Phỏng vấn với Tổng giám đốc điều hành "Công ty TNHH Hinode Sangyo"

Công ty TNHH Hinode Sangyo đã giải quyết các vấn đề về môi trường từ năm 1976 thông qua việc bán hóa chất xử lý nước và hiện đang cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau bao gồm sản xuất hóa chất, nghiên cứu và phát triển thuốc mới, phân tích chất lượng nước và nghiên cứu vi sinh. Trong một ngành công nghiệp mà số lượng phụ nữ vẫn còn ít, thì cứ 12 giám đốc điều hành và nhân viên thì có 4 người là phụ nữ. Lần này, chúng tôi có sự tham gia của Kaori Fujita, người đã xuất hiện tại nhiều hội thảo với tư cách là gương mặt đại diện cho công ty của cô, đây cũng là công ty mẫu cho "Dự án kinh doanh xúc tiến giới thiệu hình thức làm việc từ xa" của Tỉnh Kanagawa và cũng đang tích cực thúc đẩy sự tham gia của phụ nữ vào lực lượng lao động, nói về việc làm của phụ nữ và sức hấp dẫn của việc giới thiệu hình thức làm việc từ xa.

Chúng tôi không có thời điểm cụ thể nào bắt đầu tập trung vào nhân viên nữ, nhưng chúng tôi đã tuyển dụng nhân viên nữ cho các vị trí hành chính kể từ khi công ty được thành lập cách đây 40 năm. Ngoài ra, công ty đã tuyển dụng nhiều vị trí kỹ thuật trong những năm gần đây, nhưng những vị trí này không tồn tại lâu. Nguyên nhân của tình trạng này là do thiếu hệ thống việc làm hướng tới tương lai, không hoạt động tốt và không phù hợp với các giai đoạn khác nhau của cuộc sống, cũng như sự suy giảm động lực. Đặc biệt, một số nhân viên nữ gia nhập công ty giữa chừng đã từng làm việc ở những ngành nghề chuyên môn nhưng buộc phải thay đổi công việc do những thay đổi trong giai đoạn cuộc sống. Điều quan trọng đối với chúng tôi là mở rộng cánh cửa để tuyển dụng những người có thể tận dụng những thành tựu và kinh nghiệm mà chúng tôi đã tích lũy được. Vì lý do này, hiện tại chúng tôi không chỉ thiết lập các quy tắc làm việc mà còn phân công nhân viên vào các phòng ban gần với thành tích và lĩnh vực chuyên môn của họ. Hơn nữa, thay vì chỉ hỗ trợ việc làm cho phụ nữ, chúng tôi coi trọng việc cùng họ tiến lên phía trước. Công ty chúng tôi không có nhiều nhân viên nữ, chỉ có bốn người, và đây không phải là ngành mà phụ nữ thường quen thuộc. Chúng tôi tập trung vào việc giúp mọi người hiểu rằng mọi người đều có cơ hội để phát triển, bất kể giới tính.

Chúng tôi đã áp dụng hệ thống phân công kép, trong đó hai người phụ trách một nhiệm vụ. Với chế độ phân công kép, bạn có thể giúp đỡ nhau trong những lúc bận rộn hoặc khi con bạn đột nhiên bị ốm. Ngược lại, chúng tôi cũng đã thực hiện phương pháp làm việc kép, trong đó một người chịu trách nhiệm cho nhiều lĩnh vực chuyên môn hoặc trách nhiệm. Điều quan trọng là không hạn chế tiềm năng của nhân viên. Chúng tôi không muốn tăng khối lượng công việc của họ quá nhiều, nhưng chúng tôi muốn họ tiếp tục trau dồi khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Nhìn chung, hầu hết mọi người không muốn làm việc cho các công ty vừa và nhỏ. Tuy nhiên, mọi người vẫn đi làm vì những lý do như kết hôn và sinh con. Vào thời điểm đó, nhiều người từ bỏ việc tìm kiếm sự thỏa mãn trong công việc. Đây là mất mát lớn cho cả công ty và xã hội. Vì vậy, để giúp họ tìm thấy sự thỏa mãn trong công việc, chúng ta không giới hạn quá nhiều nhiệm vụ được giao cho họ mà cho phép họ đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau. Ngày nay, khi nói đến sự tham gia của phụ nữ vào lực lượng lao động, nhiều công ty thường khoe số lượng nhân viên nữ mà họ có hoặc thực tế là họ đã áp dụng quan điểm của phụ nữ, nhưng không cần phải đặc biệt nhấn mạnh đến phụ nữ. Có thể nó đang là xu hướng hiện nay, nhưng không có lý do gì để coi nó chỉ là một trào lưu nhất thời.

Tôi tin rằng về cơ bản không có sự khác biệt về năng lực giữa nam và nữ ở bất kỳ vị trí công việc nào, nhưng đã có tác động về mặt cải thiện hiệu quả công việc. Phụ nữ rất giỏi quản lý thời gian của mình. Nếu có kế hoạch, họ sẽ chuẩn bị vào buổi sáng và sử dụng thời gian rảnh một cách hiệu quả. Có lẽ là do họ có tầm nhìn rộng và không cố chấp vào một thứ gì đó, nhưng ngay cả khi phát triển doanh nghiệp mới, thật an tâm khi thấy họ không gắn bó với các phương pháp bán hàng xử lý nước truyền thống mà thay vào đó, họ nghĩ về việc lọc nước từ góc nhìn rộng và đa diện. Ngoài ra, chúng tôi đã nộp đơn xin trợ cấp làm việc từ xa từ Chương trình thúc đẩy sự tham gia của phụ nữ tại thành phố Yokohama cho nhân viên nữ của chúng tôi, người đã sinh con lần đầu cách đây hai năm. Tôi nghĩ đây có lẽ là trường hợp đầu tiên trong lĩnh vực này. Điều này không chỉ giúp ích cho việc chăm sóc trẻ em mà còn giúp ích cho việc chăm sóc người già. Năm ngoái, chúng tôi đã có một nhân viên nữ kỳ cựu tham gia thử nghiệm trình diễn làm việc từ xa tại Tỉnh Kanagawa. Vậy, bạn có thể làm gì và không thể làm gì? Còn vấn đề bảo mật thì sao? Tôi đã chứng minh được mọi điều. Tôi tin rằng việc thiết lập các quy tắc làm việc và làm việc từ xa sẽ có tác động đáng kể đến cách quản lý tương lai của chúng ta.

Chính phủ cũng đặt mục tiêu có 30% quản lý là phụ nữ vào năm 2020. Với tư cách là một công ty, chúng tôi muốn tiếp tục chủ động và bền vững trong việc tăng số lượng quản lý nữ. Bởi vì chúng ta không chỉ muốn thiết lập các hệ thống như quy tắc làm việc mà còn muốn nhân viên làm việc như những cá nhân có trách nhiệm. Hiện chúng tôi đang thử nghiệm tổ chức các cuộc họp liên phòng ban để nhân viên nữ có thể đóng vai trò tích cực trong tất cả các phòng ban, nhưng do hạn chế về thời gian và tôi còn thiếu kỹ năng quản lý nên chúng tôi chưa đạt được nhiều thành công. Trong trường hợp lý tưởng, tôi muốn họ thực hiện các dự án liên phòng ban, đảm nhận những thử thách mới và tích lũy kinh nghiệm. Mục tiêu của tôi không chỉ là hỗ trợ sự tham gia của phụ nữ vào lực lượng lao động mà còn thúc đẩy sự đa dạng. Là một phần của Sáng kiến ​​ABE, một chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực công nghiệp dành cho thanh niên ở Châu Phi, chúng tôi đã tuyển dụng chín người thực tập tại công ty. Hai trong số các thực tập sinh là phụ nữ. Nhìn vào những thành tựu của phụ nữ châu Phi, tôi cảm thấy phụ nữ Nhật Bản khá may mắn. Vì vậy, tôi cảm thấy mình cần phải cố gắng hơn một chút. Vẫn còn nhiều thách thức ở phía trước, nhưng tôi muốn tạo ra một công ty nơi tất cả mọi người, cả người nước ngoài và phụ nữ, đều có thể phát triển.

Công việc trước đây của tôi là kỹ thuật viên phân tích hóa học nước sông, nước biển, đất, v.v. Tôi thấy công việc này rất bổ ích nhưng tôi đã bỏ việc khi kết hôn. Tôi tình cờ biết đến công ty này khi đang tìm một công việc văn phòng có thể dễ dàng di chuyển từ nhà đến nơi làm việc. Sau khi vào công ty, Giám đốc Fujita nói với tôi: "Sẽ thật lãng phí nếu không sử dụng kiến ​​thức và kỹ năng của mình", vì vậy tôi quyết định làm thêm ở vị trí kỹ thuật khoảng một ngày mỗi tuần ngoài công việc hành chính. Lúc đầu tôi hơi lo lắng, nhưng tôi rất vui vì có thể tận dụng được kinh nghiệm trong quá khứ. Công việc của tôi ngày càng có nhiều giá trị hơn. Đến năm thứ ba, tôi sinh đứa con đầu lòng và nghỉ thai sản và chăm sóc con. Khi trở lại làm việc, tôi đã có một cuộc phỏng vấn trực tiếp và được đưa ra lịch làm việc bao gồm "không làm thêm giờ", cho phép tôi trở lại nơi làm việc với sự an tâm. Hiện tại, ngoài công việc văn phòng, tôi đang học để lấy bằng cấp nhằm mở rộng phạm vi công việc của mình ở vị trí kỹ thuật. Vì công ty chúng tôi không lớn nên tôi hiểu rằng công ty cần đến khả năng của tôi và tôi muốn tiếp tục làm việc chăm chỉ cho công việc, gia đình và việc học.

Công ty TNHH Công nghiệp Hinode
3854 Ikebecho, Phường Tsuzuki, Thành phố Yokohama
http://www.hinodesangyo.com/index.html (trang web bên ngoài)
Ngành công nghiệp: Thiết kế và thi công hóa chất xử lý nước thải và các cơ sở xử lý nước thải, dịch vụ sau bán hàng và phân tích
Số lượng nhân viên: 10 người
Hệ thống hỗ trợ phụ nữ: Hệ thống Flextime/làm việc từ xa