ của công ty. Mục tiêu tương lai của tôi là áp dụng kiến ​​thức này vào công việc và công ty. Đặc biệt, việc nói chuyện với các cố vấn công nghiệp có thể dễ dàng hơn vì họ là phụ nữ. Tôi muốn tận dụng thế mạnh của mình là phụ nữ và đóng góp cho công ty.

Công ty TNHH Form
1-1-47 Takada Nishi, Phường Kohoku, Thành phố Yokohama
http://www.form-ltd.co.jp/index.html (trang web bên ngoài)
Ngành công nghiệp: Sản xuất phụ tùng ô tô (phát triển, thiết kế khuôn mẫu và đồ gá, sản xuất, ép, hàn, sơn, lắp ráp)
Số lượng nhân viên: 35 tại trụ sở chính, 255 tại nhà máy Ibaraki (tính đến ngày 1 tháng 1 năm 2018)
Hệ thống hỗ trợ phụ nữ: Hệ thống nghỉ thai sản / Hệ thống giảm giờ làm việc chăm sóc trẻ em / Hệ thống nghỉ chăm sóc trẻ em / Hệ thống nghỉ điều dưỡng