Phỏng vấn nhân viên nữ tại Công ty TNHH Zoho Japan.

Năm 2001, AdventNet Inc., một công ty con của công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ tại Nhật Bản, được thành lập tại Yokohama. Năm 2009, tên công ty được đổi thành ZOHO Japan Co., Ltd. sau khi đổi tên trụ sở chính (ZOHO Corporation). Sau khi Tập đoàn Zoho tái cấu trúc vào năm 2011, trụ sở chính của tập đoàn đã chuyển đến Ấn Độ và công ty mẹ đổi tên thành Zoho Corporation Pte. (Singapore). Chúng tôi cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau để hỗ trợ các công ty cải thiện hiệu quả và năng suất hoạt động bán hàng và quản lý cơ sở hạ tầng CNTT.

Gia nhập công ty với tư cách là sinh viên mới tốt nghiệp năm 2008. Làm việc trong bộ phận quản lý sản phẩm của Zoho. Từ năm 2011, ông phụ trách các đơn đặt hàng dự án mới và quản lý dự án tại bộ phận bán hàng của doanh nghiệp Manage Engine. Ông giữ chức vụ hiện tại kể từ năm 2013.
Trong cuộc sống riêng tư, anh kết hôn với một người đồng nghiệp vào năm 2011. Cô sinh con trai đầu lòng vào năm 2013 và con trai thứ hai vào năm 2017. Trong cả hai lần, Taira đều thay phiên nhau nghỉ phép chăm con cùng chồng. Chúng tôi đã hỏi cô ấy về bí quyết cân bằng giữa công việc, việc nhà và chăm sóc con cái bằng cách tận dụng các hình thức làm việc không cần địa điểm như "hệ thống làm việc từ xa" và "hệ thống siêu linh hoạt".

"Trong bộ phận hỗ trợ bán hàng, tôi xử lý công việc dự án sau khi bộ phận bán hàng nhận được đơn đặt hàng. Cụ thể, điều này bao gồm việc tạo và gửi biên lai giao hàng và hóa đơn, trả lời báo giá và yêu cầu về các dự án gia hạn, cũng như phát hành tài liệu khi giấy phép được bán. Tôi là trưởng nhóm và có bốn người phụ nữ khác. Hai nhân viên toàn thời gian và hai nhân viên bán thời gian. Cả bốn người đều ở độ tuổi 40."

"Ba trong số bốn người chúng tôi là những bà mẹ đi làm, vì vậy chúng tôi thường phải nghỉ làm khi con cái đột nhiên bị ốm. Để tránh gián đoạn công việc, chúng tôi đã tạo và sử dụng một ứng dụng quản lý công việc mà tất cả nhân viên đều có thể xem.
Sau khi nhận được dự án, các thành viên sẽ hành động và bắt đầu làm việc. Bạn có thể đăng ký tiến trình như "Đang tiến hành", "Đã phản hồi" và "Đã kiểm tra" để có thể xem tiến độ thực hiện nhiệm vụ bằng cách xem ứng dụng. Khi ai đó nghỉ giải lao, một nhân viên khác sẽ kiểm tra ứng dụng và tiếp quản. Ngay cả khi tôi không hướng dẫn cụ thể, mọi người vẫn có thể phân công và bàn giao công việc cùng nhau, điều này làm cho công việc trở nên rất hiệu quả."

"Làm việc chủ động là hành động dựa trên triết lý của công ty chúng tôi. Triết lý này được toàn thể nhân viên của chúng tôi tạo ra. Khi tôi gia nhập công ty, tôi cảm thấy đây là một công ty Nhật Bản điển hình. Hiện nay, số giờ làm thêm trung bình của tất cả nhân viên là khoảng 12 giờ mỗi tháng, nhưng trước đây chúng tôi thường làm việc đến tận đêm khuya.
Công ty đã thay đổi khi chủ tịch hiện tại nhậm chức vào năm 2011. Chúng tôi đã thực hiện nhiều cải cách khác nhau, nhưng điều đầu tiên chúng tôi làm là thiết lập triết lý doanh nghiệp. Các nhân viên tụ họp trước và sau giờ làm việc và mất khoảng tám tháng để tạo ra tác phẩm này. Lúc đó, tôi nghĩ mình muốn tạo ra những từ ngữ có thể hình thành nên cốt lõi cho sự phát triển của công ty và đóng vai trò là kim chỉ nam cho nhân viên. Và từ đó triết lý hiện tại của chúng tôi ra đời: 'Phục vụ mọi người và chia sẻ niềm vui với người khác.'"

"Khi con trai đầu lòng của tôi chào đời, tôi đã nghỉ thai sản vào tháng 4 năm 2013 và sinh con vào tháng 5. Sau đó, tôi nghỉ thai sản và quay lại làm việc vào tháng 4 năm sau. Tháng 4 là thời gian thích nghi trước khi con chúng tôi vào trường mẫu giáo, vì vậy chồng tôi đã xin nghỉ phép để chăm sóc con. Khi sinh đứa con trai thứ hai, tôi đã tận dụng hệ thống làm việc từ xa, vốn chưa có khi tôi sinh đứa con trai đầu lòng.
Ngày dự sinh của tôi là tháng 11 năm 2017, vì vậy tôi đã trở về nhà bố mẹ vào tháng 9 và bắt đầu làm việc tại nhà. Tôi làm việc cho đến hai tuần trước khi sinh. Vào thời điểm đó, chồng tôi đang sống ở Yokohama với con trai cả. Tôi cũng nhờ mẹ chồng hỗ trợ. Tôi quay lại làm việc vào tháng 4 năm 2018 và làm việc tại nhà. Tháng đó là 'thời gian thích nghi' cho cậu con trai thứ hai của chúng tôi, vì vậy chồng tôi đã xin nghỉ phép chăm con thêm một tháng nữa."

"Về cơ bản thì đó là trò chuyện. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ bầu không khí có thể căng thẳng vì đây là mùa bận rộn, hãy thử hỏi: "Bạn có ổn không?" trước khi đề cập đến doanh nghiệp của bạn. " Tôi cố gọi anh ấy. Ngoài ra, khi nội dung phức tạp, chúng tôi sẽ gọi điện cho nhau để tránh mọi hiểu lầm. Tôi tham dự cuộc họp hàng tuần qua máy tính."

"Đúng. Hiện nay, giờ làm việc tiêu chuẩn là từ 8:30 đến 16:30, với giờ làm việc được giảm một giờ. Chồng tôi đưa bọn trẻ đến trường mẫu giáo vào buổi sáng và tôi chịu trách nhiệm đón chúng về. Con trai lớn của tôi mới bắt đầu đi học nên tôi phải làm việc từ xa một lần một tuần để đi cùng cháu.
Vào ngày đó, bạn chỉ cần báo cáo với sếp qua email hoặc trò chuyện về nơi bạn sẽ làm việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, giờ nghỉ, v.v. Ngoài ra, có những ngày chồng tôi làm việc ở nhà. Vào những ngày như vậy, tôi thường nhờ người đến đón con ở nhà trẻ và chăm sóc cháu, sau đó tôi sẽ đi ăn với bạn bè sau giờ làm để thư giãn. Một trong những điều tuyệt vời nhất về công ty chúng tôi là bạn có thể dễ dàng đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống."

"Khi nói đến công việc, tất cả các thành viên đều đáng tin cậy, nên không khó, thực tế là khá đáng tin cậy. Để bù đắp cho điều này, tôi luôn để mắt đến các đồng đội của mình và giám sát chặt chẽ công việc của họ để đảm bảo họ không bị quá tải hoặc gặp bất kỳ vấn đề nào.
Nuôi con rất khó, nhưng chồng tôi rất ủng hộ và giúp tôi nấu ăn cũng như chăm sóc con cái."

"Gần đây, công ty chúng tôi đã bắt đầu triển khai hình thức họp trực tiếp. Hệ thống này bao gồm các cuộc họp riêng với cấp dưới khoảng hai tuần một lần để giao tiếp với họ và giúp họ phát triển. Trong cuộc họp này, tôi muốn xác định các vấn đề và đưa ra những biện pháp chúng ta có thể làm để giúp mỗi người trong chúng ta phát triển và cải thiện như một nhóm."

"Tôi nghĩ đây là một ý tưởng hay để thử nghiệm ngay bây giờ. Bạn sẽ không biết điều gì là khó khăn cho đến khi bạn thử. Nếu bạn gặp phải khó khăn, đừng tự mình vật lộn với nó; hãy nói chuyện với đồng nghiệp hoặc cấp trên và giải quyết vấn đề. Nếu bạn ở bên những người mà bạn có thể tin tưởng, thì không có bức tường nào bạn không thể vượt qua."

Văn phòng có hệ thống địa chỉ linh hoạt, vì vậy bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu bạn thích, nhưng đây là nơi tôi thích nhất. Những cửa sổ lớn mang đến tầm nhìn ngoạn mục ra đại dương, khách sạn và nhiều cảnh đẹp độc đáo khác của Minato Mirai, khiến nơi đây trở thành nơi thoải mái để làm việc.

Tên công ty: Công ty TNHH Zoho Nhật Bản
vị trí: Tòa nhà Trung tâm Minato Mirai Tầng 13, 3-6-1 Minato Mirai, Nishi-ku, Yokohama
Địa chỉ URL: http://www.zoho.co.jp/ (Trang web bên ngoài)
Thành lập: Ngày 6 tháng 9 năm 2001
Thủ đô: 90 triệu yên (Singapore Zoho Corporation Pte. Ltd. 100%)
Số lượng nhân viên: 80 người
Ngành công nghiệp: Dịch vụ phát triển, bán hàng và bảo trì các sản phẩm phần mềm gốc (Zoho Corporation Pvt. Ltd.
<Trụ sở chính: Chennai, Tamil Nadu, Ấn Độ Tổng giám đốc điều hành: Sridhar Vembu＞cung cấp các công cụ phát triển quản lý mạng, phần mềm quản lý hoạt động CNTT doanh nghiệp và các dịch vụ đám mây doanh nghiệp do công ty phát triển và sản xuất cho thị trường Nhật Bản, cũng như các dịch vụ hỗ trợ và tư vấn liên quan.
Hệ thống hỗ trợ phụ nữ: Hệ thống làm việc siêu linh hoạt/thời gian làm việc ngắn/làm việc tại nhà/làm việc từ xa/trả lại công việc
Thông tin tuyển dụng: http://www.zoho.co.jp/recruit/ (Trang web bên ngoài)